En este artículo, cubriré 10 consejos de Excel que puede usar para aumentar la productividad y facilitar su vida laboral. Asegúrese de leer toda la lista para que pueda encontrar los consejos que le serán más útiles.

Saltaré directamente a la acción a continuación. Asegúrese^(Make) de marcar esta página para que pueda volver aquí en caso de que olvide alguno de los consejos útiles que compartiré.

Hacer uso de la barra de estado

Siempre que resalte un rango de números, la barra de estado en la parte inferior de Excel le brindará información útil. Puede encontrar información sobre la suma, el promedio y el recuento total de números.

Muchas personas conocen la barra de estado, pero ¿sabías que puedes hacer clic con el botón derecho en ella para agregar más funciones? Por ejemplo, puede agregar los valores mínimo y máximo en un rango.

Utilice accesos directos para la navegación rápida

Si necesita navegar por una hoja rápidamente, puede usar los siguientes métodos abreviados de teclado.

• Ctrl+End – navega hasta la celda más a la derecha en la que hayas ingresado datos.
• Ctrl+inicio: navegar hasta el inicio.
• Ctrl+right flecha derecha: navega hasta el extremo derecho de la hoja de Excel .
• Ctrl+left flecha izquierda: navega hasta el extremo izquierdo de la hoja de Excel .
• Ctrl+up flecha arriba: navega hasta la parte superior de la hoja de Excel .
• Ctrl+down flecha abajo: navega hasta la parte inferior de la hoja de Excel .

filas pegajosas

Si desea que algunas filas permanezcan en la parte superior de la hoja de Excel mientras se desplaza por ella, seleccione la fila haciendo clic en su letra^{( clicking on its letter)} en el lado izquierdo y luego haga clic en Ver^{(View )} en la parte superior. A continuación, haga clic en Congelar paneles^{(Freeze Panes)} para recibir las siguientes opciones:

• Congelar paneles: pegar^{(Freeze Panes – Sticky)} todo, según la vista actual.
• Congelar fila superior: pega^{(Freeze Top Row – Sticky)} solo la fila superior.
• Congelar la primera columna: pegue^{(First Column – Stick)} solo la primera columna.

Fórmulas de selección rápida

Este consejo puede ahorrarle mucho tiempo si constantemente ingresa fórmulas. A medida que comienza a escribir una fórmula, puede usar las teclas de flecha arriba/abajo para recorrer las fórmulas sugeridas y la tecla de tabulación para seleccionar automáticamente esa fórmula. Este método suele ser mucho más rápido que escribir una fórmula completa cada vez.

Información de Autocompletar

Si está completando un rango de datos, puede resaltar ese rango, luego arrastrar hacia abajo para autocompletar más celdas con la siguiente información. Hay muchas formas en las que puedes usar esto para ser más productivo. Por ejemplo, se puede usar para ingresar automáticamente fechas consecutivas.

Excel es inteligente para adivinar qué información desea completar automáticamente. Por ejemplo, si tiene una columna que muestra cada tercer día, puede seguir ese patrón con la función de autocompletar.

Crear una macro para automatizar una tarea

Si hay tareas que realiza repetidamente en Excel , puede crear una macro para automatizar el proceso. Para hacer esto, siga los pasos a continuación.

• Haga clic en Archivo.^(File.)
• Haga clic en Opciones.^(Options.)
• Haga clic en Personalizar cinta.^{(Customize Ribbon.)}
• En la pestaña Principal^{( Main )} , seleccione para activar el cuadro Desarrollador ^{( Developer )}.
• Haga clic en Aceptar.^(OK.)

• Ahora, haga clic en la nueva pestaña Desarrollador^{(Developer )} en la parte superior de la cinta de opciones de Excel .
• Después de eso, haga clic en el botón Grabar macro^{(Record Macro)} .
• Ahora, asigne un nombre a la macro^{(name the macro)} y elija un atajo para ella.^{(choose a shortcut for it.)}
• También puede agregar una descripción para facilitarle las cosas en el futuro.

• A continuación, simplemente realice cualquier tarea como lo haría normalmente en Excel .
• Una vez que haya terminado, haga clic en Detener grabación.^{(Stop Recording.)}
• Ahora puede usar el acceso directo que ha creado para realizar instantáneamente la tarea que registró.

Crea una Hermosa Mesa en Segundos

Puede crear tablas visualmente atractivas en segundos siguiendo los pasos a continuación.

• Primero, resalte los datos que desea en la tabla.
• Ve a la pestaña Insertar ^{( Insert )}.
• Haga clic en Tabla.^(Table.)
• El área resaltada ahora tendrá un borde alrededor.
• Haga clic en Aceptar^(OK) para crear la tabla.

Puede usar los íconos de la tabla en la parte superior derecha para cambiar los colores y usar las casillas de verificación debajo de la pestaña de diseño para cambiar el diseño.

También puede hacer clic en el ícono pequeño debajo de la mesa una vez que el cursor esté sobre la mesa. Esto abrirá un pequeño menú para crear gráficos, tablas, reglas de formato y más.

Use Ir a para buscar celdas específicas

Si su hoja de Excel tiene una cantidad abrumadora de datos, se vuelve difícil rastrear todo. Puede usar la herramienta Ir a^{(e Go To)} para encontrar celdas específicas más fácilmente. Funciona de manera similar a la herramienta Buscar en ^(Find)Microsoft Word .

• Primero, seleccione el rango de datos en el^{(select the range of data)} que le gustaría encontrar información.
• Alternativamente, simplemente presione Ctrl+A para seleccionar todo.
• Busque la sección Editar^{(Edit )} en la pestaña Inicio en la parte superior derecha.^(Home)
• Haga clic en Ir a^{(Go To)} .
• Luego puede ingresar un valor, una palabra o usar la pestaña 'especial'^{(enter a value, word, or use the ‘special’ tab)} para encontrar elementos más específicos.

Sugerencia rápida:^{(Quick tip: )} puede crear un comentario en cualquier celda que le gustaría encontrar fácilmente más adelante y luego usar la selección Comentario^(Comment) en la pestaña Especial^{(Special )} cuando use Ir a.

Cambiar cómo funciona 'Entrar'

De manera predeterminada, presionar Entrar^(Enter) lo moverá una celda hacia abajo, pero hay un método para cambiar cómo funciona Entrar^(Enter) en Excel . Para cambiar esto, vaya a Archivo^{( File)} , luego Opciones^(Options) , luego haga clic en la pestaña Avanzado ^{( Advanced )}.

Desde aquí, puede elegir si la tecla Intro^(Enter) lo moverá hacia arriba, hacia abajo, hacia la derecha o hacia la izquierda. Alternativamente, puede simplemente desactivar la funcionalidad por completo. Esto es útil si desea seguir ingresando como una forma simple de confirmar datos y prefiere navegar por las celdas manualmente.

Copie los mismos datos^{(Same Data)} en varias celdas^{(Multiple Cells)} a la vez^(Once)

Puede copiar rápidamente los datos de una celda en tantas celdas como desee. Para hacer esto, primero presione Ctrl+C en la celda que desea copiar. A continuación^(Next) , resalte las celdas a las que desea copiar y^{(highlight the cells you’d like to copy to)} luego presione Ctrl+V .

Resumen

¿^(Did) Resultaron útiles estos consejos de Excel ? Eso espero. Si tiene alguna pregunta sobre los consejos que he incluido en este artículo, comuníquese conmigo en Twitter y le responderé tan pronto como pueda. ¡Disfrutar!

10 Excel Tips and Tricks for 2019

In this artіcle, I’ll be covering 10 Excel tіps that you can use to boost productivity and makе your work life easier. Make ѕure уou read through the entire list so that you can find the tips that will be most usеfυl to you.

I’ll be jumping straight into the action below. Make sure you bookmark this page so that you can come back here in case you forget any of the useful tips I’ll be sharing.

Make Use of the Status Bar

Whenever you highlight a range of numbers, the status bar at the bottom of Excel will feed you some useful information. You can find information about the sum, the average, and the total count of numbers.

Many people know about the status bar, but did you know that you can right click it to add more features? For example, you can add the minimum and maximum values in a range.

Use Shortcuts for Quick Navigation

If you need to navigate through a sheet quickly, you can use the following keyboard shortcuts.

• Ctrl+End – navigate to the furthest right cell you’ve entered data in.
• Ctrl+home – navigate to the start.
• Ctrl+right arrow – navigate to the furthest right of the Excel sheet.
• Ctrl+left arrow – navigate to the furthest left of the Excel sheet.
• Ctrl+up arrow – navigate to the top of the Excel sheet.
• Ctrl+down arrow – navigate to the bottom of the Excel sheet.

Sticky Rows

If you’d like some rows to stay at the top of the Excel sheet as you scroll through it, select the row by clicking on its letter on the left side, then click View at the top. Next, click Freeze Panes to be given the following options:

• Freeze Panes – Sticky all, based on current view.
• Freeze Top Row – Sticky only the top row.
• Freeze First Column – Stick only the first column.

Quick Select Formulas

This tip can save a lot of time if you are constantly entering formulas. As you begin to type a formula, you can use the up/down arrow keys to go through suggested formulas and the tab key to automatically select that formula. This method is often much faster than typing out a formula in full each time.

Auto Fill Information

If you are filling out a range of data, you can highlight that range, then drag downward to autofill more cells with the following information. There are many ways you can use this to be more productive. For example, it can be used to automatically enter consecutive dates.

Excel is smart at guessing what information you’d like to auto fill. For example, if you have a column that shows every third day, it can follow that pattern with the auto fill feature.

Create a Macro to Automate a Task

If there are any tasks you repeatedly perform in Excel, you can create a macro to automate the process. To do this, follow the steps below.

• Click File.
• Click Options.
• Click Customize Ribbon.
• Under the Main tab, select to activate the Developer box.
• Click OK.

• Now, click the new Developer tab at the top of the Excel ribbon.
• After that, click the Record Macro button.
• Now, name the macro and choose a shortcut for it.
• You can also add a description to make things easier for you in the future.

• Next, simply perform any task just like you’d normally do on Excel.
• Once you’ve done, click Stop Recording.
• You can now use the shortcut you’ve created to instantly perform the task you recorded.

Create a Beautiful Table in Seconds

You can create visually appealing tables in seconds by following the steps below.

• First, highlight the data you’d like in the table.
• Go to the Insert tab.
• Click Table.
• The highlighted area will now have a border around it.
• Click OK to create the table.

You can use the table icons at the top right to change the colors, and use the checkboxes under the design tab to change up the layout.

You can also click the small icon underneath the table once your cursor is hovering over the table. This will open a small menu for creating charts, tables, formatting rules, and more.

Use Go To to Find Specific Cells

If your Excel sheet has an overwhelming amount of data, it becomes difficult to track everything down. You can use the Go To tool to find specific cells easier. It works similarly to the Find tool in Microsoft Word.

• First, select the range of data you’d like to find information in.
• Alternatively, just press Ctrl+A to select everything.
• Look for the Edit section on the Home tab at the top right.
• Click Go To.
• You can then enter a value, word, or use the ‘special’ tab to find more specific elements.

Quick tip: You can create a comment on any cells you’d like to find easily later on and then use the Comment selection in the Special tab when using Go To.

Change How ‘Enter’ Works

By default, pressing Enter will move you a cell down, but there is a method to change how Enter works in Excel. To change this, go to File, then Options, then click on the Advanced tab.

From here, you can choose whether the Enter key will move you up, down, right, or left. Alternatively, you can just turn off the functionality completely. This is useful if you’d like to keep enter as a simple way to confirm data and would prefer to navigate cells manually.

Copy the Same Data into Multiple Cells at Once

You can quickly copy the data of one cell into as many cells as you’d like. To do this, first press Ctrl+C on the cell you’d like to copy. Next, highlight the cells you’d like to copy to, then press Ctrl+V.

Summary

Did these Excel tips prove to be useful? I hope so. If you have any questions about the tips I’ve included in this article, please connect with me on Twitter and I’ll get back to you as soon as I can. Enjoy!

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