Una característica de Excel que a menudo se pasa por alto es la herramienta de ^(Excel)análisis^(Analysis) What-If que le permite explorar diferentes escenarios sin cambiar los valores en su hoja de cálculo. Esta función es particularmente útil para los estudiantes de economía y administración, así como para los dueños de negocios porque puede ver cómo los diferentes valores afectan los modelos, las fórmulas y las ganancias proyectadas.

Herramienta de análisis hipotético de Excel

Suponga^(Suppose) que es dueño de una pequeña empresa que vende aparatos y ha determinado que obtendrá una ganancia de $10 por cada aparato que venda. Para calcular su ganancia de la venta de estos widgets, cree una hoja de cálculo en Excel que se vea así:

Observe^(Notice) que la cifra en la celda A3 representa la cantidad de widgets vendidos y la cifra en B3 representa la ganancia por widget vendido. La cifra en C3 se calculó con la siguiente fórmula:

=A3*B3

y representa la ganancia de vender 1 widget con una ganancia de $10.

Sin embargo, es posible que le interese conocer su beneficio total con diferentes números de widgets vendidos. Suponga^(Suppose) , por ejemplo, que desea saber cuál sería su beneficio si vendiera 100, 200 o 300 widgets.

Una forma de hacerlo es cambiar la figura en A3 para cada uno de los escenarios que identificamos anteriormente. En otras palabras, podría cambiar A3 a 100 y observar el cambio en la ganancia en C3. Luego podría hacer lo mismo para 200 y 300. Sin embargo, la función de análisis^{(What-If Analysis)} de hipótesis de Excel fue diseñada para tal ocasión.

Para usar la herramienta Análisis^{(What-If Analysis)} de hipótesis de Excel , comience haciendo clic en la pestaña Datos en la ^(Data)cinta^(Ribbon) de opciones y localice el botón de la herramienta Análisis de hipótesis en la sección ^{(What-If Analysis)}Herramientas de datos^{(Data Tools)} . Haga clic^(Click) en el botón Análisis^{(What-If Analysis)} de hipótesis y elija Administrador^{(Scenario Manager)} de escenarios de la lista de opciones.

Ahora debería estar mirando la ventana Administrador de escenarios . ^{(Scenario Manager)}Haga clic^(Click) en el botón Agregar^(Add) y Excel le pedirá que nombre el primer escenario. Puede elegir el nombre que desee, pero sería prudente elegir uno que describa el escenario que está creando. Para nuestro ejemplo aquí, nombre el escenario 100 Widgets .

En el cuadro Cambiar celdas, escriba A3 y luego haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

En la ventana Valores de escenarios^{(Scenarios Values)} que se abre, escriba 100 y haga clic en el botón Aceptar^(OK) . Esencialmente, lo que ha hecho es crear un nuevo escenario hipotético que calculará la ganancia total si la cantidad de widgets vendidos en A3 fuera 100.

Complete los pasos anteriores para crear dos escenarios más, uno para 200 widgets y otro para 300 widgets . Cuando haya terminado, la ventana del Administrador de escenarios^{(Scenario Manager)} debería tener este aspecto:

Haga clic en el escenario etiquetado como 100 Widgets y luego haga clic en el botón Mostrar^(Show) . Observe^(Notice) que la celda A3 cambia a 100 y la celda C3 cambia a $1,000. Ahora, haga clic en el escenario etiquetado como 200 Widgets y luego haga clic en el botón Mostrar^(Show) . Observe^(Notice) que la celda A3 cambia a 200 y la celda C3 cambia a $2000. Haga lo mismo para el escenario etiquetado como 300 Widgets .

El escenario What-If^{(What-If Scenario)} también le permite ver al mismo tiempo un resumen de todos los escenarios que creó en los pasos anteriores. Haga clic^(Click) en el botón Resumen^(Summary) y escriba C3 en el cuadro de celda de resultados.

Haga clic en Aceptar^(OK) y Excel crea una nueva hoja de trabajo que muestra todos sus escenarios en un resumen conveniente.

Aunque simple, este ejemplo muestra lo poderosa que puede ser la función de análisis What-If de^{(What-If Analysis)} Excel . ^(Excel)Con una hoja de trabajo llena de datos y fórmulas, puede crear fácilmente escenarios de análisis hipotéticos útiles con ^{(What-If Analysis)}Excel para ahorrarse la molestia de editar celdas individuales para ver cómo estos cambios afectarán los valores en otras celdas. ¡Disfrutar!

How to Use Excel’s What-If Analysis

One often overlooked feature of Excel is the What-If Analysis tool that allows you to explore different ѕcenarios without сhanging the values іn уour spreadsheet. This function is particularly useful for economics аnd management majors as well as business owners because you сan see hоw different values affect models, formulas, and projected рrofits.

Excel’s What-If Analysis Tool

Suppose you own a small business selling widgets and you have determined that you will make a $10 profit for each widget you sell. To figure your profit from selling these widgets, you create a worksheet in Excel that looks like this:

Notice that the figure in cell A3 represents the number of widgets sold and the figure in B3 represents the profit per widget sold. The figure in C3 was calculated with the following formula:

=A3*B3

and represents the profit from selling 1 widget at a $10 profit.

However, you may be interested in your total profit at different numbers of widgets sold. Suppose, for example, you want to know what your profit would be if you sold 100, 200, or 300 widgets.

One way to do this is to change the figure in A3 for each of the scenarios we identified above. In other words, you could change A3 to 100 and note the change in profit in C3. You could then do the same for 200 and 300. However, Excel’s What-If Analysis function was designed for just such an occasion.

To use Excel’s What-If Analysis tool, begin by clicking on the Data tab on the Ribbon and locating the What-If Analysis tool button under the Data Tools section. Click on the What-If Analysis button and choose Scenario Manager from the list of options.

You should now be looking at the Scenario Manager window. Click on the Add button and Excel asks you to name the first scenario. You can choose any name you want but it would be prudent to choose one that is descriptive of the scenario you are creating. For our example here, name the scenario 100 Widgets.

In the Changing Cells box, type in A3 and then click the OK button.

In the Scenarios Values window that opens, type in 100 and click the OK button. Essentially what you have done is created a new what-if scenario that will calculate the total profit if the number of widgets sold in A3 were 100.

Complete the steps above to create two more scenarios, one for 200 widgets and one for 300 widgets. When done, the Scenario Manager window should look like this:

Click on the scenario labeled 100 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 100 and cell C3 changes to $1,000. Now, click on the scenario labeled 200 Widgets and then click the Show button. Notice that cell A3 changes to 200 and cell C3 changes to $2,000. Do the same for the scenario labeled 300 Widgets.

The What-If Scenario also lets you see at one time a summary of all of the scenarios you created in the previous steps. Click on the Summary button and type C3 into the Results Cell box.

Click OK and Excel creates a new worksheet displaying all of your scenarios in one convenient summary.

Although simple, this example shows how powerful Excel’s What-If Analysis function can be. Using a worksheet filled with data and formulas, you can easily create useful What-If Analysis scenarios with Excel to save you the trouble of editing individual cells to see how these changes will affect the values in other cells. Enjoy!

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