Entregar presentaciones a través de PowerPoint no tiene por qué ser aburrido. No importa quién sea su audiencia, puede crear diapositivas atractivas, efectivas y precisas. Las presentaciones de diapositivas de PowerPoint^(PowerPoint) pueden incorporar video^{(incorporate video)} , convertirse a DVD, PDF y más^{(converted to DVD, PDF and more)} .

Antes de crear la primera diapositiva, identifique el objetivo de su presentación. ¿Qué quiere que su audiencia aprenda, entienda y haga al final?

Crea^(Create) un esquema, investiga y considera a tu audiencia. Traza los puntos principales que deseas transmitir, incluye detalles de apoyo y determina dónde las imágenes tendrán el mayor impacto.

Este artículo describirá diez consejos para diseñar una presentación para ofrecer una atractiva presentación de diapositivas de PowerPoint .

1. Contar una historia.
2. No uses demasiado texto.
3. Representa tu contenido visualmente con imágenes.
4. Use viñetas de manera efectiva.
5. Estilo y tamaño de fuente.
6. Añade algo de humor.
7. Incluye algunas metáforas.
8. No les digas, muéstrales.
9. Presente la fecha usando SmartArt.
10. Transiciones y animaciones.

Contar una historia^{(Tell a Story)}

Cuando planifique y prepare su esquema, piense en el contenido como una historia continua.

Estructure su presentación de la misma manera que lo haría con un discurso o un ensayo. Comience^(Start) con una introducción, agregue puntos de apoyo y luego concluya con un resumen y un llamado a la acción ( CTA ).

No use demasiado texto^{(Don’t Use Too Much Text)}

PowerPoint es una ayuda visual para su presentación de PowerPoint . Tus diapositivas deben complementar tu discurso, no reemplazarlo. Demasiado texto puede ser confuso y distraer a su audiencia.

En el ejemplo anterior, la audiencia leerá la diapositiva y no escuchará lo que dices. 

Divida^(Break) el texto en varias diapositivas y elabore sobre ellas mientras presenta. Pruebe algo más sencillo y conciso, como la siguiente diapositiva:

La diapositiva de arriba es su diapositiva de título. Los colores y el tamaño de fuente llaman la atención sobre el texto breve. Es fácil de leer rápidamente para que su audiencia pueda centrar su atención en lo que está diciendo en lugar de leer una diapositiva.

Para las siguientes diapositivas, use el punto más destacado de lo que discutirá y hágalo visualmente atractivo como en el ejemplo a continuación.

Debe usar el texto como un resumen para enfatizar sus puntos de conversación.

El cerebro humano procesa las imágenes más rápido que el texto. Use imágenes u otros elementos visuales en su presentación para ayudar a transmitir su punto de vista, mejorar lo que está diciendo y provocar emociones en su audiencia.

Para ilustrar este punto, podemos reemplazar la primera diapositiva anterior con demasiado texto y mantener el mismo contenido sobre cómo las empresas pueden dirigirse a su audiencia   B2B .

Cuando pasa a la siguiente diapositiva en su presentación de PowerPoint , le dice a la audiencia que un hombre de negocios está feliz y ha dado en el blanco.

No es necesario utilizar palabras en la pantalla para transmitir este mensaje, ya que la imagen cuenta la historia en sí misma. La audiencia lo verá, comprenderá lo que significa al instante y luego centrará su atención en lo que está diciendo.

Use viñetas de manera efectiva^{(Use Bullet Points Effectively)}

Las viñetas son útiles en PowerPoint cuando se trata de dividir fragmentos de texto que harán que su audiencia lea su presentación en lugar de escucharlo hablar.

Use viñetas para simplificar el contenido y enumere la información clave. Limite el número de viñetas a no más de cinco por diapositiva. También puede agregar un poco de creatividad usando un ícono diferente para el concepto de viñeta. Vea la captura de pantalla a continuación.

Durante su presentación de PowerPoint , haga que aparezca una viñeta a la vez. Analice el contenido relacionado con cada viñeta antes de pasar a la siguiente.

Evite^(Avoid) el uso de oraciones completas ya que esto anulará el propósito que es transmitir solo el punto clave.

Estilo y tamaño de fuente^{(Font Style & Size)}

La fuente que elija debe ser legible y fácil de leer en una pantalla. Si planea importarlo a Visme para una presentación comercial o guardarlo para una presentación de diapositivas de Google^{(Google Slideshow)} , asegúrese de usar un tamaño de fuente lo suficientemente grande para que todos en la sala puedan verlo. Está bien usar fuentes emocionantes, excéntricas o divertidas, pero hazlo con moderación.

Resalta^(Highlight) los titulares y las palabras de enfoque usando fuentes más grandes y diferentes colores para que se destaquen del resto del texto. Sea consistente a lo largo de su presentación de PowerPoint para no distraer a su audiencia.

Agrega algo de humor^{(Add Some Humor)}

Usar el humor durante su presentación ayudará a establecer una relación con su audiencia, tranquilizarlos y hacerlos más receptivos a su contenido.

Cuente^(Tell) historias personales basadas en su experiencia de la vida real o use una analogía divertida. Asegúrese^(Make) de que su humor sea relevante para su audiencia y su objetivo general.

Use el humor sabiamente, con moderación y con discreción. Evita^(Avoid) cualquier cosa ofensiva. Si tiene alguna duda de que su chiste o historia pueda ofender a alguien, no lo use.

A continuación^(Below) se presentan algunas maneras de agregar humor a su presentación de PowerPoint :

• Si puede pensar en una película que sea relevante para el tema de su presentación, busque un clip e insértelo en su PowerPoint.
• Usa un meme divertido que capte tu punto.
• Inserta un ^(Insert)GIF animado en tu presentación.

Cuando se usa con moderación y con buen gusto, el humor puede agregar un poco de ligereza a su presentación.

La imagen de arriba es un GIF^(GIF) animado . Cuando esté reproduciendo su presentación de diapositivas, mostrará la animación.

Incluir algunas metáforas^{(Include Some Metaphors)}

Las metáforas dan vida a una conversación. Mantienen a su audiencia comprometida cuando se usan en una presentación. Una metáfora es una figura retórica que es representativa o simbólica de otra cosa.

Por ejemplo, si desea hablar sobre un viaje de negocios o una hoja de ruta, use una imagen de una carretera real con letreros de calles como en la diapositiva a continuación.

El uso de metáforas agrega un poco de creatividad a su presentación de PowerPoint .

No les digas, muéstrales^{(Don’t Tell Them, Show Them)}

Las presentaciones de PowerPoint son ayudas visuales. En lugar de hablar y usar texto para describir algo, inclúyelo en tus diapositivas. Por ejemplo, si está presentando un nuevo diseño de sitio web, agregue elementos visuales del sitio en sus diapositivas para mostrar el nuevo diseño a su audiencia.

Usando el mismo ejemplo de un nuevo sitio web, si el sitio está activo en línea en un entorno beta o sandbox, vincúlelo desde la presentación para mostrarlo en acción.

Presentar datos usando SmartArt^{(Present Data Using SmartArt)}

PowerPoint incluye una herramienta de creación de diagramas llamada SmartArt . Úselo para presentar información y datos visualmente y comunicar sus ideas de manera creativa. Convierta^(Convert) viñetas en SmartArt para obtener una opción de diseño más exclusiva cuando desee convertirlas en información y videos explicativos.

Transiciones y Animaciones^{(Transitions & Animations)}

Las animaciones afectan la forma en que se mueven los elementos de la diapositiva durante una presentación de diapositivas. Pueden mejorar la apariencia de sus diapositivas y ayudarlo a controlar el ritmo de entrega de su presentación.

Las animaciones sutiles^(Subtle) y simples son más efectivas porque no son abrumadoras. Por ejemplo, para las viñetas, use un barrido de izquierda a derecha^{(left-to-right)} o de arriba a abajo^{(top-to-bottom )} en lugar de hacer que entren y salgan volando.

No aburras a tu audiencia y los hagas esperar demasiadas animaciones en una diapositiva. Las transiciones se refieren al tipo de animación entre diapositivas. No utilice una transición diferente para cada diapositiva. Cíñete^(Stick) a dos o tres efectos de transición diferentes.

Usar demasiados de cualquiera de los dos hará que su presentación de PowerPoint sea caótica, confusa y molesta.

La práctica hace la perfección^{(Practice Makes Perfect)}

Después de haber creado su presentación de PowerPoint , revise sus diapositivas y ensaye cómo las presentará frente a una audiencia. Además, practique su tono, entrega y tiempos.

Siga las sugerencias anteriores para que su presentación sea más atractiva. Revísalo^(Run) tantas veces como necesites. Desea tener confianza y estar preparado cuando lo entregue a su audiencia.

10 Ways To Make Your PowerPoint Slideshow More Engaging

Delivering presentations via PowerPoint doesn’t have tо be boring. No mattеr whо уour audiencе is, you can create slides that are engaging, effectivе, and to the point. PowerPoint Slideshows can incorporate video, be converted to DVD, PDF and more.

Before you create the first slide, identify the goal of your presentation. What do you want your audience to learn, understand, and do at the end?

Create an outline, do your research, and consider your audience. Map out the main points you want to deliver, include supporting details, and determine where visuals will have the most impact.

This article will outline ten tips to design a presentation to deliver an engaging PowerPoint slideshow presentation.

1. Tell a story.
2. Don’t use too much text.
3. Represent your content visually with images.
4. Use bullet points effectively.
5. Font style and size.
6. Add some humor.
7. Include some metaphors.
8. Don’t tell them, show them.
9. Present date using SmartArt.
10. Transitions and animations.

Tell a Story

When you are planning and preparing your outline, think about the content as a continuous story.

Structure your presentation the same way you would a speech or essay. Start with an introduction, add supporting points, and then conclude with a summary and call-to-action (CTA).

Don’t Use Too Much Text

PowerPoint is a visual aid for your PowerPoint presentation. Your slides should add to your speech, not replace it. Too much text can be confusing and distracting to your audience.

In the example above, the audience will be reading the slide and won’t hear what you are saying. 

Break up the text into multiple slides and elaborate on them while you are presenting. Try something more straightforward and more concise such as the slide below:

The slide above is your title slide. The colors and font size draw your eye to the short text. It’s easy to read quickly so that your audience can turn their attention to what you are saying rather than reading a slide.

For subsequent slides, use the most salient point of what you will be discussing and make it visually appealing as in the example below.

You should use the text as a summary to emphasize your talking points.

The human brain processes images faster than text. Use images or other visuals in your presentation to help get your point across, enhance what you are saying, and elicit emotions from your audience.

To illustrate this point, we can replace the first slide above with too much text while staying with the same content about how businesses can target their B2B audience.  

When you move onto the slide below in your PowerPoint presentation, it tells the audience that a businessman is happy and has hit the target.

There is no need to use words on the screen to relay this message as the image tells the story itself. The audience will see it, understand what it means instantly, and then focus their attention on what you are saying.

Use Bullet Points Effectively

Bullet points are useful in PowerPoint when trying to break up chunks of text that will cause your audience to read your presentation rather than listen to you speak.

Use bullet points to simplify content and list key information. Limit the number of bullet points to no more than five per slide. You can also add a little creativity by using a different icon for the bullet point concept. See the screenshot below.

During your PowerPoint presentation, have one bullet appear at a time. Discuss the content related to each bullet point before moving on to the next one.

Avoid using full sentences as this will defeat the purpose which is to convey only the key point.

Font Style & Size

The font you choose must be legible and easy to read on a screen. If you’re planning to import it into Visme for a business presentation or saving it for a Google Slideshow, be sure to use a large enough font size so that everyone in the room can see it. It’s fine to use exciting, eccentric, or fun fonts but do so in moderation.

Highlight headlines and focus words by using larger fonts and different colors to make them stand out from the other text. Be consistent throughout your PowerPoint presentation to not distract your audience.

Add Some Humor

Using humor during your presentation will help build rapport with your audience, put them at ease, and make them more receptive to your content.

Tell personal stories based on your real-life experience or use a funny analogy. Make sure your humor is relevant to your audience and your overall objective.

Use humor wisely, sparingly, and with discretion. Avoid anything offensive. If you have any doubt that your joke or story might offend someone, don’t use it.

Below are a few ways to add humor to your PowerPoint presentation:

• If you can think of a movie that is relevant to the topic of your presentation, find a clip of it and embed it into your PowerPoint.
• Use a funny meme that captures your point.
• Insert an animated GIF into your presentation.

When used sparingly and in good taste, humor can add a little levity to your presentation.

The image above is an animated GIF. When you are playing your slideshow, it will show the animation.

Include Some Metaphors

Metaphors bring a conversation to life. They keep your audience engaged when used in a presentation. A metaphor is a figure of speech that is representative or symbolic of something else.

For example, if you want to want to talk about a business journey or roadmap, use an image of an actual road with street signs like in the slide below.

Using metaphors adds some creativity to your PowerPoint presentation.

Don’t Tell Them, Show Them

PowerPoint presentations are visual aids. Rather than speak about and use text to describe something, include it on your slides. For example, if you are pitching a new website design, add visual elements of the site on your slides to show the new design to your audience.

Using the same example of a new website, if the site is live online in a beta or sandbox environment, link to it from the presentation to show it in action.

Present Data Using SmartArt

PowerPoint includes a diagramming tool called SmartArt. Use it to visually present information and data and creatively communicate your ideas. Convert bullet points into SmartArt for a more unique design option when you want to turn them into information and explainer videos.

Transitions & Animations

Animations affect how the elements on your slide move during a slideshow. They can enhance the appearance of your slides and help you control the delivery pace of your presentation.

Subtle and simple animations are most effective because they are not overwhelming. For example, for bullet points, use a wipe left-to-right or top-to-bottom instead of having them fly in and out.

Don’t bore your audience and make them wait for too many animations on one slide. Transitions refer to the type of animation between slides. Don’t use a different transition for every slide. Stick to two or three different transition effects.

Using too many of either will make your PowerPoint presentation chaotic, confusing, and annoying.

Practice Makes Perfect

After you have created your PowerPoint presentation, go through your slides and rehearse how you will present them in front of an audience. Also, practice your tone, delivery and timings.

Follow the suggestions above to make your presentation more engaging. Run through it as often as you need. You want to be confident and prepared when you deliver it to your audience.

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