Si no lo sabe, las aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} como Word , PowerPoint , Excel se han actualizado con una función muy útil, @mention . La función se ha diseñado principalmente para resolver problemas que, al principio, parecen triviales pero que se acumulan gradualmente más adelante. Entonces, aquí hay un breve tutorial que le explica cómo usar la función @mention y cómo hacerlo con facilidad.

Usar @mention para etiquetar a alguien en las aplicaciones de Office 365

En cualquier día de trabajo, tienes muchas cosas que hacer, por lo que cualquier innovación creativa o una idea que agregue productividad y eficiencia puede ser muy beneficiosa. Por ejemplo, se ha encontrado con un documento de Word de Office 365^{(Office 365)} en el que le gustaría agregar sus valiosos aportes. Para que cuente, agrega un comentario sin embargo, sin personalización en estos comentarios, todos leerán cada comentario sin saber a quién estaba destinado. Por lo tanto, el comentario pierde su relevancia. La @mención es una característica que ayuda a evitar tales situaciones al hacer dos cosas:

1. Envío de un correo con un enlace al destinatario correspondiente
2. Permitir que la persona etiquetada se una a la conversación.

Si desea llamar la atención de alguien sobre un documento de Word en línea y corregirlo, puede usar @mention en los comentarios de Word para Office 365 para etiquetar a alguien y recibir comentarios.

1] Enviar un correo con un enlace al destinatario correspondiente

Para enviar el correo, primero deberá ir a Office.com e iniciar sesión.

Luego, haga clic en Word/Excel/PowerPoint para Office 365 y seleccione el archivo.

[Fuente de las imágenes – Office.com]

Ahora, para agregar su comentario, elija la pestaña ' Revisar^(Review) ' > ' Nuevo comentario^{(New comment)} ' en el menú de cinta o, alternativamente, en el menú contextual, seleccione ' Nuevo comentario^{(New Comment)} '.

Cuando comenta un documento, presentación u hoja de cálculo y usa el signo @ con el nombre de alguien, la persona que menciona recibirá un correo electrónico con un enlace a su comentario.

Escriba^(Type) @ y las primeras letras del nombre o apellido de la persona, y luego elija el nombre que desee (si aún no tiene permiso para abrir el documento, se le pedirá que lo proporcione primero).

2] Permitir que la persona etiquetada se una a la conversación

Al recibir el correo, cuando el destinatario haga clic en el enlace, lo llevará automáticamente al documento y a la conversación.

Tenga^(Please) en cuenta: si elige usar @menciones más de una vez, Office agrupará los enlaces en un solo correo electrónico.

How to use @mention to tag someone in Office 365 apps for feedback

If you are not aware, Microsoft Office apps like Word, PowerPoint, Excel have been updated wіth a very useful feature, @mention. The feature has been primarily designed to solve problems that, at first, appear trivial but gradually add up later. So, here’s a short tutorial explaining to you how to use the @mention feature and how to do so with ease.

Using @mention to tag someone in Office 365 apps

On any working day, you have a lot going so, any creative innovation or an idea that adds productivity and efficiency could be very beneficial. For instance, you have come across an Office 365 Word document where you would like to add your valuable inputs. To make it count, you add a comment however, without personalization in these comments, everyone will read each comment without knowing for whom it was intended. Thus, the comment loses its relevance. The @mention is a feature helps to avoid such situations by doing two things-

1. Sending a mail with a link to the relevant recipient
2. Enabling the tagged person to join the conversation.

If you’d like to get someone’s attention to a Word document online and make corrections to it, you can use @mention in comments of Word for Office 365 to tag someone for feedback.

1] Sending a mail with a link to the relevant recipient

To send the mail, you’ll first need to go to Office.com and sign-in.

Then, click on Word/Excel/PowerPoint for Office 365 and select the file.

[Images source – Office.com]

Now, to add your comment, choose the ‘Review’ tab > ‘New comment‘ from the ribbon menu or alternatively, from the context menu, select ‘New Comment’.

When you comment on a document, presentation, or spreadsheet and use the @-sign with someone’s name, the person you mention will receive an email with a link to your comment.

Type @ and the first few letters of the person’s first or last name, and then pick the name you want (If they don’t already have permission to open the document, you’ll be asked to provide that first).

2] Enabling the tagged person to join the conversation

Upon receiving the mail, when the recipient clicks on the link, it will bring him into the document and into the conversation automatically.

Please note – If you choose to use @mentions more than once, Office will batch the links into a single email.

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