Asegurar los documentos es siempre una prioridad, ya sea que esté trabajando en documentos impresos o documentos electrónicos. La mayoría de nosotros creamos documentos para capturar un evento o registro importante que proporciona información útil para que no se pierda. Las grandes^(Big) corporaciones usan documentos para almacenar información confidencial que sirve como registro oficial o evidencia. En todos estos casos, es importante mantener los documentos seguros. Si actualmente está utilizando LibreOffice para crear documentos, puede protegerlos fácilmente con una contraseña para que solo los usuarios autorizados puedan acceder a los documentos.

¿Qué es LibreOffice?

LibreOffice es una popular suite ofimática gratuita utilizada por muchos. Es un programa de aplicación de código abierto que comparte la mayoría de las características similares a Microsoft Office . LibreOffice ofrece una interfaz simple y herramientas ricas para aumentar su productividad. Al igual que Microsoft Office , LibreOffice se puede utilizar para crear documentos de aspecto profesional, como folletos, informes de marketing, boletines, tesis, dibujos técnicos y muchos más. LibreOffice es sobre todo popular entre la fraternidad de código abierto debido a su estándar abierto, y la suite ofimática es compatible con la mayoría de los formatos de documentos como PowePoint , Excel , Microsoft Word , etc.

Si está utilizando LibreOffice actualmente y desea proteger la información con una contraseña, está en el lugar correcto. Una cosa buena de LibreOffice es que lleva el nivel de seguridad un paso adelante al facilitar el cifrado y permite a sus usuarios cifrar todos los documentos confidenciales utilizando un fuerte cifrado AES . LibreOffice permite a sus usuarios cifrar los documentos de Calc, Spreadsheet, Writer^{(encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents)} sin esfuerzo para asegurarse de que los usuarios no autorizados no puedan abrir sus documentos importantes. En este artículo, explicamos cómo proteger y cifrar sus documentos con LibreOffice .

Protege documentos PDF con contraseña con ^(PDF)LibreOffice

LibreOffice ofrece una función de encriptación superlativa para proteger con contraseña y salvaguardar sus documentos. Puede cifrar un documento nuevo, así como un documento existente en LibreOffice . Siga los pasos a continuación para cifrar y proteger sus documentos

Inicie LibreOffice y abra el documento que desea cifrar.

Vaya a Archivo^(File) en el menú superior y seleccione Guardar como^{(Save As)} en el menú desplegable.

En la ventana Guardar como^{(Save As)} , elija la ubicación del archivo donde desea guardarlo y asigne un nombre al archivo.

Seleccione la casilla con la opción Guardar con contraseña.^{(Save with password.)}

Haga clic en Guardar^(Save) y aparecerá una nueva ventana Establecer contraseña .^{(Set Password)}

Introduzca^(Enter) la contraseña en el campo de entrada. Vale la pena señalar que después de establecer la contraseña, el documento solo se puede abrir con la contraseña ingresada. Debe recordar la contraseña ya que no hay forma de recuperar el documento en caso de que pierda la contraseña.

Puede agregar seguridad adicional al documento al incluir una contraseña adicional para permitir que solo los usuarios autorizados lo editen. La seguridad adicional permitirá el acceso de solo lectura^{(read-only access)} a los usuarios en el que pueden leer el contenido pero no pueden editar. En caso de que el usuario intente editar el documento, se le pedirá una contraseña nuevamente. En otras palabras, los usuarios podrán editar los documentos solo si proporcionan la contraseña correcta para editar. Siga los pasos a continuación para establecer permisos de solo lectura.

Haga clic en Opciones^(Options) en la misma ventana e ingrese la contraseña en el campo de entrada para permitir la edición.

Seleccione la casilla con la opción Abrir archivo de solo lectura^{(Open file read-only)} .

Haga clic en Aceptar^(Ok) para cifrar el documento.

Una vez hecho esto, LibreOffice le pedirá la contraseña cada vez que intente abrir el documento cifrado.

Para editar el documento encriptado con permisos de solo lectura, siga los pasos a continuación.

Abra el documento y haga clic derecho en la página de contenido.

Seleccione la opción Editar^(Edit) del menú desplegable.

Escriba la contraseña editable para obtener acceso de edición al documento.

Eso es todo.^{(That’s all.)}

How to password-protect and secure PDf documents with LibreOffice

Securing documents is always one’s priority whether you are working on hard documents or electronic dоcuments. Most of υs create documents to capture an important event or record that provides useful information so that it won’t be lost. Big сorporates use documents tо store sensitive information that serves as аn official record or evidence. In all such cases, it is important to keep documеnts secure. If you are currently using LibreOffice to create documents, you can secure them easily with a password so that the documents can be accessed by only authorized users.

What is LibreOffice

LibreOffice is a free popular office suite used by many. It is an open-source application program that shares most of the features similar to Microsoft Office. LibreOffice offers a simple interface and rich tools to increase your productivity. Like Microsoft Office, LibreOffice can be used to create professional-looking documents like brochures, marketing reports, newsletters, thesis, technical drawings, and many more. LibreOffice is mostly popular among open source fraternity because of its open standard, and the office suite is compatible with most of the document formats like PowePoint, Excel, Microsoft Word, etc.

If you are using LibreOffice currently and want to secure the information with a password, you are in the right place. One good thing about LibreOffice is that it takes the security level one step forward by making encryption easy and allows its users to encrypt all the sensitive documents using strong AES encryption. LibreOffice allows its users to encrypt the Calc, Spreadsheet, Writer documents effortlessly so that one can make sure that the unauthorized users will not be able to open your important documents. In this article, we explain how to secure and encrypt your documents with LibreOffice.

Password-protect PDF documents with LibreOffice

LibreOffice offers a superlative encryption feature to password protect and safeguard your documents. You can encrypt a new document, as well as an existing document in LibreOffice. Follow the below steps to encrypt and secure your documents

Launch LibreOffice and open document which you want to encrypt.

Go to File in the top menu and select Save As from the drop-down menu.

In the Save As window, choose the location of the file where you want to save and give a name for the file.

Select the box with option Save with password.

Click Save and a new Set Password window will pop up.

Enter the password in the input field. It’s worth noting that after the password is set, the document can only be opened with the entered password. You need to remember the password as there is no way to recover the document in case you lose the password.

You can add extra security to the document by including an additional password to allow only authorized users for editing. The additional security will enable read-only access to users wherein they can read the content but are not allowed to edit. In case the user tries to edit the document, they will be prompted with a password again. In other words, users will be allowed to edit the documents only if they supply the right password for editing. Follow the below steps to set read-only permissions.

Click Options in the same window and enter the password in the input field to allow editing.

Select the box with option Open file read-only.

Click Ok to encrypt the document.

Once done, the LibreOffice will prompt you for the password every time you try to open the encrypted document.

To edit the encrypted document with read-only permissions follow the below steps.

Open the document and right-click on the content page.

Select Edit option from the dropdown menu.

Type the editable password to get editing access for the document.

That’s all.

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