Cómo cifrar y agregar contraseñas a documentos de LibreOffice

LibreOffice es la mejor alternativa a Microsoft Office en este momento, ¿y adivina qué? Este software se puede descargar y utilizar de forma gratuita. Además, es de código abierto, por lo que si esto es algo que prefiere, entonces debería sentirse como en casa con este software.

Cifre(Encrypt) y agregue contraseñas(Passwords) a los documentos de LibreOffice

Ahora, debemos señalar que LibreOffice es bastante poderoso y, en la mayoría de los casos, puede realizar las mismas acciones que Microsoft Office , aunque de manera un poco diferente. Sin embargo, en términos de funciones en línea donde el usuario puede guardar documentos en la nube y acceder a ellos desde cualquier lugar, LibreOffice se queda corto. Entonces, tal como está, Microsoft Office tiene una ventaja, pero bueno, no todos quieren guardar sus datos en la nube.

De acuerdo, vamos a enseñar cómo realizar una acción específica al usar LibreOffice , y eso es agregar protección con contraseña a sus documentos de LibreOffice siguiendo este procedimiento, que es bastante similar a cuando protege documentos PDF con contraseña en LibreOffice(password-protect PDF documents in LibreOffice) :

  1. Vaya a Guardar con contraseña
  2. Establece tu contraseña
  3. cambiar la contraseña
  4. Guarde sus documentos automáticamente

Hablemos de esto con más detalle.

1] Navegar para Guardar con contraseña

Bien, lo primero que debe hacer es abrir LibreOffice Writer , luego, desde allí, vaya al comando Guardar como(Save As) en la parte superior y asegúrese de elegir la opción Guardar(Save) con contraseña ubicada en el cuadro de diálogo Guardar(Save) o Guardar como.(Save)

2] Establece tu contraseña

Para agregar su contraseña, le sugerimos que haga clic en Guardar(Save) y, desde allí, se abrirá el cuadro de diálogo Establecer contraseña . (Set Password)Desde la ventana que dice Contraseña de cifrado de archivos(File Encryption Password) , agregue su contraseña. Si desea restringir quién puede obtener acceso a su documento, haga clic en Opciones en la misma ventana, lo que debería mostrar la Contraseña de uso compartido de archivos(File Sharing Password) .

Marque(Tick) la casilla junto a Abrir(Open) archivo de solo lectura, agregue la contraseña y luego complete la tarea presionando el botón Aceptar.

Tenga en cuenta que LibreOffice utiliza una poderosa herramienta de encriptación, por lo tanto, si olvida su contraseña, sería casi imposible recuperar los documentos.

3] Cambiar la contraseña

Cómo agregar contraseñas a los documentos de LibreOffice

Puede llegar un momento en que ya no esté satisfecho con la contraseña que se utiliza, entonces, ¿cómo la cambiamos? Bueno, eso es muy fácil.

Desde dentro del documento, haga clic en Archivo(File) > Propiedades(Properties) > General y luego presione el botón que dice Cambiar contraseña(Change Password) . Debería aparecer un nuevo cuadro de diálogo que permita al usuario cambiar la contraseña actual por otra más agradable.

4] Guarde(Save) sus documentos automáticamente

Finalmente, veremos cómo puede guardar sus documentos automáticamente cuando usa LibreOffice a través de la función de recuperación automática(Auto Recovery) . De hecho, creemos que la recuperación automática(Auto Recovery) aquí es mucho mejor que lo que ofrece Microsoft Office .

Para realizar el trabajo, vaya a Herramientas(Tools) > Opciones(Options) > Load/Save > General .

Desde aquí, busque Guardar información de Autorrecuperación(Save AutoRecovery) cada, y seleccione el intervalo de tiempo preferido, luego presione el botón Aceptar y eso es todo.



About the author

Tengo experiencia en ingeniería informática y tecnología de la información, lo que me ha brindado una perspectiva única sobre las plataformas Windows 10 y 11. En particular, tengo experiencia tanto con la "Experiencia de escritorio" de Windows 10 como con el navegador Microsoft Edge. Mi experiencia con estas dos plataformas me brinda una comprensión profunda de cómo funcionan, y mi experiencia en estas áreas me permite brindar consejos confiables sobre cómo mejorarlas.



Related posts