Muchas veces , los archivos PDF resultan ser más grandes de lo esperado. El tamaño del archivo PDF^(PDF) aumenta debido a factores como fuentes diferentes, resolución de imagen excesiva, imágenes en color, imágenes mal comprimidas, etc. Debido a estos factores, generalmente enfrenta problemas al cargarlos en sitios web gubernamentales o al enviarlos como archivos adjuntos en el correo debido a el límite de tamaño. Por lo tanto, debe reducir el tamaño del archivo PDF para cargarlos. Ahora, puede que estés pensando: cómo reducir el tamaño de un archivo pdf sin perder su calidad^{(how to reduce pdf file size without losing its quality)} . Sí, es posible reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Te traemos una guía perfecta que te enseñará cómo reducir PDFtamaño del archivo sin perder calidad. Tenemos soluciones para usuarios de Windows y Mac para reducir el tamaño de los archivos PDF . Entonces, ¡sigue leyendo!

Cómo reducir el tamaño de un archivo PDF sin perder calidad^{(How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality)}

Ya sea que esté utilizando Windows o Mac , debe evitar escanear documentos como PDF^{(avoid scanning docs as PDF)} , ya que hace que su archivo sea innecesariamente grande. Todos los métodos mencionados aquí son muy fáciles y no requieren ningún pago a menos que opte por las versiones pagas. Puede elegir cualquiera de estos métodos según sus requisitos y conveniencia.

Método 1: reducir el tamaño del archivo PDF en MS Word^{(Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word)}

Este método es la mejor opción cuando tienes un documento de Word que necesitas convertir a PDF . Siga los pasos que se indican a continuación para reducir el tamaño del archivo PDF en ^(PDF)MS Word en una PC con Windows :

1. Abra el documento de Word^{(Word document)} y presione la tecla F12

2. Expanda el menú desplegable Guardar como tipo .^{(Save as type)}

3. Seleccione la opción PDF y haga clic en ^(PDF)Guardar.^(Save.)

Nota:^(Note:) este proceso hace que el tamaño de los archivos PDF sea ^(PDF)comparativamente más pequeño^{(comparatively smaller)} que el archivo convertido con un software de conversión de terceros.

4. Para reducir el tamaño del archivo PDF a su tamaño mínimo, elija Tamaño mínimo (publicación en línea)^{(Minimum size (publishing online))} en la opción Optimizar para .^{(Optimize for)}

5. Haga clic en Guardar^(Save) para reducir el tamaño de su archivo PDF.

Método 2: reducir el tamaño del archivo PDF en Adobe Acrobat ^{(Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat )}

También puede usar Adobe Acrobat Reader para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad, de la siguiente manera:

Nota:^(Note:) No puede analizar elementos individuales por separado en este método.

1. Abra el archivo PDF^{(PDF file)} en Adobe Acrobat.

2. Vaya a Archivo^(File) > Guardar como otro^{(Save as Other)} > PDF de ^(PDF…)tamaño reducido^{(Reduced Size)} … , como se resalta.

3. Elija Compatibilidad con la versión de Acrobat^{(Acrobat Version Compatibility)} según sus necesidades y haga clic en Aceptar.^(OK.)

4. A continuación, haga clic en Guardar^(Save) para guardar su archivo en la ubicación deseada, como se ilustra a continuación.

5. Verá un cuadro negro que indica Reduciendo el tamaño del PDF^{(Reducing PDF size)} como se muestra.

Una vez que se completen todos los pasos, esto reducirá el tamaño del archivo PDF^{(PDF File Size)} sin perder la calidad del contenido y las imágenes dentro del archivo.

Lea también: ^{(Also read:)} Fix no puede imprimir archivos PDF desde Adobe Reader^{(Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader)}

Método 3: utilice el optimizador de PDF de Adobe Acrobat^{(Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer)}

Al usar Adobe Acrobat PDF Optimizer , puede reducir el tamaño del archivo PDF con la personalización. Adobe Acrobat Pro DC le permite ver todos los elementos del archivo PDF que afectan su tamaño. También puede ver cuánto espacio consume cada elemento para que pueda personalizar el tamaño del archivo, de acuerdo con sus preferencias. He aquí cómo hacerlo:

1. Abra su archivo PDF^{(PDF file)} en Adobe Acrobat Pro DC.

2. Vaya a Archivo^(File) > Guardar como otro^{(Save as Other)} > PDF optimizado^{(Optimized PDF)} …, como se muestra a continuación.

3. Ahora, haga clic en el botón Auditar el uso del espacio...^{(Audit space usage…)} en la esquina superior derecha de la siguiente pantalla.

4. en la ventana emergente que aparece con la lista de elementos que ocupan espacio^{(list of elements consuming space)} en el archivo, haga clic en Aceptar.^(OK.)

5. Elija los elementos^{(elements )} proporcionados en el panel izquierdo para ver los detalles de cada elemento, como se ilustra.

Podrá reducir el tamaño del archivo PDF siguiendo los pasos anteriores. Si no tiene el software Adobe Acrobat Pro DC , puede usar cualquier software de terceros para reducir el tamaño del archivo PDF en ^(PDF)Windows o Mac . Siga^(Follow) los métodos siguientes para hacer lo mismo.

Método 4: usar software de terceros^{(Method 4: Use Third-Party Software)}

Hay muchos programas de terceros para reducir el tamaño de los archivos PDF . Puede usar cualquiera de estos para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Si no está seguro de qué software usar, use 4dots Free PDF Compress , como se explica a continuación:

1. Descargue 4dots Free PDF Compress e instálelo en su PC. 

Nota: El software ^(Note:) 4dots Free PDF Compress solo está disponible para Windows . Si es usuario de Mac , puede descargar cualquier otro software de terceros.

2. Una vez completada la instalación, iníciela^(launch) y haga clic en Agregar archivo(s)^{(Add file(s))} como se muestra a continuación.

3. Seleccione su archivo PDF^{(PDF file)} y haga clic en Abrir^(Open) .

4. Se agregará su archivo y todos los detalles del archivo se mostrarán en una tabla, a saber , Nombre del archivo, Tamaño del archivo, Fecha del archivo y Ubicación^{(Filename, File size, File date, and File location)} del archivo en su dispositivo. Ajuste^(Adjust) la calidad de la imagen usando el control deslizante^(slider) en la parte inferior de la pantalla, debajo de la opción Comprimir imágenes .^{(Compress Images)}

5. Haga clic en Comprimir^(Compress) en la parte superior de la pantalla y haga clic en Aceptar^(OK) , como se resalta.

6. Se verá la comparación^(Comparison) del tamaño del PDF antes y después de la compresión. Haga clic en Aceptar^(OK) para finalizar el proceso.

Lea también: ^{(Also Read: )}4 mejores aplicaciones para editar PDF en Android^{(4 Best Apps to Edit PDF on Android)}

Método 5: usar herramientas en línea^{(Method 5: Use Online Tools)}

Si no desea descargar ningún software o usar Adobe Acrobat , simplemente puede usar herramientas en línea para reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad. Solo necesita buscar en Internet dichas herramientas y cargar su archivo. Se comprimirá en poco tiempo. A partir de entonces, puede descargarlo para su uso posterior. Puede buscar herramientas de compresión de PDF en línea^{(online PDF compressing tools)} en cualquier navegador web y encontrará muchas opciones. Smallpdf y Best PDF son los más populares.

Nota:^(Note:) Hemos utilizado Smallpdf como ejemplo aquí. Smallpdf ofrece una prueba gratuita de 7 días^{(7-day free trial)}  si es la primera vez que lo usa. También puede usar la versión paga para obtener más opciones y herramientas.

1. Vaya a la página web de Smallpdf^{(Smallpdf webpage)} .

2. Desplácese hacia abajo para ver las herramientas PDF más populares^{(Most Popular PDF tools )} y elija la opción Comprimir PDF^{( Compress PDF)} .

3. Seleccione un archivo de su dispositivo haciendo clic en el botón ELEGIR ARCHIVOS^{(CHOOSE FILES)} como se muestra.

Nota:^(Note:) Alternativamente, puede arrastrar y soltar^{(drag and drop)} el archivo PDF en el cuadro de color rojo.^{(red colored box.)}

4. Si desea comprimir ligeramente su archivo, elija Compresión básica^{(Basic Compression)} o elija Compresión fuerte^{(Strong Compression)} .

Nota:^(Note:) Este último requeriría una suscripción paga^{(paid subscription)} .

5. Una vez que haya hecho su elección, su archivo se comprimirá. Haga clic^(Click) en Descargar ^(Download ) para descargar el archivo PDF comprimido .

Método 6: use el compresor incorporado en Mac^{(Method 6: Use In-built Compressor on Mac)}

Si es un usuario de Mac , tiene suerte porque Mac viene preinstalado con un compresor de PDF incorporado para reducir el tamaño del archivo PDF . Con la aplicación de vista previa^{(Preview App)} , puede reducir el tamaño del archivo PDF y reemplazar el archivo original por uno nuevo.

Nota:^(Note:) asegúrese de copiar su archivo^{(copy your file)} antes de reducir su tamaño.

1. Inicie la aplicación de vista previa^{(Preview App)} .

2. Haga clic en Archivo^(File) > Export To > PDF , como se ilustra a continuación.

2. Cambie el nombre del archivo como desee y haga clic en Guardar^(Save) para guardar el archivo comprimido en la ubicación deseada.

Lea también: ^{(Also read:)} Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimirlos ni escanearlos^{(Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them)}

Consejo profesional:^{(Pro Tip:)} cuando desee crear un archivo PDF consolidado a partir de diferentes PDF^(PDFs) , no es necesario que tome una copia impresa y luego la escanee. También se pueden combinar electrónicamente diferentes archivos PDF en un solo archivo. ^{(Different PDF)}Puede usar Adobe o las opciones disponibles en línea. El PDF^(PDF) combinado electrónicamente consumirá menos espacio que el PDF creado al escanear copias físicas de los documentos.

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF?^{(Q1. How do I reduce the size of a PDF?)}

Respuesta ^(Ans.)Hay muchas opciones para reducir el tamaño de un PDF , pero la más sencilla y la más utilizada es Adobe Acrobat Pro . Como la mayoría de la gente usa Adobe Acrobat para leer archivos PDF^(PDFs) , este método será factible de usar. Siga el Método 2^{(Method 2)} anterior para reducir el tamaño del archivo PDF en ^(PDF)Adobe Acrobat Pro .

Q2. ¿Cómo reduzco el tamaño de un PDF para poder enviarlo por correo electrónico?^{(Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?)}

Respuesta ^(Ans.)Si su PDF es demasiado grande para enviarlo por correo, puede usar Adobe Acrobat o herramientas en línea^{(online tools)} para comprimirlo. Las^(Online) herramientas en línea como Smallpdf , ilovepdf, etc. son muy fáciles y rápidas de usar. Solo necesita buscar herramientas de compresión de PDF en línea , cargar su archivo y descargarlo, cuando haya terminado.

Q3. ¿Cómo puedo reducir el tamaño de un archivo PDF de forma gratuita?^{(Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?)}

Respuesta ^(Ans.)Todos los métodos mencionados en este artículo son gratuitos. Por lo tanto, puede optar por Adobe Acrobat (método 3) para PC con Windows y un compresor de PDF incorporado^{(inbuilt PDF compressor)} (método 6) para MacBook.

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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido reducir el tamaño del archivo PDF sin perder calidad tanto en Windows como en Mac^{(reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac)} . Háganos saber qué método funcionó mejor para usted. Si aún tiene alguna consulta sobre este artículo, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

A lot of times PDF files turn out to be larger in size than expected. PDF file size increases due to factors like different fonts, excessive image resolution, colored images, poorly сompressed images, etc. Due to these factоrs, you usually face issues while uploading them on government websites or while sending them as attachments in the mail because of the size limit. So, you need to reduce PDF filе size to upload them. Now, you may be thinking: how to reduce pdf file size without losing its quality. Yes, it is possible to reduce PDF file size without losing quality. We bring to you a perfect guide that will teach you how to reduce PDF file size without losing quality. We have solutions for both Windows and Mac users to reduce PDF file size. So, continue reading!

How to Reduce PDF File Size Without Losing Quality

Whether you are using Windows or Mac, you must avoid scanning docs as PDF as it makes your file unnecessarily large. All the methods mentioned here are very easy and do not require any payment unless you opt for the paid versions. You can choose any of these methods according to your requirement & convenience.

Method 1: Reduce PDF File Size in MS Word

This method is the best option when you have a Word document that you need to convert to PDF. Follow the steps given below to reduce PDF file size in MS Word on Windows PC:

1. Open the Word document and press F12 key

2. Expand the Save as type dropdown menu.

3. Select PDF option and click on Save.

Note: This process makes the size of PDF files comparatively smaller than the file converted using third-party conversion software.

4. To reduce PDF file size to its minimum size, choose Minimum size (publishing online) in the Optimize for option.

5. Click Save to reduce your PDF file size.

Method 2: Reduce PDF File Size in Adobe Acrobat 

You can also use Adobe Acrobat Reader to reduce PDF file size without losing quality, as follows:

Note: You cannot analyze individual elements separately in this method.

1. Open the PDF file in Adobe Acrobat.

2. Go to File > Save as Other > Reduced Size PDF…, as highlighted.

3. Choose Acrobat Version Compatibility as per your needs, and click OK.

4. Next, click on Save to save your file in the desired location, as illustrated below.

5. You will see a black box stating Reducing PDF size as shown.

Once all the steps are completed, this will reduce PDF File Size without losing any quality of the content and images within the file.

Also read: Fix Can’t Print PDF Files from Adobe Reader

Method 3: Use Adobe Acrobat PDF Optimizer

By using Adobe Acrobat PDF Optimizer, you can reduce PDF file size with customization. Adobe Acrobat Pro DC allows you to see all the elements of the PDF file which are affecting its size. You can also see view how much space is being consumed by each element so that you can customize the size of the file, according to your preferences. Here’s how to do so:

1. Open your PDF file in Adobe Acrobat Pro DC.

2. Go to File > Save as Other > Optimized PDF… , as shown below.

3. Now, click on Audit space usage… button on the top-right corner of the next screen.

4. in the pop-up that appears with the list of elements consuming space in the file, click on OK.

5. Choose elements given in the left pane to view details of each element, as illustrated.

You will be able to reduce PDF file size by following the above steps. If you do not have Adobe Acrobat Pro DC software then you can use any third party software to reduce PDF file size on Windows or Mac. Follow the succeeding methods to do the same.

Method 4: Use Third-Party Software

There are many third party software to reduce PDF file size. You can use any of these to reduce PDF file size without losing quality. If you are not sure which software to use, use 4dots Free PDF Compress, as explained below:

1. Download 4dots Free PDF Compress and install it on your PC. 

Note: 4dots Free PDF Compress software is only available for Windows. If you are a Mac user then you can download any other third party software.

2. Once installation is complete, launch it and click on Add file(s) as shown below.

3. Select your PDF file and click on Open.

4. Your file will be added and all the details of the file will be shown in a table viz Filename, File size, File date, and File location on your device. Adjust image quality using the slider at the bottom of the screen, below the Compress Images option.

5. Click on Compress from the top of the screen and click OK, as highlighted.

6. Comparison of PDF size before and after compression will be visible. Click OK to finish the process.

Also Read: 4 Best Apps to Edit PDF on Android

Method 5: Use Online Tools

If you do not want to download any software or use Adobe Acrobat, then you can simply, use online tools to reduce PDF file size without losing quality. You just need to search the internet for such tools & upload your file. It will be compressed in no time. Thereafter, you can download it for further use. You can search for online PDF compressing tools in any web browser and you will find a lot of options. Smallpdf and Best PDF are the most popular ones.

Note: We have used Smallpdf as an example here. Smallpdf offers a 7-day free trial if you are a first-time user. You can also use the paid version for more options and tools.

1. Go to the Smallpdf webpage.

2. Scroll down to view Most Popular PDF tools and choose the Compress PDF option.

3. Select a file from your device by clicking on CHOOSE FILES button as shown.

Note: Alternatively, You can drag and drop the PDF file in the red colored box.

4. If you want to compress your file slightly, then choose Basic Compression, or else choose Strong Compression.

Note: The latter would require a paid subscription.

5. After you have made your choice, your file will be compressed. Click on Download to download the compressed PDF file.

Method 6: Use In-built Compressor on Mac

If you are a Mac user, you are lucky because Mac comes pre-installed with an inbuilt PDF compressor to reduce PDF file size. Using the Preview App, you can reduce PDF file size and replace the original file with the new one.

Note: Make sure to copy your file before reducing its size.

1. Launch Preview App.

2. Click on File > Export To > PDF, as illustrated below.

2. Rename the file as you wish and click Save to save the compressed file at the desired location.

Also read: Electronically Sign PDF Documents Without Printing And Scanning Them

Pro Tip: When you want to make a consolidated PDF file from different PDFs, you do not need to take a printout and then scan those. Different PDF files can be combined into one file electronically as well. You can either use Adobe or the options available online. PDF combined electronically will consume lesser space than the PDF made by scanning physical copies of documents.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. How do I reduce the size of a PDF?

Ans. There are a lot of options to reduce the size of PDF, but the easiest & most commonly used is Adobe Acrobat Pro. As most people use Adobe Acrobat to read PDFs, so this method will be feasible to use. Follow the above Method 2 to reduce PDF file size in Adobe Acrobat Pro.

Q2. How do I reduce the size of a PDF so that I can email it?

Ans. If your PDF is too large to mail, you can either use Adobe Acrobat or online tools to compress it. Online tools like Smallpdf, ilovepdf, etc are very easy and quick to use. You just need to search for online PDF compression tools, upload your file and download it, when done.

Q3. How do I reduce the size of a PDF file for free?

Ans. All the methods mentioned in this article are free. So, you can opt for Adobe Acrobat (method 3) for Windows PC and an inbuilt PDF compressor (method 6) for MacBook.

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We hope that this guide was helpful and you were able to reduce pdf file size without losing quality on both, Windows & Mac. Let us know which method worked for you the best. If you still have any queries regarding this article, then feel free to ask them in the comments section.

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