Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimirlos ni escanearlos

¿Está cansado de imprimir, firmar y luego escanear su documento PDF cada vez que necesita firmar formularios PDF? No se preocupe, también estábamos en el mismo barco, pero afortunadamente hemos encontrado una manera mediante la cual puede firmar electrónicamente documentos PDF sin imprimirlos ni escanearlos. Para saber más, lea nuestra guía completa a continuación.(Are you tired of printing, signing, and then scanning your PDF document every time you need to sign PDF forms? Don’t worry we were also in the same boat but luckily we have found a way using which you can electronically sign PDF documents without printing and scanning them. To know more, read our complete guide below.)

Todos usamos computadoras para varias aplicaciones como jugar, crear documentos, mirar películas, etc. Cuando se trata de crear un documento, hay varios programas disponibles para cada tipo de documento. Para los documentos de word, tenemos el Microsoft Word . Para presentaciones, contamos con el servicio de Microsoft PowerPoint . Para hojas, tenemos el Microsoft Excel a nuestro servicio. Pero, estos programas nos ayudan solo con la parte de creación y ninguno de ellos permite firmar documentos electrónicamente.

Sin embargo, muchas veces, surge una situación en la que necesita firmar documentos y enviarlos de vuelta al individuo o a cualquier otra persona, también digitalmente. Hay un sentido de urgencia cuando el documento es una carta de oferta para un trabajo o cualquier otra cosa. Entonces, ¿qué harás en una situación así? Muchos(Many) seguirían los pasos mencionados a continuación, ya que parecen una de las formas más fáciles de hacerlo.

  • Saque la impresión del documento.
  • Firma el documento.
  • Escanea el documento.
  • Envíe el documento escaneado firmado a la persona interesada.

El proceso anterior es simple si tienes una impresora y un escáner en casa. Pero este proceso simple se complica si no posee ninguno de estos. El proceso consume mucho tiempo, ya que primero deberá encontrar una impresora y un escáner.

Entonces, ¿qué vas a hacer en ese caso? Si también enfrenta el mismo problema, siga leyendo este artículo como en este artículo, se sugiere una forma más fácil con la que puede firmar fácilmente cualquier documento digital y también, sin escanearlo e imprimirlo.

Si no desea realizar los pasos anteriores que consumen mucho tiempo para firmar un documento digital o no tiene un escáner o una impresora, siempre hay una manera más fácil de hacerlo y la forma es firmar el documento digital electrónicamente(electronically) . Entonces, comprendamos qué es una firma electrónica.

Firmas electrónicas(Electronic signatures )

Una firma electrónica es una imagen de cómo se ve su firma. Puede escanearlo desde cualquier lugar, incluso una hoja de papel en blanco con nada más que su firma se denomina firma electrónica. Si alguien le pide su firma en un documento PDF , se refiere a uno electrónico. Tenga en cuenta que las firmas electrónicas son diferentes de las firmas digitales. Una firma digital prueba que ha visto el documento y lo ha aprobado al firmarlo digitalmente. Una firma digital es la más segura. Una de las mejores cosas con las firmas electrónicas es que se pueden realizar en todas las plataformas como Windows , Android , iPhone, iPad, Mac , etc.

Cómo firmar electrónicamente documentos PDF(Electronically Sign PDF Documents) sin imprimir

Ahora bien, la principal pregunta a responder es cómo firmar electrónicamente cualquier documento PDF sin imprimirlo y escanearlo(how to electronically sign any PDF document without printing and scanning it) . Para ello, encuentre los pasos a continuación para firmar electrónicamente documentos PDF en diferentes plataformas y sistemas operativos.

1. Cómo firmar electrónicamente un documento PDF en Windows 10(1. How to electronically sign a PDF document on Windows 10)

Para Windows, Adobe Acrobat Reader es la mejor aplicación para firmar electrónicamente documentos PDF(electronically sign PDF documents) . Está repleto de funciones útiles y es una muy buena aplicación para este propósito. La única desventaja de esta aplicación es que ocupa mucho espacio. Existen otras aplicaciones livianas de terceros que admiten documentos PDF firmados electrónicamente , pero generalmente lo invitan a comprar su versión paga antes de permitirle firmar su primer documento con su función de firma electrónica.

Para usar Adobe Acrobat Reader para firmar electrónicamente un documento PDF , siga los pasos a continuación.

1. En primer lugar, abra Adobe Acrobat Reader buscándolo en la barra de búsqueda.

Nota(Note) : Si su PC o escritorio no tiene la aplicación, primero descárguela y luego instálela.

Abra Adobe Acrobat Reader buscándolo en la barra de búsqueda

2. Pulse el botón Intro en el resultado superior de su búsqueda y se abrirá Adobe Acrobat Reader .

3. Abra el documento que desea firmar electrónicamente en Adobe Acrobat Reader haciendo clic en la opción Archivo(File) disponible en la esquina superior izquierda.

4. Se abrirá un menú. Haga clic(Click) en el botón Abrir(Open ) .

Haga clic en el botón Abrir

5. Navegue a la carpeta que contiene el documento que desea firmar electrónicamente y abra ese documento haciendo clic en él.

Abra ese documento haciendo clic en él

6. Haga clic en la opción Rellenar y firmar(Fill and Sign) disponible en el panel del lado derecho.

Haga clic en la opción Rellenar y firmar disponible en el panel del lado derecho |  Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimir

7. Se abrirá la siguiente página. Elige si quieres firmar tú mismo o tiene que firmar otra persona. Aquí se ha elegido la opción Yo haciendo clic sobre ella.(Me)

La opción Yo ha sido elegida haciendo clic en ella

8. Haga clic en el botón Firmar(Sign) disponible en la barra de herramientas superior.

Haga clic en el botón Firmar disponible en la barra de herramientas superior

9. Elija la opción Agregar firma(Add Signature) en el menú que se abre.

Elija la opción Agregar firma del menú que se abre

10. Se abrirá el siguiente cuadro de diálogo.

Se abrirá el cuadro de diálogo

11. Verá que hay tres formas disponibles mediante las cuales puede firmar electrónicamente su documento PDF . Estas formas son:

  • Tipo
  • Dibujar
  • Imagen

Háganos saber acerca de cada una de las formas anteriores una por una:

una. Tipo(a. Type)

En esto, simplemente deberá escribir su nombre completo o solo el primer nombre usando el teclado y automáticamente lo convertirá en una firma. (it will automatically convert it into a signature.)Esta no será su firma original. Por lo tanto, no es ni ideal ni recomendable. De forma predeterminada, Adobe Acrobat Reader utiliza este tipo como forma de firma.

Simplemente escriba su nombre completo |  Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimir

Su firma se verá como se muestra en la figura anterior.

Puede cambiar el estilo de su firma siguiendo los pasos a continuación:

1. Haga clic en la opción desplegable disponible al lado del botón Cambiar estilo(Change style ) .

Haga clic en la opción desplegable disponible al lado del botón Cambiar estilo

2. Se abrirá un menú desplegable.

Se abrirá el menú desplegable

3. Seleccione el estilo en el que desea que aparezca su firma.

Selecciona el estilo en el que quieres que aparezca tu firma

El estilo de su firma cambiará en consecuencia.

b. Dibujar(b. Draw )

Con esto, puede dibujar su firma como lo hace en la vida real, pero usando el puntero del mouse en lugar de un bolígrafo. Si tiene un dispositivo con pantalla táctil, puede dibujar su firma tocando la pantalla.

Para usar esta opción para dibujar su firma, simplemente seleccione Dibujar. (Draw.)El puntero del mouse se activará y lo usará para dibujar su firma.

Para usar esta opción para dibujar su firma, simplemente seleccione Dibujar

Si descubre que necesita hacerlo de nuevo, simplemente dibuje una nueva firma haciendo clic en el botón Borrar(Clear) .

C. Imagen(c. Image)

Si no puede firmar con el puntero del mouse o la pantalla táctil, use la opción Imagen(Image) en la que debe firmar en un papel con un bolígrafo, escanear ese papel y usarlo como una imagen en el documento PDF a través de Adobe Acrobat . Si bien es necesario escanear, debe escanear solo una vez y luego puede guardar esa imagen escaneada en su computadora o computadora portátil y usarla donde sea que necesite firmar electrónicamente cualquier documento.

Para usar Imagen(Image) para firmar electrónicamente el documento, simplemente haga clic en la opción Imagen(Image) y navegue hasta la imagen que tiene su firma. La imagen se abrirá y aparecerá en el espacio en blanco proporcionado.

1. Ahora, después de crear un letrero utilizando cualquiera de las tres formas anteriores, haga clic en el botón Aplicar(Apply) para aplicar la firma que acaba de crear a su documento. Deje marcada la casilla de verificación Guardar firma para guardar esta firma para uso futuro.(Save)

Haga clic en el botón Aplicar para aplicar la firma |  Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimir

2. Coloque la firma donde desee arrastrándola a la posición requerida.

Arrastre la firma a la posición requerida

3. Cuando el posicionamiento esté hecho(positioning is done) , haga clic en él y se guardará.

Cuando el posicionamiento esté hecho, haga clic en él y se guardará.

4. Si ha guardado la firma, puede volver a encontrarla fácilmente en el menú Firmar .(Sign )

Encuentre fácilmente esa firma nuevamente en el menú Firmar

5. Ahora, guarde el documento que tiene la firma haciendo clic en la opción Archivo(File) y seleccione la opción Guardar(Save) y elija la carpeta donde desea guardar su documento.

Después de completar los pasos anteriores, una copia firmada electrónicamente de su documento PDF está lista para enviarse por correo utilizando cualquiera de los métodos de envío.

Lea también: (Also Read:) Cómo insertar un PDF en un documento de Word(How to Insert a PDF into a Word Document)

2. ¿Cómo firmar electrónicamente un documento PDF en Mac?(2. How to electronically sign a PDF document in Mac?)

Si tiene un macOS, tiene suerte, ya que tiene una aplicación integrada llamada Vista previa(Preview) que tiene una función de firma de documentos integrada. Puede dibujar fácilmente su firma con el trackpad y Preview la reconocerá. Las versiones más nuevas de Mac tienen un panel táctil Force Touch(Force Touch) que es sensible a la presión, por lo que es posible realizar firmas más precisas. Si tiene una Mac sin panel táctil, puede simplemente firmar un papel y escanearlo con una cámara web(WebCam) o puede crear una firma con cualquier otra forma tradicional.

Para firmar electrónicamente un documento PDF usando Mac , siga los pasos a continuación:

1. Abra el documento PDF que desea firmar en Vista previa(Preview) .

2. Haga clic en el botón Mostrar barra de herramientas(Toolbox) de marcado con forma de caja de herramientas.

3. Haga clic en el botón Firmar(Sign) que aparece en la barra de herramientas.

Haga clic en el botón Firmar que aparece en la barra de herramientas |  Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimir

4. Verá que están disponibles las siguientes dos opciones:

  • Panel táctil :(Trackpad: ) al elegir la opción de panel táctil, puede crear una firma simplemente arrastrando el dedo sobre el panel táctil.
  • Cámara:(Camera: ) con la función de cámara, puede simplemente firmar un papel, escanearlo con una cámara web(WebCam) y usarlo como su firma como se hace en Windows .

5. Después de crear una firma utilizando cualquiera de los métodos anteriores, capture su firma. Después de capturar la firma, se creará una imagen de su firma. Una vez hecho esto, la aplicación lo guardará y podrá agregarlo rápidamente a cualquier documento en el futuro.

6. Arrastre la imagen de su firma(Drag the image of your signature) recién creada arriba al lugar donde necesita firmar el documento.(sign the document.)

7. Luego, guarde el documento que tiene su firma.

Después de completar los pasos anteriores, el documento con su firma está listo y ahora puede enviarlo por correo o enviarlo a cualquier persona utilizando cualquiera de los métodos de envío disponibles.

3. ¿Cómo firmar electrónicamente documentos PDF en un iPhone o iPad?(3. How to electronically sign PDF documents on an iPhone or iPad?)

Por lo general, todos los productos de Apple se sincronizan entre sí y si una vez creó una firma en Mac con la aplicación Vista previa(Preview) , se iniciará sesión automáticamente en el iPad y el iPhone y no tendrá que volver a crear esa firma. Pero, si no ha creado una firma en un iPhone o iPad, puede firmar electrónicamente el documento PDF utilizando la función de marcado(markup feature) que existe en la aplicación Mail de iOS.

Para utilizar esta función de marcado para firmar electrónicamente documentos PDF en un iPhone o iPad, siga los pasos a continuación.

1. Recibir el documento PDF en el correo electrónico.

2. Toque el documento PDF y haga clic en el botón con forma de caja de herramientas Marcar y responder(Markup and Reply) .

Toque el documento PDF y haga clic en Marcar y responder

3. Agregue una firma tocando el botón Firma(Signature) que está disponible en la esquina inferior derecha de la Si no desea firmar usando un puntero o una pantalla táctil, también puede agregar un texto para la misma.

Agregue una firma tocando el botón Firma |  Firme electrónicamente documentos PDF sin imprimir

4. Cuando haya creado la firma, haga clic en el botón Listo(Done) disponible en la esquina superior derecha.

5. Después de hacer clic en el botón Listo(Done) , se creará automáticamente un documento con su firma y podrá responder al remitente.

El método anterior solo funcionará si ha recibido el documento que debe firmar electrónicamente a través de un correo electrónico. Si ha recibido el documento a través de otra fuente, necesitará la ayuda de una aplicación de terceros para firmar ese documento.

Una aplicación de terceros, Adobe Sign and Fill , es perfecta para este propósito. La aplicación lo ayudará a firmar cualquier documento electrónicamente, independientemente de cómo haya recibido ese documento. Te permitirá firmar un número ilimitado de documentos en el primer mes de forma gratuita. Después del primer mes, deberá pagar una cantidad para seguir usándolo.

Para usar Adobe Sign and Fill para firmar cualquier documento electrónicamente, siga los pasos a continuación.

1. En primer(First) lugar, comparta el documento que desea firmar con Adobe Sign y F. Para compartir, haga clic en el documento y elija Adobe Sign and Fill como destino.

2. Una vez compartido el documento, ábralo y haga clic en el botón Firmar(Signature) para firmar el documento.

Cómo firmar electrónicamente documentos PDF en iPhone

3. Una vez que haya firmado el documento, haga clic en el botón Listo(Done ) .

Después de completar los pasos anteriores, el documento con su firma está listo y ahora puede compartirlo con las otras aplicaciones haciendo clic en el botón Compartir(Share) .

4. ¿Cómo firmar electrónicamente un documento PDF en Android?(4. How to electronically sign a PDF document on Android?)

Los dispositivos Android(Android) no tienen ninguna función integrada que le permita firmar cualquier documento electrónicamente. Por lo tanto, necesita la ayuda de una aplicación de terceros para hacer el trabajo en el caso de Android . La aplicación Adobe Signs and Fill le permite realizar esta tarea de forma gratuita durante el primer mes inicial. Pero si desea usarlo después de un mes, debe iniciar sesión y pagar una cantidad.

Para usar la aplicación para firmar electrónicamente cualquier documento PDF sin imprimir ni escanear, siga los pasos a continuación:

  • En primer lugar, debe descargar e instalar la aplicación(download and install the app) .
  • Después de instalar la aplicación, abra el documento PDF que desea firmar y haga clic en el botón Firmar(Signature) para firmar el documento.
  • Una vez que haya firmado el documento, haga clic en el botón Listo(Done ) .

Cómo firmar electrónicamente un documento PDF en Android

Después de completar los pasos anteriores, el documento con su firma está listo y ahora puede compartirlo con las otras aplicaciones haciendo clic en el botón Compartir(Share) .

Recomendado:(Recommended:)

Por lo tanto(Hence) , los pasos anteriores son los que debe seguir para firmar electrónicamente documentos PDF sin imprimirlos ni escanearlos(electronically sign PDF documents without printing and scanning them) en Windows , Mac , iPhone/iPad y Android .



About the author

Soy un revisor profesional de Windows y software de oficina. Tengo un profundo conocimiento de estos programas, así como de sus diversas características y capacidades. Mis revisiones son objetivas y detalladas, para que los clientes potenciales puedan ver qué tan bien funciona el programa y qué mejoras se pueden hacer. También me encanta ayudar a las personas a encontrar las mejores aplicaciones para sus necesidades, ya sea a través de reseñas o buscando las mejores ofertas en aplicaciones.



Related posts