OnlyOffice es una suite de Office gratuita diseñada para que los usuarios creen, editen y administren sus documentos, hojas de cálculo y presentaciones. Integrada con el sistema de software CRM , esta suite empresarial con funciones múltiples está disponible tanto para pequeñas empresas como para usuarios domésticos.

Si bien existen muchas otras alternativas gratuitas a Microsoft Office , OnlyOffice se destaca entre la multitud por su conjunto adicional de características. Originalmente llamado TeamLab , OnlyOffice ahora ofrece una versión gratuita de su software, con algunas funciones adicionales y un sistema mejorado de gestión de relaciones con los clientes. Te permite optimizar el trabajo entre tus empleados.

Revisión de OnlyOffice

Simplemente regístrese para obtener la versión gratuita de OnlyOffice con su nombre, correo electrónico y otros datos de contacto. Una vez que haya terminado de registrarse, puede crear su nombre de cuenta con una URL personalizada ; sunombre.onlyoffice.com. Confirma tu dirección de correo electrónico y comienza. También puede iniciar sesión con sus cuentas de Facebook, Google Plus , Twitter o LinkedIn .

Diseño sencillo

• Puede crear nuevos documentos: haga clic^(Click) en la pestaña Crear^(Create) y podrá crear una hoja de cálculo, un documento, una carpeta o una presentación. O bien, haga clic en el botón de carga y cargue cualquiera de sus documentos existentes en OnlyOffice .
• Verifique sus documentos: la pestaña Mis documentos^{(My Documents)} muestra todos los documentos creados o cargados por usted, ya sea un documento, una hoja de cálculo o una carpeta. Puede editar, compartir o descargar su documento desde esta pestaña.
• Documentos compartidos: esta pestaña muestra los documentos que sus compañeros o amigos han compartido con usted o a los que han concedido acceso. Cualquier cambio en los documentos compartidos se marca como NUEVO^(NEW) .
• Documentos^(Documents) comunes : esta sección muestra todos los documentos compartidos por el administrador del portal para acceso común. Generalmente lo usa un empleador con los empleados o quizás un líder de proyecto con los compañeros de equipo. Solo el administrador aquí tiene derecho a crear nuevas carpetas, pero los usuarios con acceso otorgado también pueden cargar los archivos aquí. Puede compartir los documentos con sus colegas y darles acceso de solo lectura o acceso completo como administrador con derecho a editar.
• Documentos del proyecto: esta sección incluye las imágenes y los documentos cargados o creados para un proyecto en particular. Puede crear nuevos proyectos en esta pestaña y agregar su equipo. Además, puede administrar su proyecto agregando tareas o hitos. También puede agregar discusiones, documentos e informes para administrarlo bien. Las funciones como el diagrama de Gantt^{(Gantt Chart)} , el seguimiento del tiempo^{(Time Tracking)} y los informes^(Reports) sin duda aumentan la productividad.

  

Editores de documentos en línea

La herramienta comprende una buena lista de editores de documentos con soporte para casi todos los formatos, incluidos TXT , PDF , DOC , DOCX , CSV , HTML y más. Proporciona editores completamente funcionales para hojas de cálculo, documentos o presentaciones. Además, admite la edición colaborativa de hojas de cálculo, lo que le ayuda a optimizar el trabajo entre sus empleados. Los usuarios pueden editar sus documentos directamente en su navegador descargando o instalando cualquier software o herramienta, sin importar qué sistema operativo estén usando.

Cuentas conectadas

Puede vincular sus otras cuentas en la nube a OnlyOffice y ver, editar o compartir todos sus documentos almacenados en cualquiera de esos servicios en la nube. Simplemente^(Just) haga clic en la pestaña Agregar cuenta^{(Add Account)} en el panel izquierdo de OnlyOffice y agregue las cuentas que desee. El software es compatible con Google Drive , Dropbox , OneDrive , Yandex . Disk , SharePoint y muchos más servicios en la nube.

CRM

Primero debe agregar sus contactos a su cuenta. Haga clic^(Click) en la pestaña Documento en la cinta principal en la parte superior y haga clic en ^(Document)CRM , ahora haga clic en la pequeña flecha hacia abajo e importe sus contactos.

Otras herramientas útiles incluyen Calendario^(Calendar) , Chat , Personas^(People) y Comunidad^(Community) . La pestaña Comunidad^(Community) incluye blogs, eventos, foros, cumpleaños y favoritos.

Invitar usuarios

OnlyOffice le permite invitar a sus colegas a su portal para compartir documentos o colaborar en proyectos. Haga clic^(Click) en la pestaña Invitar^(Invite) usuarios al portal y obtendrá un enlace para agregar usuarios. Copie^(Copy) y pegue el enlace para invitar a personas a su portal. También hay una opción para crear nuevos usuarios o un grupo para compartir un documento. El software también permite agregar usuarios desde sus perfiles de Facebook ,  Google+ y Twitter o cargar un archivo .CSV de contactos de Yahoo o Google +.^(Google)

Centro de ayuda de OnlyOffice

El software tiene un excelente sistema de atención al cliente. Haga clic^(Click) en la pestaña Centro de ayuda^{(Help Center)} en el panel izquierdo y podrá obtener soluciones a todas sus preguntas y consultas. La herramienta también incluye enlaces directos de guías de video para comprender bien las funciones.

En general, OnlyOffice es un servicio empresarial en la nube agradable, simple, intuitivo y útil que contiene todo lo que uno buscaría en una herramienta de CRM . Es una suite ofimática^{(Office Suite)} completa que permite a las empresas gestionar las relaciones con los clientes, los proyectos y los documentos en un solo lugar. El diseño simple lo hace utilizable. Sin duda, OnlyOffice^(OnlyOffice) es una buena alternativa a Office , ya que abre de manera eficiente archivos OOXML complejos (docx, pptx, xlsx ), el formato de documento más utilizado en el mundo, creado por Microsoft .

ONLYOFFICE incluye las siguientes características:

1. ^(Document)La navegación de documentos se volvió más inteligente y fácil en ONLYOFFICE 10.5 . Ahora puede compartir un documento con un marcador que le permitirá al destinatario abrir el documento en una ubicación determinada. También puede guardar revisiones intermedias.
2. Puedes mencionar a alguien en los comentarios. De esa manera notifica a ciertos colegas que necesita su participación en un documento.
3. ONLYOFFICE 10.5 presenta un módulo de correo más sofisticado y fácil de usar. Ahora incluye plantillas y la posibilidad de descargar todos los archivos adjuntos de correo como un solo archivo.
4. Incluye un reproductor multimedia rediseñado.
5. El módulo Correo incluye la carpeta ^(Mail)Plantillas^(Templates) donde puede crear y administrar plantillas para su correo electrónico.
6. Las funciones de gestión de proyectos^(Project) se han reorganizado con botones y acciones más intuitivos.
7. Ofrece cifrado E2E avanzado de documentos.^(E2E)

ONLYOFFICE actualizó sus editores y agregó que hay muchos cambios significativos:

Nuevo en el editor de documentos

• Comparación y fusión de documentos;
• Nuevos controles de contenido;
• Leyendas para objetos gráficos.

Nuevo en el editor de hojas de cálculo

• Clasificación personalizada;
• Realizar acciones en todo el libro de trabajo o en la hoja actual;
• Recálculo de fórmulas.

Nuevo en el editor de presentaciones

• Agregar objetos al diseño de la diapositiva o marcadores de posición;
• Opción Restablecer diapositiva.

Descarga gratuita de Only Office

La aplicación web gratuita ONLYOFFICE^{(ONLYOFFICE Personal)} para la coedición de documentos está disponible aquí^(here)(here) .

ONLYOFFICE Desktop Editors es una suite de Office gratuita para trabajar con documentos sin conexión y está disponible aquí^(here)(here) . Es gratis solo para uso personal.

El código fuente de OnlyOffice está disponible en GitHub bajo la licencia AGPL para que todos puedan usarlo de forma gratuita tanto para uso personal como comercial.

Dado que es un proyecto gratuito y de código abierto^{(Open Source)} , ONLYOFFICE ofrece la versión autohospedada gratuita de su solución comercial que incluye un conjunto de herramientas para administrar proyectos, documentos, correo electrónico, relaciones con clientes, eventos, etc. en onlyoffice.org . Los binarios precompilados para su instalación en Windows están disponibles en SourceForge . Las instrucciones de instalación se pueden encontrar en su sitio web.

OnlyOffice review: Free Office applications suite to manage projects, etc.

OnlyOffice is a free Office suite designed for users to create, edit and manage their documents, spreadsheets, and presentations. Integrated with the CRM software system, this multi-featured business suite is available for small companies as well as for home users.

While there are many other such free alternatives to Microsoft Office, OnlyOffice stands out of the crowd for its additional set of features. Originally named as TeamLab, OnlyOffice has now come up with offers a free version of its software, with a few extra features and an improved customer relationship management system. It allows you to optimize the work between your employees.

OnlyOffice review

Just sign up for the free version of OnlyOffice with your name, email, and other contact details. Once you are done with sign-up, you can create your account name with a custom URL; yourname.onlyoffice.com. Confirm your email address and get started. You can also sign in using your Facebook, Google Plus, Twitter or LinkedIn accounts.

Simple Layout

• You can create new documents – Click on Create tab, and you can create a spreadsheet, document, folder or presentation. Or, click on the upload button and upload any of your existing documents to OnlyOffice.
• Check your documents – My Documents tab shows all the documents created or uploaded by you, may it be a document, spreadsheet of a folder. You can edit, share or download your document from this tab.
• Shared Documents – This tab shows the documents which your colleagues or friends have shared with you or granted access to. Any change in the shared documents is marked NEW.
• Common Documents – This section shows all the documents shared by the portal administrator for common access. Generally used by an employer with the employees or maybe a project leader with the team-mates. Only the admin here gets the right to create new folders, but the users with granted access can also upload the files here. You can share the documents with your colleagues and give them either read-only access or full access as an admin with the right to edit.
• Project Documents – This section includes the images and documents uploaded or created for a particular project. You can create new projects under this tab and add your team to it. Furthermore, you can manage your project by adding tasks or milestones. You can also add discussions, documents, and reports to manage it well. Features like Gantt Chart, Time Tracking, and Reports certainly increase productivity.

  

Online document editors

The tool comprises a good list of document editors with support for almost every format including TXT, PDF, DOC, DOCX, CSV, HTML and more. It provides full-functional editors for spreadsheets, documents or presentations. It further supports the collaborative editing of spreadsheets which helps you optimize the work between your employees. Users can edit their documents right in their browser with downloading or installing any software or tool, no matter which operating system they are using.

Connected accounts

You can link your other cloud accounts to OnlyOffice and view, edit or share all your documents stored in any of those cloud services. Just click on Add Account tab in the left panel of OnlyOffice and add the accounts you want. The software supports Google Drive, Dropbox, OneDrive, Yandex. Disk, SharePoint and many more cloud services.

CRM

You first need to add your contacts to your account. Click the Document tab in the main ribbon on the top and click on CRM, now click on the small down arrow and import your contacts.

Other useful tools include the Calendar, Chat, People and Community. The Community tab includes blogs, events, forums, birthdays, and bookmarks.

Invite Users

OnlyOffice lets you invite your colleagues to your portal for some document sharing or project collaboration. Click on Invite users to portal tab and you will get a link to add users. Copy and paste the link to invite people to your portal. There is also an option to create new users or a group to share a document with. The software also allows to add users from your Facebook,  Google + and Twitter profiles or to upload a .CSV file of contacts from Yahoo or Google.

OnlyOffice Help Center

The software has a great customer support system. Click on the Help Center tab in the left panel, and you can get solutions to all your questions and queries. The tool also includes the direct links of video guides to understanding the features well.

Overall, OnlyOffice is a nice, simple, intuitive, and useful cloud business service that contains everything one would look for in a CRM tool. It is a complete Office Suite that enables companies to manage customer relations, projects, and documents in one place. The simple layout makes it usable. OnlyOffice undoubtedly is a nice alternative to Office, as it efficiently opens complex OOXML files (docx, pptx, xlsx) – the most used document format in the world, created by Microsoft.

ONLYOFFICE includes the following features:

1. Document navigation became smarter and easier in ONLYOFFICE 10.5. Now you can share a document with a bookmark that will let the recipient open the document in a certain location. You can also save intermediate revisions.
2. You can mention someone in the comments. That way you notify certain colleagues that you need their participation in a document.
3. ONLYOFFICE 10.5 presents a more sophisticated and user-friendly mail module. Now it includes templates and a possibility to download all mail attachments as a single archive.
4. It includes a redesigned media player.
5. The Mail module includes the Templates folder where you can create and manage templates for your email.
6. Project management features have been rearranged with more intuitive buttons and actions.
7. It offers advanced E2E encryption of documents.

ONLYOFFICE has updated its editors and added there are many significant changes:

New in the document editor

• Document comparison and merging;
• New Content controls;
• Captions for graphic objects.

New in the spreadsheet editor

• Custom Sort;
• Performing actions in the entire workbook or current sheet;
• Re-calculating formulas.

New in the presentation editor

• Adding objects to the slide layout or placeholders;
• Reset Slide option.

OnlyOffice free download

ONLYOFFICE Personal free web application for co-editing documents is available here.

ONLYOFFICE Desktop Editors is a free Office suite to work with documents offline is available here. It is free for personal use only.

The source code of OnlyOffice is available on GitHub under the AGPL license so that everyone can use it free of charge for both personal and business use.

Since it is a free and Open Source project ONLYOFFICE offers the free self-hosted version of its business solution that includes a set of tools to manage projects, documents, email, client relations, events, etc at onlyoffice.org. The prebuild binaries for its installation on Windows are available on SourceForge. The installation instructions can be found on their website.

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