Imagina que el proyecto en el que estás trabajando tiene más de 100 páginas, cada encabezado con al menos cinco subtítulos. En tales situaciones, incluso la característica de Buscar:^(Find:) Ctrl + F o Reemplazar: ^(Replace:) Ctrl + H no ayuda mucho. Es por eso que crear una tabla de contenido^{(table of contents)} se vuelve crucial. Ayuda a realizar un seguimiento de los números de página y los títulos de las secciones. Hoy, discutiremos cómo agregar la tabla de contenido en Google Docs y cómo editar la tabla de contenido en Google Docs .

Cómo agregar una tabla de contenido en Google Docs^{(How to Add Table of Contents in Google Docs)}

La tabla de contenido hace que leer cualquier cosa sea mucho más fácil y simple de entender. Cuando un artículo es largo pero tiene una tabla de contenido, puede tocar el tema deseado para ser redirigido automáticamente. Esto ayuda a ahorrar tiempo y esfuerzo. Además:

• La tabla de contenido hace que el contenido esté bien organizado^{(well-organized)} y ayuda a presentar los datos de forma clara y ordenada.
• Hace que el texto parezca presentable y atractivo^{(presentable and engaging)} .
• Puede saltar a una sección en particular^{(skip to a particular section)} tocando/haciendo clic en el subtítulo deseado.
• Es una gran manera de desarrollar sus habilidades de escritura y edición.^{(develop your writing and editing skills.)}

La mayor ventaja de una tabla de contenido es: incluso si convierte su documento a formato PDF^{(convert your document to a PDF forma)} , seguirá estando allí. Guiará a los lectores a los temas de su interés y saltará directamente al texto deseado.

Nota:^(Note:) Los pasos mencionados en esta publicación se implementaron en Safari , pero siguen siendo los mismos, independientemente del navegador web que utilice.

Método 1: seleccionando estilos de texto^{(Method 1: By Selecting Text Styles)}

Una de las formas más fáciles de agregar una tabla de contenido es seleccionando estilos de texto. Esto es bastante eficiente de implementar porque también puede crear fácilmente subtítulos. Aquí se explica cómo agregar una tabla de contenido en Google Docs y formatear el estilo de su texto:

1. Escriba su documento^{(Type your document)} como lo hace habitualmente. Luego, seleccione el texto^{(select the text)} que desea agregar a la tabla de contenido.

2. En la Barra de herramientas,^(Toolbar,) seleccione el Estilo^{(Heading Style)} de título requerido del menú desplegable Texto normal . ^{(Normal Text )}Las opciones enumeradas aquí son: Título, Subtítulo^{(Ttile, Subtitle)} , Título 1, Título 2^{(Heading 1, Heading 2,)} y Título 3^{(Heading 3)} .

Nota:^(Note:) El Título 1 se usa generalmente para el Título principal^{(Main heading )} seguido del Título 2, que se usa para los subtítulos^{(subheadings)} .

3. Desde la barra de herramientas,^{(Toolbar, )} haga clic en Insert > Tabla de contenido ^(ontents), ^(T)como ^{(able of )}se^(c) ilustra a continuación.

Nota: ^(Note: ) puede optar por crearlo con enlaces azules^{(With blue links)} o con números de página^{(With page numbers)} , según sea necesario.

4. Se agregará al documento una tabla de contenido bien organizada. Puede mover esta mesa y colocarla en consecuencia.

Así es como se hace una tabla de contenido en Google Docs con números de página.

Lea también: ^{(Also Read: )}2 formas de cambiar los márgenes en Google Docs^{(2 Ways to Change Margins in Google Docs)}

Método 2: agregando marcadores^{(Method 2: By Adding Bookmarks)}

Este método consiste en marcar individualmente los títulos del documento. Aquí se explica cómo agregar una tabla de contenido en Google Docs agregando Marcadores:

1. Cree un título de documento^{(document Title)} en cualquier parte de todo el documento seleccionando el texto^(text) y luego seleccionando el estilo de texto como Título^(Title) .

2. Seleccione este título^{(Select this title)} y haga clic en Insertar^(Insert) > Marcador^(B) , como se muestra .^(ookmark)

3. Repita los pasos mencionados anteriormente para Subtítulos, Títulos^{(Subtitle, Headings, )} y Subtítulos^{(Subheadings)} en el documento.

4. Una vez hecho esto, haga clic en Insertar^{(Insert )} y seleccione Tabla ^(T)de contenido^{(able of contents)} , como antes.

Su tabla de contenido se agregará justo encima del texto/título seleccionado. Colóquelo en el documento como le gustaría.

Cómo editar la tabla de contenido en Google Docs^{(How to Edit Table of Contents in Google Docs)}

A veces, se pueden realizar múltiples revisiones en el documento y se puede agregar otro encabezado o subtítulo. Es posible que este encabezado o subtítulo recién agregado no aparezca en la tabla de contenido por sí solo. Por^(Hence) lo tanto, debe saber cómo agregar ese encabezado en particular en lugar de tener que crear una tabla de contenido desde cero. Aquí se explica cómo editar la tabla de contenido en Google Docs .

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Agregue subtítulos o encabezados adicionales y texto relevante.^{(Add additional subheadings or headings and relevant text.)}

2. Haga clic dentro del cuadro de tabla de contenido^{(Table of Contents Box)} .

3. Verá un símbolo Actualizar^{(Refresh symbol)} en el lado derecho. Haga clic^(Click) en él para actualizar la tabla de contenido existente.

Lea también: ^{(Also Read: )}4 formas de crear bordes en Google Docs^{(4 Ways to Create Borders in Google Docs)}

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

También puede usar el mismo conjunto de instrucciones para eliminar un encabezado en particular.

1. Edite el documento y delete the Heading/subheadings con la tecla Retroceso^(Backspace) .

2. Haga clic dentro del cuadro de tabla de contenido^{(Table of Contents Box)} .

3. Por último, haga clic en el icono ^(icon)Actualizar^(Refresh) para actualizar la tabla de contenido de acuerdo con los cambios realizados.

Preguntas frecuentes (FAQ)^{(Frequently Asked Questions (FAQs))}

Q1. ¿Puedes hacer una tabla de contenido en Hojas de cálculo de Google?^{(Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?)}

Desafortunadamente, no puede crear una tabla de contenido directamente en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} . Sin embargo, puede seleccionar una celda individualmente y crear un hipervínculo que redirija a una sección en particular cuando alguien la toque. Siga los pasos dados para hacerlo:

• Haga clic en la celda^{(Click on the cell )} donde desea insertar el hipervínculo. Luego, toca Insert > Insertenlace^{( Link)} .
• Alternativamente, use el método abreviado de teclado Ctrl+K para seleccionar esta opción.
• Ahora aparecerá un cuadro de diálogo con dos opciones: Pegar un enlace, o buscar^{(Paste a link, or search )} y  Hojas ^(S)en esta hoja de cálculo^{(heets in this spreadsheet)} . Seleccione este último.
• Seleccione la hoja^{(Select the sheet)} en la que le gustaría crear el hipervínculo y haga clic en Aplicar^(Apply) .

Q2. ¿Cómo creo una tabla de contenido?^{(Q2. How do I create a table of contents?)}

Puede crear fácilmente una tabla de contenido, ya sea seleccionando los estilos de texto apropiados o agregando Marcadores^(Bookmarks) , siguiendo los pasos que se indican en esta guía.

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Esperamos que este artículo haya sido útil y que haya podido agregar una tabla de contenido o sangrías francesas^{(hanging indents)} en Google Docs^{(add table of contents or hanging indents in Google Docs)} . Si tienes alguna consulta o sugerencia, no dudes en dejarla en la sección de comentarios.

How to Add Table of Contents in Google Docs

Imagine that the projеct you’re working on has over 100 pages, each heading with at least five subheadingѕ. In such situations, even the feature of Find: Ctrl + F or Replace: Ctrl + H doesn’t help much. That is why creating a table of contents becomes crucial. It helps in keeping track of the page numbers and section titles. Today, we will discuss how to add the table of contents in Google Docs and how to edit table of contents in Google Docs.

How to Add Table of Contents in Google Docs

The table of contents makes reading anything a lot easier and simple to understand. When an article is long but has a table of contents, you can tap on the desired topic to get redirected automatically. This helps save time and effort. In addition:

• The table of contents makes the content well-organized and helps to present data in a neat and orderly fashion.
• It makes the text seem presentable and engaging.
• You can skip to a particular section, by tapping/clicking on the desired subheading.
• It is a great way to develop your writing and editing skills.

The greatest advantage of a table of contents is: even if you convert your document to a PDF format, it will still be there. It will guide the readers to the topics of their interest and will jump to the desired text directly.

Note: The steps mentioned in this post were implemented on Safari, but they remain the same, irrespective of the web browser you use.

Method 1: By Selecting Text Styles

One of the easiest ways to add a table of contents is by selecting text styles. This is quite efficient to implement because you can easily create subheadings as well. Here’s how to add table of contents in Google Docs and format the style of your text:

1. Type your document as you usually do. Then, select the text that you want to add to the table of contents.

2. In the Toolbar, select the required Heading Style from the Normal Text drop-down menu. The options listed here are: Ttile, Subtitle, Heading 1, Heading 2, and Heading 3.

Note: Heading 1 is usually used for the Main heading followed by Heading 2, which is used for subheadings.

3. From the Toolbar, click on Insert > Table of contents, as illustrated below.

Note: You can choose to create it With blue links or With page numbers, as need be.

4. A well-organized table of contents will be added to the document. You can move this table and position it accordingly.

This is how to make a table of contents in Google Docs with page numbers.

Also Read: 2 Ways to Change Margins in Google Docs

Method 2: By Adding Bookmarks

This method involves bookmarking the titles in the document individually. Here’s how to add table of contents in Google Docs by adding Bookmarks:

1. Create a document Title anywhere in the entire document by selecting the text and then, selecting text style as Title.

2. Select this title and click on Insert > Bookmark, as shown.

3. Repeat the steps mentioned above for Subtitle, Headings, and Subheadings in the document.

4. Once done, click on Insert and select Table of contents, as earlier.

Your table of contents will be added right on top of the selected text/title. Place it in the document as you would like.

How to Edit Table of Contents in Google Docs

Sometimes, multiple revisions might take place in the document and another heading or subheading may get added. This newly added heading or subheading may not show up in the table of contents, by itself. Hence, you should know how to add that particular heading rather than having to create a table of contents from scratch. Here’s how to edit table of contents in Google Docs.

Method 1: Add New Headings/SubHeadings

1. Add additional subheadings or headings and relevant text.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. You will notice a Refresh symbol on the right-hand side. Click on it to update the existing table of contents.

Also Read: 4 Ways to Create Borders in Google Docs

Method 2: Delete Headings/SubHeadings

You can use the same set of instructions to delete a particular heading as well.

1. Edit the document and delete the Heading/subheadings using the Backspace key.

2. Click inside the Table of Contents Box.

3. Lastly, click on the Refresh icon to update the table of contents according to the changes made.

Frequently Asked Questions (FAQs)

Q1. Can you make a table of contents in Google Sheets?

Unfortunately, you cannot create a table of contents directly in Google Sheets. However, you can select a cell individually and create a hyperlink such that it redirects to a particular section when somebody taps on it. Follow the given steps to do so:

• Click on the cell where you want to insert the hyperlink. Then, tap on Insert > Insert Link.
• Alternately, use the keyboard shortcut Ctrl+K to select this option.
• Now a dialogue box will appear with two options: Paste a link, or search and Sheets in this spreadsheet. Select the latter.
• Select the sheet where you would like to create the hyperlink and click on Apply.

Q2. How do I create a table of contents?

You can easily create a table of contents either by selecting appropriate text styles or by adding Bookmarks, by following the steps given in this guide.

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We hope this article was helpful and you were able to add table of contents or hanging indents in Google Docs. If you have any queries or suggestions, don’t hesitate to put them down in the comments section.

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