Excel en Office 365 es una aplicación muy versátil. Las características integradas de Excel hacen que pueda ser el componente básico de tantos proyectos. Si bien no podemos predecir o evitar todos los desastres, nuestra respuesta a ellos puede marcar una gran diferencia. Nuestra respuesta a los desastres está fuertemente ligada a nuestra planificación y preparación. Una herramienta importante en la preparación para desastres es un plano de planta^{(Floor Plan )} que muestre las rutas de evacuación y los números de emergencia. Microsoft Office 365 Excel puede ayudarlo a preparar a su familia o incluso a su lugar de trabajo para cualquier eventualidad. Microsoft Office 365 Excel tiene algunas funciones que permitirán que cualquier persona con conocimientos básicos pueda crear un plano de planta^{(Floor Plan )}mostrando las rutas de evacuación.

Microsoft Office 365 Excel también se puede usar para hacer planos de planta para organizar habitaciones, arreglos de asientos y mucho más. Con la función de cálculo incorporada, podrá mostrar el plano de planta^{(Floor Plan)} y hacer cálculos si el plano es para la disposición de los asientos.

Cómo crear un plano de planta^{(Floor Plan)} usando Excel

Hacer el Plano^{(Floor Plan)} de Planta con Office 365 Excel requiere seguir estos pasos:

1. Memorice^(Memorize) u obtenga el plan para el área
2. Haz un borrador en papel
3. Obtenga un mouse en lugar de usar el panel táctil
4. Recuerde^(Remember) dónde están todas las escaleras de entrada
5. Pase del papel a Microsoft Office 365 Excel .

Permítanos mostrarle cómo puede crear un plano de planta^{(Floor Plan)} usando Excel .

Puede haber un momento en el que desee hacer un plano de planta^{(Floor Plan)} , un diseño de asientos u organizar una habitación. Es posible que tenga un presupuesto limitado, por lo que no puede obtener el software para hacer el trabajo. Es posible que tenga las habilidades para hacer el diseño, por lo que no necesita contratar a un profesional. Bueno^(Well) , ya tienes las herramientas perfectas, Microsoft Office 365 Excel , tu creatividad y habilidades, y tiempo.

1] Memoriza^(Memorize) u obtén el plano del área

Realice un recorrido por el espacio varias veces para obtener una imagen mental del diseño. Puedes caminar con lápiz y papel para que puedas dibujar el espacio para el que quieres el plano. Tome^(Make) notas de las áreas importantes que necesita recordar. Si se trata de un plano de planta^{(Floor Plan)} para la ruta de emergencia, es posible que desee tomar notas de las escaleras, los ascensores, los extintores de incendios, etc. Después de dibujar, intente seguir el plano en papel y ver si coincide con el espacio. Esto es lo mismo para los planos de planta^{(Floor Plan)} para la ruta de emergencia, la disposición de los asientos o el espacio para diseñar/decorar.

2] Haz un borrador en papel

Hacer un borrador en papel es importante ya que esto te ayudará a recordar. Cuando vaya a diseñar en Excel , puede pensar que recordará, pero puede perder detalles importantes. El borrador también le dará una idea si está en el camino correcto cuando se compara con Excel .

3] Obtenga^(Get) un mouse en lugar de usar el panel táctil

Si está usando una computadora portátil, es mejor usar un mouse con cable o inalámbrico en lugar del panel táctil. Un mouse externo ofrecerá más comodidad y precisión. Puede obtener un mouse asequible y simple o elegir uno elegante. Cualquiera que elija, el mouse externo hará que diseñar en Excel sea más cómodo y preciso.

5] Pasar^(Move) del papel a Microsoft Office 365 Excel

Ahora pasemos a la parte divertida de poner el diseño en Microsoft Office 365 Excel . Excel se compone de cuadrículas. Estas cuadrículas ayudan a que sea más preciso cuando se trata de alinear las cosas perfectamente. Estas cuadrículas pueden ser difíciles de sortear cuando necesita crear curvas en un diseño, pero un poco de creatividad, imaginación y algunas funciones de Excel ayudarán.

Si su diseño tiene características en todos los lados, es mejor colocarlo en el medio de la hoja de Excel . Asegúrese de que el comienzo sea correcto o afectará el resto del diseño. Las correcciones pueden llevar mucho tiempo. Elija el área y comience con la forma general de la estructura o el espacio que desea diseñar.

Utilizará bordes gruesos para mostrar paredes o bordes principales. Se pueden usar bordes más delgados para mostrar paredes internas y particiones, y líneas punteadas para mostrar puertas. ^(Thinner)Otras características pueden ser representadas por su elección de artículos. Asegúrese de incluir una clave para que las personas entiendan.

Las formas son extremadamente útiles cuando se necesitan funciones que no se pueden crear con las cuadrículas. Formas como líneas, arcos, cuadrados, etc. Las formas se pueden utilizar para representar objetos como tablas, también se utilizan para representar áreas curvas del plano y accesos.

El plano de planta terminado con todas las piezas en su lugar utilizando las diferentes funciones de Microsoft Excel . Las líneas de la cuadrícula aún se mostrarán en Microsoft Excel . Las líneas de la cuadrícula no se imprimirán de forma predeterminada, deberán configurarse. En el segmento de impresión, se le mostrará cómo imprimir las líneas de cuadrícula.

Un plano de planta^{(Floor Plan)} terminado , un plano de asientos o cualquier plano debe ser claro y preciso. Cualquiera que lea el plano de planta^{(Floor Plan)} debería poder ver lo que se debe hacer. Microsoft Office 365 Excel hace que el plano de planta^{(Floor Plan)} sea claro y fácil de leer.

Imprimiendo tu Plano de Planta en Excel

El primer paso que debe hacerse antes de imprimir es ver en cuántas hojas se encuentra el Plano^{(Floor Plan)} de planta . Cree un área de impresión para eliminar el desperdicio de papel. El área de impresión sería la sección con la Planta^{(Floor Plan)} y la información.

Para establecer el área de impresión,^{(Print Area)} seleccione las áreas que desea incluir, vaya a Diseño de página^{(Page Layout)} , haga clic en Área de impresión y^{(Print Area)} , a continuación, haga clic en Establecer área de impresión^{(Set Print Area)} . Si decide cambiar o eliminar el área de impresión, simplemente vaya a Diseño de página^{(Page Layout)} , haga clic en Área de impresión^{(Print Area)} y luego en Borrar área de impresión.^{(Clear Print Area)}

El tamaño del papel se puede cambiar para facilitar un plan más grande en una sola hoja. Los márgenes también se pueden modificar para que el plano de planta^{(Floor Plan)} quepa en una sola hoja. Puede elegir mantener las líneas de cuadrícula en la impresión final o hacer que la impresión sea simple con solo las líneas del plano de planta^{(Floor Plan)} . Para imprimir las líneas de cuadrícula, vaya a Diseño de página^{(Page Layout)} , luego vaya a Línea de cuadrícula^{( Gridline)} y seleccione Imprimir^{( Print)} .

Microsoft Office 365 Excel , al igual que otras aplicaciones de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} , es muy versátil. Pueden hacer mucho más de lo que parece. Es extremadamente fácil navegar por Excel para crear planos de planta^{(Floor Plans)} y cualquier otro plano. Microsoft Office 365 Excel es una aplicación a considerar para diseños de Planes^(Plan) fáciles y rentables . Requiere poca o ninguna habilidad técnica y cualquier persona con conocimientos de Microsoft Office 365 y Excel puede usarlo para hacer un plano de ^(Plan)planta^(Floor) .

Lea a continuación^{(Read next)} : Cómo usar la función TRUNC en Microsoft Excel.^{(How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.)}

How to create a Floor Plan using Excel

Excel in Office 365 is a νery vеrsatile app. The built-in fеatureѕ of Excel make it able to be the building block for so many projects. While we cannot predict or avoid all disasters, our response to them can make a big difference. Our response to disasters is strongly tied to our planning and preparedness. One important tool in disaster preparedness is a Floor Plan showing evacuation routes and emergency numbers. Microsoft Office 365 Excel can help you to get your family or even workplace prepared for any eventualities. Microsoft Office 365 Excel has some features that will enable anyone with even basic skills to craft a Floor Plan showing evacuation routes.

Microsoft Office 365 Excel may also be used to do floor plans for organizing rooms, seating arrangements, and a lot more. With the built-in calculation feature, you will be able to show the Floor Plan and do calculations if the plan is for seating arrangements.

How to create a Floor Plan using Excel

Making the Floor Plan with Office 365 Excel requires to follow these steps:

1. Memorize or get the plan for the area
2. Do a rough draft on paper
3. Get a mouse instead of using the touchpad
4. Remember where all entrances stairs are
5. Move from paper to Microsoft Office 365 Excel.

Let us show you how you can create a Floor Plan using Excel.

There may be a point when you want to do a Floor Plan, Seating layout, or organize a room. You may be on a budget so you cannot get the software to do the job. You may have the skills to do the layout, so you do not need to hire a professional. Well, you already have the perfect tools, Microsoft Office 365 Excel, your creativity and skills, and time.

1] Memorize or get the plan for the area

Do a walkthrough of the space a few times to get a mental picture of the layout. You can walk with a pencil and paper so you can sketch the space that you want the plan for. Make notes of important areas that you need to remember. If it is Floor Plan for the emergency route you may want to make notes of stairs, lifts, fire extinguishers, etc. after sketching, try to follow the plan on paper and see if it matches the space. This is the same for Floor Plans for the emergency route, seating layout, or space to design/decorate.

2] Do a rough draft on paper

Doing a rough draft on paper is important as this will help you to remember. When you go to design in Excel, you may think you will remember, but you may miss important details. The rough draft will also give you an idea if you are on the right track when you compare to Excel.

3] Get a mouse instead of using the touchpad

If you are using a laptop, it is best to use a wired or wireless mouse instead of the touchpad. An external mouse will offer more comfort and accuracy. You can get an affordable and simple mouse or go for a fancy one. Whichever you choose, the external mouse will make designing in Excel more comfortable and accurate.

5] Move from paper to Microsoft Office 365 Excel

Now to get to the fun part of putting the design into Microsoft Office 365 Excel. Excel is made up of grids. These grids help to make it more accurate when trying to get things lined up perfectly. These grids can be hard to get around when you need to create curves in a design, but a little creativity, imagination, and some Excel features will help.

If your design has features on all sides then it is best to fit it in the middle of the Excel sheet. Be sure to get the beginning correct or it will affect the rest of the design. Corrections can be very time-consuming. Choose the area and start with the general shape of the structure or space you want to design.

You will use thick borders to show walls or major borders. Thinner borders can be used to show inner walls and partitions, and dotted lines to show doorways. Other features can be represented by your choice of items. Be sure to include a key so that persons will understand.

Shapes are extremely helpful when there is a need for features that cannot be made with the grids. Shapes such as lines, arcs, squares, etc. Shapes can be used to represent objects such as tables, also used to represent curved areas of the plan and accessways.

The finished floor plan with all the parts in place using the different features in Microsoft Excel. The grid lines will still show while in Microsoft Excel. The grid lines will not be printed by default, they will have to be set. In the print segment, you will be shown how to print the gridlines.

A finished Floor Plan, seating plan, or any plan should be clear and to the point. Anyone reading the Floor Plan should be able to see what is to be done. Microsoft Office 365 Excel makes the Floor Plan clear and easy to read.

Printing your Floor Plan in Excel

The first step that should be done before printing is to see how many sheets the Floor Plan is on. Create a print area to eliminate wasting paper. The print area would be the section with the Floor Plan and the information.

To set the Print Area select the areas that you want to be included, go to Page Layout, click Print Area, then click Set Print Area. If you decide to change or delete the print area just go to Page Layout, click Print Area, then click Clear Print Area

The paper size can be changed to facilitate a larger plan on a single sheet. Margins could also be modified to get the Floor Plan to fit on a single sheet. You can choose to keep the gridlines in the final print or make the print be plain with only the lines of the Floor Plan. To print, the gridlines, go to Page Layout then go to Gridline and select Print.

Microsoft Office 365 Excel, like other Microsoft Office apps, is very versatile. They can do so much more than meets the eye.   It is extremely easy to navigate Excel to create Floor Plans and any other plans. Microsoft Office 365 Excel is an app to consider for easy and cost-effective Plan designs. It requires little or no technical skills and anyone with a knowledge of Microsoft Office 365 and Excel can use it to make a Floor Plan.

Read next: How to use the TRUNC function in Microsoft Excel.

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