En este artículo, hemos compilado una lista de las mejores herramientas gratuitas de programación de citas en línea^{(free online Appointment Scheduling Tools)} . Todas estas herramientas crean su URL de reserva . Puede compartir esta URL con sus clientes para que puedan ver el calendario de citas y reprogramar la cita si no están disponibles a la hora programada.

¿Cómo puedo programar una cita gratis?

Existen muchas herramientas en línea que le permiten programar citas de forma gratuita. Puede buscar lo mismo en Internet o consultar la lista de algunas herramientas gratuitas de programación de citas en línea en este artículo. Todas estas herramientas tienen algunas características interesantes, como:

• Integración con diferentes aplicaciones, incluyendo Google Calendar , iCloud Calendar , Zoom , etc.
• Notificaciónes de Correo Electrónico.
• Videoconferencias.
• ^(Website)Integración del sitio web y la página de Facebook .^{(Facebook Page)}

Herramientas gratuitas de programación de citas en línea^{(Online Appointment Scheduling Tools)}

Tenemos las siguientes herramientas gratuitas de programación de citas^{(Appointment Scheduling Tools)} en línea en esta lista. Echar un vistazo:

1. hora de recogida
2. Calendario
3. Setmore
4. designado
5. 10 a 8

Veamos qué características ofrecen estas herramientas.

1] Hora de selección

Picktime es una herramienta gratuita de programación de citas en línea. Para usarlo, debe visitar su sitio web oficial, picktime.com , y registrarse utilizando su cuenta de Google o Facebook , u otra dirección de correo electrónico. Puede agregar varios clientes y miembros del equipo a esta herramienta para programar citas. Para cada miembro del equipo, hay una opción para establecer horas de trabajo.

La sección Resumen^(Overview) de la herramienta muestra un resumen de todas las citas programadas para el día actual y el feed de actividad. Para programar una cita, seleccione Calendario^(Calendar) en el panel izquierdo y luego haga clic en el botón Nueva cita^{(New Appointment)} . Antes de crear una nueva cita, debe agregar a sus clientes a la base de datos y configurar sus servicios.

Mientras crea una cita, puede seleccionar su naturaleza como recurrente o no recurrente, la hora y la duración de la reunión, etc. Puede repetir una cita diariamente, semanalmente y mensualmente. Cualquier^(Any) información adicional sobre la reunión o el cliente se puede ingresar en la sección Notas de reserva^{(Booking Notes)} .

También puede asignar un estado a una cita, como confirmada, completada, iniciada, pendiente, llegada, etc. Al usar la opción Imprimir^(Print) , puede imprimir los detalles de la cita o guardarlos como PDF .

La reserva en línea^{(Online Booking)} es una característica interesante de esta herramienta. Al utilizar esta función, puede enviar un enlace de reserva en línea a sus clientes y permitirles seleccionar la fecha y la hora según su disponibilidad. Al reservar una cita, los clientes no pueden crear un servicio por su cuenta. Podrán programar una cita solo para los servicios que haya creado en la base de datos.

En la sección Informes^(Reports) , puede ver informes de hoy, ayer, últimos 7 días, este mes, rango de fechas personalizado, etc. Los siguientes tipos de informes están disponibles en esta herramienta:

• reservas canceladas,
• Reservas por miembro del equipo,
• Reservas por ubicación,
• Resumen de citas, etc.

2] Calendario

Calendly es otra herramienta gratuita de programación de citas en línea. Puede sincronizar Calendly con sus calendarios de Google ^(Calendars),^(Google) Office 365^{(Office 365)} , Outlook e iCloud para que nunca se pierda ninguna de sus reuniones, eventos y tareas programadas. Está disponible tanto en planes gratuitos como de pago. El plan gratuito ofrece solo una conexión de Calendario^(Calendar) por usuario y viene con muchas características útiles. Algunas de estas características son:

• Reuniones programadas ilimitadas,
• Reuniones puntuales ilimitadas,
• Notificaciónes de Correo Electrónico,
• Zoom , equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)} , Google Meet y GoToMeeting , etc.

Haga clic en la pestaña Integraciones^{(Integrations)} para ver todas las aplicaciones y servicios con los que puede sincronizar su cuenta de Calendly^(Calendly) . La página de inicio^(Home) muestra todos los eventos que crea.

Para crear un nuevo evento, haga clic en el botón Nuevo tipo de evento^{(New Event Type)} e ingrese la información requerida. Mientras programa una reunión, también puede seleccionar el tipo de aplicación ( Google Meet , Microsoft Teams , Zoom , etc.) que usará para organizar la reunión.

Los recordatorios por correo electrónico^{(Email Reminders)} son una función interesante y útil de Calendly . Si lo activa, usted y sus asistentes recibirán un correo electrónico para el evento programado para que ninguno de ustedes se pierda el evento.

Calendly genera un enlace para cada evento automáticamente. Después de crear un evento, puede compartir este enlace con sus clientes. Este enlace permitirá a sus clientes ver el horario completo del evento en un calendario^(Calendar) y seleccionar el espacio según su disponibilidad. Tan pronto como el cliente confirme su disponibilidad para un espacio en particular, él y usted recibirán una notificación por correo electrónico para el mismo (si lo ha habilitado).

Para utilizar esta herramienta, visite calendly.com .

3] Juego más

Setmore le permite programar citas ilimitadas en su plan gratuito. Otras características que obtendrás en su plan gratuito son:

• ^(Custom)Página de reserva personalizada con una URL única ,
• videoconferencias,
• integraciones de redes sociales,
• Recordatorios por correo electrónico, etc.

El Dashboard de esta herramienta muestra todas las citas programadas para el día actual. También puede ver el historial de su actividad para el día actual en la sección Actividad de esta semana .^{(This Week’s Activity)}

Puede agregar varios miembros del personal^(Staff) , servicios, clientes y clases a su base de datos. Puede programar una cita haciendo clic en una fecha en particular en el Calendario^(Calendar) . Al programar una cita, puede agregar todo el personal o un solo miembro para manejar la reunión. Con el plan gratuito de Setmore , no puedes programar eventos recurrentes.

Seleccione las aplicaciones e integraciones^{(Apps & Integrations)} del lado izquierdo para ver qué tipos de integraciones tiene en el plan gratuito de Setmore . Además de las integraciones, también obtendrá un enlace a su página de reservas^{(Booking Page)} . Puede compartir este enlace con sus clientes para que puedan reservar una cita después de ver su disponibilidad y la de los miembros de su equipo para un espacio en particular.

Setmore, una herramienta gratuita de programación de citas en línea, está disponible en setmore.com .

4] Designar

La versión gratuita de Appointy le permite crear hasta 5 servicios y programar un máximo de 100 citas. Appointy ofrece muchas buenas características en su plan gratuito. Echemos un vistazo a algunas de estas características:

• ^(Website)Integración del sitio web y la página de Facebook ,^{(Facebook Page)}
• Puedes programar grupos, clases, eventos y citas individuales,
• recordatorios de citas,
• Verificación de clientes, etc.

Appointy generará automáticamente un enlace de reserva después de que cree su perfil en su sitio web, named.com^{(appointy.com)} .

Para programar una cita, vaya al Área de Mi Espacio^{(My Space Area)} y haga clic en el botón Cita^{(Appointment)} . Alternativamente, puede programar lo mismo haciendo clic en una fecha particular en el Calendario^(Calendar) .

Cuando programa una cita, hay una opción para enviar un correo electrónico para el mismo al cliente. Si habilita esta opción, su cliente recibirá una notificación en el correo electrónico junto con el enlace de reserva. Al hacer clic en el enlace de reserva, puede ver los detalles de la cita y seleccionar otra fecha y horario del Calendario^(Calendar) si no está disponible en el horario planificado. Cuando acepte la cita, recibirá un correo electrónico de confirmación.

5] 10 a 8

10to8 le permite crear hasta 2 inicios de sesión de personal y programar hasta 100 citas por mes en su plan gratuito. La versión gratuita de 10to8 también le permite integrar sus citas sincronizadas con los calendarios de Google , Outlook e iCloud. Como todas las herramientas de programación de citas en línea de esta lista, 10to8 también genera una URL de reserva única que puede compartir con sus asistentes o clientes para reservar una cita.

Para programar una cita, haga clic en las tres líneas horizontales en la parte superior izquierda y luego haga clic en seleccione Calendario^(Calendar) . Ahora, haga clic en un día en particular en el Calendario^(Calendar) para comenzar a programar una cita. Puede agregar clientes a su base de datos manualmente o cargando un archivo de Excel.

Al programar una cita, si agrega la dirección de correo electrónico de sus clientes, recibirán una notificación en su correo electrónico junto con el enlace de reserva. Al hacer clic en el enlace de reserva, sus clientes pueden ver los detalles de la cita y realizar las siguientes acciones:

• Enviarle el mensaje de confirmación.
• Cancelar la reserva.
• Reprogramar la reserva.

Visite 10to8.com para programar citas utilizando la herramienta en línea 10to8.

¿Google^{(Does Google)} tiene una herramienta de programación de citas?

Puede usar Google Calendar como una aplicación de programación de citas. Para usar esta herramienta, abra Google Calendar en su navegador web e inicie sesión con los detalles de su cuenta de Google . Para programar una cita, haga clic en el botón Crear^(Create) en la parte superior izquierda e ingrese los detalles requeridos. Si ingresa la dirección de correo electrónico de su cliente, recibirá una notificación por correo electrónico después de programar la cita. Después de recibir su correo electrónico, puede realizar las siguientes acciones:

• Acepta la invitación.
• Rechazar la invitación.
• Proponer una nueva hora para reprogramar la cita.

Eso es todo.

Otros enlaces útiles^{(Other helpful links)} :

• El mejor software gratuito de horarios para Windows^{(Best free Timetable software for Windows)}
• El mejor software gratuito de mapas mentales para Windows^{(Best free Mind Mapping software for Windows)} .

Best free Online Appointment Scheduling Tools

In thіs аrticle, we have compiled a list of the best free online Appointment Scheduling Tools. All of these tools create your booking URL. You can share this URL with your customers so that they can view the appointment schedule and reschedule the appointment if they are not available at the scheduled time.

How can I schedule an appointment for free?

There are many online tools that let you schedule appointments for free. You can search for the same on the internet or refer to the list of some free online appointment scheduling tools in this article. All of these tools have some interesting features, like:

• Integration with different apps, including Google Calendar, iCloud Calendar, Zoom, etc.
• Email notifications.
• Video meetings.
• Website and Facebook Page integration.

Free Online Appointment Scheduling Tools

We have the following free online Appointment Scheduling Tools on this list. Have a look:

1. Picktime
2. Calendly
3. Setmore
4. Appointy
5. 10to8

Let’s see what features these tools offer.

1] Picktime

Picktime is a free online appointment scheduling tool. To use it, you have to visit its official website, picktime.com, and register by using your Google or Facebook account, or another email address. You can add multiple customers and team members to this tool for scheduling appointments. For every team member, there is an option to set working hours.

The Overview section of the tool shows a summary of all the appointments scheduled for the current day and activity feed. To schedule an appointment, select Calendar from the left pane and then click on the New Appointment button. Before creating a new appointment, you have to add your customers to the database and set up your services.

While creating an appointment, you can select its nature as recurring or not recurring, time and duration of the meeting, etc. You can repeat an appointment on a daily, weekly, and monthly basis. Any additional information about the meeting or customer can be entered in the Booking Notes section.

You can also assign a status to an appointment, like confirmed, completed, started, pending, arrived, etc. By using the Print option, you can print the appointment details or save them as PDF.

Online Booking is an interesting feature of this tool. By using this feature, you can send an online booking link to your customers and let them select the date and time as per their availability. While booking an appointment, customers cannot create a service on their own. They will be able to schedule an appointment only for the services that you have created in the database.

In the Reports section, you can view reports for today, yesterday, last 7 days, this month, custom date range, etc. The following report types are available in this tool:

• Canceled bookings,
• Bookings by team member,
• Bookings by location,
• Appointment summary, etc.

2] Calendly

Calendly is another free online appointment scheduling tool. You can sync Calendly with your Google, Office 365, Outlook, and iCloud Calendars so that you could never miss any of your scheduled meetings, events, and tasks. It is available in both free and paid plans. The free plan offers only one Calendar connection per user and comes with many useful features. Some of these features are:

• Unlimited scheduled meetings,
• Unlimited One-off meetings,
• Email notifications,
• Zoom, Microsoft Teams, Google Meet, and GoToMeeting, etc.

Click on the Integrations tab to view all the apps and services to which you can sync your Calendly account. The Home page shows all the events that you create.

To create a new event, click on the New Event Type button and enter the required information. While scheduling a meeting, you can also select the type of app (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, etc.) that you will use to organize the meeting.

The Email Reminders is an interesting and useful feature of Calendly. If you turn it on, you and your attendees will receive an email for the scheduled event so that none of you would miss the event.

Calendly generates a link for every event automatically. After creating an event, you can share this link with your clients. This link will let your clients view the complete schedule of the event on a Calendar and select the slot as per their availability. As soon as the client confirms his availability for a particular slot, he and you will get an email notification for the same (if you have enabled it).

To use this tool, visit calendly.com.

3] Setmore

Setmore lets you schedule unlimited appointments in its free plan. Other features that you will get in its free plan are:

• Custom booking page with a unique URL,
• Video meetings,
• Social media integrations,
• Email reminders, etc.

The Dashboard of this tool shows all the scheduled appointments for the current day. You can also view the history of your activity for the current day in This Week’s Activity section.

You can add multiple Staff members, services, customers, and classes to your database. You can schedule an appointment by clicking on a particular date on the Calendar. While scheduling an appointment, you can add either the whole staff or a single member to handle the meeting. With the free plan of Setmore, you cannot schedule recurring events.

Select the Apps & Integrations from the left side to view which types of integrations you have in the free plan of Setmore. Apart from the integrations, you will also get a link to your Booking Page. You can share this link with your customers so that they can book an appointment after viewing your and your team members’ availability for a particular slot.

Setmore, a free online appointment scheduling tool, is available at setmore.com.

4] Appointy

The free version of Appointy lets you create up to 5 services and schedule a maximum of 100 appointments. Appointy offers many good features in its free plan. Let’s have a look at some of these features:

• Website and Facebook Page integration,
• You can schedule groups, classes, events, and individual appointments,
• Appointment reminders,
• Client verification, etc.

Appointy will automatically generate a booking link after you create your profile on its website, appointy.com.

To schedule an appointment, go to the My Space Area and click on the Appointment button. Alternatively, you can schedule the same by clicking on a particular date on the Calendar.

When you schedule an appointment, there is an option to send an email for the same to the client. If you enable this option, your client will get a notification on the email along with the booking link. By clicking on the booking link, he can view the appointment details and select another date and time slot from the Calendar if he is not available on the planned schedule. When he accepts the appointment, you will get a confirmation email.

5] 10to8

10to8 lets you create up to 2 staff logins and schedule up to 100 appointments per month in its free plan. The free version of 10to8 also lets you integrate your sync appointments with Google, Outlook, and iCloud calendars. Like all online appointment scheduling tools on this list, 10to8 also generates a unique booking URL that you can share with your attendees or customers to book an appointment.

To schedule an appointment, click on the three horizontal lines on the top left side and then click select Calendar. Now, click on a particular day on the Calendar to start scheduling an appointment. You can add customers to your database either manually or by uploading an excel file.

While scheduling an appointment, if you add the email address of your customers, they will receive a notification on their email along with the booking link. By clicking on the booking link, your customers could view the appointment details and take the following actions:

• Send the confirmation message to you.
• Cancel the booking.
• Reschedule the booking.

Visit 10to8.com to schedule appointments by using the 10to8 online tool.

Does Google have an appointment scheduling tool?

You can use Google Calendar as an appointment scheduling app. To use this tool, open Google Calendar in your web browser and log in by using your Google account details. To schedule an appointment, click on the Create button on the top left side and enter the required details. If you enter the email address of your customer, he will receive an email notification after you schedule the appointment. After receiving your email, he can take the following actions:

• Accept the invitation.
• Reject the invitation.
• Propose a new time to reschedule the appointment.

That’s it.

Other helpful links:

• Best free Timetable software for Windows
• Best free Mind Mapping software for Windows.

Related posts

• Best Free Online Flowchart Maker Tools

• Best Free Online Data Visualization Tools

• Best Free Online Logo Maker, Generator and Creator Tools

• Lista de Best Free Online Gantt Chart Maker Tools and Websites

• Las 5 mejores herramientas gratuitas para crear diagramas de flujo en línea

• Los 10 mejores sitios de compras en línea para productos electrónicos baratos

• Best Free Graffiti Creator & Online Generators y Fuentes

• Online Grammar Check Tools gratis, Tests and Websites

• Los 6 mejores lugares para transmitir anime en línea

• 6 herramientas gratuitas para compartir pantalla en línea

• 8 Best Free Online Virus Scan And Removal Sites

• Best Herramientas en línea gratis para crear Professional Resume or CV

• Start un Online Journal con estos 6 Best Websites y Apps

• El 7 Best Online Sources Para Free Photoshop Filters

• 7 Best Tools and Apps Para crear su propio Meme para Free

• Best Mbox Viewer - Software and Online Tools gratis

• Best GRATIS Online Video Conferencing Tools WITHOUT Registration

• Best Graphic Design Tools and Software para principiantes

• Best Free Cloud Project Management Software and Tools

• Best Free PDF Editor Online Tools que están basados ​​en la nube