Trabajando en TI durante 5 años, aprendí que las aplicaciones desktop sharing/screen sharing software hacen la vida mucho más fácil tanto para los usuarios como para los administradores. No solo es una excelente manera de brindar soporte técnico a los usuarios, sino que también es una forma fabulosa de compartir datos y colaborar con otros de manera remota, rápida y fácilmente.

He estado usando el software de uso compartido de escritorio^{(desktop sharing software)} remoto durante un tiempo y ha funcionado de maravilla para nuestro equipo. Varias personas en diferentes lugares del país pueden trabajar en una presentación o en un plan de proyecto^{(project plan)} simultáneamente desde sus computadoras de escritorio.

Como puedes imaginar, compartir tu pantalla con un amigo o familiar^{(friend or family member)} también es algo que viene mucho más bien de lo que piensas. Mi padre compró recientemente una Mac y, como toda su vida fue usuario de PC^{(PC user)} , necesitaba mi ayuda para aprender ^{(help learning)} OS^{(OS X)} X. Como vivimos en dos ciudades diferentes, la mejor manera de hacer esto era que él compartiera su pantalla, me permitiera tomar el control y luego mostrarle cómo navegar por el sistema operativo.

Aquí hay una lista de algunos de mis programas favoritos para compartir pantalla en los últimos años:

Salto de pantalla

ScreenLeap es un servicio más nuevo para compartir su pantalla de forma gratuita. Todo su punto de venta^{(selling point)} es compartir con un clic, lo que funciona bien si tiene habilitado Java. Tarda unos 20 segundos en cargarse y luego está listo para comenzar. Obtienes un código, le das ese código a otra persona que puede ver tu pantalla desde una computadora de escritorio, una tableta o incluso un teléfono inteligente. Eso es bastante ordenado y conveniente ya que mucha gente usa sus tabletas y teléfonos más que sus computadoras.

El gran inconveniente es Java . En Mac^(Macs) , por ejemplo, Apple ha deshabilitado Java por razones de seguridad. Esto significa que no puede compartir su pantalla a menos que habilite Java nuevamente, pero también hará que su computadora sea menos segura. El otro inconveniente de ScreenLeap es que el servicio gratuito solo admite 2 horas al día para compartir la pantalla. Eso es más que suficiente para mí, pero si necesitas más, también tienen planes pagos.

Únete a mi

join.me es un sitio creado por los chicos de LogMeIn , que es un servicio muy popular para el acceso remoto a su computadora. Join.me no solo comparte la pantalla al instante, sino que tiene muchas características que lo hacen ideal para las reuniones en línea. La versión gratuita le permite tener hasta 10 participantes que pueden ver su pantalla al mismo tiempo, le permite pasar el control a otro participante, incluye compatibilidad con varios monitores^{(multi-monitor support)} , admite chat y transferencia de archivos^{(chat and file transfer)} y permite que las personas vean su pantalla en un iPad, iPhone o dispositivo Android^{(iPhone or Android device)} con sus aplicaciones móviles. Eso es bastante bueno.

Compartir pantalla gratis

FreeScreenSharing.com es otro buen sitio que le permite realizar reuniones en línea ilimitadas, cada una de hasta 6 horas de duración. No tienen ningún plan de pago y parece que quieren que siga siendo así, lo que es genial para los usuarios. Tienes que crear una cuenta para comenzar, pero solo requiere un nombre y una dirección de correo electrónico^{(name and email address)} . La interfaz es limpia y organizada de manera intuitiva.

Lo que me gusta de este sitio es que también tienen guías completas en PDF^{(entire PDF guides)} para guiarlo a través de cada función del sitio web. En general, disfruté usar su sitio para reuniones más grandes en las que quería compartir mi pantalla con varios participantes. Puede hacer sesiones individuales, pero la cantidad de funciones que tienen es un poco excesiva para un uso único.

skype

No nos olvidemos de uno de los programas más populares que millones de personas ya tienen instalado en su computadora: Skype . Puede compartir fácilmente su pantalla con otro usuario de Skype^{(Skype user)} y es muy conveniente ya que Skype es un programa seguro y confiable que muchas personas ya conocen y usan.

El único inconveniente de Skype es que puedes compartir tu pantalla con alguien de forma gratuita a través de una llamada de voz^{(voice call)} . Deberá tener Skype Premium si desea compartir su pantalla en una videollamada^{(video call)} . Así que ese es el gran problema con Skype . Aunque todavía no es una mala opción.

Compartir pantalla rápidamente

Quick Screen Share es el proyecto paralelo^{(side project)} de una empresa que fabrica software de screencast^{(screencast software)} . Lo que me gusta de él es que es súper simple de usar y no requiere ninguna cuenta o descarga de software^{(account or software download)} . Nuevamente^(Again) , la desventaja de esto es que usa Java para lograr esto y eso podría estar deshabilitado en su computadora y, por lo tanto, hace que sea imposible de usar.

Sin embargo, si Java está habilitado, Quick Screen Share es una excelente solución para cualquiera que quiera compartir su pantalla rápidamente. Puede controlar de forma remota el mouse y el teclado^{(mouse and keyboard)} y eso es todo. No hay campanas y silbatos usando este programa. Además, dado que crea una conexión directa de igual a igual^{(peer-to-peer connection)} , es posible que no funcione a través de redes corporativas, escuelas u otras redes altamente seguras.

Dependiendo de sus necesidades, puede elegir qué servicio/programa es mejor para usted. Algunos están mejor orientados a presentaciones en línea reales y otros son simplemente aplicaciones sencillas para compartir pantalla. Si conoces uno que me perdí o uno que crees que es mejor, ¡publica un comentario! ¡Disfrutar!

6 Free Online Screen Sharing Tools

Working in IT for 5 years, I’ve learned that desktop sharing/screen sharing software applications make life a lot easier for both the users and for the administrators. It’s not only a great way to supply technical support to users, but it’s also a fabulous way to share data and collaborate with others remotely quickly and easily.

I’ve been using remote desktop sharing software for a while now and it’s worked wonders for our team. Multiple people in different locations around the country can work on a presentation or a project plan simultaneously from their desktop computers!

As you can imagine, sharing your screen with a friend or family member is also something that comes in handy a lot more than you would think. My father recently bought a Mac and since he was a PC user all his life, he needed my help learning OS X. Since we live in two different cities, the best way to do this was for him to share his screen, let me take control and then show him how to navigate the OS.

Here’s a list of a couple of my favorite screen sharing software over the last few years:

ScreenLeap

ScreenLeap is a newer service for sharing your screen for free. Their whole selling point is one-click sharing, which works well if you have Java enabled. It takes about 20 seconds to load and then you’re good to go. You get a code, give that code to someone else who can view your screen from a desktop, a tablet or even a smartphone. That’s pretty neat and convenient since a lot of people use their tablets and phones more than their computers.

The big downside is Java. On Macs, for example, Apple has disabled Java because of security reasons. This means you can’t share your screen unless you enable Java again, but it will also make your computer less secure. The other downside with ScreenLeap is that the free service only supports 2 hours a day of screen sharing. That’s more than enough for me, but if you need more, they have paid plans too.

Join.me

join.me is a site created by the guys from LogMeIn, which is a very popular service for remote access to your computer. Join.me not only does instant screen sharing, it’s got a lot of features that make it great for online meetings. The free version lets you have up to 10 participants that can view your screen at the same time, lets you pass control to another participant, includes multi-monitor support, supports chat and file transfer and lets people view your screen on an iPad, iPhone or Android device with their mobile apps. That’s pretty neat.

FreeScreenSharing

FreeScreenSharing.com is another good site that let you conduct unlimited online meetings, each up to 6 hours long. They don’t have any paid plans and they seem to want to keep it that way, which is great for users. You do have to create an account to get started, but it only requires a name and email address. The interface is clean and organized in an intuitive manner.

What I like about this site is that they also have entire PDF guides to walk you through each feature of the website. Overall, I enjoyed using their site for bigger meetings where I wanted to share my screen with multiple participants. You can do a one on one sessions, but the number of features they have is a bit overkill for one-time usage.

Skype

Let’s not forget about one of the most popular programs out there that millions of people already have installed on their computer: Skype. You can easily share your screen with another Skype user and it’s ultra-convenient since Skype is a safe and trusted program that many people already know and use.

The only downside to Skype is that you can share your screen with someone for free over a voice call. You will need to have Skype Premium if you want to share your screen on a video call. So that’s the big catch with Skype. Still not a bad option though.

Quick Screen Share

Quick Screen Share is the side project from a company that makes screencast software. What I like about it is that it’s super simple to use and doesn’t require any account or software download. Again, the downside of this is that it uses Java to accomplish this and that could possibly be disabled on your computer and therefore makes it impossible to use.

However, if Java is enabled, Quick Screen Share is a great solution for anyone who wants to quickly share their screen. You can remotely control the mouse and keyboard and that’s about it. There are no bells and whistles using this program. Also, since it creates a direct peer-to-peer connection, it may not work through corporate networks, schools, or other highly secure networks.

Depending on your needs, you can pick and choose which service/program is best for you. Some are better geared towards actual online presentations and others are just straightforward screen sharing apps. If you know of one that I missed or one you think is better, post a comment! Enjoy!

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