¿Qué es un archivo CSV y cómo abrir un archivo .csv? ^{(What is a CSV file and how to open .csv file? )}Las computadoras, teléfonos, etc. son excelentes para almacenar diferentes tipos de archivos que se encuentran en diferentes formatos según su uso. Por ejemplo: los archivos en los que puede realizar cambios están en formato .docx , los archivos que solo puede leer y no se le permite realizar ningún cambio están en formato .pdf , si tiene datos tabulares, dichos archivos de datos están en .csv formato, si tiene algún archivo comprimido, será en formato .zip, etc. Todos estos archivos de diferentes formatos se abren de diferentes maneras. En este artículo, conocerá qué es un archivo CSV y cómo abrir un archivo en formato .csv .

¿Qué es un archivo CSV?^{(What is a CSV file?)}

CSV significa valores separados por comas^{(Comma Separated Values)} . Los archivos CSV^(CSV) son archivos de texto sin formato separados por una coma y contienen solo números y letras. Todos los datos presentes dentro del archivo CSV están presentes en forma tabular o de tabla. Cada línea del archivo se denomina registro de datos. Cada registro contiene uno o más campos que son texto sin formato y están separados por comas.

CSV es un formato de intercambio de datos común que se usa para intercambiar datos generalmente cuando hay una gran cantidad de datos. Casi^(Almost) todas las bases de datos y aplicaciones de consumo, empresariales y científicas que almacenan una gran cantidad de información soportan este formato CSV . Su mejor uso entre todos los usos es mover datos entre programas en forma tabular. Por ejemplo: si un usuario desea extraer algunos datos de una base de datos que está en formato propietario y desea enviarlos a algún otro programa que pueda aceptar una hoja de cálculo que usa un formato completamente diferente, entonces la base de datos puede exportar sus datos en formato CSV que la hoja de cálculo puede importarlos fácilmente y usarlos en el programa donde quieras.

Estos archivos a veces pueden llamarse valores separados por caracteres o archivos delimitados por comas,^{(Character Separated Values or Comma Delimited files)} pero se llamen como se llamen, siempre están en formato CSV^{( CSV format)} . En su mayoría, usan comas para separar valores entre sí, pero a veces también usan otros caracteres como punto y coma para separar los valores. La idea detrás de esto es que puede exportar datos complejos desde un archivo de aplicación a un archivo CSV y luego puede importar ese archivo CSV en otra aplicación donde necesite esos datos complejos. A continuación^(Below) se muestra un ejemplo de un archivo CSV que se abre con el Bloc^(Notepad) de notas .

El archivo CSV Editor que se muestra arriba es muy simple y contiene mucho menos valor. Pueden ser más complicados que eso y pueden contener miles de líneas.  

Un archivo CSV se puede abrir en cualquier programa, pero para una mejor comprensión y para la mayoría de los usuarios, el archivo CSV se ve mejor a través de un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel, OpenOffice Calc  y Google Docs.

¿Cómo abrir un archivo CSV?^{(How to open a CSV file?)}

El archivo CSV^(CSV) se puede ver a través del Bloc^(Notepad) de notas como ha visto anteriormente. Pero en el bloc de notas, los valores están separados por comas, lo que es muy difícil de leer. Entonces, hay otra forma de abrir un archivo .csv usando un programa de hoja de cálculo que abrirá el archivo CSV en forma tabular y donde podrá leerlo fácilmente. Hay tres programas de hoja de cálculo con los que puede abrir un archivo .csv. Estos son:

1. Microsoft Excel
2. Calculadora de OpenOffice
3. Documentos de Google

Método 1: Abra un archivo CSV usando Microsoft Excel^{(Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel)}

Si tiene Microsoft Excel instalado en su computadora, entonces, de manera predeterminada, cualquier archivo CSV se abrirá en Microsoft Excel cuando haga doble clic en él.

Para abrir un archivo CSV usando ^(CSV)Microsoft Excel , siga los pasos a continuación:

1.Haga clic derecho en el archivo CSV^{(CSV file)} que desea abrir.

2.Seleccione Abrir con^{(Open with)} en la barra de menú que aparece.

3.Desde el menú contextual " Abrir^(Open) con", elija Microsoft Excel y haga clic en él.

4. Su archivo CSV se abrirá en forma de tabla^{(Your CSV file will open up in a tabular form)} que es muy fácil de leer.

Hay otra forma de abrir un archivo .csv usando Microsoft Excel :

1.Abra Microsoft Excel buscándolo con la barra de búsqueda de Windows .^{(Windows Search)}

2.Haga clic en el resultado de búsqueda de Microsoft Excel y se abrirá.

3.Haga clic en la opción Archivo^(File) disponible en la esquina superior izquierda.

4.Haga clic en Abrir^(Open) disponible en el panel superior.

5. Navegue hasta la carpeta^{(Navigate to the folder)} que contiene el archivo que desea abrir.

6. Una vez en la carpeta deseada, seleccione el archivo haciendo clic en él.^{(select the file by clicking on it.)}

7.A continuación, haga clic en el botón Abrir.^{(Open button.)}

8.Su archivo CSV se abrirá en forma tabular y legible.

Entonces, al usar cualquiera de los métodos anteriores, puede abrir un archivo CSV usando ^(CSV)Microsoft Excel .

Método 2: Cómo abrir un archivo CSV usando OpenOffice Calc ^{(Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc )}

Si tiene OpenOffice instalado en su computadora, puede abrir los archivos .csv usando OpenOffice Calc . Si no hay otra fuente instalada en su computadora, su archivo .csv debería abrirse automáticamente en OpenOffice .

1.Haga clic derecho en el archivo .csv^{(.csv file)} que desea abrir.

2.Seleccione " Abrir con^{(Open with)} " en el menú contextual del botón derecho.

3.En Abrir con, elija OpenOffice Calc y haga clic en él.

4. Ahora se abrirá su archivo CSV.^{(Your CSV file will now open.)}

5. Hay muchas opciones con las que puede cambiar la forma en que desea ver el contenido del archivo .csv , por ejemplo, como usar una coma, espacio, tabulación, etc.

Método 3: Cómo abrir el archivo CSV usando Google Docs^{(Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs)}

Si no tiene ningún software instalado en su computadora para abrir los archivos .csv, entonces puede usar Google Docs en línea para abrir los archivos csv.

1.Abra Google Drive usando este enlace:  www.google.com/drive

2.Haga clic en Ir a Google Drive.^{(Go to Google Drive.)}

3.Será redirigido a la página de inicio de sesión. Introduzca su dirección de correo electrónico y contraseña de Gmail.^{(Gmail email address and password.)}

Nota:^(Note:) si su cuenta de Gmail ya ha iniciado sesión, no será redirigido a la página de inicio de sesión.

4.Después de iniciar sesión, será redirigido a la página de mi unidad.^{( my-drive page.)}

5.Haga clic en Mi unidad.^{(My Drive.)}

6.Aparecerá un menú desplegable. Haga clic^(Click) en Cargar archivos^{(Upload files)} del menú desplegable.

7. Navegue a la carpeta^{(Navigate to the folder)} que contiene su archivo CSV.

8. Una vez dentro de la carpeta deseada, seleccione el archivo .csv^{( select the .csv file)} y haga clic en el botón Abrir^(Open) .

9. Una vez que su archivo se cargue en la unidad^(Drive) ,  verá que aparecerá un cuadro de confirmación^{(you will see a confirmation box will appear)} en la esquina inferior izquierda.

10.Cuando se complete la carga, haga doble clic en el archivo .csv^{( double-click on the .csv file)} que acaba de cargar para abrirlo.

11.Desde el menú desplegable " Abrir con^{(Open with)} ", seleccione Hojas de cálculo de Google.^{(Google Sheets.)}

12. Su archivo CSV se abrirá en forma tabular^{(Your CSV file will open up in tabular form)} desde donde podrá leerlo fácil y claramente.

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Espero que este artículo haya sido útil y que ahora pueda  abrir fácilmente cualquier archivo .csv utilizando cualquiera de los métodos anteriores,^{( Open any .csv file using any one of the above methods,)}  pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

What is a CSV file & How to open a .csv file?

What is a CSV file and how to open .csv file? Computers, phones, etc. are great for storing different types of files which are in different formats according to their use. For example: The files in which you can make changes are in .docx format, files which you can only read and not allowed to make any changes are in .pdf format, if you have any tabular data, such data files are in .csv format, if you have any compressed file it will be in .zip format, etc. All these different formats files open in different ways. In this article, you will get to know what is a CSV file and how to open a file which is in .csv format.

What is a CSV file?

CSV stands for Comma Separated Values. CSV files are plain text files separated by a comma and contain only numbers and letters. All the data present inside the CSV file is present in tabular or table form. Each line of the file is called a data record. Each record contains one or more fields which are plain text and separated by commas.

CSV is a common data exchange format that is used to exchange data usually when there is a large amount of data. Almost all the databases and consumer, business and scientific applications that store a large amount of information support this CSV format. Its best use among all the uses is moving data between programs in tabular form. For example: If any user wants to extract some data from database which is in proprietary format and want to send it to some other program which can accept a spreadsheet which uses a completely different format, then the database can export its data in CSV format which can be easily imported by the spreadsheet and can be used in the program wherever you want.

These files sometimes may call Character Separated Values or Comma Delimited files but whatever they are called, they are always in CSV format. They mostly use comma to separate values from each other, but sometimes also use other characters like semicolons to separate the values. The idea behind that is you can export complex data from one application file to CSV file and then you can import that CSV file in another application where you need that complex data. Below is given an example of a CSV file which is opened using Notepad.

The above shown CSV Editor file is very simple and contains very less value. They can be more complicated than that and can contain thousands of lines.  

A CSV file can be opened in any program but for better understanding and for most users, CSV file is best viewed through a spreadsheet program like Microsoft Excel, OpenOffice Calc, and Google Docs.

How to open a CSV file?

CSV file can be viewed through Notepad as you have seen above. But in notepad, the values are separated by commas which is very difficult to read. So, there is another way to open a .csv file using a spreadsheet program which will open the CSV file in tabular form and where you can easily read them. There are three spreadsheet programs using which you can open a .csv file. These are:

1. Microsoft Excel
2. OpenOffice Calc
3. Google Docs

Method 1: Open a CSV file using Microsoft Excel

If you have Microsoft Excel installed on your computer, then by default any CSV file will open in Microsoft Excel when you double-click on it.

To open CSV file using Microsoft Excel follow below steps:

1.Right-click on the CSV file you want to open.

2.Select Open with from the menu bar appear.

3.From the “Open with” context menu, choose Microsoft Excel and click on it.

4.Your CSV file will open up in a tabular form which is very easy to read.

There is another way to open a .csv file using Microsoft Excel:

1.Open Microsoft Excel by searching for it using the Windows Search bar.

2.Click on the Microsoft Excel search result and it will open up.

3.Click on File option available at the top left corner.

4.Click on Open available in the top panel.

5.Navigate to the folder which contains the file which you want to open.

6.Once in the desired folder, select the file by clicking on it.

7.Next, click on the Open button.

8.Your CSV file will open up in the tabular and readable form.

So, by using any of the above methods, you can open CSV file using Microsoft Excel.

Method 2: How to open a CSV file using OpenOffice Calc 

If you have OpenOffice installed on your computer, then you can open the .csv files using OpenOffice Calc. If no other source is installed on your computer then your .csv file should automatically open in OpenOffice.

1.Right-click on the .csv file you want to open.

2.Select “Open with” from the right-click context menu.

3.Under Open with, choose OpenOffice Calc and click on it.

4.Your CSV file will now open.

5.There are many options using which you can change how you want to view the .csv file content for example like using a comma, space, tab, etc.

Method 3: How to Open the CSV file using Google Docs

If you do not have any installed software on your computer to open the .csv files, then you can use online Google Docs to open the csv files.

1.Open Google Drive by using this link: www.google.com/drive

2.Click on Go to Google Drive.

3.You will be redirected to the login page. Enter your Gmail email address and password.

Note: If your Gmail account is already logged in then you will not redirected to the login page.

4.After logged in, you will be redirected to my-drive page.

5.Click on My Drive.

6.A dropdown menu will appear. Click on Upload files from dropdown menu.

7.Navigate to the folder which contains your CSV file.

8.Once inside your desired folder, select the .csv file and click on the Open button.

9.Once your file is uploaded on the Drive, you will see a confirmation box will appear on the lower left corner.

10.When the upload is completed, double-click on the .csv file you just uploaded to open it.

11.From the “Open with” dropdown menu, select Google Sheets.

12.Your CSV file will open up in tabular form from where you can read it easily and clearly.

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I hope this article was helpful and you can now easily Open any .csv file using any one of the above methods, but if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment’s section.

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