¿Alguna vez ha enviado un correo electrónico por error y se ha arrepentido al instante? Si es un usuario de Outlook, puede deshacer su error. Aquí se explica cómo recuperar un correo electrónico en Outlook.^{(Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.)}

Hay ciertos momentos en los que presionamos el botón de enviar con prisa y enviamos correos electrónicos incompletos o incorrectos. Estos errores pueden tener graves repercusiones según el nivel de seriedad de la relación entre usted y el destinatario. Si es un usuario de Outlook , entonces aún podría tener la oportunidad de salvar su cara recuperando el correo electrónico. También lea cómo activar el modo oscuro de Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} . Lea también cómo activar el modo oscuro de Microsoft Outlook^{(how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode)} . Puede reemplazar o recuperar un correo electrónico en Outlook^{(recall an email in Outlook )} con solo unos pocos clics si se cumplen ciertas condiciones y la acción se realiza a tiempo . .

¿Cómo recuperar un correo electrónico en Outlook?

Condiciones para reemplazar o recuperar un correo electrónico que envió en Outlook^{(Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook)}

Aunque el proceso para  retirar o reemplazar un correo electrónico en Outlook^{(retract or replace an email in Outlook)} es muy fácil y se puede realizar con unos pocos clics, la función se puede usar solo si se cumplen algunas condiciones. Antes de saltar a los pasos, verifiquemos las condiciones favorables para recuperar o reemplazar un correo electrónico:

1. Tanto usted como el otro usuario deben tener una cuenta de Microsoft Exchange^{(Microsoft Exchange)} o de Office 365.
2. Debe estar usando Outlook en su Windows . La función de recuperación no está disponible para los usuarios de Outlook en ^(Outlook)Mac o Web .
3. Azure Information Protection no debe proteger el mensaje del destinatario.
4. El correo electrónico no debe ser leído por el destinatario en la bandeja de entrada. La función de recuperación no funcionará si el correo electrónico se lee o se filtra mediante reglas, filtros de spam o cualquier otro filtro en la bandeja de entrada del destinatario.

Si todas las condiciones anteriores son favorables, existe una gran posibilidad de que pueda  recuperar un correo electrónico en Outlook siguiendo los pasos a continuación:^{(recall an email in Outlook by following the steps below:)}

Los usuarios de Outlook 2007^{(Outlook 2007)} , Outlook 2010 , Outlook 2013 , Outlook 2016 y Outlook 2019 y Office 365 y Microsoft Exchange pueden usar este método .

1. Busque la opción ' Elementos enviados^{(Sent Items)} ' y haga clic para abrirla.

2. Abra el mensaje^{(Open the message)} que desea reemplazar o recuperar haciendo doble clic en él. La función no estará disponible para ningún mensaje en el panel de lectura^{(Reading Pane)} .

3. Haga clic en ' Acciones^(Actions) ' en la pestaña Mensaje . ^(Message)Aparecerá un menú desplegable.

4. Haga clic en ' Recuperar el mensaje^{(Recall the message)} '.

5. Aparecerá el cuadro de diálogo ' Recuperar el mensaje'. ^(Recall)Puede elegir una de las dos opciones disponibles en el cuadro. Si simplemente desea eliminar su correo electrónico de la bandeja de entrada del destinatario, elija la opción ' Eliminar copias no leídas de este mensaje^{(Delete unread copies of this message)} '. También puede reemplazar el correo electrónico por uno nuevo eligiendo la opción ' Eliminar copias no leídas y reemplazar con un mensaje nuevo '.^{(Delete unread copies and replace with a new message)}

6. Marque la casilla " Decirme si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} " para saber si sus intentos de recuperación y reemplazo fueron exitosos o no. Haga clic en Aceptar^(OK) .

7. Si elige la última opción, se abrirá una ventana con su mensaje original. Puede cambiar y modificar el contenido de su correo electrónico a su gusto y luego enviarlo.

Si no obtiene la opción de recuperación, existe la posibilidad de que una de las condiciones anteriores no se cumpla. Recupera el correo electrónico en Outlook tan pronto como te des cuenta de tu error, ya que es una carrera contra el tiempo y si los destinatarios han leído el mensaje o no. Si envió el correo electrónico a varios usuarios, el intento de recuperación también se realizará para todos los usuarios. No puede elegir las opciones de recuperación para usuarios seleccionados en Outlook .

Lea también: ^{(Also Read:)} ¿Cómo crear una nueva cuenta de correo electrónico de Outlook.com?^{(How to Create a New Outlook.com Email Account?)}

¿Qué sucederá después de recuperar o reemplazar un correo electrónico en Outlook?^{(What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?)}

Después de que haya realizado sus esfuerzos, el éxito o el fracaso dependerán de condiciones y factores específicos. Se le notificaría el éxito o el fracaso si hubiera marcado la opción ' Avíseme si la recuperación tiene éxito o falla para cada destinatario^{(Tell me if recall succeeds or fails for each recipient)} ' en el cuadro de diálogo. En condiciones ideales, el destinatario no sabrá que se recuperó un mensaje de su bandeja de entrada. Si el ' Procesar automáticamente las solicitudes de reunión y las respuestas a las solicitudes de reunión^{(Automatically process meeting requests and responses to meeting requests)} ' está habilitado en el lado del destinatario, entonces no tiene que preocuparse por nada. Si está deshabilitado, el destinatario recibirá una notificación para la acción de recuperación del mensaje. Si primero se hace clic en la notificación, se recuperará el mensaje, pero si primero se abre la bandeja de entrada y el usuario abre su mensaje, la recuperación no tendrá éxito.

Una alternativa a recuperar o reemplazar un mensaje en Outlook^{(An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook)}

No hay garantía de éxito al recuperar un mensaje en Outlook . Las condiciones necesarias pueden no cumplirse cada vez que comete un error. Puede transmitir un mensaje erróneo a los destinatarios y hacerte lucir poco profesional. Puedes utilizar otra alternativa que te será más que útil en el futuro.

Retrasar el envío de correos electrónicos en Outlook^{(Delay Sending Emails in Outlook)}

Si eres una persona de responsabilidad, el envío de mensajes llenos de errores puede afectar negativamente tu imagen. Puede retrasar el tiempo para enviar un correo electrónico en Outlook para que tenga tiempo de corregir sus errores. Esto se hace manteniendo los correos electrónicos en la Bandeja de salida de Outlook^{(Outlook Outbox)} durante un cierto período de tiempo antes de enviarlos finalmente al otro usuario final. 

1. Vaya a la pestaña Archivo .^(File)

2. Seleccione la opción "Administrar reglas y alertas^{(Manage Rules and Alerts option)} " en la sección de información en " Administrar reglas y alertas^{(Manage Rules and Alerts)} ".

3. Haga clic en la pestaña ' Reglas de correo electrónico ' y seleccione ' ^{(‘Email Rules)}Nueva regla^{(New rule)} '. 

4. Vaya a la sección ' Comenzar desde una regla en blanco^{(Start from a blank rule)} ' en el Asistente de reglas^{(Rules Wizard)} . Haga clic^(Click) en ' Aplicar regla en el mensaje que envío^{(Apply rule on message I send)} ' y haga clic en ' Siguiente^(Next) '.

5. Elija ' Diferir la entrega por un número de minutos^{(Defer delivery by a number of minutes)} ' en la lista ' Seleccionar acción(es)^{(Select action(s))} '.

6. Elija un número de' en la lista ' Editar descripción de regla^{(Edit rule description)} '.

7. Escriba la cantidad de minutos que desea que se retrase su correo electrónico en el cuadro ' Entrega diferida^{(Deferred Delivery)} '. Puede elegir un máximo de 120 minutos. Haga clic^(Click) en Siguiente^{( Next)} .

8. Elija las excepciones que desee y haga clic en ' Siguiente^(Next) '.

9. Asigne un nombre a su regla en el cuadro ' Especificar un nombre para esta regla^{(Specify a name for this rule)} '. Marque la casilla ' Activar esta regla^{(Turn on this rule)} ' y haga clic en ' Finalizar^(Finish) '. 

10. Haga clic en Aceptar^(OK) para aplicar los cambios.

Al retrasar solo el mensaje en particular en el momento de redactar:^{(By delaying just the particular message at the time of composing:)}

• Mientras redacta el mensaje, vaya a la pestaña ' Opciones ' y seleccione ' ^(Options)Retraso en la entrega^{(Delay Delivery)} '. 
• Seleccione la opción ' No entregar antes^{(Do not deliver before)} ' en el cuadro de diálogo ' Propiedades '.^(Properties)
• Elija la fecha y la hora^{(date and time)} en que desea que se envíe el mensaje y cierre la ventana.

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Esperamos que esta guía haya sido útil y que haya podido recuperar un correo electrónico en Outlook^{(recall an email in Outlook)} . Utilice la opción de recuperación tan pronto como se dé cuenta de que ha cometido un error. También puede optar por retrasar su mensaje siguiendo los pasos anteriores si tiende a lidiar mucho con el error. Si, de todos modos, no puede reemplazar o recuperar un correo electrónico en Outlook^{(recall an email on Outlook)} , envíe una disculpa a los destinatarios respectivos y envíe otro correo electrónico con el mensaje correcto. 

How to Recall an Email in Outlook? Unsend Emails

Have you ever sent an email by mistake and instantly regretted it? If you are an Outlook user, then you can undo your mistake. Here is how to recall an email in Outlook.

There are certain times where we press the send button in haste and send incomplete or wrong emails. These mistakes can lead to severe repercussions depending upon the level of seriousness of the relationship between you and the recipient. If you are an Outlook user, then there still might be a chance to save your face by recalling the email. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. Also read how to turn on Microsoft Outlook Dark Mode.. You can replace or recall an email in Outlook in just a few clicks if certain conditions are satisfied and the action is made on time.

How to Recall an Email in Outlook?

Conditions to Replace or Recall an email that you sent in Outlook

Even though the process to retract or replace an email in Outlook is very easy and can be done in a few clicks, the feature can be used only if a few conditions are satisfied. Before jumping on the steps, let’s check the favorable conditions for recalling or replacing an email:

1. Both you and the other user must have a Microsoft Exchange or an Office 365 account.
2. You must be using Outlook in your Windows. The recall feature is unavailable for Outlook users on Mac or Web.
3. Azure Information Protection must not protect the recipient’s message.
4. The email should be unread by the recipient in the inbox. The recall feature will not work if the email is read or filtered by rules, spam filters, or any other filters in the recipient’s inbox.

If all the above conditions are favorable, then there is a high possibility that you can recall an email in Outlook by following the steps below:

This method can be used by users on Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016, and Outlook 2019 and Office 365 and Microsoft Exchange users.

1. Find the ‘Sent Items’ option and click to open it.

2. Open the message you want to replace or recall by double-clicking it. The feature will not be available for any message on the Reading Pane.

3. Click on ‘Actions’ on the Message tab. A drop-down menu will appear.

4. Click on ‘Recall the message.’

5. The ‘Recall the message’ dialog box will appear. You can choose one of the two options available in the box. If you simply want to remove your email from the recipient’s inbox, then choose the ‘Delete unread copies of this message’ option. You can also replace the email with a new one by choosing the ‘Delete unread copies and replace with a new message’ option.

6. Check the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ box to know if your recall and replace attempts were successful or not. Click on OK.

7. If you choose the latter option, then a window with your original message will open. You can change and modify the contents of your email to your liking and then send it.

If you don’t get the recall option, then there is a possibility that one of the above conditions is not satisfied. Recall the email in Outlook as soon as you realize your mistake as it’s a race against the time and whether the recipients have read the message or not. If you sent the email to multiple users, then the recall attempt will also be made for all the users. You can’t choose the recall options for selected users in Outlook.

Also Read: How to Create a New Outlook.com Email Account?

What will happen after recalling or replacing an Email in Outlook?

After you have made your efforts, the success or failure will depend on specific conditions and factors. You would be notified of the success or failure if you had checked the ‘Tell me if recall succeeds or fails for each recipient’ option in the dialog box. Under ideal conditions, the recipient won’t know that a message was recalled from his/her inbox. If the ‘Automatically process meeting requests and responses to meeting requests’ is enabled on the recipient’s side, then you don’t have to worry about anything. If it is disabled, then the recipient will get a notification for the message recall action. If the notification is clicked first, then the message will be recalled, but if the inbox is opened first and the user opens your message, the recall will be unsuccessful.

An alternative to Recalling or Replacing a Message in Outlook

There is no guarantee of success when recalling a message in Outlook. The necessary conditions may not be satisfied every time you make a mistake. It can convey a wrong message to the recipients and make you look unprofessional. You can use another alternative that will be more than helpful in the future.

Delay Sending Emails in Outlook

If you are a person of responsibility, then sending error-filled messages can negatively impact your image. You can delay the time for sending an email in Outlook so that you have the time to correct your mistakes. This is done by keeping the emails in the Outlook Outbox for a certain amount of time before finally sending them to the other end-user. 

1. Go to the File tab.

2. Select ‘Manage Rules and Alerts option’ under the info section in ‘Manage Rules and Alerts.’

3. Click on the ‘Email Rules’ tab and choose ‘New rule.’ 

4. Go to the ‘Start from a blank rule’ section in the Rules Wizard. Click on ‘Apply rule on message I send’ and click ‘Next.’

5. Choose ‘Defer delivery by a number of minutes’ in the ‘Select action(s)’ list.

6. Choose a number of’ in the ‘Edit rule description’ list.

7. Type the number of minutes you want your email to be delayed in the ‘Deferred Delivery’ box. You can choose a maximum of 120 minutes. Click on Next.

8. Choose any exceptions you desire and click ‘Next.’

9. Give a name to your rule in the ‘Specify a name for this rule’ box. Check the ‘Turn on this rule’ box and click ‘Finish.’ 

10. Click on OK to apply the changes.

By delaying just the particular message at the time of composing:

• While composing the message, go to the ‘Options’ tab and choose ‘Delay Delivery.’ 
• Select the ‘Do not deliver before’ option in the ‘Properties’ dialog box.
• Choose the date and time you want the message to be sent and close the window.

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We hope this guide was helpful and you were able to recall an email in Outlook. Use the recall option as soon as you realize you’ve made a mistake. You can also choose to delay your message by following the steps above if you tend to deal with the error a lot. If, anyhow, you cannot replace or recall an email on Outlook, then send an apology to the respective recipients and send another email with the correct message. 

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