La función de búsqueda de Windows^{(Windows Search)} hace que la tarea de encontrar archivos y carpetas en su PC con Windows sea increíblemente rápida, pero a veces la función puede no funcionar como se desea. Muchos creen que esto ocurre principalmente cuando Windows comienza a indexar archivos. ¿Es verdad? Entonces, ¿qué es la indexación en Windows 11/10 y cómo afecta la función de búsqueda^(Search) ?

¿Qué es la indexación^{(Seach Indexing)} de búsqueda en Windows 11/10

En el sistema operativo Windows^{(Windows OS)} , el proceso de buscar archivos, mensajes de correo electrónico y otro contenido en su PC y catalogar su información, como las palabras y los metadatos en ellos, se denomina indexación^(Indexing) . Indexar^(Indexing) los contenidos almacenados en su PC lo ayuda a obtener resultados más rápido al consultar un índice de términos. Inicialmente, cuando se ejecuta el proceso de indexación^(Indexing) , el proceso puede tardar hasta un par de horas en completarse. A partir de entonces^(Thereafter) , se ejecuta silenciosamente en segundo plano en su PC y simplemente vuelve a indexar los datos actualizados. Echemos un vistazo a los siguientes aspectos:

1. ¿Cómo afecta la indexación a la búsqueda^(Search) en Windows 10 ?
2. Tipos de archivos que se pueden indexar
3. ¿Qué parte de la información de un archivo está indexada?
4. ¿Cuánto espacio utiliza el índice?
5. ¿Dónde se almacena la información del índice?
6. ¿Por qué la indexación siempre se ejecuta en una PC?

1] ¿Cómo^(How) afecta la indexación a la búsqueda^(Search) en Windows 11/10

Al igual que el índice de un libro, un índice digital bien hecho puede ayudar a dirigir rápidamente al usuario a la información que está buscando al buscar propiedades comunes. Además, regresará con los resultados más válidos en segundos. En ausencia de indexación^(Indexing) , el proceso podría tardar unos minutos en completarse la misma operación. Por lo tanto^(Thus) , la indexación^(Indexing) acelera los resultados de búsqueda.

Por otro lado, muchas aplicaciones en Microsoft Store también, según el índice, proporcionan resultados de búsqueda actualizados para sus archivos y otro contenido. Deshabilitar la indexación de Microsoft Store puede hacer que las aplicaciones se ejecuten lentamente o no funcionen en absoluto. Depende de cuánto dependan estas aplicaciones de la función de indexación^(Indexing) .

Elegir no indexar el contenido de los archivos puede reducir el tamaño del índice. Sin embargo, puede dificultar el proceso de búsqueda de archivos.

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2] Tipos^(Types) de archivos que se pueden indexar

Además de los archivos que llevan nombres, se pueden indexar archivos que muestren algunas propiedades o metadatos presentes en algún formato binario, como DOC o PDF . La pestaña ' Tipos de archivo ' de ' ^{(File Types)}Opciones de indexación avanzadas^{(Advanced Indexing Options)} ' se puede usar para incluir o excluir ciertos tipos de archivos de la búsqueda y sus contenidos y propiedades. Para ver cómo se hace, vea nuestra publicación sobre Windows Search Indexer y Indexing Tips & Tricks^{(Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks)} .

Además, las aplicaciones que elija instalar en su PC pueden agregar su propia información al índice para acelerar la búsqueda. Los servicios como Outlook agregan todos los correos electrónicos sincronizados con una máquina al índice de forma predeterminada. Utiliza el mismo índice para buscar dentro de la aplicación.

Todas las propiedades de sus archivos, incluidos los nombres de los archivos y las rutas completas de los archivos, están indexadas de forma predeterminada.

3] ¿Qué^(How) parte de la información de un archivo está indexada?

Hay dos formas a través de las cuales puede decidir qué parte de un archivo se puede indexar:

• Solo propiedades
• Propiedades y contenido

Para el primero, la indexación no mirará el contenido del archivo. Solo permitirá buscar por nombre de archivo.

4] ¿^(How) Cuánto espacio utiliza el índice?

El proceso de indexación puede ocupar espacio disponible si hay muchos archivos de tamaño pequeño. El tamaño del índice aumentará drásticamente en proporción al tamaño de los archivos.

En un escenario habitual, el índice será inferior al 10% del tamaño de los archivos indexados. Por ejemplo, si tiene 1 GB de archivos de texto, el índice de esos archivos será inferior a 100 MB.

5] ¿Dónde^(Where) se almacena la información del índice?

Toda la información o los datos recopilados a través de la indexación^(Indexing) se almacenan localmente en su PC en la siguiente ubicación:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

Si es necesario, puede cambiar la ubicación del índice de búsqueda de Windows .

Ninguna parte de la información se envía a Microsoft o fuera de su computadora. Sin embargo, las aplicaciones que elija instalar en su PC pueden tener acceso a los datos en el índice de su PC. Por lo tanto, es necesario tener cuidado al instalar algo desde el exterior. Lo mejor es asegurarse de que la fuente sea confiable.

Windows.edb es el archivo de base de datos del servicio de búsqueda de Windows^{(Windows Search)} , que proporciona indexación de contenido, almacenamiento en caché de propiedades y resultados de búsqueda de archivos, correo electrónico y otro contenido.

6] ¿Por qué la indexación siempre se ejecuta en una PC?

El propósito de la indexación es realizar un seguimiento constante de los cambios realizados en los archivos y actualizarse con la información más reciente. Como tal, puede abrir archivos modificados recientemente, identificar los cambios realizados, si los hubiera, y actualizar el índice con la información más reciente. Pero a veces, se informa que Search Indexer consume un uso elevado de disco o CPU.

SUGERENCIA^(TIP) : Consulte esta publicación si Windows Search Indexer no funciona^{(Windows Search Indexer is not working)} .

What is Search Indexing and how does it affect searching in Windows 11

The Windows Search function makes the task of finding files and folders on your Windows PC incredibly fast but sometimes the function may fail to work as desired. Many believe, this occurs mainly when Windows starts indexing files. Is it true? So, what is indexing in Windows 11/10 and how does it affect Search function?

What is Seach Indexing in Windows 11/10

In Windows OS, the process of looking at files, email messages, other content on your PC and cataloging their information, such as the words and metadata in them is termed Indexing. Indexing the contents stored on your PC helps you get results faster by looking at an index of terms. Initially, when the Indexing process runs, the process can take up to a couple of hours to complete. Thereafter, it silently runs in the background of your PC and simply re-indexes updated data. Let us take a look at the following aspects:

1. How does indexing affect Search in Windows 10?
2. Types of files that can be indexed
3. How much of a file’s information is indexed?
4. How much space is used by the index?
5. Where is the index information stored?
6. Why does indexing always run on a PC?

1] How does indexing affect Search in Windows 11/10

Much like an index of a book, a well-made digital index can help quickly direct the user to the information he is looking for by scanning for common properties. Besides, it will return with the most valid results in seconds. In the absence of Indexing, the process could take minutes, for the same operation to complete. Thus, Indexing speeds up the search results!

On the other hand, many apps in the Microsoft Store too, depending on the index to provide up-to-date search results for your files and other content. Disabling indexing for Microsoft Store may result in the apps running either slowly or not working at all. It depends on how heavily these apps rely on the Indexing feature.

Choosing not to index the contents of files can reduce the size of the index. However, it may make the process of finding files harder.

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2] Types of files that can be indexed

In addition to files bearing names, files showing some properties or metadata present in some binary format such as DOC or PDF can be indexed. The ‘File Types‘ tab of ‘Advanced Indexing Options‘ can be used to include or exclude certain file types from search and their contents and properties. To see how it is done, see our post on Windows Search Indexer and Indexing Tips & Tricks.

Also, apps you choose to install to your PC can add their own information to the index to speed up searching. Services such as Outlook adds all emails synced to a machine to the index by default. It uses the same index for searching within the app.

All the properties of your files including file names and full file paths are indexed, by default.

3] How much of a file’s information is indexed?

There are two ways via which you can decide how much of a file can be indexed –

• Properties only
• Properties and content

For the former, indexing will not look at the contents of the file. It will just allow searching by file name.

4] How much space is used by the index?

The indexing process can take up available space if there are lots of files that are small in size. The index size will increase dramatically in proportion to the size of the files.

Under a usual scenario, the index will be less than 10% of the size of the indexed files. For example, if you have 1GB of text files, the index for those files will be less than 100 MB.

5] Where is the index information stored?

All the information or data gathered via Indexing is stored locally on your PC at the following location:

C:\ProgramData\Microsoft\Search

If required you can change the location of the Windows Search Index.

None of the information is sent to Microsoft or outside your computer. However, apps you choose to install on your PC can have access to the data in your PC’s index. It is, therefore, necessary to be careful while installing something from outside. The best is to make sure that the source is a trusted one.

Windows.edb is the database file of the Windows Search service, which provides content indexing, property caching, and search results for files, e-mail, and other content.

6] Why does always indexing run on a PC?

The purpose of indexing is to constantly track changes made to the files and update itself with the latest information. As such, it can open recently changed files, identify the changes made to it, if any and update the index with the latest information. But at times, the Search Indexer is reported to consume High Disk or CPU usage.

TIP: See this post if the Windows Search Indexer is not working.

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