Si usa Word para iPad^{(Word for iPad)} y desea invitar a alguien a editar un documento de Word en el iPad, así es como puede hacerlo. Editar un documento en Microsoft Word es probablemente la tarea más sencilla del mundo y, gracias a las funcionalidades fáciles de usar, también es una herramienta que ahorra mucho tiempo.

A veces, es posible que necesite enviar un documento a alguien para obtener una opinión o realizar el trabajo necesario. Hay dos maneras de hacerlo. Primero^(First) , puede enviar una copia del documento por correo electrónico más o menos, el destinatario hará los cambios y se lo volverá a enviar. Esto es mucho tiempo y agitado al mismo tiempo. El segundo método es que puede invitar a la persona y editar el documento juntos para que puedan comunicarse y hacer todos los cambios, respectivamente.

Antes de empezar, debes saber que debes tener el documento en OneDrive para que la persona pueda tener acceso a tu expediente. Si su archivo está almacenado en el almacenamiento local, se sugiere cargarlo primero en OneDrive .

Cómo invitar a alguien a editar un documento de Word en iPad

Para invitar a alguien a editar un documento de Word en el iPad, siga estos pasos:

1. Abra un documento de Word en la aplicación ^(Word)Microsoft Word para iPad.
2. Toca el botón Compartir.
3. Seleccione la opción Invitar personas.
4. Escriba^(Type) el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario.
5. Toca el botón Enviar.

Para comenzar, abra el documento en Microsoft Word para iPad y toque el botón Compartir^{(Share )} . Debería estar visible en la esquina superior derecha de la pantalla. Después de eso, seleccione la opción Invitar personas de la lista.^{(Invite People )}

Ahora debe escribir el nombre o la dirección de correo electrónico del destinatario. Si tiene el nombre guardado en sus Contactos, puede escribir el nombre. De lo contrario^(Otherwise) , anote el ID de correo electrónico de la persona.

Además, asegúrese de que la opción Can Edit esté habilitada. De lo contrario, su destinatario no podrá editar el documento y será un archivo de solo lectura para él/ella. La ventaja de usar esta función es que varias personas pueden colaborar contigo en un archivo.

Hay una forma más de permitir que alguien edite su documento de Word en un iPad. No necesita abrir el archivo si utiliza esta técnica. Sigue estos pasos para saber más sobre el segundo método.

Primero, asegúrese de que el archivo ya esté creado o cargado en OneDrive . Ahora, abra la aplicación Microsoft Word en su iPad y asegúrese de estar en la pestaña Reciente . ^{(Recent )}Para su información, aparece en la pantalla de bienvenida. Aquí puede encontrar su documento. Si es así, toque el botón Compartir asociado.^{(Share )}

Ahora, puede encontrar la opción Invitar personas^{(Invite People )} , que puede usar para invitar a cualquiera a colaborar con usted.

Cómo eliminar un invitado y evitar que edite

Si no desea permitir que alguien edite su documento, pero le dio acceso para hacerlo, así es como puede revocarlo. Además, puede eliminar un invitado si lo agregó por error.

Para hacerlo, abra el documento y toque el mismo botón Compartir^{(Share )} . Ahora, debería ver una opción llamada Compartir con^{(Share With)} . Tóquelo para obtener a todas las personas que invitó anteriormente. Seleccione una persona a la que desea eliminar o cambiar el acceso. En la siguiente pantalla, puede encontrar tres opciones: Puede editar^{(Can Edit)} , Puede ver^{(Can View)} y Eliminar^(Remove) .

Las dos primeras opciones le permiten cambiar el acceso. La tercera opción te permitirá eliminar a la persona de la lista de invitados.

¡Eso es todo!

How to invite someone to edit Word document on iPad

If you use Word for iPad, and you want to invite someone to edit Word document on the iPad, here is how you can do that. Editing a document in Microsoft Word is probably the most straightforward task in the world, and thanks to the user-friendly functionalities, it is a very time-saving tool too.

Sometimes you might need to send a document to someone to get an opinion or get the necessary work done. There are two ways to do that. First, you can send a copy of the document via email or so, the recipient will make changes and re-send it to you. This is time-consuming and hectic at the time the same. The second method is that you can invite the person and edit the document together so that you can communicate and do all the changes, respectively.

Before getting started, you should know that you must have the document on OneDrive so that the person can have access to your file. If your file is stored in local storage, it is suggested to upload it on OneDrive first.

How to invite someone to edit Word document on iPad

To invite someone to edit Word document on the iPad, follow these steps-

1. Open a Word document in Microsoft Word app for iPad.
2. Tap on the Share button.
3. Select Invite People option.
4. Type recipient’s name or email address.
5. Tap the Send button.

To begin, oopen the document in Microsoft Word for iPad and tap on the Share button. It should be visible at the top-right corner of your screen. After that, select Invite People option from the list.

Now you need to type the name or email address of the recipient. If you have the name saved in your Contacts, you can type name. Otherwise, write down the email ID of the person.

Also, make sure that the Can Edit option is enabled. If not, your recipient cannot edit the document, and it will be a Read-only file for him/her. The advantage of using this functionality is that multiple people to collaborate with you on one file.

There is one more way to allow someone to edit your Word document on an iPad. You do not need to open the file if you use this technique. Follow these steps to know more about the second method.

First, make sure the file is already created or uploaded on OneDrive. Now, open up the Microsoft Word app on your iPad and make sure that you are on the Recent tab. For your information, it appears on the welcome screen. Here you can find your document. If so, tap on the associated Share button.

Now, you can find the Invite People option, which you can use to invite anybody to collaborate with you.

How to remove an invitee & prevent him/her from editing

If you do not like to allow someone to edit your document, but you gave him/her the access to do so, here is how you can revoke it. Also, you could remove an invitee if you added him/her by mistake.

To do so, open the document and tap the same Share button. Now, you should see an option called Share With. Tap on it to get all the people that you invited earlier. Select a person whom you want to delete or change access. On the next screen, you can find three options – Can Edit, Can View, and Remove.

The first two options allow you to change access. The third option will let you remove the person from the invitee list.

That’s all!

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