Los suscriptores de Office 365^{(Office 365 subscribers)} ven un mensaje que dice Sus datos, controlados por usted^{(Your data, controlled by you)} cuando abren una aplicación de Office^(Office) . ¿De qué se trata esta nueva notificación y por qué la ve cuando intenta abrir una aplicación de Office^(Office) ? Echemos un vistazo a esto.

Notificación ' Tus^(Your) datos, controlados por ti' en Office 365

En primer lugar, la notificación " Sus datos, controlados por usted^{(Your data, controlled by you)} " que ve en Office no es un mensaje de error ni una advertencia, sino una notificación legítima y se parece a la imagen que se muestra arriba. Es parte de los nuevos controles de privacidad de Microsoft Office . Dado que Microsoft mantiene su compromiso de brindar a sus usuarios el control sobre la información que desean compartir o permitir que se recopile y use al usar Office 365 , muestra este mensaje. A través de esto, los usuarios pueden configurar los controles de privacidad según sus preferencias.

Cuando vea la notificación en la pantalla de su computadora, puede seguir estos cursos de acción:

1. Aceptar el mensaje de notificación
2. Configure si desea enviar datos opcionales a ^(Optional)Microsoft
3. Permita^{(Allow Office)} que Office potencie sus experiencias

1] Aceptar la notificación

El compromiso continuo de Microsoft con la privacidad ha llevado a la formulación de nuevos principios que guían el enfoque de la empresa para aumentar la transparencia y el control del cliente sobre los datos recopilados por los principales productos de Microsoft. Como tal, verá aparecer la notificación cuando inicie una aplicación de Office 365^{(Office 365)} . Entonces, cuando vea este mensaje, presione el botón 'Siguiente' visible en la parte inferior de la ventana.

2] Configure si desea enviar datos opcionales a ^(Optional)Microsoft

Tan pronto como pulse el botón ' Siguiente^(Next) ', se le dirigirá a una nueva pantalla que le permitirá elegir enviar/no enviar los datos opcionales a ^(Optional)Microsoft . Puede seleccionar cualquiera de las opciones dadas a continuación

• Sí, enviar datos opcionales
• No, no enviar datos opcionales

Si lo sabe, hay dos niveles de datos de diagnóstico para Office Desktop ,

1. Datos de diagnóstico requeridos
2. Datos de diagnóstico opcionales

Ambos tipos de datos se utilizan para detectar, diagnosticar y abordar rápidamente problemas antes de que se conviertan en problemas a gran escala o causen riesgos de seguridad. Además de esto, los datos opcionales^{(Optional Data)} ayudan a Microsoft a conocer las preferencias de un amplio conjunto de clientes.

3 ] Permita^{(] Allow Office)} que Office potencie sus experiencias

Una vez que elija la opción deseada, será dirigido a la pantalla final de ' Potenciando sus experiencias^{(Powering your Experiences)} '. Permite a los suscriptores de Office 365 conectar sus experiencias a los servicios en línea y analizar su contenido para brindar recomendaciones y sugerencias.

Microsoft tiene la intención de usar estos datos para mantener las aplicaciones de Office^(Office) seguras, actualizadas, con el rendimiento esperado y para realizar mejoras en el producto.

Your data, controlled by you notification in Office Apps

Office 365 subscribers see a message that reads Your data, controlled by you when they open an Office app. What is this new notification about and why do you see it when trying to open an Office app? Let us take a look at this.

‘Your data, controlled by you’ notification in Office 365

Firstly, ‘Your data, controlled by you’ notification that you see in Office is not an error message or warning but a legit notification and looks something like the image shown above. It’s a part of Microsoft Office’s new privacy controls. As Microsoft remains committed to providing its user’s control over information that they want to share or allow to be collected and used when using Office 365, it displays this message. Through this, users to configure privacy controls as per their preferences.

When you see the notification on your computer screen, you can follow these courses of actions:

1. Accept the notification message
2. Configure if you would like to send Optional data to Microsoft
3. Allow Office to power your experiences

1] Accept the notification

Microsoft’s ongoing commitment to privacy has led to the framing of new principles that guide the company’s approach to increasing transparency and customer control over data collected by Microsoft’s major products. As such, you see the notification appearing, when you launch an Office 365 app. So, when you see this message, hit the ‘Next’ button visible at the bottom of the window.

2] Configure if you would like to send Optional data to Microsoft

As soon as you hit the ‘Next’ button, you’ll be directed to a new screen that lets you choose to send/ do not send the Optional data to Microsoft. You can select any of the below-given options

• Yes, send optional data
• No, don’t send optional data

If you know, there are two levels of diagnostic data for Office Desktop,

1. Required Diagnostic Data
2. Optional Diagnostic Data

Both these types of data are used to detect, diagnose, and rapidly address issues before they become large-scale problems or cause security risks. In addition to this, the Optional Data helps Microsoft learn about the preferences across a large set of customers.

3] Allow Office to power your experiences

Once, you choose the desired option, you’ll be directed to the final screen of ‘Powering your Experiences’. It enables Office 365 subscribers to connect their experiences to online services and analyze its content to deliver recommendations and suggestions.

Microsoft intends to use this data to keep the Office apps secure, up to date, performing as expected, and to make product improvements.

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