Microsoft Office es, sin duda, una de las mejores suites de aplicaciones de productividad/negocios que existen. Lanzado originalmente en 1990, Office ha sufrido bastantes actualizaciones y está disponible en una variedad de versiones y licencias según las necesidades de cada uno. Sigue un modelo basado en suscripción y también se han puesto a disposición licencias que permiten a los usuarios instalar el conjunto de aplicaciones en múltiples sistemas. Las empresas suelen preferir las licencias para varios dispositivos, mientras que las personas suelen optar por una licencia para un solo dispositivo.

Por muy bueno que sea el paquete de Office^(Office) , las cosas se complican cuando el usuario tiene que transferir su instalación de Office a otra computadora más nueva. El usuario debe tener mucho cuidado al transferir Office para no estropear su licencia oficial. Si bien el proceso de transferencia se ha simplificado para las versiones más nuevas ( Office 365 y Office 2016 ), el proceso sigue siendo un poco complicado para las más antiguas ( Office 2010 y Office 2013 ).

Sin embargo, en este artículo, le mostraremos cómo transferir Microsoft Office (todas las versiones) a una computadora nueva sin estropear la licencia.

¿Cómo transferir Microsoft Office 2010 y 2013 a una computadora nueva?^{(How to transfer Microsoft Office 2010 and 2013 to a New Computer?)}

Antes de continuar con los pasos de transferencia de Office 2010 y 2013, hay un par de requisitos previos.

1. Debe tener los medios de instalación (disco o archivo) para Office .

2. Se debe conocer una clave de producto de 25 dígitos que coincida con el medio de instalación para poder activar ^(Product)Office .

3. El tipo de licencia que posee debe ser transferible o admitir instalaciones simultáneas.

Como se mencionó anteriormente, Microsoft vende una variedad de licencias de Office según los requisitos del usuario. Cada licencia se diferencia de la otra según la cantidad de aplicaciones incluidas en la suite, la cantidad de instalaciones permitidas, la transferibilidad, etc. A continuación^(Below) , se muestra una lista de las licencias de Office^(Office) más populares que vende Microsoft :

• Paquete de producto completo (FPP)
• Programa de Uso en el Hogar (HUP)
• Fabricante de equipos^{(Equipment Manufacturer)} originales ( OEM )
• Tarjeta de clave de producto (PKC)
• Activación de punto de venta (POSA)
• ACADÉMICO
• Descarga electrónica de software (ESD)
• No para reventa (NFR)

De todos los tipos de licencia anteriores, el paquete de producto completo^{(Full Product Pack)} ( FPP ), el programa de uso doméstico^{(Home Use Program)} ( HUP ), la tarjeta de clave de producto^{(Product Key Card)} ( PKC ), la activación de punto^(Point) de venta^{(Sale Activation)} ( POSA ) y la descarga electrónica de software^{(Electronic Software Download)} ( ESD ) permiten la transferencia de Office a otra computadora. . El resto de licencias, lamentablemente, no se pueden transferir.

Compruebe su tipo de licencia de Microsoft Office^{(Microsoft Office License)}

Si no está al tanto o simplemente no recuerda su tipo de licencia de Office^(Office) , siga el método a continuación para obtenerlo:

1. Haga clic en el botón de inicio (o presione la tecla de Windows + S), busque Símbolo del sistema^{(Command Prompt)} y haga clic en Ejecutar como administrador^{(Run As Administrator)} cuando regrese el resultado de la búsqueda. Alternativamente, escriba cmd en el cuadro de diálogo Ejecutar^(Run) y presione ctrl + shift + enter.

En cualquier caso, aparecerá una ventana emergente de control de cuenta de usuario que solicita permiso para permitir que el símbolo del sistema^{(Command Prompt)} realice cambios en su sistema. Haga clic^(Click) en Sí^{(Yes )} para conceder el permiso.

2. Para verificar el tipo de licencia de Office^(Office) , debemos navegar a la carpeta de instalación de Office en el símbolo del sistema.

Nota:^(Note:) Generalmente, la carpeta de Microsoft Office^{(Microsoft Office)} se puede encontrar dentro de la carpeta Archivos^{(Program Files)} de programa en la unidad C; pero si se configuró una ruta personalizada en el momento de la instalación, es posible que deba husmear en el Explorador^{(File Explorer)} de archivos y encontrar la ruta exacta.

3. Una vez que haya anotado la ruta de instalación exacta, escriba “cd \ + Office folder path” en el símbolo del sistema y presione Entrar.

4. Finalmente, escriba el siguiente comando y presione Entrar para conocer su tipo de licencia de Office .^(Office)

cscript ospp.vbs /dstatus

El símbolo del sistema tardará un tiempo en devolver los resultados. Una vez que lo haga, verifique cuidadosamente los valores de Nombre^{(License Name)} de licencia y Descripción de licencia. ^{(License Description)}Si ve las palabras "Minorista" o "FPP", puede mover su instalación de Office a otra PC.

Lea también: ^{(Also Read:)} Microsoft Word ha dejado de funcionar [SOLUCIONADO]^{(Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED])}

Verifique la cantidad de instalaciones permitidas y la transferibilidad de su licencia de Office

Para adelantarse a la curva, Microsoft comenzó a permitir que todas las licencias de Office 10^{(Office 10)} se instalaran en dos computadoras diferentes al mismo tiempo. Ciertas licencias, como el paquete Hogar^(Home) y Estudiante^(Student) , incluso permitían hasta 3 instalaciones simultáneas. Entonces, si posee una licencia de Office 2010, es posible que no necesite transferirla, sino que puede instalarla directamente en otra computadora.

Sin embargo, no ocurre lo mismo con las licencias de Office 2013 . Microsoft revirtió varias instalaciones y solo permite una única instalación por licencia, independientemente del tipo de paquete/licencia.

Además de las instalaciones simultáneas, las licencias de Office^(Office) también se caracterizan por su transferibilidad. Sin embargo, solo las licencias minoristas son transferibles. Consulte la imagen a continuación para obtener información sobre la cantidad total de instalaciones permitidas y la transferibilidad de cada tipo de licencia.

Transferir ^{(Transfer Microsoft Office 2010)}licencia^(License) de Microsoft Office 2010 u Office 2013

Una vez que haya averiguado qué tipo de licencia de Office posee y si es transferible o no, es hora de llevar a cabo el proceso de transferencia real. Además, recuerde tener a mano la clave del producto^(Product) , ya que la necesitará para probar la legitimidad de su licencia y activar Office .

La clave del producto se puede encontrar dentro del contenedor de los medios de instalación y, si la licencia se descargó/compró en línea, la clave del producto se puede ubicar en el registro/recibo de compra. También hay una serie de aplicaciones de terceros que pueden ayudarlo a recuperar la clave de producto de sus instalaciones actuales de Office . KeyFinder y ProduKey : recuperar^(Recover) la clave de producto perdida ( CD-Key ) de Windows/MS-Office son dos de los software de recuperación de clave de producto más populares.

Finalmente, para transferir Microsoft Office 2010 y 2013 a una computadora nueva:

1. Comenzamos por desinstalar Microsoft Office de su computadora actual. Escriba Panel^{(Control Panel)} de control en la barra de búsqueda de Windows y haga clic en abrir cuando regrese la búsqueda.

2. En el panel de control, abra Programas y características^{(Programs & Features)} .

3. Busque Microsoft Office 2010^{(Locate Microsoft Office 2010)} o Microsoft Office 2013 en la lista de aplicaciones instaladas. Haga clic derecho^{(Right-click)} sobre él y seleccione Desinstalar. ^{(Uninstall. )}

 

4. Ahora, cambie a su nueva computadora (en la que desea transferir su instalación de Microsoft Office^{(Microsoft Office Installation)} ) y verifique si hay una copia de prueba gratuita de Office en ella. Si encuentra alguno, desinstálelo^{(uninstall )} siguiendo el procedimiento anterior.

5. Instale Microsoft Office^{(Install Microsoft Office )} en la nueva computadora usando el CD de instalación o cualquier otro medio de instalación que pueda tener.

6. Una vez instalado, abra cualquier aplicación del paquete de Office y haga clic en Archivo^{(File )} en la esquina superior izquierda. Seleccione Cuenta^{(Account )} de la siguiente lista de opciones de Archivo .^(File)

7. Haga clic en Activar producto (Cambiar clave de producto)^{(Activate Product (Change Product Key))} e ingrese la clave de activación de su producto.

Si el método de instalación anterior falla y da como resultado un error de "demasiadas instalaciones", su única opción es ponerse en contacto con el personal de soporte técnico de Microsoft^{(Microsoft Support)} ( Números de teléfono del centro de activación^{(Activation Center Phone Numbers)} ) y explicarles la situación en cuestión.

Transferir Microsoft Office 365^{(Transfer Microsoft Office 365)} u Office 2016 a una computadora nueva

A partir de Office 365 y 2016, Microsoft ha estado vinculando las licencias a la cuenta de correo electrónico del usuario en lugar de a su hardware. Esto ha simplificado mucho el proceso de transferencia en comparación con Office 2010 y 2013.

Todo lo que necesita hacer es desactivar la licencia y desinstalar Office del sistema actual^{( deactivate the license and uninstall Office from the current system)} y luego instalar Office en la nueva computadora^{(install Office on the new Computer)} . Microsoft activará automáticamente su licencia una vez que inicie sesión en su cuenta.

1. En la computadora que actualmente ejecuta Microsoft Office , abra su navegador web preferido y visite la siguiente página web: https://stores.office.com/myaccount/

2. Ingrese sus credenciales de inicio de sesión ( dirección de correo^(Mail) o número de teléfono y contraseña) e inicie sesión en su cuenta de Microsoft.^{(Sign in to your Microsoft account. )}

3. Una vez que haya iniciado sesión, cambie a la página web MyAccount .

4. La página Mi cuenta^(MyAccount) mantiene una lista de todos sus productos de ^(Products)Microsoft . Haga clic en el botón ^(Click)Instalar^{(Install )} de color rojo anaranjado en la sección Instalar.

5. Finalmente, en Información de instalación^(Install) (o Install ed), haga clic en Desactivar instalación^{(Deactivate Install)} .

Aparecerá una ventana emergente que le pedirá que confirme su acción para Desactivar Office^{(Deactivate Office)} , simplemente haga clic en Desactivar^{(Deactivate )} nuevamente para confirmar. El proceso de desactivación tardará algún tiempo en completarse.

6. Siguiendo los pasos explicados en el método anterior, abra la ventana Programa^(Program) y características y ^(Features)desinstale Microsoft Office de su computadora anterior^{(uninstall Microsoft Office from your old computer)} .

7. Ahora, en la nueva computadora, siga los pasos 1 a 3 y acceda^(MyAccount) a la página Mi cuenta de su cuenta de Microsoft .

8. Haga clic en el botón Instalar en la sección Información de ^{(Install )}instalación^(Install) para descargar el archivo de instalación de Office .

9. Espere a que su navegador descargue el archivo setup.exe y, una vez completado, haga doble clic en el archivo y siga las instrucciones en pantalla para instalar Microsoft Office en su nueva computadora^{(install Microsoft Office on your new computer)} .

10. Al final del proceso de instalación, se le pedirá que inicie sesión en su Microsoft Office . Ingrese^(Enter) sus credenciales de inicio de sesión y haga clic en Iniciar sesión^{(Sign in)} .

La oficina descargará algunos archivos adicionales en segundo plano y se activará automáticamente en solo unos segundos.

Lea también: ^{(Also Read:)} 3 formas de eliminar el símbolo de párrafo (¶) en Word^{(3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word)}

Esperamos que haya tenido éxito en la transferencia de Microsoft Office a su nueva computadora. Sin embargo, si aún tiene problemas para seguir el proceso anterior, comuníquese con nosotros o con el equipo de soporte de Microsoft ( Soporte^{(Microsoft Support)} de Microsoft ) para obtener ayuda sobre el proceso de transferencia.

How to Transfer Microsoft Office to a New Computer?

Mіcrosoft Officе is undoubtedly one of the best productivity/business application suites out there. Originally released in 1990, Officе has undergone quite a few upgrades and is available in a varіety оf versions & licenses dеpendіng on one’ѕ needs. It followѕ a subscription-based modеl and licenses allowing users to install the application suite on multiple systems have also been made available. Multi-device licenses are usually preferred by businеsses while individuals often оpt for a single device licensе.

For as great as the Office suite is, things become complicated when the user has to transfer his/her Office installation on another/newer computer. The user needs to be extremely careful when transferring Office as to not mess up his/her official license. While the transferring process has been made easier for newer versions (Office 365 and Office 2016), the process remains slightly complicated for older ones (Office 2010 and Office 2013).

Nevertheless, in this article, we will show you how to transfer Microsoft Office (all the versions) to a new computer without messing up the license.

How to transfer Microsoft Office 2010 and 2013 to a New Computer?

Before we move ahead to the steps of transferring Office 2010 and 2013, there are a couple of prerequisites.

1. You must have the installation media (disk or file) for Office.

2. A 25 digit Product key matching the installation media must be known in order to activate Office.

3. The license type you own must be transferable or support concurrent installs.

As mentioned earlier, Microsoft sells a variety of Office licenses based on the user’s requirement. Each license differs from the other based on the number of applications included in the suite, the number of installations permitted, transferability, etc. Below is a list of the most popular Office licenses that Microsoft sells:

• Full Product Pack (FPP)
• Home Use Program (HUP)
• Original Equipment Manufacturer (OEM)
• Product Key Card (PKC)
• Point of Sale Activation (POSA)
• ACADEMIC
• Electronic Software Download (ESD)
• Not For Resale (NFR)

Out of all the above license types, Full Product Pack (FPP), Home Use Program (HUP), Product Key Card (PKC), Point of Sale Activation (POSA), and Electronic Software Download (ESD) allow Office transfer to another computer. The rest of the licenses, unfortunately, cannot be transferred.

Check your Microsoft Office License type

If you aren’t aware or simply don’t remember your Office license type, follow the below method to get a hold of it-

1. Click on the start button (or press Windows key + S), search for Command Prompt and click on Run As Administrator when the search result returns. Alternatively, type cmd in the Run dialog box and press ctrl + shift + enter.

In either case, a user account control popup requesting permission to allow Command Prompt to make changes to your system will appear. Click on Yes to grant permission.

2. For verifying the Office license type, we will need to navigate to the Office installation folder in the command prompt.

Note: Generally, the Microsoft Office folder can be found inside the Program Files folder in C drive; but if a custom path was set at the time of install, you might need to snoop around the File Explorer and find the exact path.

3. Once you have the exact installation path noted, type “cd \ + Office folder path” in the command prompt and press enter.

4. Finally, type the below command and press enter to know your Office license type.

cscript ospp.vbs /dstatus

The command prompt will take some time to return the results. Once it does, check the License Name and License Description values carefully. If you see the words “Retail” or “FPP”, you can move your Office installation to another PC.

Also Read: Microsoft Word has Stopped Working [SOLVED]

Check the number of allowed installations & transferability of your Office license

To get ahead of the curve, Microsoft started allowing all Office 10 licenses to be installed on two different computers at the same time. Certain licenses like the Home and Student bundle were even allowed up to 3 concurrent installs. So if you own an Office 2010 license, you may not need to transfer it but can instead directly install it on another computer.

The same isn’t the case for Office 2013 licenses though. Microsoft rolled back multiple installs and only allows a single install per license, irrespective of the type of bundle/license.

Apart from concurrent installs, Office licenses are also characterized by their transferability. However, only retail licenses are transferable. Refer to the below image for information regarding the number of total installations permitted and the transferability of each license type.

Transfer Microsoft Office 2010 or Office 2013 License

Once you have figured out what type of Office license you own and if it is transferable or not, it is time to carry out the actual transferring process. Also, remember to have the Product key handy as you will need it to prove the legitimacy of your license and activate Office.

The product key can be found inside the container of the installation media and if the license was downloaded/bought online, the product key can be located on the purchase record/receipt. There are also a number of third-party applications that can help you retrieve the product key of your current Office installations. KeyFinder and ProduKey – Recover lost product key (CD-Key) of Windows/MS-Office are two of the most popular product key recovery software.

Finally, to transfer Microsoft Office 2010 and 2013 to a new computer:

1. We start by uninstalling Microsoft Office from your current computer. Type Control Panel in the windows search bar and click on open when the search returns.

2. In the control panel, open Programs & Features.

3. Locate Microsoft Office 2010 or Microsoft Office 2013 in the list of installed applications. Right-click on it and select Uninstall. 

 

4. Now, switch over to your new computer (on which you wish to transfer your Microsoft Office Installation) and check for any free trial copy of Office on it. If you find any, uninstall it following the above procedure.

5. Install Microsoft Office on the new computer using the installation CD or any other installation media you might have.

6. Once installed, open any application from the Office suite and click on File at the top-left corner. Select Account from the ensuing list of File options.

7. Click on Activate Product (Change Product Key) and enter your product activation key.

If the above installation method fails and results in ‘too many installations’ error, your only option is to contact Microsoft Support staff (Activation Center Phone Numbers) and explain to them the situation at hand.

Transfer Microsoft Office 365 or Office 2016 to a new computer

Starting from Office 365 and 2016, Microsoft has been linking licenses to the user’s email account instead of their hardware. This has made the transfer process way simpler in comparison to Office 2010 and 2013.

All you need to do is deactivate the license and uninstall Office from the current system and then install Office on the new Computer. Microsoft will then automatically activate your license once you Sign in to your account.

1. On the computer currently running Microsoft Office, open your preferred web browser and visit the following webpage: https://stores.office.com/myaccount/

2. Enter your login credentials (Mail address or phone number and password) and Sign in to your Microsoft account.

3. Once signed in, switch to the MyAccount webpage.

4. The MyAccount page maintains a list of all your Microsoft Products. Click on the orangish-red Install button under the Install section.

5. Finally, under Install information (or Installed), click on Deactivate Install.

A pop-up asking you to confirm your action to Deactivate Office will appear, simply click on Deactivate again to confirm. The deactivation process will take some time to complete.

6. Using the steps explained in the previous method, open the Program and Features window and uninstall Microsoft Office from your old computer.

7. Now, on the new computer, follow steps 1 to 3 and land yourself on the MyAccount page of your Microsoft account.

8. Click on the Install button under the Install information section to download the Office installation file.

9. Wait for your browser to download the setup.exe file, and once complete, double-click on the file and follow the on-screen prompts to install Microsoft Office on your new computer.

10. At the end of the installation process, you will be asked to sign in to your Microsoft Office. Enter your login credentials and click on Sign in.

The office will download some additional files in the background and will activate automatically in just a few seconds.

Also Read: 3 Ways to Remove Paragraph Symbol (¶) in Word

We hope you were successful in transferring Microsoft Office to your new computer. Although, if you are still facing any issues in following the above process, connect with us or Microsoft’s support team (Microsoft Support) for some help on the transfer process.

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