En la sociedad corporativa moderna, los calendarios dictan la forma en que una persona lleva su vida. Al almacenar todas sus citas y reuniones en una sola ubicación, el calendario ha logrado acelerar la vida y aumentar la productividad. Sin embargo, los problemas no parecen terminar aquí. Con múltiples organizaciones que usan diferentes plataformas para sus calendarios, los usuarios se pierden porque parece que no pueden integrar estos calendarios juntos. Si este parece ser su problema, siga leyendo para descubrir cómo sincronizar Google Calendar con Outlook.^{(how to sync Google Calendar with Outlook.)}

Cómo sincronizar Google Calendar con Outlook^{(How to Sync Google Calendar with Outlook)}

¿Por qué debo sincronizar mis calendarios?^{(Why Should I Sync My Calendars?)}

Para todos los que tienen una agenda apretada, los calendarios funcionan como un salvavidas, lo guían a lo largo del día y planifican el próximo. Pero si tiene varios calendarios que contienen diferentes horarios, su día perfectamente planificado podría convertirse rápidamente en una pesadilla. En situaciones como estas, la integración de calendarios se vuelve extremadamente importante. Si usa Google Calendar y Outlook , los dos servicios de calendario más populares que existen, considérese afortunado. Esta guía lo ayudará a agregar su Google Calendar a su cuenta de Outlook^{(add your Google Calendar to your Outlook account)} y le ahorrará una cantidad considerable de tiempo.

Método 1: importar fechas de calendario de Google a Outlook^{(Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook)}

La exportabilidad entre calendarios ha permitido a los usuarios transferir datos de un calendario a otro. Este método permite al usuario exportar fechas de calendario de Google Calendar a Outlook utilizando un enlace de formato iCal.^{(This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.)}

1. En su navegador, diríjase al^{(head onto)} Calendario de Google^{(Google Calendar)} Abra el calendario asociado con su cuenta de Google .

2. En la parte inferior izquierda de su pantalla, encontrará un panel titulado 'Mis calendarios'.^{(‘My Calendars.’)}

3. Busque el calendario que desea exportar y haga clic en los tres puntos^{(click on the three dots)} a su derecha.

4. Haga clic en ' Configuración y uso compartido'^{(Settings and Sharing’)} para continuar.

5. Esto abrirá la configuración del calendario^{(Calendar Settings)} . Primero^(First) , en el panel 'Permisos de acceso'^{(‘Access permissions’)} , haga que el calendario esté disponible para el público. Solo así podrás compartirlo con otras plataformas.

6. A continuación, desplácese hacia abajo hasta el panel 'Integrar calendario' y haga clic en el enlace con el título 'Dirección pública en formato iCal'.^{(‘Public Address in iCal format.’)}

7. Haga clic derecho^{(Right-click)} en el enlace resaltado y cópielo^(copy) en su portapapeles.

8. Abra la aplicación Outlook en su PC.

9. Haga clic en el ícono Calendario^{(Calendar icon)} en la esquina inferior izquierda de la pantalla para abrir todos los calendarios asociados con su cuenta de Outlook .

10. En el panel de inicio de la barra de tareas, haga clic en la lista desplegable 'Abrir calendario'^{(click on the ‘Open Calendar’)} y de las opciones disponibles, haga clic en 'Desde Internet'.^{(click on ‘From Internet.’)}

11. Pegue el enlace que copió en el nuevo cuadro de texto y haga clic en 'Aceptar'

12. Aparecerá una ventana que le preguntará si desea agregar el calendario y suscribirse a las actualizaciones. Haga clic en 'Sí'.^{(Click on ‘Yes.’)}

13. Su Google Calendar ahora aparecerá en su cuenta de Outlook . Tenga en cuenta que no puede cambiar las entradas en el calendario de Google a través de ^(Google)Outlook , pero cualquier cambio que realice a través de la plataforma original también se reflejará en Outlook .

Lea también: ^{(Also Read:)} ¿Google Calendar no funciona? 9 formas de arreglarlo^{(Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it)}

Método 2: sincronizar Outlook con Google Calendar^{(Method 2: Sync Outlook with Google Calendar)}

Si el propósito de sincronizar dos calendarios es solo tener todos sus horarios en un solo lugar, sincronizar su Outlook con su Google también es una opción viable. Así es como puede agregar su calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} a su cuenta de Google :

1. Abra Outlook y luego abra la ventana de calendarios.

2. En el panel de inicio de la barra de tareas, haga clic en 'Publicar en línea'^{(‘Publish Online’)} y luego seleccione ' Publicar este calendario^{(Publish this calendar)} '.

3. Será redirigido a la versión del navegador de Outlook . Es posible que deba iniciar sesión si no lo ha hecho anteriormente.

4. Aquí ya estará abierto el menú 'Calendarios compartidos' .^{(‘Shared calendars’)}

5. Vaya a 'Publicar un calendario' y seleccione un calendario y los permisos. Luego haga clic en ^{(click on)} 'Publicar'.^{(‘Publish.’)}

6. Una vez publicado, aparecerán algunos enlaces debajo del panel. Haga clic en el enlace ICS^{(Click on the ICS link )} y cópielo en su portapapeles.

7. Abra Google Calendars y en el panel titulado 'Otros calendarios'^{(‘Other Calendars’)} haga clic en el ícono más y luego haga clic en 'Desde URL'.^{(click on ‘From URL.’)}

8. En el cuadro de texto, ingrese la URL que acaba de copiar y haga clic en 'Agregar calendario'.^{(click on ‘Add Calendar.’)}

9. Su calendario de Outlook^{(Outlook Calendar)} se sincronizará con su calendario de Google^{(Google Calendar)} .

Método 3: use servicios de terceros para sincronizar ambos calendarios^{(Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars)}

Si bien los métodos mencionados anteriormente funcionan en gran medida, ciertas aplicaciones de terceros llevan la integración entre los dos servicios a un nivel diferente. Estos son los principales servicios de terceros para importar Google Calendar a Outlook:

1. Zapier : Zapier es uno de los mejores servicios que permite a los usuarios integrar varias plataformas en línea. La aplicación se puede configurar de forma gratuita y ofrece una amplia gama de opciones personalizables para las integraciones de calendario.
2. CalendarBridge : CalendarBridge le permite agregar y operar múltiples calendarios simultáneamente. La aplicación no tiene una versión gratuita, pero es asequible y ofrece una gran cantidad de funciones.
3. G-Suite Sync: la función G-Suite Sync es una de las funciones más destacadas de Google Suite . Google Suite o G-Suite es una función adicional de pago ofrecida por Google que brinda a los usuarios una amplia gama de funciones adicionales. Aunque el servicio es de pago, tiene una función especial destinada específicamente a sincronizar Google Calendar con cuentas de Microsoft .

Preguntas frecuentes^{(Frequently Asked Questions)}

Q1. ¿Cómo sincronizo mi calendario de Gmail con Outlook?^{(Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?)}

Su calendario de Gmail es el mismo que su calendario de Google^{(Google Calendar)} Hay varios servicios que se han creado con la intención de permitir que los usuarios sincronicen sus calendarios de Gmail y Outlook^{(Outlook Calendars)} . AL usar servicios como Zapier , puede conectar su calendario de Google a su cuenta de ^(Google)Outlook .

Q2. ¿Se puede importar Google Calendar a Outlook?^{(Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?)}

La mayoría de los servicios de calendario en línea brindan a los usuarios la opción de exportar e importar otros calendarios. Al crear un enlace ICS de su calendario de ^(ICS)Google , puede compartirlo con varios otros servicios de calendario, incluido Outlook .

Q3. ¿Cómo sincronizo mi calendario de Google con Outlook y teléfonos inteligentes automáticamente?^{(Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?)}

Una vez que haya sincronizado su calendario de Google con ^(Google)Outlook a través de su PC, el proceso ocurrirá automáticamente en su teléfono inteligente. A partir de entonces^(Thereafter) , cualquier cambio que realice en su Google Calendar , incluso a través de su teléfono inteligente, se reflejará en su cuenta de Outlook .

 Recomendado:^{(Recommended:)}

• Comparta su calendario de Google con otra persona^{(Share Your Google Calendar With Someone Else)}
• Arreglar Google Calendar que no se sincroniza en Android^{(Fix Google Calendar not syncing on Android)}
• Restaurar eventos faltantes de Google Calendar en Android^{(Restore Missing Google Calendar Events on Android)}
• Cómo deshabilitar el corrector ortográfico de Microsoft Word^{(How to Disable Microsoft Word Spell Checker)}

Con eso, has logrado integrar tus calendarios de Google y Outlook . En la apretada agenda del empleado moderno, tener un calendario combinado que contenga todas sus citas es una verdadera bendición. Con suerte^(Hopefully) , este artículo lo ayudó a comprender cómo sincronizar Google Calendar con Outlook . Si encuentra alguna dificultad en el camino, comuníquese con nosotros a través de la sección de comentarios y lo ayudaremos.

How to Sync Google Calendar with Outlook

In the modern cоrporate society, calendars dictate the way a person leads hiѕ life. Bу storing all your appointments and meetings in a single location, the calendar has managed to spеed up life and booѕt productivity. However, the problems don’t seem to end here. With multiple organizatiоns using different platforms for their calendars, users are lost as theу can’t seem to integrate these calendars tоgether. If this sounds like your problem, read ahead to figure out how to sync Google Calendar with Outlook.

How to Sync Google Calendar with Outlook

Why Should I Sync My Calendars?

For everyone who has a tight schedule, calendars work as lifesavers, guiding you through your day and planning your next. But if you have multiple calendars containing different schedules, your perfectly planned day could quickly turn into a nightmare. In situations like these integrating calendars becomes extremely important. If you happen to use Google Calendar and Outlook, the two most popular calendar services out there, then consider yourself lucky. This guide will help you add your Google Calendar to your Outlook account and save you a considerable amount of time.

Method 1: Import Google Calendar Dates into Outlook

Exportability among calendars has allowed users to transfer data from one calendar to another. This method allows the user to export calendar dates from Google Calendar to Outlook using an iCal format link.

1. On your browser, and head onto the Google Calendar Open the calendar associated with your Google account.

2. On the bottom left side of your screen, you will find a panel titled ‘My Calendars.’

3. Find the calendar you want to export and click on the three dots on its right.

4. Click on ‘Settings and Sharing’ to continue.

5. This will open the Calendar Settings. First, under the ‘Access permissions’ panel, make the calendar available to the public. Only then can you share it with other platforms.

6. Thereafter, scroll down to the ‘Integrate Calendar’ panel and click on the link with the title ‘Public Address in iCal format.’

7. Right-click on the highlighted link and copy it to your clipboard.

8. Open the Outlook application on your PC.

9. Click on the Calendar icon in the bottom left corner of the screen to open all calendars associated with your Outlook account.

10. In the home panel on the taskbar, click on the ‘Open Calendar’ dropdown list and from the available options, click on ‘From Internet.’

11. Paste the link you copied in the new text box and click on ‘Ok’

12. A window will appear asking you if you want to add the calendar and subscribe to updates. Click on ‘Yes.’

13. Your Google Calendar will now appear in your Outlook account. Note that you cannot change entries in the Google calendar through Outlook, but any changes you make through the original platform will be reflected on Outlook as well.

Also Read: Google Calendar Not Working? 9 Ways to Fix it

Method 2: Sync Outlook with Google Calendar

If the purpose of syncing two calendars is just to get all your schedules in one place, then syncing your Outlook with your Google is also a viable option. Here’s how you can add your Outlook Calendar to your Google account:

1. Open Outlook and then open the calendars window.

2. In the home panel on the taskbar, click on ‘Publish Online’ and then select ‘Publish this calendar.’

3. You will be redirected to the browser version of Outlook. You may have to sign in if you haven’t previously.

4. Here, the ‘Shared calendars’ menu will already be open.

5. Go to the ‘Publish a calendar’ and select a calendar and the permissions. Then click on ‘Publish.’

6. Once published, a few links will appear below the panel. Click on the ICS link and copy it to your clipboard.

7. Open Google Calendars and on the panel titled ‘Other Calendars’ click on the plus icon and then click on ‘From URL.’

8. In the text box, enter the URL you just copied and click on ‘Add Calendar.’

9. Your Outlook Calendar will be synced with your Google Calendar.

Method 3: Use third-party services to Sync both Calendars

While the methods mentioned above work to a great extent, certain third-party applications take integration between the two services to a different level. Here are the top third-party services to import Google Calendar to Outlook:

1. Zapier: Zapier is one of the finest services that allows users to integrate various online platforms. The app can be set up for free and offers a wide range of customizable options for calendar integrations.
2. CalendarBridge: CalendarBridge allows you to add and operate multiple calendars simultaneously. The app does not have a free version, but is affordable and offers a great deal of functionality.
3. G-Suite Sync: The G-Suite Sync feature is one of the most prominent features of Google Suite. Google Suite or G-Suite is an additional paid feature offered by Google that provides users with a wide range of additional features. Although the service is paid, it has a special feature specifically aimed at syncing Google Calendar with Microsoft accounts.

Frequently Asked Questions

Q1. How do I sync my Gmail calendar with Outlook?

Your Gmail calendar is the same as your Google Calendar There are various services that have been created with the intention of letting users sync their Gmail and Outlook Calendars. BY using services such as Zapier, you can connect your Google calendar to your Outlook account.

Q2. Can you import Google Calendar into Outlook?

Most online calendar services give users the option to export and import other calendars. By creating an ICS link of your Google calendar, you can share it with various other calendar services including Outlook.

Q3. How do I sync my Google calendar with Outlook and smartphones automatically?

Once you have synced your Google calendar with Outlook through your PC, the process will automatically occur on your smartphone. Thereafter, any changes you make on your Google Calendar, even through your smartphone, will be reflected on your Outlook account.

 Recommended:

• Share Your Google Calendar With Someone Else
• Fix Google Calendar not syncing on Android
• Restore Missing Google Calendar Events on Android
• How to Disable Microsoft Word Spell Checker

With that, you have managed to integrate your Google and Outlook calendars. In the busy schedule of the modern employee, having a combined calendar containing all your appointments is a true blessing. Hopefully, this article helped you understand how to sync Google Calendar with Outlook. If you come across any difficulties along the way, reach out to us through the comments section and we will help you out.

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