¿Alguna vez ha sentido que sus archivos compartidos son vulnerables y quiere vigilar quién accede a ellos, pero no sabe cómo? Bueno, tenemos dos soluciones para eso: una que usa una herramienta integrada en Windows y otra de un desarrollador externo, que se llama NetShareMonitor . Ambas son aplicaciones útiles que pueden informarle casi todo lo que sucede en Windows con los archivos y carpetas que compartió con otros usuarios dentro de su red local. Empecemos:

1. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando Administración de computadoras^{(Computer Management)}

Una de las formas más sencillas de realizar un seguimiento de quién accede a sus carpetas y archivos compartidos^{(shared folders and files)} es mediante Administración de equipos^{(Computer Management)} , una herramienta integrada en Windows . Lo primero que tienes que hacer es abrir Gestión Informática^{(open Computer Management)} , y una forma rápida de hacerlo es buscarlo.

En la ventana Administración de equipos , expanda ^{(Computer Management)}Herramientas del sistema^{(System Tools)} en el panel de navegación de la izquierda y luego seleccione Carpetas compartidas^{(Shared Folders)} .

Carpetas compartidas^{(Shared Folders)} le ofrece tres opciones: Recursos compartidos, Sesiones^{(Shares, Sessions)} y Abrir archivos^{(Open Files)} .

Seleccione Compartir^(Share) en el panel de navegación o haga doble clic (toque dos veces) en la entrada Recursos compartidos^(Shares) del panel central. Luego, Computer Management carga inmediatamente todas las carpetas que se comparten^{(folders that are shared)} en su computadora o dispositivo con el resto de la red. Para cada uno de ellos, puede ver detalles como el nombre compartido^{(Share Name)} y la ruta de la carpeta , y también el número de ^{(Folder Path)}conexiones de cliente^{(Client Connections)} activas . Este último le dice cuántos usuarios (computadoras) de la red están accediendo a esa carpeta.

La sección Sesiones^(Sessions) es algo similar, pero en lugar de mostrarle cada carpeta compartida individualmente, le dice los usuarios de la red que están accediendo a sus archivos y cuántos archivos abrió cada uno de ellos. Además, también obtiene detalles útiles sobre cosas como el tiempo conectado, el tiempo de inactividad^{(Connected Time, Idle Time,)} y el nombre de la computadora desde donde el usuario se conectó a sus recursos compartidos.

La tercera opción es la más interesante y la que nos resulta más útil. Abrir archivos^{(Open Files)} le muestra una lista de todos los archivos abiertos por los usuarios de la red local y cómo han abierto esos archivos. Algunos usuarios pueden tener acceso de solo lectura, mientras que otros pueden leer y escribir^{(read-only access, while others can read and write)} .

Si bien este método de monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos puede ser muy útil en ocasiones, tiene una gran desventaja. Computer Management no puede avisarle cuando alguien está accediendo a sus recursos compartidos. Consulte la siguiente sección de este artículo para conocer una herramienta que puede hacer eso.

2. Cómo monitorear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows usando NetShareMonitor

NetShareMonitor es un software de monitoreo para Windows que puede vigilar los archivos y carpetas que compartió en su red local. NetShareMonitor le avisa cada vez que un usuario accede a sus datos compartidos. Puedes descargar la aplicación desde el sitio oficial^{(official site)} . Una vez que lo obtenga, extraiga el archivo ZIP^{(extract the ZIP file)} en algún lugar de su computadora.

Luego, abra la carpeta NetShareMonitor y ejecute el archivo Setup_NetShareMonitor.exe .

Siga los pasos del asistente para instalar NetShareMonitor en su computadora. No hay nada complicado en ellos: simplemente presione Siguiente^(Next) varias veces. Tenga en cuenta que la aplicación no incluye software no deseado ni malware (la probamos con ESET y BitDefender ).

Durante el asistente, puede cambiar la carpeta de instalación si lo desea, aunque no lo recomendamos.

Una vez finalizada la instalación, puede encontrar un acceso directo para NetShareMonitor en su escritorio, así como en el menú Inicio^{(Start Menu)} . Utilice el que prefiera para iniciar la aplicación. Debería ver algo como esto:

Como puede ver, esta aplicación es relativamente simple. Lo primero que llama tu atención es la lista de pestañas desde la parte superior: Sesiones activas, Archivos^{(Active Sessions, Accessed Files)} accedidos y Archivos compartidos^{(Shared Files)} .

La pestaña Sesión activa^{(Active Session)} muestra información en vivo sobre todos los dispositivos remotos que están conectados a su computadora, como host remoto, usuario, archivos abiertos, hora de inicio, tiempo activo y tiempo de inactividad^{(Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time)} .

NOTA:^(NOTE:) Si no aparece ninguna información en las pestañas de NetShareMonitor , es posible que deba iniciarlo con derechos administrativos. Si necesita ayuda con eso, consulte esta guía: 13 formas de usar "Ejecutar como administrador" en Windows 10^{(13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10)} .

La segunda pestaña se llama Archivos^{(Accessed Files)} accedidos y le muestra todos los archivos a los que acceden los usuarios remotos. Esta pestaña muestra las carpetas compartidas con el nombre de usuario remoto, la ruta del archivo^{(File Path)} , la fecha y la hora, y el tipo de acceso^{(Access Type)} de cada uno de sus archivos compartidos.

Por último, pero no menos importante, está la pestaña Archivos compartidos que muestra todos los archivos compartidos en su sistema e información sobre ellos, como el ^{(Shared Files)}nombre compartido, la descripción, las conexiones^{(Share Name, Description, Connections)} y la ruta del archivo compartido^{(Shared File Path)} .

En el lado derecho de la ventana, puede encontrar el botón Configuración^(Settings) . Abre una ventana desde la que puede cambiar la configuración general, de sesión^{(General, Session Settings)} y de registro^{(Log Settings)} , según sus preferencias.

El botón Ver registro^{(View Log)} está situado en la esquina inferior derecha de la ventana y muestra el registro de sesiones y el registro de archivos accedidos.

Esta aplicación llama su atención mostrando su ventana y haciendo que su computadora emita un pitido cada vez que alguien husmea en sus carpetas compartidas. Porque puede hacer eso, y no solo mostrar los detalles de quién accede a sus archivos y carpetas compartidos, lo preferimos a la herramienta de Administración de equipos de Windows.^{(Computer Management)}

¿Cuál es su método favorito para rastrear quién accede a sus archivos y carpetas compartidos en Windows ?

La administración^{(Computer Management)} de computadoras de Windows es el método más sencillo para ver quién está usando sus archivos y carpetas compartidos en la red local. Sin embargo, no puede avisarle cuando un usuario remoto hace eso. Por otro lado, NetShareMonitor es una aplicación práctica y fácil de usar que hace todo eso, pero también te avisa cuando alguien intenta ver tus archivos compartidos. ¿Cuál^(Which) de estas herramientas prefieres más y por qué? Cuéntanos lo que piensas en la sección de comentarios a continuación.

2 ways to monitor who accesses your shared files and folders

Have you ever felt that уour shared files are vulnerable and want to keep an eye on whо is accessing them, but didn't know how? Well, we have two solutions for that: one that uses a tool that's built into Windows, and another one from а third party developer, that's called NetShareMonitor. Both are useful apps that can tell you almost everything that's going on in Windows with the files and folders you shared with other users within your local network. Let's get started:

1. How to monitor who accesses your shared files and folder in Windows using Computer Management

One of the easiest ways to track who accesses your shared folders and files is using Computer Management, a tool that's built into Windows. The first thing you have to do is open Computer Management, and one fast way to do it is to search for it.

In the Computer Management window, expand the System Tools on the navigation panel from the left, and then select Shared Folders.

Shared Folders gives you three options: Shares, Sessions, and Open Files.

Select Share in the navigation pane or double-click (double-tap) the Shares entry from the middle panel. Then, Computer Management immediately loads all the folders that are shared on your computer or device with the rest of the network. For each of them, you can see details such as the Share Name and Folder Path, and also the number of active Client Connections. The latter tells you how many users (computers) from the network are accessing that folder.

The Sessions section is somewhat similar, but instead of showing you each shared folder individually, it tells you the network users that are accessing your files, and how many files each of them opened. Additionally, you also get useful details about things like the Connected Time, Idle Time, and the name of the computer from where the user connected to your shares.

The third option is the most interesting one and the one that we find most useful. Open Files shows you a list of all the files opened by users from the local network and how they've opened those files. Some users might have read-only access, while others can read and write.

While this method of monitoring who accesses your shared files and folders can be quite useful at times, it has one big disadvantage. Computer Management can't alert you when someone is accessing your shares. Check the next section of this article to learn about a tool that can do that.

2. How to monitor who accesses your shared files and folders in Windows using NetShareMonitor

NetShareMonitor is a monitoring software for Windows that can watch over the files and folders you shared on your local network. NetShareMonitor alerts you every time a user accesses your shared data. You can download the application from the official site. Once you get it, extract the ZIP file somewhere on your computer.

Then, open the NetShareMonitor folder and run the Setup_NetShareMonitor.exe file.

Follow the wizard's steps to install NetShareMonitor on your computer. There's nothing complicated about them: just press Next a few times. Note that the app doesn't bundle any unwanted software or malware (we tested it with both ESET and BitDefender).

During the wizard, you can change the installation folder if you want, although we don't recommend it.

Once the installation is done, you can find a shortcut for NetShareMonitor on your desktop, as well as in the Start Menu. Use the one you prefer to launch the app. You should see something like this:

As you can see, this application is relatively simple. The first thing that captures your attention is the list of tabs from the top: Active Sessions, Accessed Files, and Shared Files.

The Active Session tab displays live information about all the remote devices that are connected to your computer, such as Remote Host, User, Opened Files, Start Time, Active Time, and Idle Time.

NOTE: If you don't get any information displayed in the tabs of NetShareMonitor, you might have to launch it with administrative rights. If you need help with that, check this guide: 13 ways to use "Run as administrator" in Windows 10.

The second tab is called Accessed Files and it shows you all the files that are being accessed by remote users. This tab displays the shared folders with the remote username, File Path, date and time, and the Access Type of each of your shared files.

Last but not least, there's the Shared Files tab which shows all the shared files on your system and information about them like Share Name, Description, Connections, and Shared File Path.

On the right side of the window, you can find the Settings button. It opens a window from which you can change the General, Session Settings, and Log Settings, according to your preferences.

The View Log button is situated in the lower right corner of the window, and it displays the sessions log and the accessed files log.

This application draws your attention by flashing its window and making your computer beep whenever someone is sniffing around your shared folders. Because it can do that, and not only show the details of who accesses your shared files and folders, we prefer it to the Computer Management tool from Windows.

What's your favorite method to track who's accessing your shared files and folders in Windows?

Windows' Computer Management is the most straightforward method to watch who's using your shared files and folder in the local network. However, it can't alert you when a remote user does that. On the other hand, NetShareMonitor is a handy and easy to use app that does all that, but also alerts you when somebody is trying to view your shared files. Which of these tools do you prefer more and why? Tell us what you think in the comments section below.

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