Puede haber ocasiones en las que necesite colaborar con invitados en documentos, tareas y conversaciones usando Microsoft Teams . Una buena característica del servicio es que tiene un interruptor principal de encendido/apagado para el acceso de invitado^{(Guest Access)} . En esta publicación, le explicaremos cómo habilitar o deshabilitar el acceso de invitado de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams Guest)} .

¿Quién es un invitado en Microsoft Teams?

Un invitado es una persona que no es un empleado, estudiante o miembro de su organización. Tampoco tienen una cuenta escolar o laboral con su organización.

Habilitar el acceso de invitado de los equipos de Microsoft

Además del interruptor Master On/Off para el acceso de invitados, Microsoft Teams admite una variedad de opciones para controlar lo que los invitados pueden hacer en un equipo. Para habilitar el acceso de invitados de Microsoft Teams , el interruptor principal Permitir^(Allow) acceso de invitados en Teams debe estar activado.

1. Inicie sesión^(Log) en el centro de administración de Microsoft 365 .
2. Elija Mostrar^{(Choose Show)} todo en el panel de navegación izquierdo.
3. Vaya a Centros de administración , debajo seleccione ^(Admin)Equipos^(Teams) .
4. En el centro de administración de Teams , expanda la configuración de toda la organización.^(Org-wide)
5. Haga clic en Acceso de invitado.
6. Asegúrese de que Permitir^(Allow) el acceso de invitados en Teams esté activado.
7. Presiona el botón Guardar, cuando hayas terminado.

Si desea proporcionar acceso a personas ajenas a su organización para acceder a documentos en Canales^(Channels) , recursos, Chats y aplicaciones, puede habilitar la opción Acceso de invitado . ^(Guest)Sin embargo, la experiencia del huésped tiene limitaciones por diseño.

Para habilitar o deshabilitar el acceso de invitados^(Guest) en Microsoft Teams , inicie sesión en el centro de administración de Microsoft 365^{(Microsoft 365 admin center)} .

En el panel de navegación izquierdo, busque y haga clic en la opción Mostrar todo .^{(Show all)}

Luego, muévase al  panel del Centro de administración^{(Admin Center)} y debajo de él elija la opción Equipos^(Teams) .

Cuando se le dirija al centro de administración de Teams , cambie al panel de navegación izquierdo, expanda la configuración de toda la organización^{(Org-wide settings)} .

Haga clic en Acceso de invitado^{(Guest access)} .

Asegúrese de que Permitir el acceso de invitados^{(Allow guest acces)} en Teams^{(in Teams)} esté configurado como Activado^(On) .

Para deshabilitar lo mismo, simplemente deslice la palanca a la posición opuesta.

Cuando haya terminado, haga clic en el botón Guardar^(Save) y salga.

That’s all there is to it!

How to enable Microsoft Teams Guest Access

Thеre can be occasions where you might need to collaborate with guests across documents, tasks, and сonversations using Microsoft Teams. A good feature about the service is, it has a master on/off switch for Guest Access. In this post, we’ll explain to you how to enable or disable Microsoft Teams Guest access.

Who is a Guest in Microsoft Teams?

A guest is a person or an individual who isn’t an employee, student, or member of your organization. They also don’t have a school or work account with your organization.

Enable Microsoft Teams Guest Access

In addition to the Master On/Off switch for guest access, Microsoft Teams supports a variety of options to control what guests can do in a team. To enable Microsoft Teams guest access, the master switch, Allow guest access in Teams must be set to On.

1. Log in to the Microsoft 365 admin center.
2. Choose Show all from the left navigation pane.
3. Move to Admin centers, under it select Teams.
4. In the Teams admin center, expand Org-wide settings.
5. Click Guest access.
6. Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.
7. Hit the Save button, when done.

If you wish to provide people outside your organization, access to access to documents in Channels, resources, Chats, and applications you can enable the Guest access option. However, the guest experience has limitations by design.

To enable or disable Guest access in Microsoft Teams, log in to the Microsoft 365 admin center.

In the left navigation pane, find and click the Show all option.

Then, move to the Admin Center panel and under it choose the Teams option.

When directed to the Teams admin center, switch to the left navigation pane, expand Org-wide settings.

Click Guest access.

Ensure that Allow guest access in Teams is set to On.

To disable the same, simply slide the toggle to the opposite position.

When done, click the Save button and exit.

That’s all there is to it!

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