Muchos correos electrónicos tienen una vida útil corta. Después de que hayan cumplido bien el propósito (leer), se empujan hacia abajo en la Bandeja^(Inbox) de entrada automáticamente. Esto abarrota su bandeja^(Inbox) de entrada y requiere una mejor solución de archivo. Aquí es donde muchas herramientas de terceros, como MailStore Home for Windows 10/8/7 , pueden ayudarlo.

Revisión de MailStore Inicio

MailStore Home es un software gratuito que le permite archivar correos electrónicos de cualquier fuente y buscar entre ellos sin problemas. La herramienta actúa como un repositorio central de todos sus correos electrónicos de todas sus cuentas de correo electrónico y permite buscarlos en una sola ventana. MailStore se puede instalar en una computadora o en una unidad USB como una aplicación portátil, a la que luego se puede acceder desde cualquier computadora. La herramienta es realmente útil y es útil cuando tienes muchas cuentas de correo electrónico.

Software de archivo de correo electrónico

MailStore Home para Windows es una mejor solución de archivo para sus correos electrónicos dispersos por todo el mundo de la web. La herramienta actúa como un repositorio central de todos sus correos electrónicos de todas sus cuentas de correo electrónico y permite buscarlos en una sola ventana.

Uso de MailStore Inicio

La página de inicio^{(Start Page)} le brinda un vistazo rápido de información importante, como la cantidad de correos electrónicos archivados, el tamaño total y el espacio disponible en el disco, y también le brinda enlaces a varias acciones. Puede comenzar a archivar sus correos electrónicos presionando el botón correspondiente. Puede archivar correos electrónicos de casi cualquier fuente y algunos de ellos son:

• ^(Internet)Los buzones de Internet como Gmail o Yahoo! Correo
• Cualquier buzón POP3 e IMAP
• Microsoft Outlook 2003 , 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail y Windows Live Mail
• Buzones de Microsoft Exchange Server 2003^{(Microsoft Exchange Server 2003)} , 2007, 2010, 2013 y 2016
• Microsoft Office 365 ( Intercambio en línea^{(Exchange Online)} )
• Mozilla Thunderbird y SeaMonkey
• PST, EML y otros archivos .

Usar MailStore Home es muy simple. Así es como se hace.

Para archivar^(archiving) su cuenta de correo web en particular, debe ingresar la dirección de correo electrónico de esa cuenta y presionar el botón 'Iniciar'.

A continuación, introduzca la contraseña de la cuenta de correo web. MailStore tarda un tiempo en detectar la configuración.

Una vez hecho esto, se hace visible un nombre de perfil creado en la lista 'Perfiles guardados'. Simplemente haga doble clic en el perfil para comenzar a archivar. De forma predeterminada, MailStore omite el archivo de 'Papelera', 'Spam' y otras carpetas de correo no deseado.

Más tarde, el programa comienza a escanear carpetas y crea archivos para una o varias cuentas de correo electrónico suyas. El proceso de archivo lleva algún tiempo, dependiendo de la cantidad de correo electrónico. Una ventana de 'Vista de progreso' en la pantalla de su computadora indica el progreso de los elementos procesados. Espere^(Wait) hasta que el proceso se complete.

Una vez que haya terminado con el trabajo de archivado, los correos electrónicos se organizan perfectamente en diferentes carpetas, como se muestra en la captura de pantalla a continuación. Simplemente^(Just) haga clic en cualquier carpeta para encontrar la lista de correos electrónicos relacionados que contiene. Puede abrirlos con un clic de su mouse, dentro del programa de correo electrónico.

MailStore incluye una buena función de búsqueda^(search) . La función le permite buscar cualquier correo profundamente enterrado dentro del programa. También es capaz de buscar todo tipo de archivos adjuntos. Además, tiene características avanzadas como la reutilización de consultas de búsqueda guardadas también.

Además, si lo desea, puede definir diferentes parámetros de búsqueda aquí para acelerar el proceso de búsqueda. Los resultados de la búsqueda se presentan muy rápidamente y una consulta de búsqueda se puede personalizar en gran medida. Puede buscar texto en Asunto^(Subject) , Cuerpo del mensaje^{(Message Body)} , Contenidos adjuntos^{(Attachment Contents)} , Sender/Recipient y Nombres de archivos adjuntos^{(Attachment File Names)} . También puede especificar una carpeta para la búsqueda y también agregar desde o hacia direcciones de correo electrónico a la consulta de búsqueda. La búsqueda también se puede ajustar por fecha.

Importar y archivar^{(Importing and Archiving)} son buenos, pero la herramienta también viene con capacidades de exportación. Puede exportar correos electrónicos archivados^{(export archived emails)} a varias cuentas o guardarlos localmente en su disco duro. Puede exportar correos electrónicos a servidores de correo electrónico, clientes de correo electrónico y guardarlos como archivos de correo electrónico. Puede guardarlos como archivos EML o archivos MSG de Microsoft Outlook^{(Microsoft Outlook MSG Files)} .

Con esta función, puede exportar una carpeta completa o correos electrónicos individuales desde el archivo a clientes de correo electrónico instalados o un directorio de archivos. Simplemente^(Just) haga clic derecho en una carpeta o correo electrónico individual y seleccione la opción 'Exportar a'.

Si está exportando a un directorio de archivos, los archivos se transferirán como archivos EML . Los archivos EML pueden ser leídos por muchas aplicaciones.^(EML)

Simplemente^(Simply) elija una carpeta de destino para exportar los archivos o cree una nueva y asígnele un nombre adecuado.

El proceso de exportación comienza poco después.

En herramientas administrativas^{(administrative tools)} , puede administrar algunas otras configuraciones. El directorio donde se guardan los correos electrónicos se puede cambiar, puede reconstruir el índice de búsqueda para obtener resultados más rápidos y puede liberar algo de espacio en disco no utilizado al compactar el directorio de datos de MailStore.

Si te ha gustado lo que leíste, anímate y  descárgalo desde su página de inicio^{(download it from its homepage)} . Es de uso completamente gratuito para fines no comerciales.

MailStore Home is a free email archiving software for Windows PC

Many emails have a short life span. After they have served the purpose well (reading), theу are pushed down in the Іnbox automatically. Thiѕ clutters υp your Inbox, calling for a better archiving solution. Hеre’s where many third party tools role like MailStore Home for Windows 10/8/7 may be able to help you.

MailStore Home review

MailStore Home is a free software that lets you archive emails from any source and lets you seamlessly search between them. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window. MailStore can be installed on a computer or on a USB drive as a portable application, which can be then accessed on any computer. The tool is really useful and comes handy when you have a lot of email accounts.

Email archiving software

MailStore Home for Windows is a better archiving solution for your emails scattered around the wide world of web. The tool acts as a central repository of all your emails from all your email accounts and makes them searchable under a single window.

Using MailStore Home

The Start Page gives you a quick glance of some important information such as the number of archived emails, total size, and available disk space and also provides you with links to various actions. You can start archiving your emails by hitting the relevant button. You can archive emails from almost any source and some of them are:

• Internet mailboxes such as Gmail or Yahoo! Mail
• Any POP3 and IMAP mailboxes
• Microsoft Outlook 2003, 2007, 2010, 2013, 2016
• Windows Mail und Windows Live Mail
• Microsoft Exchange Server 2003, 2007, 2010, 2013 and 2016 mailboxes
• Microsoft Office 365 (Exchange Online)
• Mozilla Thunderbird and SeaMonkey
• PST, EML and other files.

Using MailStore Home is dead simple. Here’s how to go about it.

For archiving your particular webmail account, you have to enter the email address for that account and hit the ‘Start’ button.

Next, enter the password for the webmail account. MailStore takes some time to detect settings.

Once done, a profile name created under ‘Saved Profiles’ list becomes visible. Simply double-click the profile to start archiving. By default, MailStore skips archiving ‘Trash’, ‘Spam’ and other junk folders.

The program later starts scanning folders and creating archives for single or multiple email accounts of yours. The archival process takes some time, depending on the quantity of email. A ‘Progress View’ window on your computer screen, indicates the progress of the items processed. Wait until the process gets completed.

Once done with the archiving job, emails are organized neatly into different folders as shown in the screenshot below. Just click on any folder to find the list of related emails contained in it. You can open them with a click of your mouse, within the email program.

MailStore includes a good search feature. The feature allows you to search for any deeply buried mail within the program. It is also capable of searching all types of attachments. Besides, it has advanced features like reusing saved search queries too.

Additionally, if you want, you can define different search parameters here to speed up the searching process. The search results are presented very quickly and a search query is customizable to a large extent. You can search for text in Subject, Message Body, Attachment Contents, Sender/Recipient and Attachment File Names. You can also specify a folder for search and also add from or to email addresses to the search query. The search can also be date adjusted.

Importing and Archiving are good, but the tool also comes with exporting capabilities. You can export archived emails back to various accounts or save them locally on your hard drive. You can export emails to email servers, email clients and save them as e-mail files. You can save them as EML files or Microsoft Outlook MSG Files.

Using this feature you can export an entire folder or individual emails from the archive to installed email clients or a file directory. Just right-click a folder or individual email and select the ‘Export to’ option.

If you are exporting to a file directory, the files will be transferred as EML files. EML files can be read by many applications.

Simply choose a target folder for exporting the files or create a new one and assign it with a suitable name.

The exporting process begins shortly thereafter.

Under administrative tools, you can manage few other settings. The directory where emails are saved can be changed, you can rebuild the search index for faster results and you can free some unused disk space by compacting MailStore’s data directory.

If you have liked what you read, go ahead and download it from its homepage. It is completely free to use for non-commercial purposes.

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