Las revelaciones de que empresas como Facebook , Google , etc. estaban utilizando datos de usuarios para anuncios y otros fines provocaron una indignación pública generalizada y las empresas comenzaron a justificar el acto y a prometerles a los usuarios una mejor privacidad para el futuro. Pero más aún, dado que los usuarios en su mayoría desconocían este hecho, la noticia los llevó a revisar sus archivos de Google , Facebook y Microsoft .

Cuando revisé mis datos que Google ha almacenado^{(data that Google has stored)} , me sorprendió saber que sabían todo, desde los lugares en los que he estado y en qué fecha hasta mi historial de llamadas. Obviamente, la privacidad es importante y se debe permitir que todos los usuarios se protejan de tales violaciones de datos.

Administrar^{(Manage App)} permisos de aplicaciones en Windows 11/10

Así es como se pueden administrar los permisos de la aplicación para Windows 11 y Windows 10.

¿Dónde se encuentran los permisos de la aplicación ?^(App)

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Press Win+I juntas para abrir la configuración. Como alternativa, puede hacer clic con el botón derecho en el botón de Windows que se encuentra en la barra de tareas^{(Task Bar)} y elegir Configuración de la lista de opciones que se muestra.

Desplácese hacia abajo hasta el encabezado Privacidad y seguridad^{(Privacy & security)} en el panel lateral.

Cambie al panel derecho y vaya a la sección Permisos de la aplicación^{( App permissions)} .

Aquí encontrará configuraciones relacionadas con cada título.

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• Haga clic^(Click) en Inicio^(Start) y luego en el símbolo de engranaje para abrir la página Configuración^(Settings) .
• Seleccione Privacidad^{(Select Privacy)} y se muestra una lista de permisos de la aplicación en la lista de la izquierda.^(App)

Ahora echemos un vistazo a todas las secciones.

Localización

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Ubicación:^(Location:) esta configuración permite que cada usuario que inició sesión en el sistema configure sus preferencias.

• Servicio de ubicación ^{(Location service)}: desactivar el servicio de ubicación^(Location) impide que todas las aplicaciones, servicios y sitios web accedan a la ubicación del usuario. Sin embargo, cuando está activada, solo las aplicaciones permitidas pueden acceder a la ubicación del usuario. De forma predeterminada, el servicio de ubicación^(Location) está activado.
• Historial de ubicaciones ^{(Location history)}: ^(Location)el^(:) historial de ubicaciones almacena el historial de ubicaciones de los usuarios durante algún tiempo, por lo que las aplicaciones que necesitan lo mismo podrían usarlo. También hay una opción para borrar el historial de ubicaciones.
• Ubicación predeterminada^{(Default location)} : permite que las aplicaciones y los servicios de Windows usen la ubicación predeterminada cuando no logra ubicar su ubicación precisa. Reemplaza la configuración de Geofencing , vista en Windows 10.

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• Ubicación^(Location) : esta configuración permite que cada usuario que inició sesión en el sistema elija su propia configuración de ubicación.
• Servicio de ubicación^{(Location service)} : desactivar el servicio de ubicación^(Location) impide que todas las aplicaciones, servicios y sitios web accedan a la ubicación del usuario. Sin embargo, cuando está activado, solo las aplicaciones permitidas pueden acceder a la ubicación del usuario. De forma predeterminada, el servicio de ubicación^(Location) está activado.
• Historial de ubicaciones^{(Location history)} : el historial de ubicaciones almacena el historial de ubicaciones de los usuarios durante algún tiempo, por lo que las aplicaciones que necesitan lo mismo podrían usarlo. También hay una opción para borrar el historial de ubicaciones.
• Geofencing : este servicio ayuda a Windows a saber cuándo cambias tu geolocalización y te recuerda los lugares de interés.

Las siguientes configuraciones siguen siendo las mismas para Windows 11 y Windows 10.^{(The following settings remain the same for Windows 11 and Windows 10.)}

Cámara

Permitir^(Allow) el acceso a la cámara en este dispositivo: la cámara generalmente no está activada de forma predeterminada para ninguna aplicación, y le preguntan si el usuario desea usar la cámara o no. Sin embargo, desactivar^(Off) esta configuración impedirá que todas las aplicaciones y servicios accedan a una cámara por completo.

Permitir^(Allow) que las aplicaciones accedan a su cámara: esta configuración es un subconjunto de la configuración anterior. Si desactivamos esta configuración, no permitirá que todas las aplicaciones accedan a la cámara, pero no a Windows . Podemos elegir qué aplicaciones tienen acceso y cuáles no.

Micrófono

Permitir el acceso al micrófono en este dispositivo^{(Allows access to the microphone on this device)} y Permitir que las aplicaciones accedan a la^{(Allow apps to access your microphone )} configuración de su micrófono tienen las mismas funciones que las opciones similares mencionadas anteriormente con la configuración de la cámara.

Notificaciones

Permitir que las aplicaciones accedan a mis notificaciones: Al desactivar^(Off) esta opción, se restringe el acceso de todas las aplicaciones a las notificaciones del usuario. Cuando está activado, podemos elegir aplicaciones individuales que podrían acceder a las notificaciones.

Informacion de cuenta

Al igual que las configuraciones anteriores, Permitir el acceso a la información de la cuenta en este dispositivo^{(Allows access to the Account info on this device)} y Permitir que las aplicaciones accedan a la información de su cuenta^{(Allow apps to access your Account info )} permiten que las aplicaciones y Windows o solo las aplicaciones accedan a la información de la cuenta del usuario.

Contactos

Microsoft almacena los contactos de los usuarios (nombre, número de teléfono, ID de correo electrónico, etc.) y esta configuración ayuda a los usuarios a elegir si desean que Windows o las aplicaciones accedan a sus contactos.

Calendario

Esta configuración se refiere a la programación del calendario^(Calendar) que el usuario ha establecido, lo que significa permitir que el sistema y las aplicaciones accedan a ella al hacer que su programación del calendario esté disponible para ellos. P.ej. Si tiene una reunión importante programada para una fecha específica, la aplicación (y el administrador) podrán acceder a la misma.

Historial de llamadas

La mayoría de los usuarios odiarán si alguien descubre que su historial de llamadas se comparte con alguien. Quizás vivamos con la percepción de que solo las autoridades legales tienen acceso a él, pero eso no es un hecho. Cualquier llamada realizada desde un dispositivo en el que haya iniciado sesión desde su cuenta de Microsoft guardará esa información y estará disponible para aplicaciones y Windows . La configuración del historial de llamadas^(Call) ayuda a desactivar este acceso.

Correo electrónico

Microsoft permite que las aplicaciones y configuraciones accedan a los correos electrónicos de sus usuarios. Sí, literalmente significa que pueden revisar sus correos electrónicos junto con la fecha y hora de envío/recepción. Esta configuración ayuda a negarles el acceso a la misma.

Tareas

La mayoría de los anuncios se basan en sus tareas en el sistema o en cualquier sistema en el que haya iniciado sesión con su cuenta de Microsoft . Esta configuración podría evitar que las aplicaciones y Windows accedan a la misma.

Mensajería

Aquí, la mensajería se refiere a SMS y MMS en sistemas y teléfonos donde el usuario ha iniciado sesión con su cuenta de Microsoft . Deshabilitarlo evita que las aplicaciones y Windows accedan al mismo.

Radios

Las radios son opciones como Bluetooth que pueden ser controladas por aplicaciones de forma remota. P.ej. Una aplicación para compartir música podría encender automáticamente el Bluetooth de su dispositivo y comenzar a enviar archivos. Podemos seleccionar apps que tengan este acceso desde este ajuste.

aplicaciones de fondo

A veces (o en su mayoría) las aplicaciones se ejecutan en segundo plano mientras el usuario está trabajando en el sistema, siendo invisibles para el usuario. Por lo tanto, las aplicaciones podrían estar ejecutándose en su sistema en segundo plano sin que usted se dé cuenta en absoluto. Los usuarios pueden deshabilitar todas las aplicaciones o aplicaciones específicas usando esta configuración.

Diagnóstico de aplicaciones

Las aplicaciones^(Apps) recopilan datos de diagnóstico de su sistema y esta configuración permite o impide que otras aplicaciones utilicen esos datos de diagnóstico del sistema.

Descargas automáticas de archivos

Los^(Online) proveedores de almacenamiento en línea (por ejemplo, OneDrive ) tienen una función para descargar archivos al sistema automáticamente. Si bien esa configuración está deshabilitada desde el sitio web del proveedor, podemos permitirla nuevamente desde esta configuración.

Documentos

Esta configuración ayuda a permitir o deshabilitar el acceso de Windows/aplicaciones a los documentos almacenados en el sistema o en las cuentas de almacenamiento de Microsoft .

Imágenes y videos

Windows y las aplicaciones tienen acceso a todas sus imágenes y videos de forma predeterminada. Para evitar que accedan a sus imágenes y videos personalizados, podemos desactivar esta configuración.

sistema de archivos

Este es un acumulativo de todas las imágenes, videos y documentos en el sistema. Podemos modificar esta configuración según nuestras preferencias.

A estas alturas, debe tener una comprensión precisa de a qué información puede acceder Microsoft , y más bien lo hace de forma predeterminada.

¿Qué son los permisos para las aplicaciones?

^(App)Los permisos de aplicaciones en Windows permiten a los usuarios otorgar a las aplicaciones control sobre su teléfono y acceder a herramientas como cámara, micrófono, fotos, etc. Estas solicitudes generalmente están relacionadas con la privacidad y puede permitirlas o denegarlas, según sus preferencias.

¿^(Does) Desinstalar una aplicación elimina los permisos?

¡Sí! Los permisos que otorga son solo para la aplicación. Entonces, si la aplicación no reside en su dispositivo, no tiene acceso a sus herramientas como un micrófono, cámara y no puede usarla de ninguna manera.

Esperamos que esta publicación lo ayude a hacer que su experiencia con Microsoft sea privada y segura.^{(We hope this post helps you make your Microsoft experience private and secure.)}

How to manage App permissions on Windows 11/10

The revelations that companies like Facebook, Google, etc. were using user data for advertisements and other purposes led to widеspread public outrage and companies started јuѕtifying the act and promising users better privacy for thе future. Bυt even more, since usеrs were mostly υnawarе of this fact, the news prompted them to check their Google, Facebook and Microsoft archives.

When I check my data that Google has stored, I was shocked to know that they knew everything from the locations I have been to and on what date to my call history. Obviously, privacy is important, and every user should be allowed to protect themselves from such data breaches.

Manage App permissions on Windows 11/10

Here’s how app permissions could be managed for Windows 11 and Windows 10.

Where are the App permissions located?

Windows 11

Press Win+I key together to open the settings. Alternatively, you can right-click the Windows button residing on the Task Bar and choose Setting from the list of options displayed.

Scroll down to Privacy & security heading in the side panel.

Switch to the right pane and go to the App permissions section.

Here, you’ll find settings related to each heading.

Windows 10

• Click on Start and then the gear-like symbol to open the Settings page.
• Select Privacy, and it shows a list of App permissions on the list on the left.

Now let us take a look at all the sections.

Location

Windows 11

Location: This setting allows each user logged on to the system to configure their preferences.

• Location service: Turning Off the Location service disallows all apps, services, and websites from accessing the user’s location. However, when turned On, only permitted apps can access the user’s location. By default, the Location service is set to On.
• Location history: Location history stores the location history of users for some time, so apps needing the same could use it. There is an option to clear the location history as well.
• Default location – It enables Windows apps and services to use the default location when it fails to locate your precise location. It replaces Geofencing setting, seen in Windows 10.

Windows 10

• Location: This setting allows each user logged on to the system to choose their own location settings.
• Location service: Turning Off the Location service disallows all apps, services, and websites from accessing the user’s location. However, when turned On, only permitted apps can access the user’s location. By default, the Location service is set to On.
• Location history: Location history stores the location history of users for some time, so apps needing the same could use it. There is an option to clear the location history as well.
• Geofencing: This service helps Windows find out when you change your geolocation and remind of places of interest.

The following settings remain the same for Windows 11 and Windows 10.

Camera

Allow access to the camera on this device: Camera is usually not activated by default for any app, and they prompt if the user wishes to use the camera or not. However, turning this setting Off will disallow all apps and services from accessing to a camera totally.

Allow apps to access your camera: This setting is a subset of the previous setting. If we turn this setting Off, it disallows all apps from accessing the camera, but not Windows itself. We can choose which apps have access and which don’t.

Microphone

The Allows access to the microphone on this device and Allow apps to access your microphone settings have the same functions as for similar options mentioned with the camera settings earlier.

Notifications

Let apps access my notifications: Turning this Off this setting restricts all apps from accessing the user’s notifications. When On, we can choose individual apps which could access the notifications.

Account info

Just like earlier settings, Allows access to the Account info on this device and Allow apps to access your Account info allow apps and Windows or just apps to access the user’s account information.

Contacts

Microsoft stores users’ contacts (name, phone number, email ID, etc.) and this setting help users choose whether they want Windows and/or apps to access their contacts.

Calendar

This setting refers to the Calendar schedule the user has set, which means allowing the system and apps to access it by making your calendar schedule available to them. Eg. If you have an important meeting scheduled for a specific date, the app (and administrator) would be able to access the same.

Call history

Most users will hate if anyone finds their call history is shared with anyone. Perhaps we live in the perception that only legal authorities have access to it, but that isn’t a fact. Any calls made from a device which you have logged on from your Microsoft account would save that information and make it available for apps and Windows. The Call history settings help to turn off this access.

Email

Microsoft allows apps and settings to access the emails of its users. Yes, it literally means they can check your emails along with the date and time of sending/receiving. This setting helps deny them access to the same.

Tasks

Most advertisements are based on your tasks on the system or any system on which you have logged on with your Microsoft account. This setting could prevent apps and Windows from accessing the same.

Messaging

Here messaging refers to SMS and MMS on systems and phones where the user has logged on with his/her Microsoft account. Disabling it prevents apps and Windows from accessing the same.

Radios

Radios are options like Bluetooth which could be controlled by apps remotely. Eg. A music sharing app could automatically switch On your device’s Bluetooth and start sending files. We can select apps that have this access from this setting.

Background apps

At times (or mostly) apps run in the background while the user is working on the system, being invisible to the user. So, apps could be running on your system in the background without your being aware of it at all. Users can disable all or specific apps using this setting.

App diagnostics

Apps collect diagnostic data from your system, and this setting allows or disallows other apps to use that diagnostic data from the system.

Automatic file downloads

Online storage providers (e.g. OneDrive) have a facility to download files to the system automatically. While that setting is disabled from the provider’s website itself, we can allow the again from this setting.

Documents

This setting helps allow or disable Windows/apps from accessing documents stored either on the system or Microsoft storage accounts.

Pictures and Videos

Windows and apps have access to all your pictures and videos by default. To prevent them from accessing your personalized pictures and videos, we can turn Off this setting.

File system

This a cumulative of all pictures, videos, and documents on the system. We can modify this setting as per our preferences.

By now, you must have a precise understanding of what all information Microsoft can access, and rather does by default.

What are permissions for apps?

App permissions in Windows lets users grant apps control over their phone and access tools like camera, microphone, photos, etc. These requests are usually privacy-related and you can allow or deny them, depending on your preferences.

Does uninstalling an app remove permissions?

Yes! The permissions you give are only for the app. So, if the app is not residing on your device, it doesn’t have access to your tools like a microphone, camera and cannot use it in any way.

We hope this post helps you make your Microsoft experience private and secure.

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