La búsqueda^(Search) en Windows 10 ha evolucionado con cada nueva versión del sistema operativo^{(operating system)} . Ahora es más poderoso y más completo que nunca. Ya sea que desee buscar documentos, aplicaciones, fotos, archivos, carpetas, correos electrónicos o incluso realizar búsquedas en la web, la Búsqueda^(Search) de Windows 10 puede encontrar casi cualquier cosa. Aunque puede comenzar a usarlo tan pronto como lo necesite, es mejor si dedica algún tiempo a configurar la Búsqueda^(Search) para que funcione de la manera que desee. Así es cómo:

NOTA:^(NOTE:) Si has llegado aquí mientras buscabas en Internet información sobre cómo usar la Búsqueda^(Search) en Windows 10 , primero debes leer: Cómo buscar en Windows 10 . Diez consejos para convertirse en un profesional^(Pro) . Escribimos este artículo usando Windows 10 con la actualización de ^(Update)noviembre de 2019^{(November 2019)} . Si está ejecutando una versión anterior del sistema operativo^{(operating system)} , es posible que algunas funciones y configuraciones que le mostraremos no estén disponibles en su PC.

Cómo abrir la configuración de búsqueda ^(Search)de Windows 10^{(Windows 10)}

Antes de que pueda configurar cómo funciona Windows 10 Search , debe saber cómo acceder a su configuración. Una forma rápida de llegar allí es hacer clic o tocar el cuadro de búsqueda^{(search box)} en la barra de tareas, presionar el botón Opciones^(Options) en la esquina superior derecha del menú flotante (se ve como tres puntos) y luego seleccionar Configuración de búsqueda^{(Search settings)} en el menú.

Otra forma de acceder a la configuración de búsqueda^(Search) es abrir la aplicación Configuración^{(Settings app)} ( método abreviado de teclado ^{(keyboard shortcut)} Windows + I ) y luego hacer clic o pulsar en Buscar^(Search) .

De cualquier manera, debe acceder a esta página de búsqueda^(Search) desde la aplicación Configuración^(Settings) :

Ahora veamos cómo personalizar la forma en que funciona Windows 10 Search :

1. Cómo filtrar contenido para adultos^{(adult content)} de Windows 10 Search

La primera configuración que puede cambiar sobre cómo funciona Windows 10 Search en su computadora o dispositivo^{(computer or device)} se llama SafeSearch . Le permite elegir si desea filtrar los resultados de búsqueda web y cómo desea hacerlo. De forma predeterminada, Windows 10 le dice que "En Windows Search, las vistas previas web no cargarán automáticamente los resultados web si pueden contener contenido para adultos".^{("In Windows Search, web previews will not automatically load web results if they may contain adult content.")}

Sin embargo, si elige obtener una vista previa de los resultados web en la Búsqueda^(Search) , puede optar por utilizar uno de los tres filtros de contenido para adultos:

• Estricto^(Strict) : no muestra ningún texto, imagen ni video de los resultados web que puedan tener contenido para adultos^{(adult content)} .
• Moderado^(Moderate) : filtra imágenes y videos que pueden contener contenido para adultos^{(adult content)} , pero no bloquea ningún texto de los resultados web.
• Desactivado^(Off) : no utiliza ningún filtro para contenido para adultos^{(adult content)} en los resultados web.

2. Cómo incluir contenido de OneDrive y Outlook^{(OneDrive and Outlook)} en Windows 10 Search

De forma predeterminada, si inicia sesión en Windows 10 con una cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} o si se conecta a su cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} en aplicaciones como OneDrive o Outlook^{(OneDrive or Outlook)} , la Búsqueda^(Search) puede buscar contenido en sus servicios en la nube. Eso significa que los resultados de búsqueda que obtiene pueden contener cosas como correo electrónico personal, fotos, videos, documentos, archivos y personas.

Sin embargo, puede evitar que Windows 10 Search busque dentro de sus cuentas en la nube si no quiere que husmee. En la página Permisos e historial^{(Permissions & History)} de la aplicación Configuración^(Settings) , hay una sección llamada Búsqueda de contenido en la nube^{(Cloud content search)} . En él, obtiene dos interruptores, uno para la cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} y otro para la cuenta del trabajo o la escuela^{(Work or School account)} , que puede activar o desactivar, para habilitar o deshabilitar la búsqueda en sus "correos electrónicos personales, fotos, documentos y archivos".^{("personal emails, photos, documents, and files.")}

3. Cómo hacer que Windows 10 Search use su historial de otros dispositivos en los que ha iniciado sesión

En la misma página Permisos e Historial^{(Permissions & History)} de la aplicación Configuración^(Settings) , puede elegir si desea que Windows 10 Search pueda usar su Historial^(History) . Su historial^(History) se divide en dos entidades diferentes: el historial de su dispositivo^{(device history)} y su historial de búsqueda^{(search history)} . Los interruptores para cada uno de ellos se llaman en consecuencia:

• "El historial de mi dispositivo"^{("My device history")} puede "mejorar las búsquedas en el dispositivo usando la aplicación, la configuración y otro historial de [sus] dispositivos en los que inició sesión".^{("improve on-device searches using app, settings, and other history from [your] signed-in devices.")}
• "Mi historial de búsqueda"^{("My search history")} puede "mejorar las búsquedas en el dispositivo utilizando [su] historial de búsqueda de [sus] dispositivos en los que inició sesión".^{("improve on-device searches using [your] search history from [your] signed-in devices.")}

Debajo de los dos interruptores de historial, también obtiene un enlace llamado "Configuración de historial de búsqueda". ^{("Search history settings.")}Al hacer clic o tocar este enlace, se abre su navegador web predeterminado y lo lleva a la página web de privacidad de su ^(Privacy)cuenta de Microsoft^{(Microsoft account)} , donde puede administrar su historial de búsqueda^{(search history)} .

4. Cómo elegir qué contenido indexa Windows 10 Search

Si selecciona Buscar Windows^{(Searching Windows)} en el lado izquierdo de la configuración de búsqueda^(Search) , obtendrá acceso a las opciones de indexación. En otras palabras, aquí es donde le indica a Windows 10 Search qué tipos de contenido puede indexar su computadora o dispositivo^{(computer or device)} .

Lo primero que ve aquí es un mensaje de Windows , que le dice que "indexar el contenido de su PC lo ayuda a obtener resultados más rápidos cuando [está] buscando archivos, correos electrónicos u otro contenido local". ^{("indexing the content of your PC helps you get faster results when [you're] searching it for files, emails, or other local content.")}Luego, puede ver el estado de indexación^{(Indexing Status)} : si su PC está indexando contenido en este momento, cuántos elementos de su PC se han agregado al índice y cuántos están pendientes.

La configuración de Buscar mis archivos^{(Find My Files)} le permite elegir qué ubicaciones de su PC se incluyen en las búsquedas.

La opción Clásica^(Classic) significa que Windows 10 Search solo puede buscar archivos en sus bibliotecas y escritorio, mientras que la opción Mejorada le permite ^(Enhanced)buscar^(Search) en "toda su PC, incluidas las bibliotecas y el escritorio".^{("your entire PC, including libraries and desktop.")}

Si desea utilizar la opción Clásica^(Classic) , pero también desea incluir otras carpetas en las ubicaciones de búsqueda, haga clic o toque^{(click or tap)} el enlace "Personalizar ubicaciones de búsqueda aquí" . ^{("Customize search locations here")}Eso abre una ventana llamada Opciones de indexación^{(Indexing Options)} , donde puede agregar o eliminar ubicaciones indexadas como desee.

Para agregar sus propias carpetas al índice de Windows 10, haga clic ^{(Windows 10)}o toque ^{(click or tap)}Modificar^(Modify) . Luego, puede ver una lista de ubicaciones disponibles para la indexación. Navegue^(Browse) a través de ellos, marque las ubicaciones que desea indexar y desmarque las ubicaciones que desea excluir del índice.

Volviendo a la aplicación Configuración^(Settings) , también le muestra una lista de carpetas excluidas^{(Excluded Folders,)} y, al principio, puede hacer clic o tocar Agregar una carpeta ^(folder)excluida^{(Add an excluded)} para evitar que Windows 10 la indexe.

La sección final de la página de búsqueda de Windows^{(Searching Windows)} se llama Más configuraciones del indexador de búsqueda^{(More Search Indexer Settings)} y, tal como le dice Windows 10 , "si necesita ajustar cómo o dónde buscará Windows o qué tipos de archivos buscará Windows, puede usar la configuración avanzada. " ^{("if you need to fine tune how or where Windows will search or which file types Windows will search you can use the advanced settings.")}Al hacer clic o tocar en la Configuración avanzada del indexador de búsqueda^{(Advanced Search Indexer Settings)} , se abre la misma ventana de Opciones de indexación^{(Indexing Options)} de la que hablamos anteriormente, donde puede agregar o eliminar ubicaciones del índice de búsqueda^{(search index)} .

5. Cómo configurar la configuración del índice de búsqueda^{(Search Index Settings)} y elegir qué tipos de archivos^{(File Types)} se indexan

En la ventana Opciones de indexación^{(Indexing Options)} , no solo puede agregar o eliminar ubicaciones en el índice de búsqueda^{(Search Index)} , sino que también tiene acceso a la configuración de búsqueda avanzada . ^(Advanced)Tenga en cuenta que debe tratar estas configuraciones con cuidado porque pueden alterar la forma en que funciona la búsqueda^{(way search)} de manera significativa, y tomar malas decisiones puede interrumpir o ralentizar las búsquedas, así como no devolver algunos elementos que podría necesitar. Si está seguro de que necesita modificar la configuración de búsqueda avanzada , haga clic o toque ^(Advanced)Avanzado^(Advanced) (debe ser administrador para poder hacerlo).

La ventana Opciones avanzadas tiene dos pestañas: ^{(Advanced Options)}Configuración de índice^{(Index Settings)} y Tipos de archivo^{(File Types)} . Veamos qué configuraciones están disponibles en cada uno:

En la pestaña Configuración de índice , la primera configuración es ^{(Index Settings)}"Indexar archivos cifrados". ^{("Index encrypted files.")}De forma predeterminada, esta configuración debe estar desactivada, y debe habilitarla solo si va a indexar ubicaciones que se encuentran en unidades que usan cifrado de volumen^{(volume encryption)} completo con BitLocker o soluciones similares.

La segunda configuración disponible, "Tratar palabras similares con signos diacríticos como palabras diferentes"^{("Treat similar words with diacritics as different words")} , hace exactamente lo que dice. Aunque puede resultarle útil si utiliza dos o más idiomas y guarda archivos con nombres que incluyen signos diacríticos, debe tener en cuenta que, si habilita esta configuración, es necesario reconstruir todo el índice de Windows 10^{(Windows 10)} y eso puede llevar mucho tiempo.

A continuación, en el área de Solución^{(Troubleshooting)} de problemas , puede Reconstruir^(Rebuild) el índice de búsqueda^{(search index)} si cree que hay algún problema con él. Aunque problemas como un índice corrupto pueden repararse reconstruyéndolo, preste atención a la misma advertencia que antes: ¡podría llevar mucho tiempo!

La opción final de la configuración del índice^{(Index Settings)} es la ubicación^{(Index location)} del índice . De forma predeterminada, Windows 10 guarda el índice de búsqueda^{(Search Index)} en C:ProgramDataMicrosoft . Sin embargo, puede seleccionar una ubicación diferente si lo desea. Haga clic^(Click) o toque Seleccionar nuevo^{(Select new)} , elija la ubicación, guarde su configuración presionando Aceptar^(OK) y luego reinicie Windows 10 para que pueda comenzar a usar la nueva ubicación de índice^{(index location)} .

En la pestaña Tipos de archivos^{(File Types)} , puede administrar qué tipos de archivos indexa Windows 10 . Si no desea que se indexen archivos de cierto tipo, simplemente desmárquelo de la lista. Además, para cada tipo de archivo^{(file type)} , puede elegir si desea que Windows 10 ^{(Windows 10)}indexe^{(index file)} solo las propiedades del archivo o también el contenido del archivo.

Finalmente, si encuentra que cierto tipo de archivo^{(file type)} no se encuentra en la lista de índice^{(index list)} , puede agregarlo manualmente. Escriba la extensión utilizada por el tipo de archivo y haga clic^{(file type and click)} o toque Agregar^(Add) .

Pulse Aceptar^(OK,) y se guardarán todos los cambios que haya realizado.

¿Qué cambiaría de la forma en que funciona Windows 10 Search?

Estas son todas las configuraciones que puede cambiar para saber cómo funciona Windows 10 Search . ¿Hay algo que le gustaría agregar a ellos, o cree que son más que suficientes? Además, si necesitas ayuda con la búsqueda^(Search) en Windows 10 , o si tienes algo que agregar a esta guía, no dudes en dejar un comentario.

5 ways to configure how the Windows 10 Search works

The Search in Windows 10 has evolved with every new version of the operating system. It is now more powerful and more complete than it has ever been. Whether you want to find documents, apps, photos, files, folders, emails, or even do web searches, the Search from Windows 10 can find almost anything. Although you can start using it as soon as you need it, it's best if you spend some time configuring Search to work just the way you like it. Here's how:

NOTE: If you've arrived here while searching the internet for information on how to use the Search in Windows 10, you should first read: How to search in Windows 10. Ten tips to become a Pro. We wrote this article using Windows 10 with November 2019 Update. If you're running an older version of the operating system, some features and settings that we're going to show might not be available on your PC.

How to open the Windows 10 Search settings

Before you can configure how Windows 10 Search works, you must know how to get to its settings. One fast way to get there is to click or tap on the search box on your taskbar, press the Options button from the top-right corner of the flyout (it looks like three dots), and then select Search settings in the menu.

Another way to get to the Search settings is to open the Settings app (keyboard shortcut Windows + I) and then click or tap on Search.

Either way, you should get to this Search page from the Settings app:

Now let's see how to personalize the way Windows 10 Search works:

1. How to filter adult content from Windows 10 Search

The first setting that you can change about how Windows 10 Search works on your computer or device is called SafeSearch. It lets you choose whether and how you want to filter web search results. By default, Windows 10 tells you that "In Windows Search, web previews will not automatically load web results if they may contain adult content."

However, if you choose to preview web results in Search, you can choose to use one of three adult content filters:

• Strict - doesn't show any text, images, and videos from the web results that may have adult content.
• Moderate - filters images and videos that may contain adult content, but doesn't block any text from the web results.
• Off - doesn't use any filter for adult content in web results.

2. How to include content from OneDrive and Outlook in Windows 10 Search

By default, if you sign in to Windows 10 using a Microsoft account or if you connect to your Microsoft account in apps such as OneDrive or Outlook, the Search can look for content in your cloud services. That means that the search results you get can contain things such as personal email, photos, videos, documents, files, and people.

However, you can stop the Windows 10 Search from looking inside your cloud accounts if you don't want it poking around. On the Permissions & History page from the Settings app, there's a section called Cloud content search. In it, you get two switches - one for Microsoft account and one for Work or School account - which you can turn on or off, to enable or disable the search in your "personal emails, photos, documents, and files."

3. How to make Windows 10 Search use your history from other devices on which you've signed in

On the same Permissions & History page from the Settings app, you can choose whether you want the Windows 10 Search to be able to use your History. Your History is divided into two different entities: your device history and your search history. The switches for each of them are called accordingly:

• "My device history" can "improve on-device searches using app, settings, and other history from [your] signed-in devices."
• "My search history" can "improve on-device searches using [your] search history from [your] signed-in devices."

Underneath the two history switches, you also get a link called "Search history settings." Clicking or tapping on this link opens your default web browser and takes you to your Microsoft account Privacy web page, where you can manage your search history.

4. How to choose what content is indexed by Windows 10 Search

If you select Searching Windows on the left side of the Search settings, you get access to the indexing options. In other words, this is where you tell Windows 10 Search what types of content can and is indexed by your computer or device.

The first thing you see here is a message from Windows, which tells you that "indexing the content of your PC helps you get faster results when [you're] searching it for files, emails, or other local content." Then, you get to see the Indexing Status: whether your PC is indexing content right now, how many items on your PC have been added to the index, and how many are pending.

The Find My Files settings let you choose what locations from your PC are included in searches.

The Classic option means that Windows 10 Search can only look for files in your libraries and desktop, while the Enhanced option lets Search look into "your entire PC, including libraries and desktop."

If you want to use the Classic option, but also want to include other folders in the search locations, click or tap on the "Customize search locations here" link. That opens a window called Indexing Options, where you can add or remove indexed locations as you please.

To add your own folders to Windows 10's index, click or tap on Modify. Then, you can see a list of locations available for indexing. Browse through them, check the locations you want to index, and uncheck the locations that you want to exclude from the index.

Going back to the Settings app, it too shows you a list of Excluded Folders, and, at its beginning, you can click or tap on Add an excluded folder to stop Windows 10 from indexing it.

The final section from the Searching Windows page is called More Search Indexer Settings and, just as Windows 10 tells you, "if you need to fine tune how or where Windows will search or which file types Windows will search you can use the advanced settings." Clicking or tapping on the Advanced Search Indexer Settings opens the same Indexing Options window that we talked about earlier, where you can add or remove locations from the search index.

5. How to configure the Search Index Settings and choose what File Types are indexed

In the Indexing Options window, you don't just get to add or remove locations to the Search Index, you also get access to the Advanced search settings. Note that you should treat these settings carefully because they can alter the way search works in significant ways, and making bad decisions can break or slow searches, as well as fail to return some items that you might need. If you're sure you need to alter the Advanced search settings, click or tap on Advanced (you need to be an administrator to be able to do that).

The Advanced Options window has two tabs: Index Settings and File Types. Let's see what settings are available in each:

On the Index Settings tab, the first setting is "Index encrypted files." By default, this setting should be off, and you should enable it only if you are going to index locations that are found on drives that are using full volume encryption with BitLocker or similar solutions.

The second setting available - "Treat similar words with diacritics as different words" - does exactly what it says. Although you might find it useful if you're using two or more languages and you're saving files with names that include diacritics, you should be aware that, if you enable this setting, the entire Windows 10 index needs to be rebuilt, and that can take a long time.

Next, in the Troubleshooting area, you can Rebuild the search index if you believe that something's wrong with it. Although issues like a corrupted index can be repaired by rebuilding it, take heed of the same warning as before: it could take a very long time!

The final option from the Index Settings is Index location. By default, Windows 10 saves the Search Index in C:ProgramDataMicrosoft. However, you can select a different location if you want. Click or tap on Select new, choose the location, save your settings by pressing on OK, and then restart Windows 10 so that it can start using the new index location.

On the File Types tab, you can manage what types of files are indexed by Windows 10. If you don't want files of a certain type to be indexed, simply uncheck it from the list. Also, for each file type, you can choose whether you want Windows 10 to index file properties only, or also the file contents.

Finally, if you find that a certain file type is not found in the index list, you can add it manually. Type the extension used by the file type and click or tap on Add.

Press OK, and all the changes you've made are saved.

What would you change about the way Windows 10 Search works?

These are all the settings you can change for how Windows 10 Search works. Is there anything you would want to add to them, or do you believe that they're more than enough? Also, if you need help with Search in Windows 10, or if you have something to add to this guide, don't hesitate to leave a comment.

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