Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} es una poderosa herramienta de hoja de cálculo basada en la nube que le permite hacer casi todo lo que podría hacer en Microsoft Excel . Pero el verdadero poder de Google Sheets es la función Google Scripting que viene con él.

Las secuencias de comandos de Google Apps^{(Google Apps)} son una herramienta de secuencias de comandos en segundo plano que funciona no solo en Google Sheets^{(in Google Sheets)} , sino también en Google Docs, Gmail, Google Analytics y casi todos los demás servicios en la nube de Google . Le permite automatizar esas aplicaciones individuales e integrar cada una de esas aplicaciones entre sí.

En este artículo, aprenderá cómo comenzar con las secuencias de comandos de Google Apps , cómo crear una secuencia de comandos básica en Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} para leer y escribir datos de celdas y las funciones de secuencias de comandos avanzadas más efectivas de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} .

Cómo crear un script de aplicaciones de Google^{(How to Create a Google Apps Script)}

Puede comenzar ahora mismo a crear su primera secuencia de comandos de Google Apps desde ^{(Google Apps)}Hojas^{(Google Sheets)} de cálculo de Google . 

Para hacer esto, seleccione Herramientas^(Tools) en el menú, luego Editor^{(Script Editor)} de secuencias de comandos .

Esto abre la ventana del editor de secuencias de comandos y se establece de manera predeterminada en una función llamada myfunction() . Aquí es donde puede crear y probar su Google Script .

Para intentarlo, intente crear una función de secuencia de comandos de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} que lea los datos de una celda, realice un cálculo en ella y envíe la cantidad de datos a otra celda.

La función para obtener datos de una celda son las funciones getRange()^(getRange()) y getValue() . Puede identificar la celda por fila y columna. Entonces, si tiene un valor en la fila 2 y la columna 1 (la columna A), la primera parte de su secuencia de comandos se verá así:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

Esto almacena el valor de esa celda en la variable de datos . ^(data)Puede realizar un cálculo en los datos y luego escribir esos datos en otra celda. Así que la última parte de esta función será:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

Cuando haya terminado de escribir su función, seleccione el icono del disco para guardar. 

La primera vez que ejecute una nueva función de secuencia de comandos de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} como esta (seleccionando el icono de ejecución), deberá proporcionar autorización^{(Authorization)} para que la secuencia de comandos se ejecute en su cuenta de Google^{(Google Account)} .

Permita que los permisos continúen. Una vez que se ejecute su secuencia de comandos, verá que la secuencia de comandos escribió los resultados del cálculo en la celda de destino.

Ahora que sabe cómo escribir una función de secuencia de comandos básica de Google Apps , echemos un vistazo a algunas funciones más avanzadas.

Use getValues ​​para cargar arreglos^{(Use getValues To Load Arrays)}

Puede llevar el concepto de hacer cálculos sobre datos en su hoja de cálculo con secuencias de comandos a un nuevo nivel mediante el uso de matrices. Si carga una variable en la secuencia de comandos de Google Apps mediante getValues, la variable será una matriz que puede cargar varios valores de la hoja.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

La variable de datos es una matriz multidimensional que contiene todos los datos de la hoja. Para realizar un cálculo en los datos, utiliza un bucle for . El contador del bucle for funcionará en cada fila y la columna permanecerá constante, según la columna de la que desee extraer los datos.

En nuestra hoja de cálculo de ejemplo, puede realizar cálculos en las tres filas de datos de la siguiente manera.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Guarde^(Save) y ejecute este script tal como lo hizo anteriormente. Verá que todos los resultados se completan en la columna 2 de su hoja de cálculo.

Notará que hacer referencia a una celda y una fila en una variable de matriz es diferente que con una función getRange. 

data[i][0] se refiere a las dimensiones de la matriz donde la primera dimensión es la fila y la segunda es la columna. Ambos comienzan en cero.

getRange(i+1, 2) se refiere a la segunda fila cuando i=1 (dado que la fila 1 es el encabezado), y 2 es la segunda columna donde se almacenan los resultados.

Use appendRow para escribir resultados^{(Use appendRow To Write Results)}

¿Qué sucede si tiene una hoja de cálculo en la que desea escribir datos en una nueva fila en lugar de una nueva columna?

Esto es fácil de hacer con la función appendRow . Esta función no molestará ningún dato existente en la hoja. Simplemente agregará una nueva fila a la hoja existente.

Como ejemplo, haga una función que cuente del 1 al 10 y muestre un contador con múltiplos de 2 en una columna Contador .^(Counter)

Esta función se vería así:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Estos son los resultados cuando ejecuta esta función.

Procesar fuentes RSS con URLFetchApp^{(Process RSS Feeds With URLFetchApp)}

Puede combinar la función de secuencia de comandos anterior de Hojas de cálculo de Google^{(Google Sheets)} y URLFetchApp para extraer la fuente RSS de cualquier sitio web y escribir una fila en una hoja de cálculo para cada artículo publicado recientemente en ese sitio web.

¡ Este es básicamente un método de bricolaje^(DIY) para crear su propia hoja de cálculo del lector de fuentes RSS !

El script para hacer esto tampoco es demasiado complicado.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

Como puede ver, Xml.parse extrae cada elemento de la fuente RSS y separa cada línea en título, enlace, fecha y descripción. 

Con la función appendRow , puede colocar estos elementos en las columnas correspondientes para cada uno de los elementos de la fuente RSS .

La salida en su hoja se verá así:

En lugar de incrustar la URL de la fuente RSS en el script, podría tener un campo en su hoja con la URL y luego tener varias hojas, una para cada sitio web que desee monitorear.

Concatenar cadenas^{(Concatenate Strings)} y agregar^(Add) un retorno de carro^{(Carriage Return)}

Puede llevar la hoja de cálculo RSS un paso más allá agregando algunas funciones de manipulación de texto y luego usar las funciones de correo electrónico para enviarse un correo electrónico con un resumen de todas las publicaciones nuevas en el canal RSS del sitio .

Para hacer esto, en la secuencia de comandos que creó en la sección anterior, querrá agregar algunas secuencias de comandos que extraerán toda la información en la hoja de cálculo. 

Querrá crear la línea de asunto y el cuerpo del texto del correo electrónico analizando toda la información de la misma matriz de "elementos" que usó para escribir los datos RSS en la hoja de cálculo. 

Para hacer esto, inicialice el asunto y el mensaje colocando las siguientes líneas antes del bucle For "elementos".

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Luego, al final del bucle for "elementos" (justo después de la función appendRow), agregue la siguiente línea.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

El símbolo "+" concatenará los cuatro elementos juntos, seguido de " " para un retorno de carro después de cada línea. Al final de cada bloque de datos de título, querrá dos retornos de carro para un cuerpo de correo electrónico con un formato agradable.

Una vez que se procesan todas las filas, la variable "cuerpo" contiene la cadena completa del mensaje de correo electrónico. ¡Ya está listo para enviar el correo electrónico!

Cómo enviar correo electrónico en Google Apps Script^{(How To Send Email In Google Apps Script)}

La siguiente sección de su Google Script será enviar el "asunto" y el "cuerpo" por correo electrónico. Hacer esto en Google Script es muy fácil.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

MailApp es una clase^(MailApp) muy conveniente dentro de los scripts de Google Apps que le brinda acceso al servicio de correo electrónico de su cuenta de Google para enviar o recibir correos electrónicos. Gracias a esto, la línea única con la función sendEmail le permite enviar cualquier correo electrónico^{(send any email)} con solo la dirección de correo electrónico, la línea de asunto y el cuerpo del texto.

Así es como se verá el correo electrónico resultante. 

La combinación de la capacidad de extraer el feed RSS de un sitio web , almacenarlo en una Hoja^{(Google Sheet)} de cálculo de Google y enviárselo a usted mismo con enlaces URL incluidos, hace que sea muy conveniente seguir el contenido más reciente de cualquier sitio web.

Este es solo un ejemplo del poder que está disponible en las secuencias de comandos de Google Apps para automatizar acciones e integrar múltiples servicios en la nube.

5 Google Sheets Script Functions You Need to Know

Google Sheets is a powerful cloud-based spreadsheet tool that lets you do nеarly everything you could do in Microsoft Excel. But the real power of Google Sheets is the Google Scripting feature that comes with it.

Google Apps scripting is a background scripting tool that works not only in Google Sheets but also Google Docs, Gmail, Google Analytics, and nearly every other Google cloud service. It lets you automate those individual apps, and integrate each of those apps with each other.

In this article you’ll learn how to get started with Google Apps scripting, creating a basic script in Google Sheets to read and write cell data, and the most effective advanced Google Sheets script functions.

How to Create a Google Apps Script

You can get started right now creating your first Google Apps script from inside Google Sheets. 

To do this, select Tools from the menu, then Script Editor.

This opens the script editor window and defaults to a function called myfunction(). This is where you can create and test your Google Script.

To give it a shot, try creating a Google Sheets script function that will read data from one cell, perform a calculation on it, and output the data amount to another cell.

The function to get data from a cell is the getRange() and getValue() functions. You can identify the cell by row and column. So if you have a value in row 2 and column 1 (the A column), the first part of your script will look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var row = 2;
   var col = 1;
   var data = sheet.getRange(row, col).getValue();
}

This stores the value from that cell in the data variable. You can perform a calculation on the data, and then write that data to another cell. So the last part of this function will be:

   var results = data * 100;
   sheet.getRange(row, col+1).setValue(results);
}

When you’re done writing your function, select the disk icon to save. 

The first time you run a new Google Sheets script function like this (by selecting the run icon), you’ll need to provide Authorization for the script to run on your Google Account.

Allow permissions to continue. Once your script runs, you’ll see that the script wrote the calculation results to the target cell.

Now that you know how to write a basic Google Apps script function, let’s take a look at some more advanced functions.

Use getValues To Load Arrays

You can take the concept of doing calculations on data in your spreadsheet with scripting to a new level by using arrays. If you load a variable in Google Apps script using getValues, the variable will be an array that can load multiple values from the sheet.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var data = sheet.getDataRange().getValues();

The data variable is a multi-dimensional array that holds all of the data from the sheet. To perform a calculation on the data, you use a for loop. The counter of the for loop will work through each row, and the column remains constant, based on the column where you want to pull the data.

In our example spreadsheet, you can perform calculations on the three rows of data as follows.

for (var i = 1; i < data.length; i++) {
   var result = data[i][0] * 100;
   sheet.getRange(i+1, 2).setValue(result); 
   }
}

Save and run this script just as you did above. You’ll see that all of the results are filled into column 2 in your spreadsheet.

You’ll notice that referencing a cell and row in an array variable is different than with a getRange function. 

data[i][0] refers to the array dimensions where the first dimension is the row and the second is the column. Both of these start at zero.

getRange(i+1, 2) refers to the second row when i=1 (since row 1 is the header), and 2 is the second column where the results are stored.

Use appendRow To Write Results

What if you have a spreadsheet where you want to write data into a new row instead of a new column?

This is easy to do with the appendRow function. This function won’t bother any existing data in the sheet. It’ll just append a new row to the existing sheet.

As an example, make a function that will count from 1 to 10 and show a counter with multiples of 2 in a Counter column.

This function would look like this:

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();

   for (var i = 1; i<11; i++) {
      var result = i * 2;
     sheet.appendRow([i,result]);
   }
}

Here are the results when you run this function.

Process RSS Feeds With URLFetchApp

You could combine the previous Google Sheets script function and the URLFetchApp to pull the RSS feed from any website, and write a row to a spreadsheet for every article recently published to that website.

This is basically a DIY method to create your own RSS feed reader spreadsheet!

The script to do this isn’t too complicated either.

function myFunction() {
   var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSheet();
   var item, date, title, link, desc; 
   var txt = UrlFetchApp.fetch("https://www.topsecretwriters.com/rss").getContentText();
   var doc = Xml.parse(txt, false);  

   title = doc.getElement().getElement("channel").getElement("title").getText();
   var items = doc.getElement().getElement("channel").getElements("item");   

// Parsing single items in the RSS Feed

for (var i in items) {
   item  = items[i];
   title = item.getElement("title").getText();
   link  = item.getElement("link").getText();
   date  = item.getElement("pubDate").getText();
   desc  = item.getElement("description").getText();
   
   sheet.appendRow([title,link,date,desc]);
}
}

As you can see, Xml.parse pulls each item out of the RSS feed and separates each line into the title, link, date and description. 

Using the appendRow function, you can put these items into appropriate columns for every single item in the RSS feed.

The output in your sheet will look something like this:

Instead of embedding the RSS feed URL into the script, you could have a field in your sheet with the URL, and then have multiple sheets – one for every website you want to monitor.

Concatenate Strings and Add a Carriage Return

You could take the RSS spreadsheet a step further by adding some text manipulation functions, and then use email functions to send yourself an email with a summary of all new posts in the site’s RSS feed.

To do this, under the script you created in the previous section, you’ll want to add some scripting that will extract all of the information in the spreadsheet. 

You’ll want to build the subject line and the email text body by parsing together all of the information from the same “items” array that you used to write the RSS data to the spreadsheet. 

To do this, initialize the subject and message by placing the following lines before the “items” For loop.

var subject = ‘Latest 10 articles published at mysite.com’
var message = ‘’

Then, at the end of the “items” for loop (right after the appendRow function), add the following line.

message = message + title + '\n' + link + '\n' + date + '\n' + desc + '\n' + '\n \n';

The “+” symbol  will concatenate all four items together followed by “\n” for a carriage return after each line. At the end of each title data block, you’ll want two carriage returns for a nicely formatted email body.

Once all rows are processed, the “body” variable holds the entire email message string. Now you’re ready to send the email!

How To Send Email In Google Apps Script

The next section of your Google Script will be to send the “subject” and the “body” via email. Doing this in Google Script is very easy.

var emailAddress = [email protected];
MailApp.sendEmail(emailAddress, subject, message);

The MailApp is a very convenient class inside of Google Apps scripts that gives you access to your Google Account’s email service to send or receive emails. Thanks to this, the single line with the sendEmail function lets you send any email with just the email address, subject line, and body text.

This is what the resulting email will look like. 

Combining the ability to extract a website’s RSS feed, store it in a Google Sheet, and send it to yourself with URL links included, makes it very convenient to follow the latest content for any website.

This is just one example of the power that’s available in Google Apps scripts to automate actions and integrate multiple cloud services.

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