Microsoft Teams es un software de colaboración grupal que se puede usar para ayudar a los equipos a trabajar juntos de forma remota. Puede encontrar chat, videollamadas y otras herramientas de colaboración dentro de la aplicación. Explicaremos todas las funciones más importantes para que pueda decidir si vale la pena usarlas.

Puede usar Microsoft Teams de forma gratuita, aunque los equipos más grandes pueden pagar por usuario con Microsoft 365 Business para obtener acceso a Teams junto con todas las aplicaciones de Office 365^{(Office 365)} .

¿Qué es Microsoft Teams y qué funciones tiene?^{(What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?)}

En el centro, Microsoft Teams le permite trabajar en línea de manera efectiva con otros junto con Microsoft Office o cualquier otra aplicación integrada. También puede aprovechar varias funciones como reuniones de equipo, llamadas privadas y más que explicaremos con más detalle a continuación.

Reuniones y llamadas^{(Meetings & Calling)}

Con Microsoft Teams Meetings , puede organizar o unirse fácilmente a reuniones en línea y marcar el ritmo de presentación de la reunión. Esto significa que si desea un chat uno a uno o si desea realizar una conferencia con hasta 10,000 participantes, es completamente posible desde la función Reuniones^(Meetings) de Microsoft Team .

Empiece por configurar una reunión y programar una hora y fecha. A continuación, puede enviar invitaciones a aquellos a los que le gustaría asistir de antemano. Una vez que llegue el momento de la reunión, puede hacer clic inmediatamente para iniciarla y todos los que tengan la invitación podrán unirse. 

Incluso puede enviar invitaciones a reuniones a personas que no forman parte de su equipo. Los participantes de la reunión pueden chatear a través de voz, video o texto y enviarse archivos entre ellos. Compartir pantalla también está disponible.

Una vez que finalice la reunión, podrá compartir grabaciones y notas de la reunión entre sí y podrá realizar un seguimiento en el chat de la reunión para obtener información adicional.

Chat, colaboración laboral y uso compartido de archivos^{(Chat, Work Collaboration, & File Sharing)}

Si bien las reuniones pueden ser un excelente lugar para planificar el futuro o poner a todos al día, la mayor parte de su flujo de trabajo colaborativo ocurrirá dentro de los canales de chat de su equipo. El propietario del equipo puede crear fácilmente canales de chat separados, lo que facilita a los usuarios mantener conversaciones en las áreas relevantes.

En cada canal de chat, los miembros del equipo pueden usar los comandos @mention para mencionar a otros usuarios, compartir enlaces a documentos de Microsoft Office para trabajar en colaboración o compartir otro contenido, como imágenes, videos o archivos adjuntos. Todos los mensajes de chat se almacenan en línea y puede buscar rápidamente en conversaciones pasadas o marcar mensajes importantes.

Además de esto, cada miembro del equipo de Microsoft^{(Microsoft Team)} puede tener conversaciones y llamadas privadas individuales con otros miembros en los equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)} . De esta manera, pueden trabajar juntos en tareas en los principales canales de chat de su equipo y comunicarse con otros individualmente para fines más específicos.

Aplicaciones integradas y funcionalidad de terceros^{(Integrated Apps & Third Party Functionality)}

Microsoft Teams también permite a los usuarios agregar bots o integraciones de aplicaciones a su equipo. Por ejemplo, la aplicación Microsoft Team Trello agregará una nueva pestaña dentro de su equipo que puede usar para realizar un seguimiento del progreso realizado dentro de Trello .

Microsoft Teams puede manejar videollamadas por sí solo, pero si necesita comunicarse con alguien a través de Zoom , le alegrará saber que la integración de Zoom lo hace muy fácil sin salir de Microsoft Teams .

¿O qué hay de Freehand ? Con esto, los usuarios de su equipo pueden acceder a una pizarra virtual durante el chat o las reuniones en las que se pueden escribir. Es perfecto para anotar imágenes o explicar detalles para conferencias más grandes.

Hay innumerables integraciones de Microsoft Teams disponibles y pueden ser perfectas para facilitar su vida colaborativa. Es posible crear sus propias aplicaciones personalizadas específicamente para Microsoft Teams . De esta manera, si tiene un equipo grande pero necesita una función específica, puede contratar a un desarrollador para que cree la función por usted.

¿Cómo comienzas con los equipos de Microsoft?^{(How Do You Get Started With Microsoft Teams?)}

Comenzar con Microsoft Teams es muy fácil. Veamos cómo hacer tu propio equipo. Después, te explicaremos cómo puedes unirte a un equipo. 

1. Primero, debe visitar el sitio web de registro de Microsoft Teams^{(Microsoft Teams sign-up website)} y registrarse de forma gratuita. Si ya tiene una cuenta de Microsoft , puede iniciar sesión. 
2. Siga los pasos para configurar su equipo. 
3. A continuación, haga clic en el botón Descargar la aplicación de Windows^{(Download the Windows app)} cuando se le solicite. Alternativamente, visite la página de descarga^{(visit the download page)} .
4. Ejecute el instalador para Microsoft Teams y luego, una vez que se abra, inicie sesión en su cuenta de Microsoft creada anteriormente . Haga clic en ^(Click) Continuar^(Continue) cuando se lo solicite el mensaje Bienvenido^(Welcome) a Teams .

1. Se le dará un enlace que puede compartir con otros para invitarlos a su equipo. Esto también se le enviará por correo electrónico para que pueda usarlo más tarde en cualquier momento. 

1. Haga clic en Entendido^{(Got It )} y luego realice el proceso de incorporación. Aparecerá una serie de información sobre herramientas que explicarán cómo funcionan los canales, el chat y las reuniones. Tome nota de la pestaña en el lado izquierdo: se usa para cambiar rápidamente entre su equipo, notificaciones, archivos y conversaciones privadas.

1. Si necesita unirse a un equipo, solicite una invitación al miembro de su equipo y visite el enlace en su navegador. Ingrese sus datos si es necesario y luego haga clic en Enviar solicitud^{(Send request)} . Una vez que se aprueba la solicitud, puede iniciar sesión en Microsoft Teams y podrá hacer clic en el cuadro desplegable para seleccionar el equipo al que fue invitado.

¿Es Microsoft Teams el único buen software de colaboración en equipo?^{(Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?)}

Existen innumerables aplicaciones de colaboración en equipo, pero solo unas pocas se consideran a menudo como competidores de Microsoft Teams . 

Para la mayoría de los usuarios, Microsoft Teams será más que suficiente para colaborar de manera efectiva, pero si está interesado en conocer posibles alternativas, uno de los mayores competidores de Microsoft Teams es Slack . También existen otras excelentes aplicaciones de colaboración en equipo^{(other great team collaboration apps)} si ninguna de estas da en el blanco.

What Is Microsoft Teams & How Does It Work?

Microsoft Teams iѕ a group collaboration softwаre that can be used to help teams work together remotely. You can find chat, video calls, and other collaboration tools within the aрp. We will explain all of the biggest features so that you сan decide whether it’s worth using.

You can use Microsoft Teams for free, although larger teams can pay per user with Microsoft 365 Business to get access to Teams alongside all Office 365 apps.

What Is Microsoft Teams & What Features Does It Have?

At the heart of it, Microsoft Teams allows you to work effectively online with others alongside Microsoft Office or any other integrated apps. You can also take advantage of various features like team meetings, private calls, and more that we’ll explain in more detail below.

Meetings & Calling

With Microsoft Teams Meetings, you can easily host or join online meetings, and set the pace for how the meeting is presented. This means that whether you want a one on one chat, or want to run a conference with up to 10,000 participants, it’s completely possible from within Microsoft Team’s Meetings feature.

You start by setting up a meeting and schedule a time and date. You can then send out invitations to those you’d like to attend beforehand. Once it’s time for the meeting, you can click immediately to start it up and everybody with the invite will be able to join in. 

You can even send invites to meetings to those that aren’t part of your team. Those in the meeting can chat through voice, video, or text and send files to each other. Screen sharing is also available.

Once the Meeting ends, you’ll be able to share recordings and meeting notes with each other and you can follow up in the meeting chat for additional information.

Chat, Work Collaboration, & File Sharing

Whilst meetings can be a great place to plan for the future or get everybody up to speed, the majority of your collaborative workflow will happen within your Team chat channels. The Team owner can easily create separate chat channels, which makes it easier for users to keep conversations in the relevant areas.

In each chat channel, team members can use @mention commands to mention other users, share links to Microsoft Office documents to work on collaboratively, or share other content such as images, videos, or attachments. All chat messages are stored online and you can quickly search back through past conversations or bookmark important messages.

On top of this, each Microsoft Team member can have individual private chats and calls with other members on Microsoft Teams. This way, you can work together on tasks in the main chat channels for your team and reach out to others individually for more specific purposes.

Integrated Apps & Third Party Functionality

Microsoft Teams also allows users to add bots or app integrations to their team. For example, the Microsoft Team Trello app will add a new tab within your team that you can use to keep track of progress made within Trello.

Microsoft Teams can handle video calls on its own, but if you need to contact somebody through Zoom, you’ll be happy to hear that the Zoom integration makes this very easy to do without leaving Microsoft Teams whatsoever.

Or what about Freehand? With this, users in your team can access a virtual whiteboard during chat or Meetings which can be scribbled on. It’s perfect for annotating images or explaining details for larger conferences.

There are countless Microsoft Teams integrations available and they can be perfect for making your collaborative life easier. It’s possible to build your own custom apps specifically for Microsoft Teams. This way, if you have a big team but need a specific function, you can hire a developer to create the feature for you.

How Do You Get Started With Microsoft Teams?

Getting started with Microsoft Teams is very easy. Let’s look at how to make your own team. After, we’ll explain how you can join a team. 

1. First, you must visit the Microsoft Teams sign-up website and sign up for free. If you already have a Microsoft account you can log in. 
2. Go through the steps to set up your team. 
3. Next, click Download the Windows app button when prompted. Alternatively, visit the download page.
4. Run the installer for Microsoft Teams and then once it opens, sign into your previously created Microsoft account. Click Continue when prompted by the Welcome To Teams message.

1. You will be given a link you can share to others to invite them to your team. This will also be emailed to you so you’ll be able to use it later at any time. 

1. Click Got It and then go through the onboarding process. You’ll have a number of tooltips pop up that’ll explain how channels, chat, and meetings work. Take note of the tab on the left side – this is used to quickly switch between your team, notifications, files, and private conversations.

1. If you need to join a team, ask your team member for an invitation and visit the link in your browser. Enter your details if necessary, and then click Send request. Once the request is approved, you can log into Microsoft Teams and you’ll be able to click the dropdown box to select the team you were invited to.

Is Microsoft Teams the Only Good Team Collaboration Software?

There are countless team collaboration apps out there, but only a select few are often considered as competitors to Microsoft Teams. 

For most users, Microsoft Teams will be more than enough for collaborating effectively, but if you’re interested to learn about potential alternatives, one of Microsoft Teams’ biggest competitors is Slack. There are some other great team collaboration apps out there too if neither of these hit the mark.

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