En el mundo de la tecnología de la información, utilizamos datos digitales constantemente. Los productos en línea utilizados para crear contenidos digitales son tan vitales que se han convertido en parte integral de nuestra vida. Los datos se crean utilizando herramientas digitales en línea que se actualizan, almacenan y comparten constantemente en línea. Es necesario hacer una copia de estos valiosos datos antes de eliminarlos por completo. Se le da la máxima importancia a la copia de seguridad de los datos para estar preparados para futuras emergencias en las que los datos pueden perderse por completo. Es necesario archivar estos archivos y carpetas para restaurar los datos en caso de pérdida de datos.

De todas las aplicaciones y servicios que usa en línea, Gmail es uno de los más importantes donde almacena todos los contactos importantes y tiene mensajes importantes. Algunos de los mensajes de correo electrónico pueden contener información confidencial, y es posible que se requiera hacer una copia de seguridad o descargar estos datos, ya sea por negocios, razones legales o por motivos personales. La copia de seguridad del correo electrónico^(Email) también es esencial si está cambiando su cuenta al nuevo servicio de correo o si desea transferir los datos a otra cuenta. En algunos casos, es posible que desee hacer una copia de seguridad de todo el correo localmente.

Afortunadamente,   Gmail ofrece una opción para hacer una copia de seguridad de los datos usando aplicaciones de terceros o también puede hacer una copia de seguridad de los archivos por completo en su disco duro local o disco duro externo usando^{(Hard Drive)} la herramienta de datos de Google. ^(Data)En este artículo, analizamos cómo descargar los contactos y mensajes de Gmail utilizando la ^(Gmail)herramienta de copia de seguridad de datos de Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} proporcionada por Google . Todo lo que requiere es archivar los datos de correo electrónico que desea proteger en el almacenamiento local y exportar estos archivos a la unidad a través de Herramientas de datos^{(Data Tools)} .

Copia de seguridad de Gmail en el disco duro

Si está buscando una manera de descargar o hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos, contactos y mensajes de Gmail en su ^(Gmail)disco duro^{(Hard Drive)} local en su computadora, puede hacerlo usando la herramienta de copia de seguridad de datos de Gmail^{(Gmail Data Backup Tool)} . Echemos un vistazo al método involucrado:

1. Abre una cuenta de Gmail.
2. Haga clic^(Click) en My Account > Personal Información personal y privacidad.
3. Haz clic en Controla tu contenido.
4. Haga clic en CREAR ARCHIVO.
5. Seleccione el método de entrega.

Echemos un vistazo a esto en detalle.

Abre tu cuenta de Gmail .

En la esquina superior derecha, haga clic en Mi cuenta^{(My Account)} .

Vaya a Información personal y privacidad^{(Personal info & privacy)} .

Haz clic en Controla tu contenido^{(Control your content)} .

Para crear un archivo con una copia de sus datos, haga clic en CREAR ARCHIVO^{(CREATE ARCHIVE)} .

Esto lo llevará a la página Descargar sus datos. En esta página, verá una lista completa de los productos de Google que puede elegir y respaldar. De la lista completa de productos de Google , es posible que desee seleccionar solo algunos productos para archivar. Para archivar el correo^(Mail) , en Seleccionar^(Select) datos para incluir, haga clic en SELECCIONAR NINGUNO^{(SELECT NONE)} .

Ahora desplácese hacia abajo para ubicar Correo^(Mail) y cambie el botón para seleccionar.

Haga clic en el botón Siguiente^(Next) .

Seleccione el tipo de archivo como .zip o .tgz. Por lo general, se prefieren los archivos .zip porque se pueden abrir fácilmente en la mayoría de las computadoras.

Seleccione el método de entrega de la lista de opciones. ^(Delivery)Se le proporcionan opciones para descargar el enlace por correo electrónico, Google Drive , Dropbox o OneDrive .

Una vez que se selecciona el método de entrega , haga clic en la cuenta de enlace y haga clic en ^(Delivery)Crear archivo^{(Create Archive)} .

Aparece un cuadro de mensaje que dice " Actualmente se está preparando un archivo de sus datos de correo^{(An archive of your Mail data is currently being prepared)} ".

Tomará un tiempo aproximado de un día o más para generar su archivo de datos dependiendo de la cantidad de correos electrónicos y enviar un enlace de descarga al método de entrega elegido.

Una vez recibido el mensaje, ábralo y haga clic en Descargar archivo^{( Download Archive)} para guardarlo de forma segura en una computadora local o en un   disco duro^{(Hard Drive)} externo . Durante el proceso de descarga, es posible que se le solicite iniciar sesión nuevamente para iniciar la descarga. Cabe señalar que debe tener un software de archivo^{(archiving software)} instalado en su sistema para extraer la descarga de datos del archivo.

Guardar^(Save) la extensión del navegador de correo electrónico y archivos adjuntos

Si desea guardar correos electrónicos y archivos adjuntos de Gmail^{(save Gmail emails and attachments)} , es posible que deba utilizar esta extensión de Chrome llamada ^(Chrome)Guardar correos electrónicos y archivos adjuntos^{(Save emails and attachments)} .

Hay otra herramienta que te puede interesar. Gmail Backup es un software gratuito de terceros que copia todos los correos electrónicos de su cuenta de Gmail en una unidad local o en un disco extraíble. Puedes descargarlo desde aquí^(here) .

That’s all!

How to Backup Gmail to Hard Drive on Windows 11/10

In the wоrld of information technology, we use digital data constantly. The online products used for creating digital contents are so νitаl that it haѕ become an integral part of our life. The data is created using online digital tools that are constantly updated, stored, and ѕhared online. There is a need to make a copy of these νaluable data before deleting it completely. Backing up of the data is given the utmost importance in order to be prepared for future emergencіes where data may be completely lost. It is required to archive these files аnd folderѕ to restore the data in case of datа loss.

Of all the applications and services you use online, Gmail is one of the important ones where you store all the important contacts and have important messages. Some of the email messages may contain sensitive information, and it may be required to backup or download these data either for business deals, legal reasons or for any personal reasons. Email backup is also quintessential if you are switching your account to the new mail service or if you want to transfer the data to another account. In some cases, you may want to backup the entire mail locally.

Luckily,  Gmail provides an option to backup the data using third-party apps or you can also backup the files entirely to your Local hard drive or External Hard Drive using Google’s Data tool. In this article, we discuss how to download the Gmail contacts and messages using Gmail Data Backup Tool provided by Google. All it requires is to archive the email data which you wish to safeguard at the local storage and export these archives to the drive via Data Tools.

Backup Gmail to Hard Drive

If you are looking for a way to download or backup your Gmail emails, contacts & messages to your local Hard Drive on your computer, then you can do so using the Gmail Data Backup Tool. Let us take a look at the method involved:

1. Open Gmail account.
2. Click on My Account > Personal info & privacy.
3. Click Control your content.
4. Click on CREATE ARCHIVE.
5. Select the Delivery method.

Let us take a look at this in detail.

Open your Gmail account.

At the top right corner, click on My Account.

Navigate to Personal info & privacy.

Click on Control your content.

To create an archive with a copy of your data click on CREATE ARCHIVE.

This will take you to Download your data page. In this page, you will see a complete list of the Google products that you can choose and backup. Out of the full list of Google products you may want to select only a few products to archive. To archive the Mail, under Select data to include, click on SELECT NONE.

Now scroll down to locate Mail and toggle the button to select.

Click on Next button.

Select the file type as .zip or .tgz. Usually, .zip files are preferred because it can be easily opened in most of the computers.

Select the Delivery method from the list of options. You are provided with options to download link via email, Google Drive, Dropbox or OneDrive.

Once the Delivery method is selected, click on the link account and click on Create Archive.

A message box pops up which reads as “An archive of your Mail data is currently being prepared“.

It will take an approximate time of a day or more to generate your data archive depending on the number of emails and send a download link to the chosen delivery method.

Once the message is received, open it and click on Download Archive to save it securely to a local computer or External  Hard Drive. During the download process, you may be asked to sign in again to start the downloading. It should be noted that you need to have archiving software installed on your system to extract the data download from the archive.

Save email and attachments browser extension

If you want to save Gmail emails and attachments then you may have to make use of this Chrome extension called Save emails and attachments.

There is another tool that may interest you. Gmail Backup is a third-party freeware that copies all emails from your Gmail account to a local drive or removable disk. You can download it from here.

That’s all!

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