Las computadoras se han utilizado predominantemente para fines profesionales. Ofrecen una amplia gama de servicios que, a lo largo de los años, han resultado útiles en todos los ámbitos de la vida. Pero por más útiles que sean para satisfacer nuestras necesidades profesionales, las distracciones no son menos. Si bien puede argumentar que todos manejan estas distracciones de manera diferente, es el sentimiento común que después de cada pocos minutos nos vemos obligados a verificar si hay mensajes nuevos o si se ha subido un video nuevo, especialmente cuando es tan conveniente mantener una pista de ellos. Estas distracciones pueden hacer que se pregunte si hay una forma en que podría, si no evitar, al menos minimizar la distracción mientras usa su computadora. Así que hoy hablaré sobre cómo puede concentrarse en sus tareas mientras usa Windows 10 con facilidad.

Cómo mantenerse enfocado en las tareas cuando usa Windows 10

Usar asistencia de enfoque
Deshabilitar mosaicos en vivo
Limpiar la barra de tareas
Usar la vista de lectura
Usar perfiles de navegador separados
Prueba la escala de grises o el modo oscuro

1. Usa la asistencia de enfoque

Conocido como horas tranquilas, Focus Assist es una función integrada de Windows 10 que lo ayuda a reducir su distracción al reducir o detener por completo la aparición de notificaciones mientras trabaja. Como su nombre indica, te ayuda a mantenerte concentrado. Es más comúnmente utilizado por personas para realizar su trabajo dentro de un horario determinado o cuando desean tener una experiencia ininterrumpida mientras, por ejemplo, ven una película o juegan un videojuego.

El proceso para habilitar (o deshabilitar) y configurar Focus Assist es bastante fácil y ofrece varias personalizaciones para satisfacer sus necesidades particulares. Para trabajar con Focus Assist, debe seguir los pasos a continuación:

Abra la configuración de Windows presionando las teclas Windows y 'I' juntas o buscándolas desde el panel de búsqueda.
Haga clic^(Click) en Sistema^(System) y luego seleccione Asistencia de enfoque^(Focus) en la barra de opciones de la izquierda.

Lo primero que verá al abrir Focus Assist es el conjunto de tres opciones de notificaciones que se ofrecen donde puede elegir si desea restringir las notificaciones y, si lo hace, qué notificaciones serían. La configuración predeterminada es ' Desactivado^(Off) ', donde se mostrarán todas las notificaciones, pero puede crear una lista de prioridades^(Priority) de las aplicaciones o desactivarlas por completo.

También puede programar las horas del día en las que desea activar la asistencia de enfoque^(Focus) en caso de que no desee que se ejecute durante todo el día. En estos horarios, puedes personalizar el tipo de asistencia que necesitas. Por ejemplo, Focus assist, durante un período de tiempo, puede ejecutarse solo para su lista de prioridades^(Priority) , mientras que para otro puede restringir todas las notificaciones, excepto las alarmas.

Al final, hay un punto de control que le pregunta si desea que se le resuma todo lo que se ha perdido a lo largo del día porque Focus Assist estaba activado. Usarlo puede ser útil para ponerse al día con las actualizaciones en un santiamén.

Afortunadamente para usted, Focus Assist no es la única característica que ofrece Microsoft que lo ayuda a concentrarse mejor en su trabajo. Hay varias herramientas más, algunas de las cuales se describen a continuación.

CONSEJO^(TIP) : Apague partes de la pantalla de la computadora para reducir las distracciones^{(Blackout parts of the computer screen to reduce distractions)} .

2. Deshabilitar mosaicos en vivo

Una cosa que ocasionalmente puede llamar su atención es el teletipo de actualizaciones en las aplicaciones. Esto se puede desactivar haciendo clic derecho en el ícono de la aplicación, seleccionando más y haciendo clic en 'Desactivar mosaico en vivo'.

3. Limpiar la barra de tareas

Un consejo muy útil cuando se trata de concentrarse en una tarea es trabajar en un ambiente limpio. Esto se puede lograr despejando su barra de tareas. Al hacerlo, ordenará los iconos que aparecen en su barra de tareas. Ayuda a mantenerlo lo más minimalista posible. El procedimiento para hacerlo es el siguiente:

Abra Configuración^(Settings) y seleccione Personalización^{(Personalization)} .
Haga clic^(Click) en la barra de tareas^(Taskbar) en la barra lateral izquierda.
Esto le traerá todas las configuraciones de la barra de tareas .^(Taskbar)
Aquí, puede seleccionar la ubicación de su barra de tareas^(Taskbar) , ya sea que desee o no que los botones de la barra de tareas^(Taskbar) muestren insignias, y también puede seleccionar los íconos que se mostrarán.

En este artículo, hablamos sobre algunas otras medidas que puede tomar para hacer que su configuración de Windows sea más limpia^{(make your Windows setup cleaner)} y ayudarlo a trabajar en ella sin esfuerzo.

4. Usar la vista de lectura

Leer^(Reading) artículos o libros electrónicos en la web a veces puede ser una molestia con demasiadas pestañas a su alrededor. Microsoft Edge ofrece una función de vista de lectura^(Reading) que ofrece una experiencia de lectura inmersiva. Cada^(Every) vez que se abre un artículo en Edge , los usuarios pueden encontrar un icono de libro en el lado derecho de la barra de direcciones, que se debe presionar para habilitarlo.

Si está buscando hacer que su configuración de trabajo de escritorio sea un entorno más propicio para trabajar, le recomendamos que consulte esta guía para organizar su escritorio en Windows 10.

5. Use perfiles de navegador separados

A veces, segregar los enlaces más importantes y visitados con más frecuencia puede ser de gran ayuda. Una forma muy conveniente de hacer esto es crear un perfil de navegador diferente. Aquí, un perfil puede almacenar todos sus marcadores importantes relacionados con el trabajo y puede usarse por separado con fines profesionales, mientras que el otro puede usarse con fines recreativos y de ocio.

6. Prueba el modo en escala de grises o el modo oscuro

Se ha observado que las personas a veces tienden a trabajar mejor y son más productivas en un entorno que no está cargado de colores brillantes (como el modo de visualización predeterminado de Windows ). Por lo tanto, puede probar el modo Escala de grises^(Grayscale) o el modo Oscuro^(Dark) que, como sugieren los nombres, atenuan los colores.

Para implementar el modo de escala de grises^(Grayscale) , debe visitar la configuración de Facilidad^(Ease) de acceso . ^(Access)Aquí, verá filtros de ^(Filters)color en el lado izquierdo. Haga clic^(Click) en él y habilite aún más los filtros de color. La configuración predeterminada es Escala de grises^(Grayscale) , que debe cambiar a Escala de grises^(Grayscale) invertida.

El modo oscuro se puede habilitar de manera similar. Visite Personalización^{(Visit Personalization)} en Configuración^(Settings) , diríjase a Colores y, en el menú desplegable Elija^(Choose) su color, seleccione "Oscuro".

Estos son los ajustes y modificaciones más comunes que puede realizar en su computadora con Windows 10 para aumentar su productividad. Si bien es cierto que diferentes cosas tienden a funcionar para diferentes personas, hemos tratado de cubrir tanto terreno aquí en términos de las distracciones más comunes que enfrentan las personas mientras trabajan en sus computadoras.

Hay algunas otras cosas que también se pueden implementar, como configurar un fondo de pantalla simple y escuchar música o un podcast mientras trabaja si desea mantenerse activo durante un tiempo.

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10

Computers have predоminantly been used to serve professional purposes. They offer a wide range оf services that have, over the years, come in handy in every sphere of life. But as helpful as they are in catering to our profeѕsional needs, thе distractionѕ are no leѕs. While you may arguе that everyone hаndles these distractions differently, it is the common sentiment that after every few minutes we’re driven to check if there are аny new messages or if a new video has been uploaded, especially when it is so convenient to keep a track of them. Τhese distractіons may have уou wonder if there is a way that you could, if not avoid, then at least minimize getting distracted while using your computer. So today, I wіll be discussing how yoυ can focus on your tasks while υsing Windows 10 with ease.

How to stay focused on tasks when using Windows 10

Use Focus assist
Disable live tiles
Declutter the taskbar
Use reading view
Use separate browser profiles
Try grayscale or dark mode

1. Use Focus assist

Known as quiet hours, Focus Assist is a built-in Windows 10 feature that helps you curb down your distraction by cutting down on or completely stopping notifications from showing up while you are working. As the name suggests, it assists you in staying focused. It is most commonly used by people to get their work done within a given schedule or when they want to have an uninterrupted experience while, for example, watching a movie or playing a video game.

The process to enable (or disable) and configure Focus assist is pretty easy and it offers several customizations to suit your particular needs. To work around with Focus assist, you have to follow the steps below:

Open your Windows settings by pressing the Windows and ‘I’ key together or by searching for them from the search pane.
Click on System and further select Focus assist from the options bar on the left.

The first thing you will see upon opening Focus assist is the set of three notifications options offered where you get to choose if you want to restrict notifications and if you do, then what notifications would they be. The default setting is ‘Off’ where all the notifications will show up, but you can create a Priority list of the apps or turn them off altogether.

You can also schedule the times of day when you want to activate Focus assist in case you don’t want it to run throughout the day. In these schedules, you can customize the type of assistance you need. For example, Focus assist, for one period of time, may run only for your Priority list, while for another may restrict all notifications except alarms.

In the end, is a checkpoint that asks if you want to be summarized about all that you have missed throughout the day because Focus assist was on. Using it can be helpful to catch up with updates in a jiffy.

Fortunately for you, Focus assist isn’t the only feature that Microsoft offers that helps you concentrate on your work better. There are several more tools, some of which are talked about below.

TIP: Blackout parts of the computer screen to reduce distractions.

2. Disable Live Tiles

One thing that can occasionally grab your attention is the updates ticker on the apps. This can be disabled by right-clicking on the app’s icon, selecting more, and clicking on ‘Turn live tile off’.

3. Declutter the Taskbar

A very helpful piece of advice when trying to focus on a task is to work in a clean environment. This can be achieved by decluttering your Taskbar. In doing so you will sort the icons that appear on your Taskbar. It helps to keep it as minimalistic as possible. The procedure to do it is as below:

Open Settings and select Personalization.
Click on Taskbar from the left-sidebar.
This will bring to you all the Taskbar settings.
Here, you can select the location for your Taskbar, whether or not you want the Taskbar buttons to show badges, and also select the icons that would be on display.

In this article, we talk about some other measures you can take to make your Windows setup cleaner and help you work on it more effortlessly.

4. Use Reading view

Reading articles or e-books on the web can sometimes be a hassle with too many tabs around them. Microsoft Edge offers a Reading view feature that offers an immersive reading experience. Every time an article is opened on Edge users can find a book icon on the right side of the address bar, which is to be pressed in order to enable it.

If you are looking to make your desktop work setup a more conducive environment to work in, we recommend you to go through this guide for organizing your desktop in Windows 10.

5. Use separate browser profiles

Sometimes segregating your most important and most frequently visited links can be of great help. A very convenient way to do this is to create a different browser profile. Here, one profile can store all your important work-related bookmarks and can be used separately for professional purposes, while the other can be used for leisure and recreational purposes.

6. Try Grayscale or Dark mode

It has been observed that people sometimes tend to work better and are more productive in an environment that’s not loaded with bright colors (such as the default Windows display mode). Thus, you can try Grayscale or Dark mode which, as the names suggest, tone the colors down.

In order to implement the Grayscale mode, you have to visit the Ease to Access settings. Here, you will see Color Filters on the left side. Click on it and further enable color filters. The default setting is Grayscale which you have to turn to Grayscale inverted.

The dark mode can be enabled similarly. Visit Personalization in the Settings, head over to Colors, and from the Choose your color dropdown select ‘Dark.’

These are the most common tweaks and modifications you can make to your Windows 10 computer to step up your productivity. While it is true that different things tend to work for different people, we have tried to cover as much ground here in terms of the most common distractions that people face while working on their computers.

There are some other things that, too, can be implemented like setting a simple wallpaper and listening to music or a podcast while working if you want to keep yourself going for a while at a stretch.

María Luisa Cortes

About the author

Soy un desarrollador de iOS con más de 10 años de experiencia. Me especializo en el desarrollo de aplicaciones para iPhone y iPad. Tengo experiencia en la creación de flujos de usuarios, la creación de kits de desarrollo personalizados (CDK) y el trabajo con varios marcos de desarrollo de aplicaciones. En mi trabajo anterior, también desarrollé herramientas para ayudar a administrar la App Store de Apple, que incluyen una herramienta de administración de productos y una herramienta de envío de aplicaciones.

Cómo mantenerse enfocado en las tareas cuando usa Windows 10

Cómo mantenerse enfocado en las tareas cuando usa Windows 10

1. Usa la asistencia de enfoque

2. Deshabilitar mosaicos en vivo

3. Limpiar la barra de tareas

4. Usar la vista de lectura

5. Use perfiles de navegador separados

6. Prueba el modo en escala de grises o el modo oscuro

How to Stay Focused on Tasks when using Windows 10