La gestión de proyectos^{(Project management)} es un proceso tedioso. Con tantas cosas de las que ocuparse (seguir los cronogramas, planificar los recursos y promover la colaboración), todo el proceso es prácticamente imposible sin la ayuda de una poderosa herramienta de PM. Hoy, echaremos un vistazo a las funciones que ofrece la versión gratuita de ^(Free)Hubstaff Tasks . Es una solución de gestión y colaboración de proyectos que tiene como objetivo simplificar el trabajo de los directores de proyectos y líderes de equipo.

Hubstaff Tasks^{(Hubstaff Tasks Free Project Management)} solución gratuita de gestión de proyectos

Hubstaff Tasks es una herramienta ágil que utiliza sprints enfocados y tableros ^{(Hubstaff Tasks)}Kanban de arrastrar y soltar para una mayor claridad del equipo. Tiene varias características útiles integradas en su interfaz visual para que sus usuarios puedan administrar sus tareas con facilidad.

Tableros Kanban^(Kanban) : un enfoque limpio y elegante para la gestión de tareas

Para mover una tarea de una columna a otra, simplemente arrastre y suelte. O bien, establezca un flujo de trabajo personalizado que asigne a alguien y avance la tarea con un solo clic. Todos los asignados o involucrados en la tarea serán notificados automáticamente.

Seguimiento detallado del progreso con tarjetas de tareas

Para ver el estado de una tarea, haga clic en su tarjeta Kanban . Esto expandirá la tarjeta y le mostrará información sobre la tarea, que incluye:

• Asignados y seguidores para que todos sepan quién está trabajando en qué
• La descripción de la tarea, que admite formato de texto para una referencia rápida y fácil
• Archivos adjuntos relacionados con la tarea
• Fechas de vencimiento y estimaciones de tiempo
• Listas de verificación y barras de progreso para que pueda monitorear el progreso de la tarea sin tener que solicitar actualizaciones
• Comentarios con marcas de tiempo para que puedas ver cómo se desarrolla una tarea.

Aquí, puede ver si la tarea va según lo planeado o si necesita hacer algunos ajustes.

Sprints ágiles: mejor^(Better) enfoque y flujos de trabajo optimizados

Hubstaff Tasks presenta sprints, un enfoque de trabajo ágil^(Agile) que es útil no solo para los desarrolladores, sino también para los especialistas en marketing, las empresas de comercio electrónico, las nuevas empresas y cualquier equipo en crecimiento que busque una forma de optimizar los proyectos.

En esta vista, puede ver todas las tareas del sprint actual y las tareas siguientes. Esto le permite concentrarse en las tareas más importantes en este momento para que el proyecto pueda progresar de la mejor manera posible. Además, puede cambiar la duración de cada sprint y el día de la semana en que comienza un sprint para adaptarse a las necesidades de su equipo y proyecto.

Puede visitar hubstaffs.com para comenzar. Todas las funciones de Hubstaff Tasks están incluidas en su Plan gratuito. Viene con un número ilimitado de proyectos, 100 MB de almacenamiento de archivos y soporte para hasta 5 usuarios.

Lea a continuación^{(Read next)} : Plantillas de gestión de proyectos para Excel^{(Project Management Templates for Excel)} .

Hubstaff Tasks is a free Project Management Tool with Agile features

Project management is a tedious process. With so many things to look after — following schedules, planning resources, and promoting collaboration — the entire process is virtually impossible without the aid of a powerful PM tool. Today, we will take a look at the features that the Free version of Hubstaff Tasks has to offer. It a project management and collaboration solution that aims to simplify the work of project managers and team leaders.

Hubstaff Tasks Free Project Management solution

Hubstaff Tasks is an Agile tool that uses focused sprints and drag-and-drop Kanban boards for greater team clarity. It has several useful features built into its visual interface so that its users can manage their tasks with ease.

Kanban boards: A clean and stylish approach to task management

To move a task from one column to another, just drag and drop. Or, set a custom workflow that assigns someone and moves the task ahead with one click. Everyone assigned to or involved in the task will automatically be notified.

Detailed progress tracking with task cards

To view the status of a task, click on its Kanban card. This will expand the card and show you information about the task, including:

• Assignees and followers so everyone knows who’s working on what
• The task description, which supports text formatting for quick and easy reference
• Attached files related to the task
• Due dates and time estimates
• Checklists and progress bars so you can monitor task progress without having to ask for updates
• Comments with timestamps so you can watch how a task unfolds.

Here, you can see if the task is going along as planned or if you need to make some adjustments.

Agile sprints: Better focus and optimized workflows

Hubstaff Tasks features sprints, an Agile work approach that’s useful not only to developers but also to marketers, e-commerce companies, startups, and any growing team looking for a way to streamline projects.

In this view, you can see all the tasks for the current sprint, and the tasks coming up next. This allows you to focus on the most important tasks at the moment so the project can progress as smoothly as possible. Additionally, you can change the duration of each sprint and what day of the week a sprint starts to fit your team and project needs.

You can visit hubstaffs.com to get started. All Hubstaff Tasks features are included in its Free Plan. It comes with an unlimited number of projects, 100 MB of file storage, and support for up to 5 users.

Read next: Project Management Templates for Excel.

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