10 útiles plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo de uso común para organizar y administrar datos. Como todas las demás hojas de cálculo, Excel le permite calcular datos con fórmulas, usar herramientas gráficas, crear gráficos, crear macros y diseñar tablas dinámicas. Ya sea que tenga una empresa grande o pequeña, las hojas de cálculo de Excel son excelentes para analizar datos, planificar eventos, producir gráficos, calcular presupuestos y gastos, y mucho más.

Plantillas de gestión de proyectos(Project Management Templates) para Excel

La gestión de proyectos(Project) es un criterio importante para cumplir cualquier objetivo empresarial. Puede usar Microsoft Excel como una herramienta de administración de proyectos además de usarlo como una hoja de cálculo. Excel tiene algunas de las mejores plantillas de gestión de proyectos que le permiten convertir hojas de cálculo simples en el panel de gestión de proyectos. Las plantillas de gestión de proyectos de Excel le permiten gestionar proyectos, planificar eventos, gestionar inventarios, gestionar presupuestos, analizar los datos, gestionar de forma eficaz y programar el proyecto por tiempo. Dependiendo de los proyectos que emprenda, puede hacer uso de las herramientas de gestión de proyectos más adecuadas para iniciar su proyecto. En este artículo, reunimos algunas de las mejores plantillas de gestión de proyectos de Excel(Excel Project Management Templates)para la construcción de un proyecto bien gestionado y estructurado.

Las mejores(Best) plantillas de gestión de proyectos para Excel son:

  1. Cronología del plan de trabajo
  2. Diagrama de Gantt simple
  3. Organizador de eventos
  4. Rastreador de costos basado en actividades
  5. Planificador de ideas
  6. Lista de tareas del proyecto de grupo
  7. Seguimiento e informes (Reporting)del rendimiento del(Performance Tracking) proyecto
  8. Rastreador de facturas
  9. Lista de tareas diarias
  10. Calendario de asignaciones semanales

Para obtener más información sobre estas plantillas.

1] Cronograma del plan de trabajo

10 útiles plantillas gratuitas de gestión de proyectos para Excel

Un trabajo bien planificado es crucial para organizar una tarea de proyecto. La mayor parte de la organización confía en el ciclo de vida de la gestión de proyectos para abordar los hitos esenciales y las tareas clave en las múltiples fases del proyecto. La línea de tiempo del plan(Plan Timeline) de trabajo  le permite representar los hitos esenciales de un proyecto o programa en orden cronológico en una línea de tiempo. Es una herramienta gratuita de planificación de proyectos que viene preinstalada en Excel y le permite mostrar fácilmente los planes del proyecto a las partes interesadas, los equipos y los colegas. Consigue esta plantilla aquí.(here.)

2] Diagrama de Gannt simple

Simple Gantt Chart es una herramienta gráfica gratuita preinstalada en su Microsoft Excel . Da una vista panorámica del proyecto en curso. Le permite establecer una duración particular para completar su trabajo y muestra el gráfico con la cantidad de trabajo realizado durante un período planificado previamente. De esta manera, el diagrama de Gannt es extremadamente útil para el negocio para obtener una imagen clara de cómo se realizan las tareas y qué tan bien son adecuadas para un período de tiempo específico. Además, esta plantilla también incluye fases del proyecto. Puedes descargarlo aquí.(here.)

3] Organizador de eventos

La plantilla de planificador de eventos de Excel es una gran herramienta para recordar todos los detalles importantes de un evento. Se utiliza para describir cómo se planifica un evento para una empresa u organización. Propone las tareas a implementar para la culminación exitosa de un proyecto desde el inicio de un evento hasta su finalización. Descarga(Download) esta plantilla aquí.(here.)

4] Rastreador de costos basado en actividades

El rastreador de costos basado en actividades es una plantilla gratuita para Excel que se utiliza para calcular los costos agudos de los productos o servicios. La plantilla ofrece una imagen clara de los costos generales, administrativos, directos e indirectos para producir un producto o servicio. Este seguimiento de costos basado en actividades identifica las actividades en una organización y los recursos necesarios para cada actividad. Basado en el consumo real de recursos de cada actividad, determina el costo de sus productos o servicios. Consigue esta plantilla aquí.(here.)

5] Planificador de ideas

Plantillas de gestión de proyectos para Excel

El planificador de ideas(Idea) le permite enmarcar su propio planificador en Excel . Esta plantilla gratuita le permite establecer una meta y planificar sus tareas paso a paso desde el inicio del proyecto hasta el final. El planificador de ideas(Idea) es la plantilla imprescindible para organizar tu trabajo diario. La plantilla le permite planificar las tareas, asignar las tareas a los miembros del equipo, establecer el estado de la tarea, la fecha de vencimiento y planificar una lista de recursos. Descarga la plantilla aquí.(here.)

6] Lista de tareas del proyecto grupal

(Group)La lista de tareas del proyecto grupal es una plantilla gratuita para Excel que le permite organizar y administrar un equipo completo en el proyecto. Le permite asignar una tarea para todos los miembros del equipo, asignar una fecha objetivo para cada recurso, establecer la prioridad de la tarea y los estados de la tarea. Esta plantilla de lista de tareas es fácilmente accesible para todos los miembros del equipo. Ayuda con la colaboración en equipo y agiliza sus operaciones de trabajo. Descarga esta plantilla aquí.(here.)

7] Seguimiento(Project Performance Tracking) e informes del rendimiento del proyecto(Reporting)

El seguimiento y la generación de informes del rendimiento del proyecto es una plantilla que se utiliza para gestionar y organizar un proyecto. Le permite crear tareas, establecer prioridades, agregar plazos, realizar un seguimiento de los costos y establecer la duración de las tareas para agilizar su flujo de trabajo. Consigue esta plantilla aquí.(here.)

8] Rastreador de facturas

Invoice Tracker es una plantilla sencilla y gratuita para Excel que ayuda a mantener el registro de todas las facturas. Es útil para monitorear cuentas y rastrear los estados de las facturas. Esta herramienta gratuita de seguimiento de facturas es útil para rastrear nombres de cuentas, montos adeudados, montos pagados, montos pendientes, fechas de pago y otros detalles de cuentas, todo en un lugar central. Puedes descargar esta plantilla aquí.(here.)

9] Lista de tareas diarias

La lista de tareas diarias es una plantilla de Excel gratuita que le permite planificar y programar un montón de tareas que debe completar a lo largo del día. Esta plantilla le permite organizar y agilizar su flujo de trabajo estableciendo prioridades para las tareas importantes. Esta es una herramienta imprescindible para mantener la concentración. Consigue esta plantilla aquí.(here.)

CONSEJO(TIP) : Descargue plantillas gratuitas de Word, Excel, PowerPoint, Access y Visio(Download free Word, Excel, PowerPoint, Access, Visio Templates) de Microsoft.

10] Horario de asignación semanal

Weekly Assignment Schedule es una plantilla gratuita para Excel que ayuda a planificar su semana y administrar las asignaciones relacionadas con su proyecto por fecha. Ayuda a crear una lista detallada de tareas para la semana y le permite agregar notas para cada tarea por fecha en una semana. Descarga esta plantilla aquí(here) .

¿Excel(Does Excel) tiene una plantilla de plan de proyecto?

Sí, Excel tiene varias plantillas de administración y planificación de proyectos que puede descargar desde el sitio web oficial. Sin embargo, si tiene la aplicación de escritorio, puede obtener una plantilla desde la pantalla de inicio. Lo mejor de estas plantillas es que también puede usarlas con Google Sheets y Excel Online .

¿Cómo obtengo plantillas de Excel gratuitas?

Hay múltiples fuentes para obtener plantillas de Excel . Sin embargo, el mejor es el repositorio oficial, donde puedes encontrar toneladas de plantillas sin costo alguno. Aparte de eso, puede buscar una plantilla en particular en una categoría específica en línea y descargar la plantilla en su aplicación de escritorio de Excel y la versión (Excel)web .

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