Microsoft Word es uno de los software de aplicación de formato y edición de documentos más populares de la suite MS Office, donde los usuarios pueden crear y editar documentos como deseen. A veces, los usuarios encuentran varios recursos en el archivo PDF influyentes para complementar su trabajo, investigación o escritura, ya que los usuarios generalmente desean incluir el PDF dentro del documento de Word , particularmente insertar varias páginas de archivos PDF , para editar o colaborar con su escritura. Insertar^(Inserting) y combinar PDF dentro de un documento de Word será bastante fácil, solo cuando descubra las soluciones adecuadas.

Cómo insertar un PDF en un documento de Word^{(How to Insert a PDF into a Word Document)}

Método 1: Insertar PDF en Word como una imagen^{(Method 1: Insert PDF into Word as an Image)}

Una de las formas fáciles y perfectas de insertar un PDF dentro de un documento de Word es insertarlos como formato de archivo de imagen. Aquí, en este artículo, se explican 3 formas frecuentes de insertar páginas PDF en ^(PDF)Word como imágenes.

Submétodo 1: Insertar PDF en Word usando Objetos^{(Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects)}

Con esta técnica, debe usar su documento de Microsoft Word y PDF . Tan pronto como inserte una página PDF , puede guardarla desde MS Word como una imagen o como un documento PDF . Para hacer esto -

Paso 1:^{(Step 1:)} abra MS Word desde el botón Inicio^(Start) o use la búsqueda de Windows.

Paso 2:^{(Step 2:)} Luego, cambie a la pestaña " Insertar ". ^(Insert)Ahora, haga clic en " Objeto^(Object) ". Verá que aparece el cuadro de diálogo "Objeto".

Paso 3:^{(Step 3:)} Luego, cambie a la pestaña " Crear desde archivo " y haga clic en el botón " ^{(Create from File)}Examinar^(Browse) " y seleccione el archivo PDF^{(select the PDF file)} que desea insertar en el documento de Word . Después de elegir, haga clic en Insert/OK.

En situaciones en las que su PDF tenga varias páginas, la ventana aparecerá repetidamente solicitándole que seleccione todas las páginas específicas para insertar desde el archivo PDF . Por ejemplo, si desea insertar la página 6, solo debe ingresar 3, hacer clic en " Localizar^(Locate) " y luego " Insertar^(Insert) ". Para insertar numerosas páginas, se repetirá el mismo paso para completar el proceso.

Submétodo 2: ^{(Sub-method 2:)} Tomar capturas de pantalla de cada página en PDF y luego insertarlo en Microsft Word^{(Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word)}

Otro procedimiento muy simple y claro le permitirá insertar sin problemas cualquier página del PDF a su archivo de Word .

Paso 1:^{(Step 1:)} Abra su archivo PDF que tiene la(s) página(s) que desea dentro de su archivo de Word .

Paso 2:^{(Step 2:)} navegue a esa página en particular y tome una captura de pantalla^{(take a screenshot)} de eso. Para usuarios de Mac, presione Shift+Command+4 . Para los usuarios de Windows , podemos usar la " Herramienta^{(Snipping Tool)} de recorte" incorporada . Pero también puede emplear cualquier otra aplicación para la captura de pantalla que prefiera.

Paso 3^{(Step 3)} : en Microsoft Word, cambie a la pestaña " Insertar ", luego haga clic en " ^(Insert)Imágenes^(Pictures) " y seleccione la captura de pantalla^{(select your screenshot)} en la que acaba de hacer clic. Finalmente, haga clic en el botón “ Seleccionar^(Select) ”. Repita el proceso para insertar varias páginas PDF en ^(PDF)Word .

Submétodo 3: ^{(Sub-method 3:)} convertir sus páginas PDF en imágenes y luego insertarlas en Ms-Word^{(Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word)}

Hay otra forma generalizada de insertar páginas PDF en su ^(PDF)Microsoft Word como imágenes. Esto es convirtiendo su página PDF a ^(PDF)PNG , JPEG o cualquier otro formato. Luego insértelo dentro de su documento de Word . Veamos cómo:

Paso 1:^{(Step 1:)} en primer lugar, tome un convertidor de ' PDF a imagen^{(PDF to Image)} ' para convertir páginas PDF en imágenes. ^(PDF)Para esto, puede hacer uso de " Cisdem PDF Converter OCR " o el famoso Adobe Acrobat , Zamzar o cualquier otra aplicación para convertir PDF a imágenes de alta calidad. Una vez realizada la conversión, guarde esas imágenes en su PC.

Paso 2:^{(Step 2:)} Ahora abra la aplicación MS-Word en su sistema. Luego, vaya a " Insertar^(Insert) " > " Imagen^(Picture) " y elija las imágenes guardadas de su almacenamiento secundario (disco duro).

Paso 3:^{(Step 3:)} Ahora haga clic en el botón Seleccionar^{( Select)} . Para insertar varias páginas PDF en ^(PDF)Word como imágenes, debe repetir el procedimiento varias veces hasta que se inserten todas las páginas requeridas.

Aquí hay algunos pros y contras de insertar PDF en Word como una imagen.

ventajas:^{(Advantages:)}

• Fácil de implementar
• Más de 1 vías existentes

Desventajas:^{(Disadvantages:)}

• La cantidad o el tamaño de su documento de Word puede llegar a ser enorme.
• Es una tarea que requiere mucho tiempo y es tediosa.
• Las páginas PDF^(PDF) pueden verse borrosas en el momento en que se insertan en Word .

Método 2: Otro enfoque más importante para insertar PDF en Word (Editable, de varias páginas)^{(Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page))}

En caso de que desee insertar un PDF con varias páginas en Word y editar en el PDF insertado , en ese caso, el medio más competente es utilizar un convertidor de ^(Word)PDF a Word . Una excelente aplicación de conversión de PDF a Word puede crear cosas fáciles y sin esfuerzo para usted al permitir que los usuarios conserven la misma calidad de diseño, imagen y formato en el archivo de salida (es decir, en Word desde PDF ).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

El "Cisdem PDF OCR Converter" para usuarios de Mac es una gran herramienta para convertir imágenes PDF nativas y escaneadas a ^(PDF)Word , Excel , PPTX y otros 16 formatos diferentes, conservando la calidad real del archivo. Además, su rendimiento de OCR^(OCR) extremadamente preciso permite a los usuarios buscar, indexar y editar archivos PDF^(PDFs) escaneados de manera más profesional. Los pasos para realizar la conversión son:

1. Ejecute esta aplicación primero.

2. Ahora, importe uno o varios archivos PDF^{(import single or several PDFs)} en esta aplicación arrastrando y soltando los archivos.

Nota:^(Note:) Establezca su rango de páginas y configure su salida como " Palabra^(Word) ". Active el botón OCR " ON " como desee para insertar su PDF escaneado dentro de un archivo de Word en ^(Word)Mac .

3. Para obtener resultados de OCR de alta precisión , vaya al icono "Configuración". Allí podrás encontrar todos los contenidos marcados automáticamente como Textos^(Texts) , Tablas^(Tables) o Imágenes^(Images) en diversos colores, para que el usuario pueda reconocerlos con precisión. La separación individual de todas las partes generalmente ayuda a reconocer los diferentes elementos correctamente y hace que la salida tenga un buen formato.

4. Haga clic en la opción " Convertir " para convertir el ^(Convert)PDF al formato de Word .

5. Por último, abra el documento de Word convertido en ^(Word)Microsoft Word y verá su PDF en un archivo de Word en una ^(Word)Mac .

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

El " PDF Mate PDF Converter Professional" es otra aplicación de conversión de PDF popular y versátil para convertir ^(PDF)PDF^(PDFs) nativos y escaneados a formatos de Word/HTML/ ePub /Text/Image.

1. Ejecute la aplicación PDF Converter.

2. Importe sus archivos PDF en el programa haciendo clic en el botón " Agregar PDF^{(Add PDF)} ".

3. En la sección Formato de archivo de salida^{(Output File Format)} , seleccione " doc ".

4. Haga clic en el botón " Convertir^(Convert) " para convertir su PDF a formato Word .

5. Abra el archivo de Word y verá que la conversión se realizó correctamente.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Abra su PDF con Adobe Acrobat DC .

2. En el menú " Herramientas ", seleccione " ^(Tools)Exportar^(Export) " PDF. Seleccione la salida como " Palabra^(Word) ".

3. Ahora, haga clic en el botón " Exportar^(Export) ". Esto exportará su PDF como formato de Word .

4. Ahora, abra su archivo de Word en ^(Word)Microsoft Word . El PDF se insertará en Word . No importa si su archivo PDF es de una sola página o de varias páginas.

5. Para la versión anterior de Adobe , puede seleccionar File > Save as Other > Word y luego incluir el PDF dentro del archivo de Word .

Lea también: ^{(Also Read:)} Cómo convertir PNG a JPG sin perder calidad^{(How to Convert PNG to JPG without Losing Quality)}

#4 Insert PDF into Word Online Free

Puede ser una tarea agitada instalar un software de conversión para convertir PDF a Word . Por lo tanto, hay docenas de software en línea que se pueden usar para convertir su documento PDF a un archivo de Word . Uno de los software comunes para implementar es:

1. Abra su navegador web favorito y luego vaya al sitio web pdf2doc .

2. Haga clic en el botón " Cargar archivos^{(Upload Files)} " para cargar su archivo PDF en este servicio en línea. Da la opción de convertir 20 archivos PDF simultáneamente. Aparecerá un cuadro de diálogo donde deberá elegir su archivo PDF .

3. Espere^(Wait) la conversión de PDF a Word y luego descargue el archivo de ^(Word)Word haciendo clic en el archivo.

Estos convertidores en línea son gratuitos y fáciles de usar, con algunos inconvenientes:

• Requiere un alto ancho de banda de Internet
• La calidad del archivo se ve disminuida
• Puede haber riesgo de fuga de información del servidor de estos servicios en línea.

Método 3: Insertar PDF en Word sin convertir^{(Method 3: Insert PDF into Word without Converting)}

Submétodo 1: Insertar PDF en Word con MS. palabra 2016^{(Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016)}

Si ha comprado MS. Word 2016 , puede insertar directamente un PDF dentro del archivo de Word directamente en 2 pasos. Esto es válido para insertar numerosas páginas de PDF en Word.

1. Inicie Microsoft Word 2016

2. Vaya al menú " Archivo " > seleccione " ^(File)Abrir^(Open) " para cargar el PDF que desea insertar. Aparecerá un cuadro de diálogo

3. Haga clic en " Aceptar^(OK) " para insertar su PDF en el documento de Word .

Aquí hay 2 problemas principales al usar esta técnica:

• Según Microsoft Word 2016 , cuando los usuarios intentan insertar un PDF en Word 2016 , el programa deja de responder o se bloquea sin ningún motivo.
• Los usuarios que utilizan esta técnica deben ser conscientes de que el PDF insertado en un documento de Word no conserva una estructura de formato perfecta en cuanto al diseño, la calidad de la imagen y el formato.

Submétodo 2: Insertar PDF en Word en Google Docs^{(Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs)}

Otro método para insertar PDF dentro de su archivo de Word sin convertirlo es con el uso de Google Docs , que es una plataforma en línea impulsada por Google que ayuda a editar, formatear y administrar documentos en línea y con facilidad.

1. Inicie sesión en la cuenta de Google^{(Google Account)} y luego vaya a Google Drive .

2. Haga clic en el archivo, luego haga clic con el botón derecho y seleccione Abrir^(Open) para cargar los archivos PDF^{(upload the PDF files)} o puede arrastrar y soltar el archivo PDF.

3. Una vez cargado, haga clic derecho en el archivo PDF para " Abrir^(Open) con"> " Google Docs "

4. Ahora verá su PDF abierto en Google Docs , que puede copiar y pegar en un documento de Word desde ^(Word)Google Docs .

5. Después de editarlo, guárdelo como File > Download as > Microsoft Word.

6. Seleccione su ubicación de salida y guarde el archivo de Word .

El uso de Google Docs es en realidad una buena alternativa para muchos usuarios, pero tiene desventajas como:

• Requiere^(Require) más de unos pocos pasos para finalizar el procedimiento de inserción
• Alta conexión a internet requerida
• Tienes que insertar el archivo de Word después de abrir el PDF
• El formato^(Format) y el diseño deben ajustarse manualmente
• Limitación del tamaño del archivo

Lea también: 5 formas de extraer imágenes de un archivo PDF^{(5 Way to Extract Images from PDF File)(Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File)}

Espero que los pasos anteriores hayan sido útiles y que ahora pueda insertar fácilmente un PDF en un documento de Word^{(Insert a PDF into a Word Document)} . Pero si todavía tiene alguna pregunta sobre este tutorial, no dude en hacerla en la sección de comentarios.

How to Insert a PDF into a Word Document

Microsoft Word is one of the most poрular docυment editing and formatting application software of MS Office suite where users can create and edіt documents as they want. Sometimes, users find several resources in thе PDF file influential for ѕupplementing their work, reѕearch or writing, as users usually want to іnclude the PDF within the Word document, particularly insert several pages of PDF files, to edit or collaborate with their writing. Inserting & combining PDF within Word document will become quite easy, only when yоu discover the suitable workarounds.

How to Insert a PDF into a Word Document

Method 1: Insert PDF into Word as an Image

One of the easy and perfect ways for inserting a PDF within a Word document is by inserting them as the image file format. Here in this article, there are 3 frequent ways explained for inserting PDF pages into Word as images.

Sub-method 1: Inset PDF into Word using Objects

Using this technique, you have to use your Microsoft Word and PDF document. As soon as you insert a PDF page, you can save this from within MS Word as an image or as a PDF doc. To do this –

Step 1: Open MS Word from the Start button or using Windows search.

Step 2: Then, switch to the “Insert” tab. Now, click on  “Object”. You’ll see the “Object” dialog box will pop up.

Step 3: Then, switch to the “Create from File” tab and click on the “Browse” button & select the PDF file you wish to insert in the Word document. After choosing, click Insert/OK.

In situations where your PDF is having multiple pages, the window will pop up repeatedly requesting you to select all specific pages for inserting from the PDF file. Like, if you want to insert page 6, you have to just enter 3, click “Locate” and then “Insert”. For inserting numerous pages, the same step will be repeated to complete the process.

Sub-method 2: Taking screenshots of each page in PDF and then insert it in Microsft Word

Another very simple and clear-cut procedure will allow you to smoothly insert any pages from the PDF to your Word file.

Step 1: Open your PDF file that is having the page(s) you want within your Word file.

Step 2: Navigate to that particular page and take a screenshot of that. For Mac users, press Shift+Command+4. For Windows users, we can use the built-in “Snipping Tool”. But you can also employ any other app for the screenshot which you prefer.

Step 3: In Microsoft Word switch to the “Insert” tab then click “Pictures” & select your screenshot which you have clicked just now. Finally, click on the “Select” button. Repeat the process for inserting several PDF pages into Word.

Sub-method 3: Converting your PDF pages to images & then inserting in Ms-Word

There are a different widespread means for inserting PDF pages within your Microsoft Word as pictures. This is by converting your PDF page into PNG, JPEG or any other formats. Then insert it within your Word document. Let us see how:

Step 1: First of all, take a ‘PDF to Image’ converter for turning PDF pages to images. For this, you can make use of “Cisdem PDF Converter OCR” or famous Adobe Acrobat, Zamzar or any other applications for converting PDF to high-quality images. Once the conversion is done, save those images on your PC.

Step 2: Now open MS-Word application on your system. Then, go to “Insert” > “Picture” & choose the saved images from your secondary storage (hard drive).

Step 3: Now click on the Select button. For inserting multiple PDF pages into Word as images, you have to repeat the procedure multiple times until all the required pages are inserted.

Here are some pros and cons of insert PDF into Word as an image.

Advantages:

• Easy to implement
• More than 1 ways existing

Disadvantages:

• The amount or size of your Word document can end up being huge.
• It is a time-consuming as well as a tedious task.
• PDF pages could come into view as blurry at what time they are inserted into Word.

Method 2: Another most significant approach of inserting PDF into Word (Editable, Multi-Page)

In case you wish to insert a PDF having multiple pages into Word & edit on the inserted PDF, in that case, the most proficient means is to use a PDF-to-Word converter. An excellent PDF to Word converting app may craft things easy and effortless for you by letting users preserve the same quality of layout, image, and format in the output file (i.e. in Word from PDF).

#1 Best application for inserting PDF into Word for Mac users

The “Cisdem PDF OCR Converter” for Mac users is a great tool for converting native and scanned PDF images into Word, Excel, PPTX, and other 16 different formats, keeping the preserving the actual quality of the file. Moreover, it’s extremely precise OCR performance enables users in searching, indexing as well as editing scanned PDFs more professionally. Steps to perform conversion are:

1. Run this application first.

2. Now, import single or several PDFs in this application by dragging & dropping the files.

Note: Set your page range & set your output as “Word”. Toggle on the OCR button “ON” as you desire for inserting your scanned PDF within Word file on Mac.

3. To get highly precise OCR outputs, go to the “Settings” icon. There, you can find all the contents automatically marked as Texts, Tables or Images in diverse colors, so that the user can recognize them accurately. Individually separating all of the parts usually help in recognizing different elements properly & make good formatting good of output.

4. Click on the “Convert” option for converting the PDF into the Word format.

5. Lastly, open the converted Word document in Microsoft Word and you will see your PDF in Word file on a Mac.

#2 Another famous Tool for inserting PDF into Word for Windows users

The “PDFMate PDF Converter Professional” is another popular & versatile PDF conversion application for converting native & scanned PDFs to Word/HTML/ePub/Text/Image formats.

1. Run the PDF Convertor app.

2. Import your PDF files in the program by clicking on the “Add PDF” button.

3. From the Output File Format section, select “doc”.

4. Click the “Convert” button for converting your PDF into Word format.

5. Open the Word file and you will see the conversion done successfully.

#3 Inserting PDF within Word with Adobe Acrobat

1. Open your PDF using Adobe Acrobat DC.

2. From the “Tools” menu, select “Export” PDF. Select the output as “Word”.

3. Now, click the “Export” button. This will export your PDF as a Word format.

4. Now, open your Word file in Microsoft Word. The PDF will get inserted within Word. It doesn’t matter whether your PDF file is of a single page or multiple pages.

5. For the earlier version of Adobe, you can select File > Save as Other > Word, then including the PDF within Word file.

Also Read: How to Convert PNG to JPG without Losing Quality

#4 Insert PDF into Word Online Free

It may be a hectic task to install conversion software to convert PDF to Word. So, there are dozens of online software that can be used to convert your PDF document to Word file. One of the common software to implement is –

1. Open your favorite web browser then navigate to pdf2doc website.

2. Click the “Upload Files” button to upload your PDF file in this online service. It gives an option to convert 20 PDF files simultaneously. It’ll pop-up a dialog box where you have to choose your PDF file.

3. Wait for the PDF to Word conversion, and then download the Word file by click on the file.

These online converters are free & straightforward to use, with some drawbacks:

• It requires high internet bandwidth
• The quality of the file gets diminished
• There might be a risk of information leakage from the server of these online services.

Method 3: Insert PDF into Word without Converting

Sub-method 1:  Inserting PDF into Word with MS. Word 2016

If you’ve purchased MS. Word 2016, you can straightforwardly insert a PDF within the Word file directly in 2 steps. This holds to insert numerous pages of PDF into word.

1. Launch Microsoft Word 2016

2. Go to the “File” menu > select “Open” for uploading the PDF you wish to insert. A dialog box will pop up

3. Click “OK” for inserting your PDF into Word document.

Here are 2 main issues when using this technique:

• As per Microsoft Word 2016, when users try inserting PDF within Word 2016, the program either stops responding or crashes for no reason.
• Users who use this technique have to be aware that the inserted PDF in Word document doesn’t preserve a perfect format structure concerning the layout, image quality, and format.

Sub-method 2: Insert PDF into Word in Google Docs

One more method of inserting PDF within your Word file without converting is with the use of Google Docs which is an online platform powered by Google which helps to edit, format and manage documents online and with ease.

1. Login to Google Account then navigate to Google Drive.

2. Click on the file then right-click and select Open to upload the PDF files or you can drag & drop PDF file.

3. Once uploaded, right-click on the PDF file to “Open with”> “Google Docs”

4. Now you will see your PDF opened in Google Docs which you can copy & paste in Word document from Google Docs.

5. After editing, save it as File > Download as > Microsoft Word.

6. Select your output location & save the Word file.

Using Google Docs is actually a good alternative for many users but it has disadvantages like:

• Require more than a few steps for finishing the inserting procedure
• High internet connection required
• You have to insert the Word file after opening PDF
• Format and layout needs to be adjusted manually
• Limitation of file size

Also Read: 5 Way to Extract Images from PDF File

I hope the above steps were helpful and now you will be easily able to Insert a PDF into a Word Document. But if you still have any questions regarding this tutorial then feel free to ask them in the comment section.

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