Hay un par de herramientas en Microsoft Word que puede usar para hacer que su documento sea más fácil de comprender y leer, o para proporcionar información adicional al respecto. Los encabezados y pies de página son un excelente lugar para incluir datos como el autor y el título^{(author and title)} del documento , mientras que los números de página son una parte esencial de cualquier documento largo, lo que permite a los lectores navegar por el documento con mayor facilidad. Veamos cómo agregar encabezados, pies de página y números de página en Microsoft Word para Android :

Cómo insertar encabezados y pies de página en Microsoft Word para Android

El encabezado y el pie^{(header and footer)} de página de un documento son lugares especiales reservados en los márgenes superior e inferior de un documento. Para administrarlos, primero toque el ícono A en la barra de menú superior.

Ahora toque Inicio^(Home) para abrir la lista de menús en Word.

Luego toque Insertar^(Insert) para ver las opciones relacionadas.

En el menú Insertar^(Insert) , toque Encabezado y pie de página^{(Header & Footer)} para activarlos.

Se le llevará automáticamente al encabezado de la primera página. Aquí puede ingresar y editar texto como lo haría en cualquier otra parte del documento. Puede leer más sobre la edición de texto en Word para Android^{(Word for Android)} en este tutorial.

Para cambiar entre encabezados y pies de página, simplemente desplace el documento y toque dentro del encabezado o pie de página para editarlo. Alternativamente, puede tocar el ícono A nuevamente para acceder a su menú, donde puede tocar Encabezado^(Header) o Pie^(Footer) de página .

Puede elegir Editar encabezado^{(Edit Header)} o Editar pie de página^{(Edit Footer)} para acceder a ellos. Tocar Eliminar encabezado^{(Remove Header)} o Eliminar pie de página^{(Remove Footer)} eliminará todo el contenido del encabezado o, respectivamente, del pie de página.

Para insertar el nombre del autor o el título del documento en el encabezado o pie de página, toque Información del documento^{(Document Info)} cuando esté en el menú Encabezado y pie de página .^{(Header & Footer)}

Al tocar Autor^(Author) o Título del documento^{(Document Title)} , cada uno insertará un campo en el encabezado y el pie de página^{(header and footer)} .

Toque^(Tap) estos campos para ingresar el nombre del autor o el título del documento.

Para establecer opciones adicionales de encabezado y pie de página^{(header and footer options)} , toque Opciones^(Options) en el menú Encabezado y pie de página .^{(Header & Footer)}

De forma predeterminada, los encabezados y pies de página son los mismos en cada página, pero Different First Page permitirá tener diferentes en la primera página, mientras que Different Odd & Even Pages permitirá tener encabezados y pies de página alternos en pares e impares. paginas Después de habilitar estas opciones, puede personalizar los encabezados y pies de página correspondientes.

Para volver a editar el documento, toque Cerrar encabezado y pie de página^{(Close Header & Footer)} en el menú Encabezado y pie de página .^{(Header & Footer)}

Cómo insertar números de página en Microsoft Word para Android

Para insertar la numeración de páginas en su documento, primero debe acceder al menú Insertar . ^(Insert)Para hacer eso, toque el ícono A en la barra de menú superior. Toque Inicio^(Home) para abrir una lista de menús y luego toque Insertar^(Insert) . Por último, toque Número de página^{(Page Number)} en el menú Insertar .^(Insert)

Aquí, los primeros seis íconos le permiten elegir dónde se mostrará la numeración de la página : puede tenerla a la izquierda, al ^{(page numbering)}centro oa la derecha^{(center or right)} del encabezado o pie de página.

Hemos insertado una numeración en el medio del pie de página. Ahora, para elegir cómo se verán los números de página, toque Formato de número:^{(Number Format:)} en el menú Número de página .^{(Page Number)}

Hay seis formatos posibles para la numeración de páginas^{(page numbering)} : toque el que le gustaría usar.

De vuelta en el menú Número de página^{(Page Number)} , puede marcar la casilla Incluir recuento de páginas^{(Include Page Count)} , que no solo mostrará el número de página actual, sino también el número total de páginas del documento.

Tenga en cuenta, sin embargo, que esta función solo está disponible cuando se selecciona el primer formato de numeración, el más simple.

Tocar Eliminar números de página^{(Remove Page Numbers)} eliminará toda la numeración de páginas del documento.

Conclusión

Aunque la mayor parte de la información de un documento es el texto principal que contiene, el encabezado y el pie de página^{(header and footer)} también son áreas importantes. Puede usarlos para agregar logotipos, información de la empresa^{(company information)} u otros datos necesarios en documentos oficiales, o para mostrar la numeración de páginas en documentos extensos. Usarlos de manera eficiente permitirá que sus lectores tengan una experiencia de lectura mucho más fluida.

Insert headers, footers & page numbers in Microsoft Word for Android

There are a cоuple of tools in Microsoft Word that you cаn use to makе your document easier to comprehend and read, or to provide some additional information about it. Headers and footerѕ are a great place to include data like the document's author and title, while page numbers are an esѕential part of any long document, letting rеaders navigate the document morе easi ly. Let's see how to add hеaders, footers and page numbers in Microsoft Word for Andrоid:

How to insert headers & footers in Microsoft Word for Android

The header and footer of a document are special places reserved on the top and bottom margins of a document. In order to manage them, first tap the A icon on the top menu bar.

Now tap Home to open up the list of menus in Word.

Then tap Insert to see related options.

In the Insert menu, tap Header & Footer to activate them.

You are automatically taken to the header of the first page. Here you can enter and edit text as you would in any other part of the document. You can read more about editing text in Word for Android in this tutorial.

To switch between headers and footers, just scroll the document, and tap inside the header or the footer to edit it. Alternatively, you can tap the A icon again to access its menu, where you can tap Header or Footer.

You can choose Edit Header or Edit Footer to access them. Tapping Remove Header or Remove Footer will remove all contents from the header, or, respectively, the footer.

To insert the author's name or the document's title into the header or the footer, tap Document Info when in the Header & Footer menu.

Tapping Author or Document Title will each insert a field into the header and footer.

Tap these fields to enter the author's name or the document's title.

To set additional header and footer options, tap Options on the Header & Footer menu.

By default, the headers and footers are same on each page, but Different First Page will make it possible to have different ones on the first page, while Different Odd & Even Pages will make it possible to have alternating headers and footers on odd and even pages. After enabling these options you can customize the corresponding headers and footers.

To return to editing the document, tap Close Header & Footer on the Header & Footer menu.

How to insert page numbers in Microsoft Word for Android

To insert page numbering into your document, you first need to access the Insert menu. In order to do that, tap the A icon on the top menu bar. Tap Home to open a list of menus and then tap Insert. Lastly, tap Page Number on the Insert menu.

Here, the first six icons let you choose where the page numbering will be displayed: you can have it on the left, center or right of the header or the footer.

We have inserted numbering in the middle of the footer. Now, to choose what the page numbers will look like, tap Number Format: on the Page Number menu.

There are six possible formats for page numbering: tap the one you would like to use.

Back on the Page Number menu, you can tick the Include Page Count box, which will not only show the current page's number, but also the total number of pages in the document.

Note, however, that this function is only available when the first, most simple numbering format is selected.

Tapping Remove Page Numbers will remove all page numbering from the document.

Conclusion

Although the bulk of information in a document is the main text inside it, the header and footer are also important areas. You can use them for adding logos, company information or other necessary data on official documents, or to display page numbering on lengthy documents. Using them efficiently will let your readers have a much smoother reading experience.

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