¿^(Did) Sabías que puedes calcular campos en la consulta en Microsoft Access ? Si el usuario desea un campo calculado en una consulta, debe ingresar un nombre para el campo calculado, dos puntos y los cálculos en una de las columnas en la fila Campo^(Field) de la cuadrícula de diseño de la consulta.

Un campo calculado es un cálculo de registro individual porque cada cálculo solo involucra campos en un registro específico.

Crear campos calculados en Access

Abra Microsoft Access .

Cree una tabla o una tabla existente.

Crear una consulta.

Para crear una consulta, vaya a la pestaña Crear y haga clic en ^(Create)Diseño de consulta^{(Query Design)} en el grupo Consultas^(Queries) .

A la derecha, verá una ventana Agregar tabla ; ^{(Add Table)}elige la tabla que quieres calcular.

Luego haga clic en Agregar ^{(Add Selected)} tablas^(Tables) seleccionadas en la parte inferior de la ventana Agregar tabla .^{(Add Table)}

La tabla aparecerá en la parte superior de la ventana.

En la ventana inferior, verá la cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} .

Una cuadrícula de diseño^{(Design Grid)} es una herramienta que crea consultas^(Query) colocando campos de la tabla seleccionada en las partes superiores de la ventana a las partes inferiores de la ventana.

En la fila Campo^(Field) , haga clic en la flecha desplegable y elija los campos para cada columna que desea incluir en la consulta^(Query) .

En este artículo, queremos calcular el número total de tasas de natalidad en tres años. Los años incluyen 2018, 2019 y 2020.

Al final de la columna, agregaremos el campo; 'Número total de nacimientos en tres años^{(‘Total Number of Births in Three Years)} .'

Haremos clic derecho en el campo 'Número total de nacimientos en tres años'^{(‘Total Number of Births in Three Years’)} .

En el menú contextual, haga clic en Zoom .

Se abrirá un cuadro de diálogo Zoom .

En el cuadro de diálogo Zoom , verá el texto del campo dentro; debido a que usted lo seleccionó.

Escribe la fórmula de acuerdo con el cálculo que estás haciendo.

Por ejemplo, Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Luego presione Aceptar^(OK) .

Luego haga clic en Ejecutar^(Run) en el grupo Resultados^(Results) a la izquierda.

Verás el resultado de tu cálculo.

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

Leer^(Read) : Cómo agregar comentarios en diapositivas de PowerPoint^{(How to add Comments in PowerPoint slides)} .

How to create Calculated Fields in Access

Did you know that you could calculate fields in the query in Microsoft Access? If the user wants a calculated field in a query, the user needs to input a name for the calculated field, a colon, and the calculations in one of the columns in the Field row of the query’s design grid.

A calculated field is an individual record calculation because each calculation only involves fields in a specific record.

Create Calculated Fields in Access

Open Microsoft Access.

Create a table or an existing table.

Create a Query.

To create a Query, go to the Create tab and click Query Design in the Queries group.

Over on the right, you will see an Add Table window; choose the table you want to calculate.

Then click Add Selected Tables on the bottom of the Add Table window.

The table will appear on the upper part of the window.

On the bottom window, you will see the Design Grid.

A Design Grid is a tool that creates Query by placing fields from the selected table in the window’s upper parts to the lower parts of the window.

On the Field row, click on the drop-down arrow and choose the fields for each column you want to include in the Query.

In this article, we want to calculate the total number of birth rates in three years. The years include 2018, 2019, and 2020.

At the last of the column, we will add the field; ‘Total Number of Births in Three Years.’

We will right-click the ‘Total Number of Births in Three Years’ field.

In the shortcut menu, click Zoom.

A Zoom dialog box will open.

In the Zoom dialog box, you will see the field text inside it; due to you selecting it.

Write the formula according to the calculation you are making.

For example – Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020].

Then press OK.

Then click Run in the Results group on the left.

You will see the result of your calculation.

I hope this helps; if you have questions, please comment below.

Read: How to add Comments in PowerPoint slides.

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