Para analizar y administrar los datos de manera más eficiente, Microsoft Office Access los almacena como una colección de tablas relacionadas. Por lo tanto, puede ver una base de datos de Access como una colección de tablas relacionadas. El proceso de creación de tablas con Table Designer en Access no es tan difícil.

Cómo crear tablas con Table Designer en Access

Puede ver una base de datos de Access como una colección de tablas relacionadas. Una tabla en Access es una lista de filas y columnas basada en temas. Cada fila de una tabla se denomina registro, mientras que cada columna se denomina campo. No puede haber dos campos con el mismo nombre. Cualquier valor ingresado en un campo representa una sola categoría de datos.

1. Introduzca un nombre de campo y un tipo de datos
2. Establecer la clave principal para la tabla

Cuando crea una tabla con Table Design , puede ser más deliberado sobre el diseño de su base de datos.

1] Ingrese^(Enter) un nombre de campo y un tipo de datos

Para crear una tabla con Table Designer , haga clic en la pestaña " Crear"^(Create’) en la cinta y luego seleccione el botón " Diseño de tabla^{(Table Design)} " en el grupo Tablas.

Access mostrará una ventana de tabla en blanco en la vista ' ^(Table)Diseño^(Design) '.

En la nueva tabla, para el primer campo, ingrese un nombre de campo y un tipo de datos.

Leer^(Read) : Cómo crear, editar y eliminar una relación de tabla en Microsoft Access^{(How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access)} .

2] Establecer^(Set) la clave principal para la tabla

Para configurar la clave principal para la tabla, seleccione la celda ' Nombre de campo^{(Field Name)} ' para el campo apropiado y luego seleccione ' Clave principal^{(Primary Key)} '.

El indicador de clave principal^{(Primary Key)} aparece como un botón de flecha lateral en el lado izquierdo del nombre del campo. Puede cambiar la clave principal en cualquier momento; sin embargo, solo hay una clave principal para cada tabla.

Cuando termine, vaya a la pestaña ' Archivo ', haga clic en él, seleccione la opción ' ^(File)Guardar^(Save) ' y asigne un nombre a la tabla.

Puede cambiar a ' Vista de diseño^{(Design View)} ' o ' Vista de hoja de datos^{(Datasheet View)} ' para cualquier tabla guardada.

La ' Vista de diseño^{(Design View)} ' permite a los usuarios crear tablas en Access escribiendo los nombres de campo en la columna 'Nombre de campo '. ^(Field)Debe asegurarse de que los nombres de campo^(Field) dentro de una tabla sean únicos y breves, pero descriptivos.

Fuente^(Source) : Office Support.com

How to create Tables with Table Designer in Access

To analyze and manage dаta more efficiently, Microsoft Offісe Aсcess stores it as a collection of related tables. So, you can view an Aсceѕs databaѕe as a collection of related tables. The process of buildіng tables with Table Designer in Access is not that difficult.

How to create Tables with Table Designer in Access

You can view an Access database as a collection of related tables. A table in Access is a subject-based list of rows and columns. Each row in a table is called a record while every column is called a field. There can be no two fields having the same name. Any value entered in a field represents a single category of data.

1. Enter a field name and a data type
2. Set the primary key for the table

When you create a table with Table Design, you can be more deliberate about designing your database.

1] Enter a field name and a data type

To build a Table with Table Designer, click the ‘Create’ tab on the ribbon and then select the ‘Table Design’ button under the Tables group.

Access will display a blank Table window in ‘Design’ view.

In the new table, for the first field, enter a field name and a data type.

Read: How to Create, Edit and Delete a Table Relationship in Microsoft Access.

2] Set the primary key for the table

To set the primary key for the table, select the ‘Field Name’ cell for the appropriate field and then select ‘Primary Key’.

The Primary Key indicator appears as a side-arrow button on the left-side of the field name. You can change the primary key at any time however, there’s only one primary key for each table.

When done, go to the ‘File’ tab, click it, select ‘Save’ option and name the table.

You can switch to either ‘Design View’ or ‘Datasheet View’ for any saved table.

The ‘Design View’ lets users create tables in Access by typing the field names into the ‘Field Name’ column. You should ensure that Field names within a table are unique and brief, yet descriptive.

Source – Office Support.com

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