Cómo crear campos calculados en Access

¿(Did) Sabías que puedes calcular campos en la consulta en Microsoft Access ? Si el usuario desea un campo calculado en una consulta, debe ingresar un nombre para el campo calculado, dos puntos y los cálculos en una de las columnas en la fila Campo(Field) de la cuadrícula de diseño de la consulta.

Un campo calculado es un cálculo de registro individual porque cada cálculo solo involucra campos en un registro específico.

Crear campos calculados en Access

Abra Microsoft Access .

Cree una tabla o una tabla existente.

Crear una consulta.

Para crear una consulta, vaya a la pestaña Crear y haga clic en (Create)Diseño de consulta(Query Design) en el grupo Consultas(Queries) .

A la derecha, verá una ventana Agregar tabla ; (Add Table)elige la tabla que quieres calcular.

Luego haga clic en Agregar (Add Selected) tablas(Tables) seleccionadas en la parte inferior de la ventana Agregar tabla .(Add Table)

La tabla aparecerá en la parte superior de la ventana.

En la ventana inferior, verá la cuadrícula de diseño(Design Grid) .

Una cuadrícula de diseño(Design Grid) es una herramienta que crea consultas(Query) colocando campos de la tabla seleccionada en las partes superiores de la ventana a las partes inferiores de la ventana.

En la fila Campo(Field) , haga clic en la flecha desplegable y elija los campos para cada columna que desea incluir en la consulta(Query) .

En este artículo, queremos calcular el número total de tasas de natalidad en tres años. Los años incluyen 2018, 2019 y 2020.

Al final de la columna, agregaremos el campo; 'Número total de nacimientos en tres años(‘Total Number of Births in Three Years) .'

Haremos clic derecho en el campo 'Número total de nacimientos en tres años'(‘Total Number of Births in Three Years’) .

En el menú contextual, haga clic en Zoom .

Crear campos calculados en Access

Se abrirá un cuadro de diálogo Zoom .

En el cuadro de diálogo Zoom , verá el texto del campo dentro; debido a que usted lo seleccionó.

Escribe la fórmula de acuerdo con el cálculo que estás haciendo.

Por ejemplo, Total Number of Births in Three Years: [2018] +[2019] +[2020] .

Luego presione Aceptar(OK) .

Luego haga clic en Ejecutar(Run) en el grupo Resultados(Results) a la izquierda.

Verás el resultado de tu cálculo.

Espero que esto ayude; si tiene preguntas, por favor comente a continuación.

Leer(Read) : Cómo agregar comentarios en diapositivas de PowerPoint(How to add Comments in PowerPoint slides) .



About the author

Soy ingeniero de software con experiencia tanto en Chrome como en aplicaciones de juegos. He estado trabajando en soluciones para el navegador Google Chrome durante los últimos 4 años y también he trabajado en juegos para varias plataformas diferentes. Mis habilidades radican en el diseño, prueba y gestión de proyectos de software. Además de mi trabajo como ingeniero de software, también tengo experiencia en temas de privacidad, cuentas de usuario y seguridad familiar.



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