Cuanto más agregas información a tu PowerPoint , más aumenta, principalmente cuando tu presentación consta de videos, audio e imágenes. Debido^(Due) al aumento del tamaño del archivo al abrir una presentación, es posible que tarde más en abrirse. El otro problema de una presentación de archivos grandes es enviar el archivo de presentación por correo electrónico; no podrá enviar correos electrónicos, aunque puede guardar su archivo de presentación en OneDrive o GoogleDrive y luego compartir un enlace. Si desea enviar el archivo de presentación de PowerPoint a alguien a través de un correo electrónico, puede comprimir la presentación de PowerPoint .

El proceso para reducir el tamaño de archivo de uno o más archivos se denomina compresión.

Comprimir^(Compress) todas las imágenes en una presentación de PowerPoint

En este tutorial, queremos reducir el tamaño del archivo. El primer procedimiento que realizaremos es comprimir todas las imágenes.

Abre una presentación de PowerPoint .

Haga clic^(Click) en cualquiera de las imágenes de la diapositiva.

Aparecerá una   pestaña Formato de imagen^{(Picture Format)} en la barra de menú; Pinchalo.

En la pestaña Formato de imagen , haga clic en ^{(Picture Format)}Comprimir imágenes^{(Compress Pictures)} en el grupo Ajustar^(Adjust) .

Aparecerá un cuadro de diálogo Comprimir imagen .^{(Compress Picture)}

Dentro del cuadro de diálogo, verás dos opciones de compresión^{(Compress Options)} : aplicar solo a esta imagen^{(Apply only to this picture )} y eliminar las áreas recortadas de las imágenes^{(Delete cropped areas of pictures)} .

Retire el palo dentro de la casilla de verificación de la opción de compresión ^{(Compress Option)} Aplicar solo a esta imagen^{(Apply only to this picture)} .

En la sección Resolución^(Resolution) dentro del cuadro de diálogo, haga clic en la casilla de verificación de Correo electrónico (96 ppp): minimizar el tamaño del documento para compartir^{(E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing)} .

Luego haga clic en Aceptar^(OK) .

Vincular^(Link) videos a presentaciones de PowerPoint

Si tenemos un archivo de video grande, es principalmente por eso que el archivo de presentación de PowerPoint es grande.

Para solucionar este problema, tenemos que usar un enlace al video en la presentación.

Eliminar^(Delete) el video en la presentación.

Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en el botón ^(Insert)Video en el grupo Medios^{(Media )} .

En la lista desplegable, haga clic en Este dispositivo^{(This Device)} .

Se abrirá un cuadro de diálogo Insertar video .^{(Insert Video)}

Dentro del cuadro de diálogo, seleccione el archivo de video, haga clic en el cuadro de lista Insertar^(Insert) y seleccione Vincular a archivo^{(Link to File)} .

Ahora vamos a insertar la URL del video.

Se debe insertar una URL porque cuando envíe la presentación por correo electrónico, el video no se mostrará. ^(URL)Después de todo, está en su PC, pero si tiene un canal de YouTube , puede cargar el video y proporcionar un enlace para que la persona pueda verlo.

No tienes que subir el video públicamente; Deberías subirlo en privado.

En la pestaña Insertar , haga clic en el botón ^{(Insert )}Video en el grupo Medios^(Media) .

En la lista desplegable, haga clic en Video en línea^{(Online Video)} .

Aparecerá un cuadro de diálogo para que ingrese la URL .

Ingrese la URL , por ejemplo, el video publicado en su canal de YouTube .

Haga clic en insertar^(insert) .

Guarde el archivo de presentación como un archivo nuevo del original.

Compruebe el tamaño del archivo de la presentación de PowerPoint para ver si se reduce el tamaño.

Esperamos que este tutorial lo ayude a comprender cómo comprimir el tamaño de un archivo de PowerPoint ; Si tiene preguntas sobre el tutorial, háganoslo saber en los comentarios.

How to compress a PowerPoint file on Windows 11/10

The more you add information to your PowerPoint, the more it increases, mainly when your presentation consists of videos, audio, and images. Due to the increased file size when opening a presentation, it might take longer to open. The other issue of a large file presentation is sending the presentation file by email; it will not be able to email, although you can save your presentation file to OneDrive or GoogleDrive and then share a link. If you want to send the PowerPoint presentation file to someone through an email, you can compress the PowerPoint presentation.

The process to reduce the file size of one or more files called compression.

Compress all images in a PowerPoint presentation

In this tutorial, we want to reduce the file size.  The first procedure we will take is to compress all the images.

Open a PowerPoint presentation.

Click on any of the images on the slide.

A  Picture Format tab will appear on the menu bar; click it.

On the Picture Format tab, click Compress Pictures in the Adjust group.

A Compress Picture dialog box will appear.

Inside the dialog box, you will two Compress Options: Apply only to this picture and Delete cropped areas of pictures.

Remove the stick inside the check box of the Compress Option Apply only to this picture.

In the Resolution section within the dialog box, click the check box for E-Mail (96 ppi): minimize document size for sharing.

Then click OK.

Link videos to PowerPoint presentations

If we have a large video file, it is mainly why the PowerPoint presentation file is large.

To fix this issue, we have to use a link to the video in the presentation.

Delete the video in the presentation.

Click the Insert tab and click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click This Device.

An Insert Video dialog box will open.

Inside the dialog box, select the video file, click the Insert list box, and select Link to File.

Now we are going to insert the URL for the video.

A URL should be inserted because when you email the presentation, the video will not show. After all, it is on your PC, but if you have a YouTube channel, you can upload the video to it and provide a link so that the person can see the video.

You do not have to upload the video publicly; you should upload it privately.

On the Insert tab, click the Video button in the Media group.

In the drop-down list, click Online Video.

A dialog box will appear for you to enter the URL.

Enter the URL, for instance, the video posted on your YouTube channel.

Click insert.

Save the presentation file as a new file from the original.

Check the file size for the PowerPoint presentation to see if the size is reduced.

We hope this tutorial helps you understand how to compress a PowerPoint file size; if you have questions about the tutorial, let us know in the comments.

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