Este tutorial de Microsoft PowerPoint para principiantes te ayudará a aprender cómo iniciarlo y crearlo. Esta publicación le brindará detalles paso a paso y consejos sobre cómo hacer que su presentación sea atractiva y presentable. Aquí se cubrirán todos los conceptos básicos de PowerPoint , como agregar nuevas diapositivas, un encabezado y un pie de página, seleccionar temas, cómo usar transiciones y animaciones, etc. Así que empecemos.

Tutorial de PowerPoint para principiantes

PowerPoint es un componente de la suite de Microsoft Office y lo ayuda a realizar presentaciones y pases de diapositivas de computadora efectivos.

Cómo iniciar PowerPoint

Para iniciar PowerPoint, haga clic en el botón Inicio^(Start) y desplácese hacia abajo o busque PowerPoint. Haga clic^(Click) en el resultado para abrirlo. Luego, seleccione una presentación en blanco^{(Blank Presentation)} . Se abrirá una nueva presentación de PowerPoint en blanco .

En la cinta^(Ribbon) de arriba, puede ver varias pestañas como:

1. Archivo
2. Casa
3. Insertar
4. Diseño
5. Transiciones
6. animaciones
7. Diapositivas
8. Revisar
9. Vista
10. Ayudar

Aprendamos sobre ellos en detalle.

Cómo usar PowerPoint

Verá las siguientes pestañas:

1] Inicio

En la pestaña Inicio^(Home) , encontrará varios grupos, como portapapeles, diapositivas, fuente, párrafo, dibujo y edición. Puede utilizar las funciones de cortar, copiar, pegar y dar formato al pintor del grupo Portapapeles^(Clipboard) .

En el grupo Diapositivas^(Slides) , puede agregar una nueva diapositiva a la presentación con el diseño de su elección. Puede restablecer la posición, el tamaño y el formato de los marcadores de posición de la diapositiva a su configuración predeterminada.

Puede elegir una nueva fuente y cambiar el tamaño de fuente para el texto. El grupo Fuente^(Font) ofrece más opciones para poner el texto en negrita, cursiva, subrayar el texto, cambiar el caso, ajustar el espacio entre los caracteres, etc. También puede cambiar el color de la fuente y resaltar el texto en colores brillantes.

En el grupo Párrafo^(Paragraph) , puede crear una lista con viñetas, una lista numerada, aumentar o disminuir la sangría y ajustar el espacio entre líneas de texto. Puede alinear el texto a la izquierda, a la derecha, al centro o distribuirlo uniformemente entre los márgenes. Puede agregar o eliminar columnas y también elegir el ancho y el espaciado de sus columnas.

En Dirección del texto^{(Text Direction)} , encontrará opciones para cambiar la orientación del texto a vertical, apilarlo o girarlo en la dirección deseada.

Convertir^(Convert) a gráfico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} lo ayuda a organizar y presentar la información en forma de proceso, ciclo, relación, jerarquía, etc.

Desde el grupo Dibujo^(Drawing) , puede insertar varias formas, como cuadrados, círculos, flechas, diagramas de flujo, botones de acción y muchas más. A las formas, puedes agregar diferentes estilos visuales para cambiar su apariencia.

Pruebe el relleno de forma y el contorno de forma para rellenar la forma seleccionada con color sólido, degradado, textura, patrón y contorno de diferentes estilos de línea y ancho.

Puede agregar diferentes efectos de forma como brillo, sombra, reflejo, etc. a la forma seleccionada.

En el grupo Edición^(Editing) , puede encontrar el texto que desea y reemplazarlo con otra cosa.

2] Insertar

La pestaña Insertar^(Insert) se divide en varios grupos relacionados con diapositivas, tablas, imágenes, ilustraciones, complementos, enlaces, comentarios, texto, símbolos y medios.

Puede agregar una nueva diapositiva a la presentación. También puede agregar una tabla de numerosas filas y columnas según sus preferencias para mostrar la información de manera agradable.

Desde el grupo Imágenes^(Images) e ilustraciones^{(Illustrations)} , puede agregar imágenes desde la computadora, así como en línea, agregar formas, íconos, modelos 3D, etc.

También puede insertar un gráfico y un gráfico SmartArt^{(SmartArt Graphic)} .

Otro grupo importante que debe conocer es el Texto^(Text) . Puede dibujar un cuadro de texto en cualquier parte de la diapositiva y agregarle el texto deseado. El encabezado^(Header) y el pie de página^(Footer) también se pueden agregar junto con los números de diapositiva que se muestran en la parte inferior de cada diapositiva. Inserte WordArt^{(Insert WordArt)} para agregar un toque artístico al texto para mejorarlo y hacerlo atractivo. Elija el apropiado de su elección de las opciones dadas.

3] Diseño

La pestaña Diseño consta de los grupos ^(Design)Temas^(Themes) , Variantes^(Variants) y Personalizar^(Customize) .

PowerPoint tiene una gran cantidad de temas entre los que puede elegir para darle a su presentación el aspecto y la sensación correctos. Cada tema tiene su propio conjunto único de colores, fuentes y efectos que crean una personalidad única para la presentación.

En el grupo Variantes^(Variants) , encontrará opciones para personalizar el aspecto del diseño actual.

En el grupo Personalizar^(Customize) , podrá cambiar el tamaño de la diapositiva según sus necesidades. Ir a través de las opciones disponibles.

Puede formatear el fondo con un relleno sólido, relleno de textura, relleno degradado y también ocultar gráficos de fondo.

4] Transiciones

En la pestaña Transiciones^{(Transitions)} , encontrará comandos relacionados con la vista previa, las transiciones a la diapositiva y el tiempo.

Hay toneladas de opciones para las transiciones, como desvanecimiento, descubrimiento, flash y muchas más. También puede configurar el sonido y la duración para cada diapositiva.

5] Animaciones

En la pestaña Animaciones^(Animations) , hay grupos relacionados con la vista previa, la animación, la animación avanzada y el tiempo.

Puede agregar animaciones a los objetos seleccionados y establecer la duración de los mismos.

6] Presentación de diapositivas

Aquí encontrará opciones para iniciar la presentación de diapositivas desde el principio o desde la diapositiva actual. También encontrará opciones avanzadas para la presentación de diapositivas. Puede ocultar una diapositiva para que no aparezca mientras se reproduce la presentación. También encontrará una opción para grabar la presentación de diapositivas.

6] Revisión

En la pestaña Revisar^(Review) , la revisión lo ayudará a verificar si hay errores gramaticales o errores tipográficos. Insights lo ayudará a obtener más información sobre el texto que seleccione al ver definiciones, imágenes y otros resultados de varias fuentes en línea.

8] Ver

La pestaña Vista^(View) consta de varios grupos relacionados con las vistas de presentación, vistas maestras, mostrar, zoom, color/escala de grises, ventana y macros.

Dependiendo de la vista que seleccione, podrá ver su presentación en ese formulario. Las diversas formas de vistas de presentación^{(Presentation)} incluyen normal, vista de esquema, clasificador de diapositivas, página de notas y vista de lectura.

9] Ayuda

Puede obtener ayuda de un agente de soporte técnico de Microsoft y enviar comentarios.

10] Archivo

La pestaña Archivo^(File) incluye funciones como guardar, guardar como, imprimir, compartir, exportar y otras opciones de PowerPoint .

Este tutorial ha cubierto todos los comandos básicos, consejos y funciones de Microsoft PowerPoint, que es justo lo que necesita en un nivel de principiante.^{(This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.)}

PowerPoint Tutorial for Beginners - Learn how to use it

Τhis Microsoft PowеrPoint tutorial for beginners will help yоu to learn how to start and create it. This post will give you the step by step detаils and tips on how to make your presentation attractive and presentable. All the basics of РowerPoint, such as аdding new slides, a header, and a footer, selecting themes, how to use transitions and animations, etc. will bе covered here. So let us get started.

PowerPoint Tutorial for Beginners

PowerPoint is a component of the Microsoft Office suite, and it helps you make effective presentations and computer slide shows.

How to start PowerPoint

To start PowerPoint, click on the Start button and scroll down or search for PowerPoint. Click on the result to open it. Then further select a Blank Presentation. A new blank PowerPoint presentation will open.

On the Ribbon above, you can see various tabs such as:

1. File
2. Home
3. Insert
4. Design
5. Transitions
6. Animations
7. Slide Show
8. Review
9. View
10. Help

Let us learn about them in detail.

How to use PowerPoint

You will see the following tabs:

1] Home

In the Home tab, you will find various groups such as clipboard, slides, font, paragraph, drawing, and editing. You can use the cut, copy, paste, and format painter functions from the Clipboard group.

In the Slides group, you can add a new slide to the presentation with the layout of your choice. You can reset the position, size, and formatting of the slide placeholders to their default settings.

You can choose a new font and change the font size for the text. The Font group offers more options to make the text bold, italicize the text, underline the text, change the case, adjust the spacing between the characters, etc. You can also change the font color and highlight the text in bright colors.

In the Paragraph group, you can create a bulleted list, numbered list, increase or decrease indent, and adjust the space between lines of text. You can align the text to left, right, center, or evenly distribute your text between the margins. You can add or remove columns and also choose the width and spacing of your columns.

Under Text Direction, you will find options to change the orientation of the text to vertical, stacked, or rotate it to the desired direction.

The Convert to SmartArt Graphic helps you organize and present the information in forms of a process, cycle, relationship, hierarchy, etc.

From the Drawing group, you can insert various shapes such as squares, circles, arrows, flowcharts, action buttons, and many more. To the shapes, you can add different visual styles to change its appearance.

Try the shape fill and shape outline to fill the selected shape with solid color, gradient, texture, pattern, and outline of different line styles and width.

You can add different shape effects such as glow, shadow, reflection, etc. to the selected shape.

In the Editing group, you can find the text you want and replace it with something else.

2] Insert

The Insert tab is divided into various groups related to slides, tables, images, illustrations, add-ins, links, comments, text, symbols, and media.

You can add a new slide to the presentation. You can also add a table of numerous rows and columns as per your preference to display the information nicely.

From the Images and Illustrations group, you can add pictures from the computer as well as online, add shapes, icons, 3D models, etc.

You can also insert a SmartArt Graphic and chart.

Another important group that you need to know about is the Text. You can draw a text box anywhere on the slide and add the desired text in it. The Header and Footer can also be added along with slide numbers displayed at the bottom of every slide. Insert WordArt to add some artistic flair to the text in order to enhance it and make it look attractive. Choose the appropriate one of your choice from the given options.

3] Design

The Design tab consists of Themes, Variants, and Customize groups.

PowerPoint has a large number of themes that you can choose from to give your presentation the right look and the right feel. Each theme has its own unique set of colors, fonts, and effects which creates a unique personality for the presentation.

In the Variants group, you will find options to customize the look of the current design.

In the Customize group, you will be able to change the size of the slide as per your requirement. Go through the available options.

You can format the background with a solid fill, texture fill, gradient fill, and also hide background graphics.

4] Transitions

In the Transitions tab, you will find commands related to previewing, transitions to the slide, and timing.

There are tons of options for transitions such as fade, uncover, flash and many more. You can set sound and duration as well for each slide.

5] Animations

In the Animations tab, there are groups related to previewing, animation, advanced animation, and timing.

You can add animations to selected objects and set duration for the same.

6] Slide Show

Here, you will find options to start the slide show from the beginning or from the current slide. You will find advance options for the slide show as well. You can hide a slide so that it does not appear while the presentation is playing. You will also find an option to record the slide show.

6] Review

In the Review tab, proofing will help you check for any grammatical errors or typos. Insights will help you learn more about the text you select by seeing definitions, images, and other results from various online sources.

8] View

The View tab consists of various groups related to presentation views, master views, show, zoom, color/grayscale, window, and macros.

Depending on what view you select, you will be able to view your presentation in that form. The various forms of Presentation views include normal, outline view, slide sorter, notes page, and reading view.

9] Help

You can get help from a Microsoft support agent and give feedback.

10] File

The File tab includes functions such as save, save as, print, share, export, and other PowerPoint options.

This tutorial has covered all the basic commands, tips and features of Microsoft PowerPoint which is just what you need at a beginner’s level.

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