Cuando crea cualquier archivo en Documentos^{(Google Docs)} , Hojas^(Sheets) de cálculo y Presentaciones^(Slides) de Google , o lo carga en Google Drive , Google lo convierte en el propietario de forma predeterminada. Dicho esto, invariablemente puede transferir la propiedad de sus archivos de Google Drive ( Documentos^(Docs) , Hojas^(Sheets) de cálculo y Presentaciones^(Slides) ) y carpetas a cualquier persona que desee, siempre que esa persona tenga una dirección de correo electrónico. De esta forma puedes cambiar la propiedad de una gran cantidad de archivos y carpetas en Google Drive .

Conozcamos el método de transferencia de propiedad de archivos y carpetas en Google Drive .

Transferir^(Transfer) la propiedad de archivos y carpetas en Google Drive

Abra Google App Launcher y vaya a la aplicación web Google Drive .

Una vez allí, inicia sesión con tus credenciales de Google (correo electrónico y contraseña).^(Google)

A continuación, busque el archivo/carpeta cuya propiedad desea transferir. Luego, busque y haga clic en Compartir^(Share) visible en la región superior de la pantalla. Si alguien ya compartió el archivo, puede omitir este paso.

Ahora, en la pantalla para compartir que se abre, ingrese la dirección de correo electrónico^(Email) de la persona a la que desea transferir la propiedad del archivo/carpeta.

Una vez compartido, presione el botón Enviar^(Send) para enviar a la persona un correo con un enlace adjunto.

Esto le da fácilmente a la persona acceso al archivo o carpeta compartidos.

Una vez que se comparte el archivo o la carpeta, haga clic en el icono Compartir una vez más^(Share)

En la pantalla ' Compartir con otros^{(Share with others)} ' que se abre, haga clic en el enlace 'Avanzado'.

A continuación, en la pantalla "Configuración para compartir", busque a la persona a la que desea transferir la propiedad del archivo.

Intente encontrarlo en la opción ' Quién tiene acceso^{(Who has access)} ' haciendo clic en el menú desplegable asociado con el ícono Editar .^(Edit)

Cuando lo encuentre, elija Es propietario de la lista de opciones y presione el botón Guardar cambios^{(Save Changes)} .

Si se le solicita que confirme la acción, acepte y continúe con el siguiente paso. La nueva persona que tiene acceso a su archivo/carpeta ahora también se convierte en su propietario. La persona puede eliminar su acceso al archivo/carpeta.

Tenga^(Please) en cuenta que no puede convertir a una persona ajena a su dominio en el propietario de su documento de Google^{(Google Doc)} . Solo los clientes de Google Apps pueden transferir la propiedad de un archivo sincronizado o cargado (como un archivo PDF o de imagen).

En mi próxima publicación, veremos cómo establecer una fecha de caducidad automática para sus archivos y carpetas de Google Drive .^{(In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.)}

Change or transfer ownership of files and folders in Google Drive

When yоu create any files in Google Docs, Sheets, and Slіdes, оr upload into Google Drive, Google makes you the owner, by default. That said, you can invariably transfer ownership of your Google Drive files (Docs, Sheets, and Slides) and folders to anyone you like, as long as that person has an email address. This way you can change ownership of a large number of files and folders in Google Drive.

Let’s get to know the method of transferring ownership of files and folders in Google Drive.

Transfer ownership of files & folders in Google Drive

Open Google App Launcher and go to Google Drive web application.

Once there, log in with your Google credentials (email and password).

Next search for the file/folder whose ownership you want to be transferred. Then, find and click on Share visible in the upper region of the screen. If the file is shared by someone already, you can skip this step.

Now, in the sharing screen that opens, enter the Email address of the person to whom you would want to transfer the ownership of the file/folder.

Once shared, hit the Send button to send the person, a mail with a link attached alongside it.

This readily gives the person, access to the shared file or folder.

Once the file or folder is shared, click on the Share icon once again

In the ‘Share with others’ screen that opens, click on the ‘Advanced’ link.

Thereafter, under the ‘Sharing Settings’ screen, find the person to whom you want to transfer the ownership of the file.

Try finding him under ‘Who has access’ option by clicking on the drop down menu associated with the Edit icon.

When found, choose Is owner from the list of options and hit the Save Changes button.

If prompted to confirm the action, agree and proceed to the next step. The new person who has access to your file/folder now also becomes its owner. The person can remove your access to the file/folder.

Please note that you can’t make a person outside your domain, the owner of your Google Doc. Only Google Apps customers can transfer ownership of a synced or uploaded file (like a PDF or image file).

In my next post, we will see how to set an Auto-Expiration Date for your Google Drive files & folders.

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