Los archivos duplicados^(Duplicate) pueden representar una amenaza si es un usuario habitual de servicios de almacenamiento en la nube^{(cloud storage)} como Google Drive o One Drive . Google Drive le permite guardar, cargar, acceder o modificar archivos desde cualquier dispositivo, ya sea su teléfono, tableta o computadora. Ofrece espacio limitado y los archivos duplicados^{(space and duplicate files)} pueden reducir aún más la capacidad de almacenamiento^{(storage capacity)} . La duplicación de archivos se produce de vez en cuando, especialmente cuando se trata de la sincronización entre numerosos dispositivos. Sin embargo, cuando tiene una gran cantidad de archivos, localizar estos duplicados puede ser difícil y llevar mucho tiempo. Hoy, discutiremos cómo encontrar y luego eliminar archivos duplicados en Google Drive .

Cómo eliminar archivos duplicados de Google Drive Cloud Storage^{(How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage)}

Puede optar por el almacenamiento en la nube de Google Drive^{(Google Drive cloud)} porque:

• Ahorra espacio^{(Saves Space)} : hoy^(Nowadays) en día , los archivos y las aplicaciones consumen la mayor parte del espacio de almacenamiento del dispositivo^{(device storage space)} debido a su gran tamaño. Por lo tanto, para evitar problemas de almacenamiento^{(storage issue)} bajo en su dispositivo, puede usar el almacenamiento en la nube en su lugar.
• Proporciona ^(Provides) fácil acceso^{(Easy Access)} : una vez que el archivo se carga en la nube, puede acceder a él en cualquier lugar y/o en cualquier momento. Solo necesitarás una conexión a internet^{(internet connection)} activa .
• Ayuda a ^{(Assists in)} compartir rápidamente^{(Quick Sharing)} : Google Drive Cloud Storage permite a los usuarios compartir enlaces de archivos con otras personas. De esta manera, puede compartir varios archivos en línea, lo que facilita el proceso de colaboración^{(collaboration easier)} . Por ejemplo, una gran cantidad de fotos y videos de un viaje se pueden compartir fácil y rápidamente.
• Mantiene los datos seguros^{(Keeps the Data Safe )} : mantiene sus datos importantes seguros y protegidos contra malware o virus^{(malware or virus)} .
• Administra archivos^{(Manages Files)} : el almacenamiento en la nube de Google Drive^{(Google Drive cloud)} ayuda a realizar un seguimiento de los archivos y los organiza cronológicamente.

Pero también existen ciertas limitaciones de esta instalación de almacenamiento en la nube^{(cloud storage facility)} .

• El almacenamiento en la nube de Google Drive^{(Google Drive cloud)} le permite almacenar hasta solo 15 GB de forma gratuita^{(only 15 GB for free)} .
• Para obtener más espacio de almacenamiento^{(storage space)} en la nube , debe pagar y actualizar a Google One^{( pay & upgrade to Google One)} .

Por lo tanto, se vuelve aún más importante usar el almacenamiento de Google Drive de^{(Google Drive storage)} manera inteligente y económica.

¿Por qué ocurre el problema de los archivos duplicados de Google Drive?^{(Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?)}

Este problema puede surgir debido a varias razones, tales como:

• Cuando varias personas^{(multiple people)} tienen acceso a Drive , pueden cargar copias del mismo documento.
• Del mismo modo, puede cargar por error varias copias^{(mistakenly upload multiple copies)} del mismo archivo, luego se enfrentará a dicho problema.

Cómo encontrar archivos duplicados en Google Drive^{(How to Find Duplicate Files in Google Drive)}

Hay varias formas de encontrar archivos duplicados como se explica en esta sección.

Método 1: Buscar manualmente en Google Drive^{(Method 1: Find Manually in Google Drive)}

Examine^(Peruse) su unidad desplazándose manualmente y eliminando los archivos que se repiten o tienen el mismo nombre^{(have the same name)} .

Método 2: use la barra de búsqueda de Google Drive^{(Method 2: Use Google Drive Search Bar)}

Google Drive agrega automáticamente números en el nombre de los archivos duplicados mientras los carga. Puede encontrar archivos duplicados buscando números^{(searching for numbers)} en la barra de búsqueda^{(search bar)} , como se muestra a continuación.

Método 3: Utilice el complemento Buscador de archivos duplicados^{(Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in)}

El complemento de^{(Duplicate File Finder Add-in)} búsqueda de archivos duplicados lo ayudará a encontrar archivos duplicados en Google Drive , de la siguiente manera:

1. Instale ^(Install) el Buscador de archivos duplicados^{(Duplicate File Finder)} desde Chrome Workspace Marketplace , como se muestra.

2. Navegue a Google Drive . Haga clic en el ícono de Google Apps^{(Google Apps icon)} y luego seleccione Buscador de archivos duplicados^{(Duplicate File Finder)} .

3. Aquí, haga clic en Seleccionar archivos, carpetas de Google Drive^{(Select files, folders from Google Drive)} > Iniciar sesión y autorizar^{(Login & Authorize)} , como se ilustra a continuación.

4. Inicie sesión^{( Login)} con las credenciales de la cuenta y establezca el Tipo^{(Scan Type)} de escaneo en Duplicado, Buscador de archivos grandes^{(Duplicate, Large File Finder)} . Todos los archivos duplicados se incluirán después del escaneo.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo reparar el error de acceso denegado de Google Drive^{(Fix Google Drive Access Denied Error)}

Cómo eliminar archivos duplicados en Google Drive^{(How to Remove Duplicate Files in Google Drive)}

En esta sección, se compila una lista de métodos para eliminar archivos duplicados de Google Drive .^{(Google Drive duplicate)}

Método 1: eliminar manualmente de Google Drive^{(Method 1: Delete Manually from Google Drive)}

Estos son los pasos para eliminar archivos duplicados manualmente en Google Drive desde su navegador web^{(Web Browser)} .

Nota:^(Note:) Puede eliminar los archivos que tienen números entre paréntesis^{(numbers in brackets)} en su nombre. Sin embargo, tenga cuidado de que esté eliminando las copias y no las originales.

1. Inicie Google Drive en su navegador web^{(Web Browser)} .

2A. Haga clic con el botón derecho en el archivo ^(file)duplicado^(duplicate) , luego elija Eliminar^(Remove) , como se muestra.

2B. Alternativamente, seleccione el archivo duplicado^{(Duplicate File)} y luego haga clic en el icono de la papelera^{(Trash icon )} para eliminarlo.

2C. O, simplemente, seleccione los archivos duplicados^{(Duplicate files)} y presione la tecla Eliminar^{(Delete key )} en el teclado.

Nota:^(Note:) Los archivos eliminados se recopilarán en la Papelera^(Trash) y se eliminarán automáticamente después de 30 días^{(deleted automatically after 30 days)} .

3. Para eliminar archivos duplicados de Google Drive de forma permanente, haga clic en Papelera^{(Trash )} en el panel izquierdo.

4. Aquí, haga clic derecho en el archivo^(File) y seleccione la opción Eliminar para siempre , como se muestra.^{(Delete forever)}

Método 2: use la aplicación Google Drive para Android^{(Method 2: Use Google Drive Android App)}

1. Abra la aplicación Google Drive^{(Google Drive app)} y toque el archivo duplicado^{(Duplicate file)} .

2A. Luego, toca el ícono de la Papelera^{(Trash icon)} , como se muestra.

2B. Alternativamente, toque el ícono de tres puntos en la ^{( three-dotted icon)}esquina^{(right corner)} superior derecha de su pantalla. Luego, toque Eliminar^(Remove) , como se muestra resaltado.

Lea también:^{(Also Read:)} Cómo mover archivos de una unidad de Google^{(Google Drive)} a otra

Método 3: Usar archivos de la aplicación de Android de Google^{(Method 3: Use Files by Google Android App)}

Si está usando su teléfono, puede eliminar duplicados usando la aplicación Files by Google^{(Google app)} . Sin embargo, el problema con esta función es que no siempre es confiable y efectiva, ya que la aplicación se enfoca principalmente en el almacenamiento interno y no en el almacenamiento en la nube. Aquí se explica cómo eliminar archivos duplicados en Google Drive automáticamente:

1. Inicie Files by Google en su teléfono Android.

2. Aquí, toca Limpiar^(Clean) en la parte inferior de la pantalla.

3. Deslícese hacia abajo hasta Sugerencias de limpieza^{(Cleaning suggestions)} y toque Limpiar^(Clean) , como se muestra.

4. En la pantalla siguiente, toque Seleccionar archivos^{(Select files)} , como se muestra.

5. Toque Archivos duplicados^{(Duplicate files)} y toque Eliminar^(Delete) .

6. Confirme la eliminación tocando Eliminar^(Delete) nuevamente.

Método 4: usar aplicaciones de terceros^{(Method 4: Use Third-Party Applications)}

Google en sí mismo no tiene un sistema integrado de detección automática de archivos duplicados^{(duplicate file detection system)} . Por lo tanto, la mayoría de las personas prefieren usar aplicaciones y software de terceros para hacer la limpieza por ellos. Hemos hecho una lista de algunos servicios de terceros que puede usar para encontrar y eliminar archivos duplicados de su Google Drive :

• Buscador fácil de duplicados^{(Easy Duplicate Finder)}
• Buscador de archivos duplicados de Auslogics^{(Auslogics Duplicate File Finder)}
• Softgateon Herokuapp

Aquí se explica cómo eliminar archivos duplicados en el almacenamiento en la nube de Google Drive^{(Google Drive cloud)} usando Duplicate File Finder y Cloud Duplicate Finder^{(Duplicate File Finder and Cloud Duplicate Finder)} :

Buscador de archivos duplicados^{(Duplicate File Finder)}

1. Inicie el Buscador de archivos duplicados^{(Duplicate File Finder)} y busque archivos duplicados^{(Duplicate files)} como se muestra en el Método 3^{(Method 3)} .

2. A continuación, haga clic en Marcar todo^{(Check All )} seguido de Papelera todo^{(Trash all)} .

Buscador de duplicados en la nube^{(Cloud Duplicate Finder)}

1. Abra Cloud Duplicate Finder en cualquier navegador web. Aquí, Regístrese con Google^{(Sign Up Using Google )} o Regístrese con Microsoft.^{(Sign Up Using Microsoft. )}

2. Hemos mostrado el proceso de registro mediante Google^{(Sign Up Using Google)} a continuación.

3. Seleccione Google Drive y haga clic en Agregar nueva unidad^{(Add New Drive)} , como se muestra.

4. Inicie sesión en ^{(Sign in )} su cuenta y escanee su Carpeta^(Folder) en busca de duplicados.

5. Aquí, haga clic en Seleccionar duplicados.^{(Select Duplicates.)}

6. Ahora, haga clic en Seleccionar acción^{(Select Action)} y elija la opción Eliminación permanente^{(Permanent Delete )} , que se muestra resaltada.

Lea también: ^{(Also Read:)} Combinar varias cuentas de Google Drive y Google Photos^{(Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts)}

Cómo evitar que Google Drive duplique archivos^{(How to Prevent Google Drive From Duplicating Files)}

Dado que es mejor prevenir que curar, analicemos cómo evitar la duplicación de archivos.

Método 1: no cargue copias del mismo archivo
^{(Method 1: Do Not Upload Copies of Same File )}

Este es un error común que cometen las personas. Siguen volviendo a cargar archivos, lo que crea copias duplicadas. Evite hacer esto y verifique su disco antes de cargar algo.

Método 2: desmarque la configuración sin conexión en Google Drive ^{(Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive )}

El almacenamiento en la nube de Google Drive^{(Google Drive cloud)} puede detectar archivos con el mismo nombre automáticamente y sobrescribirlos. Para usar esta característica:

1. Inicie Google Drive en un navegador web.

2. Haga clic en gear icon > Configuración^(Settings) , como se muestra a continuación.

3. Desmarque la opción marcada Convertir archivos cargados al formato del editor de Google Docs^{(Convert uploaded files to Google Docs editor format)} .

Esto ayudará a evitar archivos duplicados que ocupen espacio innecesario en el almacenamiento de Google Drive Cloud^{(Google Drive Cloud storage)} .

Lea también: Sincronice varias ^{(Also Read:)} cuentas ^(Accounts)de Google Drive^{(Sync Multiple Google Drive)} en Windows 10

Método 3: desactivar Copia de seguridad y sincronización en Google Drive^{(Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive)}

Aquí se explica cómo evitar la duplicación de archivos pausando la sincronización de archivos:

1. Vaya a la barra de tareas^{( Taskbar)} de Windows .

2. Haga clic derecho en el ícono de Google Drive^{(Google Drive icon)} , como se muestra.

3. Aquí, abra Configuración^{(Settings )} y seleccione la opción Pausar sincronización .^{(Pause syncing)}

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Esperamos que esta guía lo haya ayudado a solucionar el problema de los archivos duplicados ^{(duplicate files)}en el almacenamiento en la nube de Google Drive^{(Google Drive cloud storage)} al enseñarle cómo prevenir, encontrar y eliminar archivos duplicados en Google Drive . Si tiene alguna consulta, sugerencia o comentario sobre este artículo, no dude en compartirlo en la sección de comentarios^{(comment section)} .

How to Remove Duplicate Files in Google Drive

Duplicate files can cause a menace if you are a regular user of cloud storage services like Google Drivе or Onе Drive. Google Drive lets you save, υpload, access, or mоdify files from any device, viz your phone, tablet, оr computer. It offers limited spaсe and duplicate files can reduce the ѕtorage capacity furthеr. Duplication of files occurs from time to time, especially when synchronization across nυmerous devices is involved. However, when you havе a large number of files, locating these duplicates might be difficult and timе-consuming. Today, we will discυss how to find and then, remove duplicate files іn Google Drive.

How to Remove Duplicate Files from Google Drive Cloud Storage

You can opt for Google Drive cloud storage because it:

• Saves Space – Nowadays, files & apps consume the majority of device storage space due to their large size. Thus, to avoid low storage issue on your device, you can use cloud storage instead.
• Provides Easy Access – Once the file is uploaded on the cloud, then you can access it anywhere and/or anytime. You will only need an active internet connection.
• Assists in Quick Sharing – Google Drive Cloud Storage allows the users to share links of files with other people. In this way, you can share multiple files online, thereby making the process of collaboration easier. For example, a large number of photos and videos of a trip can be shared easily and quickly.
• Keeps the Data Safe – It keeps your important data safe and secure from malware or virus.
• Manages Files – Google Drive cloud storage helps to keep a track of the files and arranges them chronologically.

But there are certain limitations of this cloud storage facility as well.

• Google Drive cloud storage allows you to store up to only 15 GB for free.
• For more cloud storage space, you have to pay & upgrade to Google One.

Thus, it becomes even more important to use Google Drive storage wisely and economically.

Why Google Drive Duplicate Files Problem Occurs?

This issue can arise because of various reasons, such as:

• When multiple people have access to the Drive, they might upload copies of the same document.
• Similarly, you might mistakenly upload multiple copies of the same file, then you will face the said issue.

How to Find Duplicate Files in Google Drive

There are various ways to find duplicate files as discussed in this section.

Method 1: Find Manually in Google Drive

Peruse through your drive by scrolling manually and removing the files that repeat themselves or have the same name.

Method 2: Use Google Drive Search Bar

Google Drive automatically adds numbers in the name of duplicate files while uploading them. You can find duplicate files by searching for numbers in the search bar, as depicted below.

Method 3: Use Duplicate File Finder Add-in

Duplicate File Finder Add-in will help you to find duplicate files in Google Drive, as follows:

1. Install Duplicate File Finder from Chrome Workspace Marketplace, as shown.

2. Navigate to Google Drive. Click on the Google Apps icon, and then select Duplicate File Finder.

3. Here, click on Select files, folders from Google Drive > Login & Authorize, as illustrated below.

4. Login using account credentials and set the Scan Type to Duplicate, Large File Finder. All the duplicate files will be enlisted after the scan.

Also Read: How To Fix Google Drive Access Denied Error

How to Remove Duplicate Files in Google Drive

In this section, a list of methods is compiled to delete Google Drive duplicate files.

Method 1: Delete Manually from Google Drive

Here are the steps to remove duplicate files manually in Google Drive from your Web Browser.

Note: You can delete the files having numbers in brackets in their name. However, be cautious that you are deleting the copies and not the original ones.

1. Launch Google Drive in your Web Browser.

2A. Right-click on the duplicate file, then choose Remove, as shown.

2B. Alternatively, select the Duplicate File and then, click on the Trash icon to delete it.

2C. Or, Simply, select the Duplicate files and press the Delete key on the keyboard.

Note: The removed files will get collected in the Trash and will get deleted automatically after 30 days.

3. To remove duplicate files from Google Drive permanently, click on Trash in the left pane.

4. Here, right-click on the File and select the Delete forever option, as depicted.

Method 2: Use Google Drive Android App

1. Open the Google Drive app and tap on the Duplicate file.

2A. Then, tap on the Trash icon, as shown.

2B. Alternately, tap on the three-dotted icon at the top right corner of your screen. Then, tap on Remove, as shown highlighted.

Also Read: How to Move Files from One Google Drive to Another

Method 3: Use Files by Google Android App

If you are using your phone then you can delete duplicates using Files by Google app. The problem with this feature, however, is that it isn’t always reliable and effective since the app mainly focuses on internal storage and not cloud storage. Here is how to remove duplicate files in Google Drive automatically:

1. Launch Files by Google on your Android phone.

2. Here, tap on Clean from the bottom of the screen.

3. Swipe down to Cleaning suggestions and tap on Clean, as depicted.

4. On the next screen, tap on Select files, as shown.

5. Tap on Duplicate files and tap Delete.

6. Confirm the deletion by tapping Delete again.

Method 4: Use Third-Party Applications

Google itself does not have an integrated automatic duplicate file detection system. So, most people prefer using third-party applications and software to do the cleaning up for them. We have made a list of some third-party services that you can use to find and remove duplicate files from your Google Drive:

• Easy Duplicate Finder
• Auslogics Duplicate File Finder
• Softgateon Herokuapp

Here’s how to remove duplicate files in Google Drive cloud storage using Duplicate File Finder and Cloud Duplicate Finder:

Duplicate File Finder

1. Launch Duplicate File Finder and search for Duplicate files as shown in Method 3.

2. Next, click on Check All followed by Trash all.

Cloud Duplicate Finder

1. Open Cloud Duplicate Finder on any web browser. Here, either Sign Up Using Google or Sign Up Using Microsoft.

2. We have shown Sign Up Using Google process below.

3. Select Google Drive and click on Add New Drive, as shown.

4. Sign in to your account and scan your Folder for duplicates.

5. Here, click Select Duplicates.

6. Now, click on Select Action and choose Permanent Delete option, shown highlighted.

Also Read: Merge Multiple Google Drive & Google Photos Accounts

How to Prevent Google Drive From Duplicating Files

Since prevention is better than cure, so let us discuss how to avoid duplication of files.

Method 1: Do Not Upload Copies of Same File

This is a common mistake made by people. They keep re-uploading files which creates duplicate copies. Avoid doing this and check your drive before uploading something.

Method 2: Uncheck Offline Settings in Google Drive 

Google Drive cloud storage can detect files of the same name automatically and overwrite them. To use this feature:

1. Launch Google Drive on a web browser.

2. Click on gear icon > Settings, as shown below.

3. Uncheck the option marked Convert uploaded files to Google Docs editor format.

This will help to prevent duplicate files that occupy unnecessary space in Google Drive Cloud storage.

Also Read: Sync Multiple Google Drive Accounts In Windows 10

Method 3: Turn Off Backup and Sync in Google Drive

Here is how to prevent duplicating files by pausing the syncing of files:

1. Go to the Windows Taskbar.

2. Right-click on the Google Drive icon, as shown.

3. Here, open Settings and select the Pause syncing option.

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We hope that this guide helped you fix Google Drive cloud storage duplicate files problem by teaching you how to prevent, find and remove duplicate files in Google Drive. If you have any queries, suggestions, or feedback regarding this article, then feel free to share it in the comment section.

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