Es posible que sepa qué es el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} y qué hace. Quizás también sepa cómo crear nuevas tareas programadas. Pero, ¿qué pasa con la gestión de las tareas programadas existentes? ¿Sabe cómo ejecutar o detener las tareas programadas manualmente? ¿Sabe cómo deshabilitar, eliminar, exportar o importar algunas tareas programadas? Siga leyendo y descubra las siete cosas esenciales que puede hacer con las tareas existentes desde el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} en Windows:

NOTA:^(NOTE:) Es posible que desee aprender primero cómo abrir el Programador de tareas y explorar^{(Task Scheduler and browse)} la biblioteca de tareas programadas.

1. Ejecute una tarea existente en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} le permite ejecutar una tarea a pedido, independientemente de cuándo se configuró para ejecutarse. Navegue^(Navigate) por las carpetas de la Biblioteca del programador de tareas^{(Task Scheduler Library)} para encontrar la tarea que desea ejecutar.

Seleccione la tarea y, en el panel de la derecha, en Elemento seleccionado^{(Selected Item)} , haga clic o toque Ejecutar^(Run) .

Tenga en cuenta que puede ejecutar una tarea a pedido solo si está habilitada. Si la tarea está deshabilitada, el botón Ejecutar^(Run) no está visible. Además, la tarea no se puede ejecutar manualmente si la configuración "Permitir que la tarea se ejecute bajo demanda"^{("Allow task to be run on demand")} no está seleccionada. En este caso, el botón Ejecutar^(Run) está visible, pero cuando lo presiona, recibe un mensaje como el siguiente: "Para ejecutar esta tarea bajo demanda, abra el cuadro de diálogo Propiedades de la tarea y seleccione la casilla Permitir que la tarea se ejecute bajo demanda". en la pestaña Configuración".^{("To run this task on demand, open the task Properties dialog box and select the Allow task to be run on demand check box on the Settings tab.")}

Para ejecutar la tarea a pedido, selecciónela y haga clic/toque Propiedades^(Properties) . Luego, vaya a la pestaña Configuración y marque la casilla de verificación ^(Settings)"Permitir que la tarea se ejecute bajo demanda"^{("Allow task to be run on demand")} .

Si también quieres aprender a crear nuevas tareas programadas en el Programador^{(Task Scheduler)} de tareas , lee: Cómo^(How) crear tareas básicas con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} , en 5 pasos y Cómo^(How) crear tareas avanzadas^{(Create Advanced Tasks)} con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} .

2. Terminar una tarea existente desde el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

Puede evitar que una tarea en ejecución complete sus acciones finalizándola. Para hacer esto, seleccione la tarea y, en Elemento seleccionado^{(Selected Item)} , haga clic o toque Finalizar^(End) .

Si su tarea tiene habilitada la opción "Si la tarea en ejecución no se detiene cuando se le solicita, forzar su detención"^{("If the running task does not stop when requested, force it to stop")} , la tarea se ve obligada a finalizar si no se detuvo cuando intentó finalizarla. Puede ajustar esta configuración editando las Propiedades^(Properties) de las tareas : vaya a la pestaña Configuración y marque la casilla que dice: ^(Settings)"Si la tarea en ejecución no se detiene cuando se solicita, fuerce su detención".^{("If the running task does not stop when requested, force it to stop.")}

3. Deshabilitar una tarea existente en el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

Para detener la ejecución de una tarea durante un período determinado, puede desactivarla. Cuando una tarea está deshabilitada, no se ejecuta según el cronograma ni la demanda^{(schedule nor demand)} , sino que permanece en la Biblioteca de tareas^{(Task Library)} . Además, si se está ejecutando cuando lo deshabilita, seguirá ejecutándose hasta que termine su trabajo.

Seleccione la tarea que le interesa y haga clic o toque ^{(click or tap)} Desactivar^(Disable) en el panel Elemento seleccionado .^{(Selected item)}

4. Habilite una tarea existente (deshabilitada) desde Tarea^(Task) programada

Si una tarea está deshabilitada, puede habilitarla. Una vez habilitada, la tarea se ejecuta según lo programado y también puede ejecutarla bajo demanda. Seleccione la tarea que desea habilitar y haga clic o toque el botón Habilitar^(Enable) en el panel Elemento seleccionado .^{(Selected item)}

5. Eliminar^(Delete) una tarea existente del Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

Si ya no desea ejecutar una tarea, puede eliminarla. Esta acción elimina por completo la tarea de la Biblioteca^{(Task Library)} de tareas . Elija la tarea que desea eliminar y, en Elemento seleccionado^{(Selected Item)} , haga clic o toque Eliminar^(Delete) .

6. Exportar una tarea existente desde el Programador de tareas^{(Task Scheduler)}

El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} le permite exportar una tarea para que pueda ser importada y utilizada por otros usuarios o en otras computadoras con Windows .

La tarea se exporta a un archivo XML^{(XML file)} que contiene todas las propiedades de la tarea, activadores, acciones, condiciones y configuraciones. Para exportar una tarea, selecciónela y luego haga clic o toque el botón Exportar^(Export) .

Escriba el nombre de su tarea exportada y seleccione la ubicación donde desea almacenarla. Luego, haga clic o toque ^{(click or tap)} Guardar^(Save) .

7. Importar una tarea existente

Para importar una tarea, debe conocer la ubicación del archivo XML^{(XML file)} donde se exportó la tarea. Haga clic^(Click) o toque el botón Importar tarea^{(Import task)} en el panel Acciones para importarlo.^(Actions)

Seleccione el archivo XML y haga clic^{(XML file and click)} o toque Abrir^(Open) .

La tarea se importa y se muestran sus propiedades, lo que le permite realizar cambios adicionales, según sus preferencias.

NOTA:^(NOTE:) El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} no ofrece una opción para cambiar el nombre de las tareas existentes. Sin embargo, si desea hacerlo, puede usar las opciones Exportar^(Export) e Importar para cambiar el nombre de cualquiera de sus tareas programadas. ^(Import)Para obtener orientación sobre cómo hacerlo, lea este artículo: Cómo cambiar el nombre de una tarea de Windows^{(Windows task)} creada con el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} .

¿Cambia con frecuencia las tareas existentes desde el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} ?

El Programador de tareas^{(Task Scheduler)} ofrece una amplia variedad de opciones para administrar y editar tareas. Además, si está trabajando con varios dispositivos, puede disfrutar de la opción de exportar tareas existentes e importarlas en otros dispositivos. ¿Está cambiando las tareas existentes con frecuencia, utilizando el Programador de tareas^{(Task Scheduler)} ? Utilice la sección de comentarios para compartir su experiencia de pensamiento con esta herramienta.

7 things you can do with the existing tasks from Task Scheduler

Yoυ may know what the Task Scheduler is and what it does. Maybe you also know how to create new scheduled tasks. But what about managing the existing scheduled tasks? Do you know how to run or stop scheduled tasks manually? Do you know how to disable, delete, export or import some scheduled tasks? Read on and find out the essential seven things that you can do with existing tasks from the Task Scheduler in Windows:

NOTE: You might want to first learn how to open the Task Scheduler and browse through the library of scheduled tasks.

1. Run an existing task in Task Scheduler

Task Scheduler allows you to run a task on demand, regardless of when it was set to run. Navigate through the folders of the Task Scheduler Library to find the task that you want to run.

Select the task and, in the panel on the right, under Selected Item, click or tap Run.

Note that you can run a task on demand only if it is enabled. If the task is disabled, the Run button is not visible. Also, the task cannot be run manually if the "Allow task to be run on demand" setting is not selected. In this case, the Run button is visible, but when you press it, you get a message like the one below: "To run this task on demand, open the task Properties dialog box and select the Allow task to be run on demand check box on the Settings tab."

To run the task on demand, select it and click/tap Properties. Then, go to the Settings tab and check the "Allow task to be run on demand" checkbox.

If you also want to learn how to create new scheduled tasks in Task Scheduler, read: How to create basic tasks with Task Scheduler, in 5 steps and How to Create Advanced Tasks with the Task Scheduler.

2. End an existing task from Task Scheduler

You can stop a running task from completing its actions by ending it. To do this, select the task and, under Selected Item, click or tap End.

If your task has the option "If the running task does not stop when requested, force it to stop" enabled, the task is forced to end if it did not stop when you tried to end it. You can adjust this setting by editing the tasks' Properties: go to the Settings tab and check the box that says: "If the running task does not stop when requested, force it to stop."

3. Disable an existing task in Task Scheduler

To stop a task from running for a certain period, you can disable it. When a task is disabled, it is not run on schedule nor demand, but it remains in Task Library. Also, if it is running when you disable it, it keeps on running until it finishes its job.

Select the task that you are interested in, and click or tap Disable in the Selected item panel.

4. Enable an existing (disabled) task from the Task Scheduled

If a task is disabled, you can enable it. Once enabled, the task is run on schedule, and you can also run it on demand. Select the task that you want to enable and click or tap the Enable button in the Selected item panel.

5. Delete an existing task from Task Scheduler

If you no longer want to run a task, you can delete it. This action completely removes the task from the Task Library. Pick the task to be deleted and, in the Selected Item click or tap Delete.

6. Export an existing task from the Task Scheduler

Task Scheduler allows you to export a task so it can be imported and used by other users or on other Windows computers.

The task is exported into an XML file which contains all the properties of the task, triggers, actions, conditions, and settings. To export a task, select it and then click or tap the Export button.

Type the name for your exported task and select the location where you would like it stored. Then, click or tap Save.

7. Import an existing task

To import a task, you need to know the location of the XML file where the task was exported. Click or tap the Import task button in the Actions panel to import it.

Select the XML file and click or tap Open.

The task is imported, and its properties are shown, allowing you to make additional changes, according to your preferences.

NOTE: The Task Scheduler does not offer an option to rename existing tasks. However, if you want to do so, you can use the Export and Import options to rename any of your scheduled tasks. For guidance on how to do that, read this article: How to rename a Windows task created with Task Scheduler.

Do you change existing tasks from the Task Scheduler often?

The Task Scheduler offers a wide variety of options for managing and editing tasks. Furthermore, if you are working with multiple devices, you might enjoy the option of exporting existing tasks and importing them on other devices. Are you changing existing tasks often, using the Task Scheduler? Use the comments section to share your thought experience with this tool.

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