El Explorador de archivos^{(File Explorer)} es una de las herramientas más poderosas de Windows , y una de las razones es el hecho de que ofrece muchas opciones diferentes para compartir archivos y carpetas con otros. Tiene herramientas para compartir elementos con tu red local pero también con otras personas, usando correo electrónico, varias aplicaciones u otros medios de comunicación. Aquí hay siete formas en las que puede usar el Explorador^{(File Explorer)} de archivos para compartir archivos y carpetas, en Windows 10 y Windows 8.1:

Cómo acceder a las opciones para compartir desde el Explorador de archivos^{(File Explorer)}

Antes de que pueda comenzar a explorar cómo puede compartir archivos y carpetas desde el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , primero debe saber cómo acceder a sus herramientas para compartir. La forma más fácil de encontrarlos todos es abrir la pestaña Compartir . ^(Share)Comience^(Start) abriendo el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Una forma rápida de hacerlo es hacer clic o tocar su acceso directo desde la barra de tareas, o presionar simultáneamente el Windows logo + E las teclas E en su teclado. Una vez que haya iniciado el Explorador de archivos^{(File Explorer)} , abra una unidad, biblioteca o carpeta y haga clic^{(folder and click)} o toque la pestaña Compartir en el ^(Share)menú de cinta^{(ribbon menu)} para ver las herramientas que se tratan en este artículo.

Encontrará que las herramientas para compartir están separadas en tres secciones:

• Enviar^(Send) : herramientas que lo ayudan a enviar un archivo por varios métodos.
• Compartir con^{(Share with)} : herramientas para cambiar la configuración de uso compartido de red para un archivo o carpeta^{(file or folder)} .
• Seguridad avanzada^{(Advanced Security)} : brinda acceso a configuraciones avanzadas de seguridad de archivos y carpetas^{(file and folder security settings)} .

Tenga en cuenta que, independientemente de si está utilizando Windows 10 o Windows 8.1 , las opciones para compartir se vuelven activas, los botones en los que se puede hacer clic solo cuando selecciona el tipo de contenido apropiado en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Si no se selecciona nada, están atenuados e inutilizables. Ahora veamos cómo puedes compartir archivos y carpetas, paso a paso y de una forma tras otra:

1. Comparta archivos y carpetas usando las aplicaciones que se encuentran en su PC o dispositivo con Windows 10^{(PC or device)}

En Windows 10 , la primera herramienta disponible en la pestaña Compartir^{(Share )} se llama Compartir^(Share) .

Si hace clic o lo toca, Windows 10 le ofrece la opción de compartir el archivo seleccionado a través de cualquier aplicación compatible que haya instalado en su computadora. Por ejemplo, si elige compartir un archivo a través de Skype , ese archivo se enviará en un mensaje a la persona que desee. O bien, si elige compartir un archivo mediante la aplicación Correo^(Mail) , ese archivo se agregará como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico que se enviará a quien desee.

Si desea obtener más información sobre cómo funciona este proceso para compartir^{(sharing process)} , lea esta guía: Cómo compartir archivos desde el Explorador^{(File Explorer)} de archivos a aplicaciones como Mail , Skype , Dropbox o OneDrive , en dos pasos.

Tenga en cuenta que el botón Compartir^(Share) no está disponible en Windows 8.1 , pero el sistema operativo^{(operating system)} ofrece una función similar en su encanto Compartir . ^(Share)Esta es también la única herramienta para compartir que es exclusiva de Windows 10 . Todos los demás sobre los que leerá en este artículo se encuentran tanto en Windows 10 como en Windows 8.1 .

2. Comparte archivos y carpetas enviándolos por correo electrónico

La opción Compartir correo electrónico abre su cliente de correo electrónico predeterminado con el ^(Email)archivo o archivos^{(file or files)} seleccionados adjuntos. Todo lo que tiene que hacer es completar el mensaje, el remitente, el asunto y hacer clic o tocar ^{(click or tap)} Enviar^(Send) .

Si su archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico, puede intentar comprimirlo con el botón Zip . Esto crea automáticamente un archivo " .ZIP" que comprime el archivo para facilitar el envío.

3. Comparta archivos y carpetas grabándolos en un CD o DVD^{(CD or DVD)}

Otra opción es compartir sus archivos y carpetas usando medios ópticos como un CD o DVD^{(CD or DVD)} . Haga clic^(Click) o toque "Grabar en disco"^{("Burn to disc")} en el menú Compartir para usar esta opción. ^(Share)El cuadro de diálogo Grabar un disco^{(Burn a Disc)} que se abre le ofrece dos opciones sobre cómo desea grabar el archivo, dependiendo de cómo pretenda usarlo.

Puede encontrar más información sobre la grabación de discos en este tutorial: Cómo grabar discos en Windows , utilizando el Explorador de archivos o el Explorador de Windows^{(File Explorer or Windows Explorer)} .

4. Comparte archivos y carpetas imprimiéndolos

Si prefiere crear una copia física de un archivo que seleccionó, puede hacer clic o tocar el botón Imprimir^(Print) . Los documentos se envían directamente a su impresora, sin necesidad de confirmación, mientras que las imágenes abren un cuadro de diálogo desde el que puede seleccionar opciones de impresión, como el tamaño y la calidad de la imagen^{(image size and quality)} .

5. Comparta archivos y carpetas enviándolos a través de una máquina de fax^{(fax machine)}

Si tiene el hardware necesario, también puede enviar un archivo por fax a alguien haciendo clic o tocando el botón Fax . Windows abre un editor de fax^{(fax editor)} desde el que puede ingresar un número de teléfono^{(phone number)} , un asunto y un mensaje breve. Esto funciona sólo si tiene un dispositivo de fax^{(fax device)} instalado y conectado a su computadora con Windows^{(Windows computer)} . De lo contrario, solo iniciará una guía para configurar un módem de fax^{(fax modem)} .

Haga clic o toque Enviar^(Send) para enviar por fax el archivo usando su máquina de fax^{(fax machine)} conectada .

6. Comparta archivos y carpetas al permitir el acceso a ellos para su grupo en el hogar o personas específicas de su red local

La segunda sección de la pestaña Compartir^(Share) ofrece herramientas para compartir sus archivos y carpetas a través de su red de área^{(area network)} local . Solo hay dos herramientas en esta sección. Uno para agregar permisos y otro para quitarlos.

Para compartir con otros usuarios en su computadora o red^{(computer or network)} , seleccione una carpeta o archivo^{(folder or file)} y luego seleccione un nombre de la lista en la sección "Compartir con"^{("Share with" )} de la pestaña Compartir . ^(Share)Si la persona con la que desea compartir no aparece, haga clic o toque ^{(click or tap)} "Personas específicas..."^{("Specific people…")} e ingrese la persona manualmente.

Puede encontrar información más detallada sobre cómo compartir carpetas y bibliotecas aquí: Cómo compartir bibliotecas y carpetas con el Asistente^(Wizard) para compartir en Windows .

7. Use opciones de uso compartido avanzadas para permitir el acceso a sus archivos y carpetas a otros dispositivos y personas de su red de área local^{(area network)}

La pestaña Compartir del ^(Share)Explorador de archivos^{(File Explorer)} también incluye un botón que brinda fácil acceso a la Configuración de seguridad avanzada^{(Advanced Security Settings)} para un archivo o carpeta^{(file or folder)} . Haga clic^(Click) o toque Seguridad avanzada^{(Advanced Security)} para acceder a ese cuadro de diálogo.

Desde este cuadro de diálogo, puede ajustar los permisos para todos los usuarios que tienen acceso al archivo o carpeta^{(file or folder)} , compartir el archivo con usuarios o grupos en red, ver o editar propiedades de auditoría^{(view or edit auditing properties)} y probar cuentas individuales para ver qué acceso tienen a su archivo o carpeta.^{(file or folder)} .

Esta es una ventanilla única para elegir quién en su computadora o red^{(computer or network)} puede ver y editar sus archivos. Si desea alguna orientación sobre cómo funciona este proceso, lea este tutorial: Cómo compartir carpetas usando Uso compartido avanzado^{(Advanced Sharing)} en Windows .

Conclusión

Como ha visto, tanto Windows 10 como Windows 8.1 ofrecen bastantes herramientas diferentes que puede usar para compartir archivos y carpetas con otras personas. La mayoría de las opciones son fáciles de usar y de entender. Con solo unos pocos clics o toques, puede enviar cualquier archivo o carpeta^{(file or folder)} a quien desee. Antes de cerrar este artículo, no dude en utilizar el formulario de comentarios a continuación para cualquier pregunta o problema que pueda tener.

7 ways to share files and folders from File Explorer (in Windows 10 & Windows 8.1)

File Explorer is one of the most powerful tools in Windows, and one reason for that is the fact that it offers many different options to share files and folders with others. It has tools for sharing items with your local network but also with other people, using email, various apps or other means of communication. Here are seven ways in which you can use File Explorer to share files and folders, in Windows 10 and Windows 8.1:

How to access the sharing options from File Explorer

Before you can start exploring how you can share files and folders from File Explorer, you must first know how to access its sharing tools. The easiest way to find all of them is to open the Share tab. Start by opening File Explorer. A quick way to do it is to click or tap on its shortcut from the taskbar, or simultaneously press the Windows logo + E keys on your keyboard. Once you have launched File Explorer, open a drive, library or folder and click or tap the Share tab in the ribbon menu, to view the tools that are covered in this article.

You will find that the sharing tools are separated into three sections:

• Send - Tools that help you send a file by various methods.
• Share with - Tools to change network sharing settings for a file or folder.
• Advanced Security - Provides access to advanced file and folder security settings.

Note that, regardless of whether you are using Windows 10 or Windows 8.1, the sharing options become active, clickable buttons only when you select the appropriate type of content in File Explorer. If nothing is selected, they are greyed out and unusable. Now let's see how you can share files and folders, step by step and one way after another:

1. Share files and folders using the apps found on your Windows 10 PC or device

In Windows 10, the first tool available in the Share tab is called Share.

If you click or tap on it, Windows 10 offers you the option to share the selected file via any compatible app you have installed on your computer. For example, if you choose to share a file via Skype, that file will be sent in a message to the person you want. Or, if you choose to share a file using the Mail app, that file will be added as an attachment to an email message that is sent to whomever you want.

If you would like to know more about how this sharing process, read this guide: How to share files from File Explorer to apps like Mail, Skype, Dropbox, or OneDrive, in two steps.

Note that the Share button is not available in Windows 8.1, but the operating system offers a similar feature in its Share charm. This is also the only sharing tool that is exclusive to Windows 10. All the others that you will read about in this article are found both in Windows 10 and Windows 8.1.

2. Share files and folders by sending them via email

The Email sharing option opens your default email client with the selected file or files attached. All you have to do is complete the message, the sender, the subject, and click or tap Send.

If your file is a bit too large to email, you can try compressing it using the Zip button. This automatically creates a ".ZIP" archive that compresses the file for easier sending.

3. Share files and folders by burning them to a CD or DVD

Another option is to share your files and folders using optical media like a CD or DVD. Click or tap "Burn to disc" in the Share menu to use this option. The Burn a Disc dialog that opens gives you two choices for how you want to burn the file, depending on how you intend to use it.

More information about burning discs can be found in this tutorial: How to burn discs in Windows, using File Explorer or Windows Explorer.

4. Share files and folders by printing them

If you would rather create a physical copy of a file you selected, you can click or tap the Print button. Documents are sent directly to your printer, without any confirmation required while pictures open a dialog from which you can select printing options such as the image size and quality.

5. Share files and folders by sending them via a fax machine

If you have the hardware required, you can also fax a file to someone by clicking or tapping the Fax button. Windows opens a fax editor from which you can enter a phone number, a subject, and a brief message. This works only if you have a fax device installed and connected to your Windows computer. Otherwise, it will only start a guide for setting up a fax modem.

Click or tap Send to fax the file using your connected fax machine.

6. Share files and folders by allowing access to them for your homegroup or specific people from your local network

The second section of the Share tab offers tools to share your files and folders over your local area network. There are only two tools in this section. One to add permissions, and one to take them away.

To share with other users on your computer or network, select a folder or file and then select a name from the list in the "Share with" section of the Share tab. If the person you want to share with does not appear, click or tap "Specific people…" and enter the person manually.

You can find more detailed information about sharing folders and libraries, here: How to share libraries & folders with the Sharing Wizard in Windows.

7. Use advanced sharing options to allow access to your files and folders to other devices and people from your local area network

The Share tab from File Explorer also includes a button that provides easy access to the Advanced Security Settings for a file or folder. Click or tap Advanced Security to access that dialog.

From this dialog, you can adjust permissions for all users who have access to the file or folder, share the file with networked users or groups, view or edit auditing properties and test individual accounts to see what access they are given to your file or folder.

This is a one-stop shop for choosing who on your computer or network can view and edit your files. If you want some guidance on how this process works, read this tutorial: How to share folders using Advanced Sharing in Windows.

Conclusion

As you have seen, both Windows 10 and Windows 8.1 offer quite a few different tools that you can use to share files and folders with others. Most of the options are easy to use and to understand. With just a few clicks or taps, you can send any file or folder to anyone you like. Before closing this article, do not hesitate to use the comments form below for any questions or problems you might have.

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