Es importante saber cómo ordenar, agrupar y filtrar archivos y carpetas en Windows 10 , especialmente si trabaja con muchos de ellos. No importa cuánto intente organizar todo, a veces puede ser difícil encontrar un artículo o conjunto de artículos específicos. Es por eso que el Explorador de archivos^{(File Explorer)} incluye muchas opciones para ordenar, agrupar y filtrar archivos y carpetas, utilizando todo tipo de criterios en Windows 10 . Este tutorial ilustra cómo ordenar, agrupar y filtrar carpetas y archivos en el Explorador de archivos de ^{(File Explorer)}Windows 10 , para que pueda ser más eficiente en la administración de elementos y encontrar lo que está buscando:

Cómo ordenar archivos y carpetas en Windows 10

Ordenar archivos y carpetas los reordena en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} según los criterios que prefiera. Hay más de 300 criterios disponibles y puede aplicar el que prefiera. De manera predeterminada, en Windows 10 , sus archivos y carpetas se ordenan en orden Ascendente^(Ascending) por Nombre^(Name) , o alfabéticamente, excepto la carpeta Descargas , que se ordena en orden ^(Downloads)Descendente^(Descending) por Fecha de modificación^{(Date modified)} ; las descargas más recientes se muestran en la parte superior.

Una opción para comenzar a ordenar archivos y carpetas es hacer clic con el botón derecho o presionar y mantener presionada un área libre dentro de la carpeta para abrir un menú contextual. Luego, desplace o toque Ordenar por^{(Sort by)} para revelar las cuatro opciones principales de clasificación para esa plantilla de vista^{(view template)} . Nuestra carpeta usa la plantilla Elementos generales^{(General items)} , por lo que podemos ordenarla rápidamente por Nombre^(Name) , Fecha de modificación^{(Date modified)} , Tipo^(Type) y Tamaño^(Size) . Haga clic^(Click) o toque cualquiera de las opciones y los elementos se reordenarán sobre esa base.

Puede revelar más opciones desde la pestaña Ver ^(View)del Explorador de archivos . ^{(File Explorer's)} En la sección Vista actual^{(Current view)} , haga clic o toque Ordenar por^{(Sort by)} .

Al igual^(Same) que antes, las opciones de clasificación que se muestran son específicas de la plantilla de vista de esa carpeta. Para agregar más criterios a los menús Ordenar por , haga clic o toque ^{(Sort by)}Elegir columnas^{(Choose columns)} .

Si está utilizando el menú Ordenar por del botón derecho, haga clic o toque ^{(Sort by)}Más^(More) para agregar criterios adicionales.

Esto abre la ventana Elegir detalles^{(Choose Details)} , donde solo se seleccionan los cuatro criterios principales. Haga clic^(Click) o toque las casillas de los criterios de clasificación que le gustaría usar, o seleccione una entrada y luego haga clic o toque los botones Mostrar^(Show) y Ocultar^(Hide) a la derecha para agregar o eliminar esa opción de clasificación específica.

NOTA:^(NOTE:) También puede seleccionar cualquier opción de clasificación y luego usar los botones Subir^{(Move Up)} y Bajar^{(Move Down)} para cambiar su posición en la lista.

Después de seleccionar sus criterios de clasificación, haga clic o toque Aceptar^(OK) .

SUGERENCIA:^(TIP:) Cualquier criterio que agregue a los menús Ordenar por^{(Sort by)} también se agrega automáticamente al menú Agrupar por^{(Group by)} que se analiza en la siguiente sección. También puede usar el botón Agregar columnas^{(Add columns)} de la sección Vista actual de la pestaña ^{(Current view)}Ver^(View) para expandir o reducir la lista de criterios existente. El botón está atenuado a menos que esté utilizando el diseño de la vista de ^{(view Layout)}detalles^(Details) .

Cualquier nueva opción de clasificación ahora está disponible en la parte inferior de la lista Ordenar por^{(Sort by)} , en el menú contextual del botón derecho y como un encabezado de columna separado, si está utilizando el diseño^(Layout) de vista de detalles^(Details) . Haga clic^(Click) o tóquelo para reordenar las cosas sobre esta base.

Si presiona el botón Ordenar por en la pestaña ^{(Sort by)}Ver ^(View)del Explorador de archivos^{(File Explorer's)} , también puede encontrar la nueva opción de clasificación debajo de las predeterminadas. Haga clic^(Click) o tóquelo y los archivos se reorganizarán instantáneamente según su selección.

Independientemente de la opción de clasificación que esté utilizando, los resultados de la clasificación se pueden mostrar en orden Ascendente^(Ascending) o Descendente^(Descending) . Por ejemplo, al ordenar por la opción Nombre predeterminada, ^(Name)Ascendente^(Ascending) significa que los archivos y las carpetas se organizan de la A a la Z, mientras que Descendente^(Descending) ordena los elementos de la Z a la A. Si desea invertir el orden de sus criterios, puede hacer clic o tocar ( de nuevo) en el encabezado de su columna, o marque la opción adecuada en el menú Ordenar por del botón derecho del ratón, como se ve a continuación.^{(Sort by)}

También puede optar por mostrar los elementos como Ascendente^(Ascending) o Descendente^(Descending) presionando el botón Ordenar por^{(Sort by)} y seleccionando el orden que prefiera.

Alternativamente, acceder al menú Ordenar por^{(Sort by)} y hacer clic o tocar en la opción de clasificación activa también invierte el orden de los elementos.

Cómo agrupar archivos y carpetas en Windows 10

También puede agrupar archivos y carpetas utilizando los diferentes criterios en el Explorador de archivos ^{(File Explorer)}de Windows 10^{(Windows 10)} . Esto organiza todos los elementos en una carpeta, dividiéndolos en secciones separadas, según el detalle que elija. De forma predeterminada, los elementos de Windows 10 no se agrupan en ninguna categoría, con las únicas excepciones:

• Descargas^(Downloads) : agrupadas en orden descendente^(Descending) por fecha de modificación^{(Date modified)} para ayudarlo a encontrar los elementos descargados más nuevos en la parte superior.
• Esta PC^{(This PC)} : agrupada por tipo^(Type) en orden ascendente^(Ascending) . Esta ubicación tiene diferentes alternativas de clasificación y agrupación.
• Red^(Network) : agrupados en orden ascendente^(Ascending) por categoría^(Category) . Esta ubicación también viene con diferentes opciones de clasificación y agrupación que otras carpetas.

Haga clic con el botón derecho o mantenga presionada una zona libre dentro de la carpeta cuyo contenido desea agrupar. En el menú contextual, desplace o toque Agrupar por^{(Group by)} para revelar las cuatro opciones principales de agrupación para esa carpeta. Las categorías mostradas difieren según la plantilla de vista de cada carpeta. Haga clic^(Click) o toque en cualquiera de los criterios que se muestran para agrupar elementos sobre esa base.

Por ejemplo, queremos agrupar el contenido de la carpeta de archivos multimedia por Tipo^(Type) . Hacer clic o tocar en Tipo^(Type) ofrece una perspectiva diferente sobre los archivos en nuestra carpeta de medios, como se ve a continuación.

También puede agrupar archivos y carpetas desde la pestaña Ver en ^(View)el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Haga clic^(Click) o toque el botón Agrupar por en la sección ^{(Group by)}Vista actual^{(Current view)} .

Haga clic^(Click) o toque cualquiera de los criterios del menú desplegable para agrupar elementos según esa base. Cuando se selecciona una opción de agrupación, aparece una nueva entrada disponible en los menús Agrupar por : ^{(Group by)}(Ninguno)^((None)) . Al hacer clic o tocar en él, se cancela cualquier agrupación y los elementos se muestran de nuevo de la forma habitual.

Tan pronto como agrupe elementos, las opciones Ascendente^(Ascending) y Descendente^(Descending) ya no estarán atenuadas y la opción Ascendente^(Ascending) estará habilitada de forma predeterminada. Por ejemplo, cuando agrupamos nuestros archivos multimedia por Tipo^(Type) , los grupos se mostraron en orden alfabético ( JPG , MP3 , MP4 y PNG ). Al seleccionar Descendente^(Descending) se revierte el orden: PNG , MP4 , MP3 y JPG .

Las mismas opciones también están disponibles en el menú Agrupar por del botón derecho. ^{(Group by)}Para criterios de agrupación adicionales, haga clic o toque Más^(More) o use el botón Agregar columnas^{(Add columns)} , solo activo en la vista Detalles^(Details) .

También puede usar el botón Agrupar por^{(Group by)} de la pestaña Ver y luego presionar ^(View)Elegir columnas^{(Choose columns)} .

Dado que cualquier criterio nuevo que agregue en los menús Agrupar por^{(Group by)} también se agrega automáticamente al menú Ordenar por^{(Sort by)} , los dos también comparten la ventana Elegir detalles^{(Choose Details)} discutida en la sección anterior. Marque^(Check) cualquiera de las opciones que desea agregar como criterio de agrupación y presione OK para encontrarlas en los menús Agrupar por .^{(Group by)}

SUGERENCIA:^(TIP:) Tenga en cuenta que agrupar elementos también los ordena automáticamente por el mismo atributo. Sin embargo, primero puede agrupar elementos por un atributo y luego ordenarlos por uno diferente para verlos en un orden determinado dentro de cada sección de agrupación.

Al hacer clic o tocar en el encabezado de cualquier grupo, se selecciona todo el contenido de esa sección.

Al hacer doble clic o tocar dos veces en un encabezado, se alterna entre contraer o expandir la sección. Puede hacer lo mismo haciendo clic o tocando el botón de flecha al lado de un encabezado.

Si la opción de agrupación que selecciona no es compatible con algunos de los elementos de su carpeta, aparecerán en una sección denominada Sin especificar^{(Unspecified)} . Agrupamos nuestra carpeta de medios por Autores^(Authors) , y los archivos sin un autor designado aparecieron en un grupo No especificado^{(Unspecified)} separado .

Cómo filtrar archivos y carpetas en Windows 10

En Windows 10, el Explorador de archivos^{(File Explorer)} puede filtrar el contenido de una carpeta si está utilizando la vista Detalles^(Details) . De manera similar a la función de agrupación, el filtrado de carpetas y archivos lo ayuda a reducir los elementos que necesita al mostrar solo el contenido que se ajusta a sus criterios.

La vista Detalles^(Details) muestra varias columnas, cada una de las cuales muestra más información sobre los elementos de esa carpeta ( Nombre^(Name) , Fecha de modificación^{(Date modified)} , Tipo^(Type) , Tamaño^(Size) , etc. ). Si pasa el cursor sobre el encabezado de una columna, puede ver una pequeña flecha hacia abajo a su derecha. Haz clic^(Click) en él. Para pantallas táctiles, toque en el lado derecho del encabezado de una columna.

Para comprender el filtrado en la vista Detalles ^(Details)del Explorador de archivos^{(File Explorer's)} , veamos cómo filtrar una carpeta para mostrar solo archivos PNG en Windows 10 . Al presionar la flecha hacia abajo junto a Tipo^(Type) , aparece un menú desplegable donde las alternativas de filtrado son el tipo de archivos incluidos en la carpeta. Seleccione los elementos que desea ver, en nuestro caso, archivo PNG^{(PNG File)} .

Cuando haya terminado, los únicos contenidos que se muestran son los que coinciden con su selección. El Explorador de archivos^{(File Explorer)} ahora muestra los criterios de filtrado en la barra de direcciones, y la flecha hacia abajo se reemplaza por una marca de verificación, lo que indica que actualmente se aplica un filtro.

Puede continuar aplicando filtros usando cualquiera de las columnas de Detalles^(Details) , para restringir aún más los archivos en la carpeta. Use el botón Agregar columnas^{(Add columns)} en la sección Vista actual de la pestaña ^{(Current view)}Ver ^(View)del Explorador de archivos^{(File Explorer's)} para revelar un menú donde puede marcar las columnas que desea e incluso elegir columnas^{(Choose columns)} para incluir otras adicionales.

Al presionar Elegir columnas^{(Choose columns)} se abre la misma ventana Elegir detalles discutida en la primera sección de este tutorial. ^{(Choose Details)}Úselo para seleccionar cualquier otra categoría por la que desee filtrar.

Si habilita muchas columnas de Detalles , presione el botón ^(Details)"Tamaño de todas las columnas para ajustar"^{("Size all columns to fit")} para cambiar su ancho de acuerdo con su contenido.

Haga clic con el botón derecho o mantenga presionado cualquier encabezado de columna para revelar la opción "Tamaño de columna para ajustar" . ^{("Size Column to Fit")}También puede agregar columnas adicionales o "Tamaño de todas las columnas para ajustar"^{("Size All Columns to Fit")} desde el mismo menú contextual.

Hay varias formas de eliminar filtros de su carpeta en el Explorador de archivos^{(File Explorer)} . Si desea eliminar todos los filtros aplicados, haga clic o toque el nombre de la carpeta en la barra de direcciones.

También puede hacer clic o tocar la marca de verificación para revelar los filtros disponibles y luego desmarcar la casilla junto a los filtros que desea eliminar.

Finalmente, presione el botón Atrás^(Back) para eliminar el último filtro que agregó. Para múltiples filtros, haga clic o toque Atrás^(Back) para eliminar cada uno. Pulse Adelante^(Forward) para volver a aplicar un filtro.

Para obtener más información sobre el uso eficiente del Explorador de archivos , lea ^{(File Explorer)}15 formas de mejorar el Explorador de archivos o el Explorador de Windows en Windows (todas las versiones)^{(15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions))} .

¿Cuál de las opciones ilustradas te queda mejor?

Como puede ver, el Explorador de archivos^{(File Explorer)} proporciona algunas herramientas poderosas para ordenar, agrupar y filtrar sus archivos y carpetas. Pruebe las opciones ilustradas en este tutorial para ver cuál se adapta mejor a sus necesidades. Es posible que solo necesite ordenar una carpeta desordenada, pero podría ser necesario filtrar si tiene más archivos de los esperados. De cualquier manera, debería poder organizar y ubicar archivos y carpetas mucho más rápido. Antes de cerrar este tutorial, háganos saber cuál de las opciones se adapta mejor a sus necesidades y por qué. Deja un comentario a continuación.

How to sort, group, and filter files & folders in Windows 10's File Explorer

It's important to know how to sort, group, and filter files and folders in Windowѕ 10, especially if уou work with a lot of thеm. No matter how hard you try to orgаnize everything, it may be difficult at times to find a ѕрecific item or set оf items. Thаt's why File Explorer includes plenty of options for sorting, grouping, and filtering files and folders, using all kinds of criteria in Windows 10. This tutorial illustrates how to sort, group, and filter folders and files in Windows 10's File Explorer, so you can be more efficient in managing items and finding what you are looking for:

How to sort files and folders in Windows 10

Sorting files and folders reorders them in File Explorer based on the criteria you prefer. There are over 300 criteria available, and you can apply whichever you prefer. By default, in Windows 10, your files and folders are sorted in Ascending order by Name - or alphabetically - except for the Downloads folder, which is sorted in Descending order by Date modified - newest downloads are displayed on top.

One option to begin sorting files and folders is to right-click or press-and-hold on a free area inside the folder to open a contextual menu. Then, hover or tap on Sort by to reveal the four main sorting options for that view template. Our folder uses the General items template, so we can sort it quickly by Name, Date modified, Type, and Size. Click or tap on any of the options, and the items are reordered on that basis.

You can reveal more options from File Explorer's View tab. In the Current view section, click or tap on Sort by.

Same as before, the sorting options displayed are specific to that folder's view template. To add more criteria to the Sort by menus, click or tap Choose columns.

If you're using the right-click Sort by menu, click or tap on More to add extra criteria.

This opens the Choose Details window, where only the four main criteria are selected. Click or tap the boxes of the sorting criteria that you would like to use, or select an entry and then click or tap the Show and Hide buttons on the right to add or remove that specific sorting option.

NOTE: You can also select any sorting option and then use the Move Up and Move Down buttons to reposition it in the list.

After selecting your sorting criteria, click or tap OK.

TIP: Any criteria you add to the Sort by menus are also added automatically to the Group by menu discussed in the next section. You can also use the Add columns button from the Current view section of the View tab to expand or shrink the existing list of criteria. The button is greyed out unless you're using the Details view Layout.

Any new sorting option is now available both at the bottom of the Sort by list, in the right-click contextual menu, and as a separate column header - if you're using the Details view Layout. Click or tap on it to reorder things on this basis.

If you press the Sort by button from File Explorer's View tab, you can also find the new sorting option under the default ones. Click or tap on it, and the files are instantly rearranged based on your selection.

Regardless of the sorting option you're using, the sorting results can be displayed in either Ascending or Descending order. For instance, when sorting by the default Name option, Ascending means the files and folders are arranged from A to Z, while Descending sorts items from Z to A. If you want to reverse the order for your criteria, you can click or tap (again) on its column header, or check the appropriate option from the right-click Sort by menu, as seen below.

You can also choose to display items as Ascending or Descending by pressing the Sort by button and selecting the order you prefer.

Alternatively, accessing the Sort by menu and clicking or tapping on the active sorting option also reverses the order of the items.

How to group files and folders in Windows 10

You can also group files and folders using the different criteria in Windows 10's File Explorer. This organizes all the items in a folder, breaking them into separate sections, based on the detail you choose. By default, items in Windows 10 are not grouped into any category, the only exceptions being:

• Downloads - grouped in Descending order by Date modified to help you find the newest downloaded items on top.
• This PC - grouped by Type in Ascending order. This location has different sorting and grouping alternatives.
• Network - grouped in Ascending order by Category. This location also comes with different sorting and grouping options than other folders.

Right-click or press-and-hold on a free area inside the folder whose contents you want to group. In the contextual menu, hover or tap on Group by to reveal the four main grouping options for that folder. The categories shown differ based on each folder's view template. Click or tap on any of the displayed criteria to group items on that basis.

For instance, we want to group the contents of the media files folder by Type. Clicking or tapping on Type offers a different perspective over the files in our media folder, as seen below.

You can also group files and folders from the View tab in File Explorer. Click or tap on the Group by button from the Current view section.

Click or tap on any of the criteria from the dropdown menu to group items on that basis. When a grouping option is selected, a new entry becomes available in the Group by menus: (None). Clicking or tapping on it cancels any grouping, and items are shown the usual way again.

As soon as you group items, the Ascending and Descending options are no longer greyed out, and the Ascending option is enabled by default. For instance, when we grouped our media files by Type, the groups were shown in alphabetical order (JPG, MP3, MP4, and PNG). Selecting Descending reverts the order - PNG, MP4, MP3, and JPG.

The same options are also available from the right-click Group by menu. For additional grouping criteria, click or tap on More or use the Add columns button - only active in Details view.

You can also use the Group by button from the View tab, and then press Choose columns.

Since any new criteria you add in the Group by menus are also added automatically to the Sort by menu, the two also share the Choose Details window discussed in the previous section. Check any of the options you want to add as grouping criteria and press OK to find them in the Group by menus.

TIP: Keep in mind that grouping items also sorts them by the same attribute automatically. However, you can first group items by one attribute, and then sort them by a different one to see them in a certain order within each grouping section.

Clicking or tapping on any group's header selects that section's entire content.

Double-clicking or double-tapping on a header toggles between collapsing or expanding the section. You can do the same thing by clicking or tapping on the arrow button next to a header.

If the grouping option you select is incompatible with some of the items in your folder, they appear in a section named Unspecified. We grouped our media folder by Authors, and the files without a designated author appeared in a separate Unspecified group.

How to filter files and folders in Windows 10

In Windows 10, File Explorer can filter the contents of a folder if you're using the Details view. Similar to the grouping feature, filtering folders and files helps you narrow down the items you need by only showing the content that fits your criteria.

The Details view shows several columns, each displaying more information about the items in that folder (Name, Date modified, Type, Size, etc.). If you hover the cursor over a column header, you can see a small down arrow shown to its right. Click on it. For touchscreens, tap on the right side of a column's header.

To understand filtering in File Explorer's Details view, let's see how to filter a folder to display only PNG files in Windows 10. Pressing the down arrow next to Type reveals a dropdown menu where the filtering alternatives are the type of files included in the folder. Select the items you want to see - in our case, PNG File.

When you're done, the only contents shown are the ones that match your selection. File Explorer is now displaying the filtering criteria in the address bar, and the down arrow is replaced by a checkmark, indicating a filter is currently applied.

You can continue to apply filters using any of the Details columns, to further narrow down the files in the folder. Use the Add columns button in the Current view section from File Explorer's View tab to reveal a menu where you can check the columns you want and even Choose columns to include additional ones.

Pressing Choose columns opens the same Choose Details window discussed in the first section of this tutorial. Use it to select any other categories you want to filter by.

If you enable many Details columns, press the "Size all columns to fit" button to change their width according to their contents.

Right-click or press-and-hold on any column header to reveal the "Size Column to Fit" option. You can also add additional columns or "Size All Columns to Fit" from the same contextual menu.

There are several ways to remove filters from your folder in File Explorer. If you want to remove all the filters applied, click or tap on the folder's name in the address bar.

You can also click or tap on the checkmark to reveal the available filters, and then uncheck the box next to the filter(s) you want to remove.

Finally, press the Back button to remove the filter you added last. For multiple filters, click or tap on Back to remove each one. Press Forward to reapply a filter.

To learn more about using File Explorer efficiently, read 15 ways to improve File Explorer or Windows Explorer in Windows (all versions).

Which of the illustrated options fits you best?

As you can see, File Explorer provides some powerful tools for sorting, grouping, and filtering your files and folders. Try out the options illustrated in this tutorial to see what fits you best. You might just need to sort through a messy folder, but filtering could be required if it has more files than expected. Either way, you should be able to organize and locate files and folders a lot faster. Before you close this tutorial, let us know which of the options fits you best and why. Leave a comment below.

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