7 formas de compartir archivos y carpetas desde el Explorador de archivos (en Windows 10 y Windows 8.1)

El Explorador de archivos(File Explorer) es una de las herramientas más poderosas de Windows , y una de las razones es el hecho de que ofrece muchas opciones diferentes para compartir archivos y carpetas con otros. Tiene herramientas para compartir elementos con tu red local pero también con otras personas, usando correo electrónico, varias aplicaciones u otros medios de comunicación. Aquí hay siete formas en las que puede usar el Explorador(File Explorer) de archivos para compartir archivos y carpetas, en Windows 10 y Windows 8.1:

Cómo acceder a las opciones para compartir desde el Explorador de archivos(File Explorer)

Antes de que pueda comenzar a explorar cómo puede compartir archivos y carpetas desde el Explorador de archivos(File Explorer) , primero debe saber cómo acceder a sus herramientas para compartir. La forma más fácil de encontrarlos todos es abrir la pestaña Compartir . (Share)Comience(Start) abriendo el Explorador de archivos(File Explorer) . Una forma rápida de hacerlo es hacer clic o tocar su acceso directo desde la barra de tareas, o presionar simultáneamente el Windows logo + E las teclas E en su teclado. Una vez que haya iniciado el Explorador de archivos(File Explorer) , abra una unidad, biblioteca o carpeta y haga clic(folder and click) o toque la pestaña Compartir en el (Share)menú de cinta(ribbon menu) para ver las herramientas que se tratan en este artículo.

Explorador de archivos, Windows, compartir

Encontrará que las herramientas para compartir están separadas en tres secciones:

  • Enviar(Send) : herramientas que lo ayudan a enviar un archivo por varios métodos.
  • Compartir con(Share with) : herramientas para cambiar la configuración de uso compartido de red para un archivo o carpeta(file or folder) .
  • Seguridad avanzada(Advanced Security) : brinda acceso a configuraciones avanzadas de seguridad de archivos y carpetas(file and folder security settings) .

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Tenga en cuenta que, independientemente de si está utilizando Windows 10 o Windows 8.1 , las opciones para compartir se vuelven activas, los botones en los que se puede hacer clic solo cuando selecciona el tipo de contenido apropiado en el Explorador de archivos(File Explorer) . Si no se selecciona nada, están atenuados e inutilizables. Ahora veamos cómo puedes compartir archivos y carpetas, paso a paso y de una forma tras otra:

1. Comparta archivos y carpetas usando las aplicaciones que se encuentran en su PC o dispositivo con Windows 10(PC or device)

En Windows 10 , la primera herramienta disponible en la pestaña Compartir(Share ) se llama Compartir(Share) .

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Si hace clic o lo toca, Windows 10 le ofrece la opción de compartir el archivo seleccionado a través de cualquier aplicación compatible que haya instalado en su computadora. Por ejemplo, si elige compartir un archivo a través de Skype , ese archivo se enviará en un mensaje a la persona que desee. O bien, si elige compartir un archivo mediante la aplicación Correo(Mail) , ese archivo se agregará como archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico que se enviará a quien desee.

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Si desea obtener más información sobre cómo funciona este proceso para compartir(sharing process) , lea esta guía: Cómo compartir archivos desde el Explorador(File Explorer) de archivos a aplicaciones como Mail , Skype , Dropbox o OneDrive , en dos pasos.

Tenga en cuenta que el botón Compartir(Share) no está disponible en Windows 8.1 , pero el sistema operativo(operating system) ofrece una función similar en su encanto Compartir . (Share)Esta es también la única herramienta para compartir que es exclusiva de Windows 10 . Todos los demás sobre los que leerá en este artículo se encuentran tanto en Windows 10 como en Windows 8.1 .

2. Comparte archivos y carpetas enviándolos por correo electrónico

La opción Compartir correo electrónico abre su cliente de correo electrónico predeterminado con el (Email)archivo o archivos(file or files) seleccionados adjuntos. Todo lo que tiene que hacer es completar el mensaje, el remitente, el asunto y hacer clic o tocar (click or tap) Enviar(Send) .

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Si su archivo es demasiado grande para enviarlo por correo electrónico, puede intentar comprimirlo con el botón Zip . Esto crea automáticamente un archivo " .ZIP" que comprime el archivo para facilitar el envío.

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3. Comparta archivos y carpetas grabándolos en un CD o DVD(CD or DVD)

Otra opción es compartir sus archivos y carpetas usando medios ópticos como un CD o DVD(CD or DVD) . Haga clic(Click) o toque "Grabar en disco"("Burn to disc") en el menú Compartir para usar esta opción. (Share)El cuadro de diálogo Grabar un disco(Burn a Disc) que se abre le ofrece dos opciones sobre cómo desea grabar el archivo, dependiendo de cómo pretenda usarlo.

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Puede encontrar más información sobre la grabación de discos en este tutorial: Cómo grabar discos en Windows , utilizando el Explorador de archivos o el Explorador de Windows(File Explorer or Windows Explorer) .

4. Comparte archivos y carpetas imprimiéndolos

Si prefiere crear una copia física de un archivo que seleccionó, puede hacer clic o tocar el botón Imprimir(Print) . Los documentos se envían directamente a su impresora, sin necesidad de confirmación, mientras que las imágenes abren un cuadro de diálogo desde el que puede seleccionar opciones de impresión, como el tamaño y la calidad de la imagen(image size and quality) .

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5. Comparta archivos y carpetas enviándolos a través de una máquina de fax(fax machine)

Si tiene el hardware necesario, también puede enviar un archivo por fax a alguien haciendo clic o tocando el botón Fax . Windows abre un editor de fax(fax editor) desde el que puede ingresar un número de teléfono(phone number) , un asunto y un mensaje breve. Esto funciona sólo si tiene un dispositivo de fax(fax device) instalado y conectado a su computadora con Windows(Windows computer) . De lo contrario, solo iniciará una guía para configurar un módem de fax(fax modem) .

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Haga clic o toque Enviar(Send) para enviar por fax el archivo usando su máquina de fax(fax machine) conectada .

6. Comparta archivos y carpetas al permitir el acceso a ellos para su grupo en el hogar o personas específicas de su red local

La segunda sección de la pestaña Compartir(Share) ofrece herramientas para compartir sus archivos y carpetas a través de su red de área(area network) local . Solo hay dos herramientas en esta sección. Uno para agregar permisos y otro para quitarlos.

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Para compartir con otros usuarios en su computadora o red(computer or network) , seleccione una carpeta o archivo(folder or file) y luego seleccione un nombre de la lista en la sección "Compartir con"("Share with" ) de la pestaña Compartir . (Share)Si la persona con la que desea compartir no aparece, haga clic o toque (click or tap) "Personas específicas..."("Specific people…") e ingrese la persona manualmente.

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Puede encontrar información más detallada sobre cómo compartir carpetas y bibliotecas aquí: Cómo compartir bibliotecas y carpetas con el Asistente(Wizard) para compartir en Windows .

7. Use opciones de uso compartido avanzadas para permitir el acceso a sus archivos y carpetas a otros dispositivos y personas de su red de área local(area network)

La pestaña Compartir del (Share)Explorador de archivos(File Explorer) también incluye un botón que brinda fácil acceso a la Configuración de seguridad avanzada(Advanced Security Settings) para un archivo o carpeta(file or folder) . Haga clic(Click) o toque Seguridad avanzada(Advanced Security) para acceder a ese cuadro de diálogo.

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Desde este cuadro de diálogo, puede ajustar los permisos para todos los usuarios que tienen acceso al archivo o carpeta(file or folder) , compartir el archivo con usuarios o grupos en red, ver o editar propiedades de auditoría(view or edit auditing properties) y probar cuentas individuales para ver qué acceso tienen a su archivo o carpeta.(file or folder) .

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Esta es una ventanilla única para elegir quién en su computadora o red(computer or network) puede ver y editar sus archivos. Si desea alguna orientación sobre cómo funciona este proceso, lea este tutorial: Cómo compartir carpetas usando Uso compartido avanzado(Advanced Sharing) en Windows .

Conclusión

Como ha visto, tanto Windows 10 como Windows 8.1 ofrecen bastantes herramientas diferentes que puede usar para compartir archivos y carpetas con otras personas. La mayoría de las opciones son fáciles de usar y de entender. Con solo unos pocos clics o toques, puede enviar cualquier archivo o carpeta(file or folder) a quien desee. Antes de cerrar este artículo, no dude en utilizar el formulario de comentarios a continuación para cualquier pregunta o problema que pueda tener.



About the author

Soy técnico de Windows 10 y he estado ayudando a personas y empresas a aprovechar el nuevo sistema operativo durante muchos años. Tengo un gran conocimiento sobre Microsoft Office, incluido cómo personalizar la apariencia y las aplicaciones para diferentes usuarios. Además, sé cómo usar la aplicación Explorer para explorar y encontrar archivos y carpetas en mi computadora.



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