Microsoft Teams acaba de obtener algunas funciones personales nuevas con la intención de reunir a amigos y familiares. Microsoft Teams ha sido principalmente una aplicación de trabajo para reuniones oficiales, colaboraciones, clases en línea, etc., pero ahora con estas nuevas funciones, puede agregar a sus amigos y familiares, chatear, llamar para coordinar, hacer algunos planes y divertirse juntos. Aunque Teams ya tenía una función de videollamadas, hay mucho más que debe saber sobre estas funciones personales.

Aprendamos sobre estas características en detalle.

Cómo usar las funciones personales en los equipos de Microsoft^{(Microsoft Teams)}

Las funciones personales se pusieron a disposición del público en general el 17 de marzo^{(March 17)} para las tres plataformas disponibles: web, escritorio y móvil. Con estas nuevas funciones, los usuarios ahora pueden conectarse mejor con sus amigos y familiares. Si bien los nuevos chats grupales lo ayudarán a hacer y coordinar mejor los planes, las videollamadas lo harán sentir que realmente está sentado con sus seres queridos. Estas funciones están diseñadas especialmente para acercarte a tus seres queridos en estos tiempos difíciles de pandemia en los que realmente no podemos vernos ni conocernos.

Videollamadas en el equipo de Microsoft

Lo sé, las videollamadas no son una característica nueva para Teams , de hecho, todas las aplicaciones de videoconferencia la tienen, pero aquí es un poco diferente. ¿Qué tal traer a todos sus seres queridos a un comedor virtualmente o quizás a su salón?

[Fuente de las imágenes: Microsoft]

Sí, de eso se trata la nueva función de videollamada. Te hará sentir que en realidad estás sentado con tus seres queridos en la misma habitación. Esta función se llama Modo Juntos. ^{(Together Mode. )}Tiene una variedad de entornos virtuales como una cafetería, un salón familiar, un lugar de veraneo y mucho más.

Imagínese lo emocionante que sería sentir a todos en la misma habitación mientras hablan en un video. Definitivamente más atractivo y divertido que las videollamadas estándar.

Además, también puede usar las reacciones de emoji en vivo y los GIF^(GIFs) para hacer que su conversación sea aún más interesante y atractiva. Una de las mejores partes aquí es que no todos necesitan registrarse en Teams para usar esta función. Simplemente puede iniciar el modo juntos y enviar el enlace de la reunión y pueden unirse a través de sus aplicaciones o incluso desde la plataforma web sin iniciar sesión por la noche. Pueden unirse a la reunión usando cualquier dispositivo, un teléfono móvil ( Android/iOS ), PC con Windows^{(Windows PC)} o Mac .

Otra gran característica aquí es que si pierde una videollamada grupal de sus amigos o familiares, puede ponerse al día en cualquier momento, leer todo el chat y ser parte de la conversación. Sí, el chat realizado durante la llamada permanece allí incluso después de que se realiza la llamada.

Hacer planes en la sala de chat

Hacer planes y reunir a todos en la misma página siempre ha sido tan difícil y requiere mucho tiempo, ¿verdad? Ya no. Con las nuevas funciones personales agregadas en Microsoft Teams , puedes hacer un plan gigante con tu pandilla fácilmente. En primer lugar, hacer una sala de chat ahora es muy simple. Solo necesita agregar su correo electrónico o números de teléfono para agregarlos y sí, al igual que la opción de videollamada, no es obligatorio que los asistentes sean usuarios de Teams . Todavía pueden revisar los mensajes y responder a través de mensajes de texto SMS .

Una vez que se crea un chat grupal, puede asignar tareas, hacer una lista de tareas pendientes, decidir las fechas, etc., y los demás participantes no solo pueden verlos, sino también editar los detalles de la tarea o marcar las tareas completadas desde el to- hacer listas.

¡Cuan sencillo! ¿no es así?

Además, puede convertir cualquier mensaje en una tarea y agregarlo a su lista de tareas. Por ejemplo, su mamá envía un mensaje en el grupo de que se está quedando sin pan, simplemente puede convertirlo en una tarea y agregarlo a su lista de compras en ese momento.

Crear encuestas en el chat

Tomar la decisión es lo más difícil cuando estás haciendo un plan con muchas personas. Decidir qué hacer el próximo fin de semana, qué ordenar para la cena, qué película ver juntos, fecha, hora, etc., es la tarea más importante al hacer un plan con su pandilla, ya sea un viaje de senderismo con amigos o familiares. fiesta. Aquí es donde las encuestas^(Polls) ayudan. Con Teams , ahora puede crear encuestas en su sala de chat y todos pueden votar según sus preferencias. Qué^(How) fácil será decidir una fecha con tales encuestas.

Entonces, cuando se completa la encuesta, todos pueden ver el resultado y agregarlo a sus calendarios o tomar las medidas correspondientes. Si no desea agregar una encuesta, puede compartir una hoja de cálculo abierta en el chat en la que todos pueden agregar sus restaurantes o películas favoritas, y luego puede tomar una decisión.

Todo el contenido compartido en el chat, como fotos, tareas compartidas, enlaces web, eventos, etc., está muy bien organizado en la vista del tablero. Puede saltar rápidamente al chat y verificar la información compartida.

El equilibrio entre el trabajo y la vida personal.

Ahora, esto es muy importante. Cuando usa Microsoft Teams tanto para su trabajo como para uso personal, es muy importante equilibrarlos. Todos sus contactos, archivos, chats y otros detalles para cada una de sus cuentas se mantienen separados. Puede cambiar rápidamente entre las dos cuentas simplemente haciendo clic en su perfil.

En general, estas nuevas características personales agregadas en Teams seguramente nos acercarán más a nuestros amigos y familiares. Si ha estado usando Teams solo para su trabajo, simplemente haga clic en su perfil para agregar una cuenta personal ahora y disfrutar de estas funciones.

Puede descargar la  aplicación para iOS ,  Android o de  escritorio^{(desktop app)}  para comenzar hoy.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

Microsoft Teams just got some new personal features with an intention tо bring friends and family togеther. Microsoft Teams has mostly been a working app for official meetings, collaborations, online classes, etc but now with these new features, you can add your friends and family, chat, call to coordinate, make some plans, and have fun together. Although Teams already had a video calling feature, there’s a lot more for you to know about these personal features.

Let’s learn about these features in detail.

How to use Personal Features in Microsoft Teams

The personal features were made available for the general public on March 17 for all three available platforms- web, desktop, and mobile. With these new features, users can now connect with their friends and family better. While the new group chats will help you make and coordinate the plans better, the video calls will make you feel that you are actually sitting with your loved ones. These features are designed specially to bring you closer to your loved ones in these tough pandemic times when we can’t really see or meet each other.

Video Calls in Microsoft Team

I know, video calls are not a new feature for Teams, in fact, every video conferencing app has it but here it’s a little different. How about bringing all your loved ones in a dining room virtually or may in your drawing room?

[Images source – Microsoft]

Yes, that’s what the new video call feature is all about. It will make you feel that you are actually sitting with your loved ones in the same room. This feature is named Together Mode. It has a variety of virtual environments like a coffee shop, a family lounge, a summer resort, and much more.

Just imagine, how exciting it would be to feel everyone in the same room while talking on a video . Definitely more engaging and fun than the standard video calls.

Furthermore, you can also use the live emoji reactions and GIFs to make your conversation even more interesting and engaging. One of the best parts here is that not everyone needs to signup for Teams to use this feature. You can simply start the together mode and send the meeting link and they can join via their apps or even from the web platform without evening logging in. They can join the meeting using any device, a mobile phone (Android/iOS), Windows PC, or Mac.

Another great feature here is that if you miss a group video call from your friends or family, you can catch up anytime, read the entire chat and be a part of the conversation. Yes, the chat done during the call remains there even after the call is done.

Make Plans In Chat Room

Making plans and bringing everyone on the same page has always been so difficult and time-consuming right? Not anymore. With the new personal features added in Microsoft Teams, you can make a giant plan with your gang easily. Firstly, making a chat room is so simple now. You just need to add their email or phone numbers to add them and yes, same as the video call option, it is not mandatory for the attendees to be a Teams user. They can still check the messages and respond via SMS text messages.

Once a group chat is created, you can assign tasks, make a to-do list, decide the dates, etc, and the other participants can not just see them but also edit the task details or check off the completed tasks from the to-do lists.

How easy! Isn’t it?

Also, you can convert any message into a task and add it to your tasks list. For example, your mom sends a message in the group that you are running out of bread, you can simply convert it into a task and add it to your grocery list then and there.

Create Polls in Chat

Taking the decision is the toughest thing when you are making a plan with many people. Deciding upon what to do on the coming weekend, what to order for dinner, which movie to watch together, date, time, etc, is the biggest task while making a plan with your gang, whether it’s a hiking trip with friends or a family party. This is where Polls help. With Teams, now you can create polls in your chat room and everyone can vote as per their preferences. How easy will it become to decide upon a date with such polls.

So, when the poll is completed, everyone can see the result and add it to their calendars or take the action accordingly. If you don’t want to add a poll, you can share an open spreadsheet in the chat wherein everyone can add their favorite restaurants or movies, and then you can make a decision.

All the content shared in the chat like the photos, shared tasks, web links, events, etc,  is very well organized in the dashboard view. You can quickly jump on to the chat and check the shared information.

The balance between work and personal life

Now, this is very important. When you are using Microsoft Teams for both your work and personal use, it is very important to balance them out. All your contact, files, chats, and other details for each of your accounts are kept separate. You can quickly switch between the two accounts simply by clicking on your profile.

Overall, these new personal features added in Teams will make certainly bring us closer to our friends and family. If you have been using Teams only for your work, just click on your profile to add a personal account now to enjoy these features.

You can download the iOS, Android, or desktop app to get started today.

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