En esta publicación, le mostraremos cómo bloquear y proteger^{(lock and protect)} partes de un documento de Word para evitar que se edite y copie, utilizando las opciones integradas. Si bloquea una parte del texto, usted y otros usuarios no pueden cambiar el formato y editar la sección sin ingresar el código de acceso. Veamos los pasos involucrados.

Es sencillo establecer restricciones de edición en Word y proteger con contraseña los documentos de Office . Sin embargo, si sigue esas guías, podría terminar restringiendo todo el documento. A veces, es posible que deba permitir que los usuarios editen, por ejemplo, la primera página y evitar que hagan lo mismo con la segunda página. Si es así, este tutorial te será útil.

Bloquear^(Lock) y prevenir una parte específica de un documento de Word

Para bloquear una parte específica de un documento en Word , siga estos pasos:

1. Abra Microsoft Word y termine de editar el documento.
2. Seleccione la parte que desea bloquear.
3. Vaya a la pestaña Diseño^(Layout) .
4. Haz clic en Descansos^(Breaks) .
5. Seleccione Continuo^(Continuous) de la lista.
6. Vaya a la pestaña Revisar > ^(Review)Restringir edición^{(Restrict Editing)} .
7. Marque la casilla de verificación Limitar formato a una selección de estilos^{(Limit formatting to a selection of styles)} .
8. Marque la casilla Permitir solo este tipo de edición en el documento^{(Allow only this type of editing in the document)} .
9. Seleccione Rellenar formularios^{(Filling in forms)} en la lista desplegable.
10. Haga clic en Seleccionar secciones^{(Select sections)} y elija una sección.
11. Haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar la protección^{(Yes, Start Enforcing Protection)} .
12. Introduzca una contraseña dos veces.
13. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Veamos estos pasos en detalle.

Al principio, debe abrir Microsoft Word en su computadora y terminar de editar el documento. No importa si desea crear un nuevo documento o abrir uno existente, debe terminar de editar el documento.

Ahora, puede ingresar un salto de sección para que pueda seleccionar qué parte o sección desea bloquear con una contraseña. Para eso, seleccione una parte de su documento, vaya a la pestaña Diseño^{(Layout )} , haga clic en Saltos^(Breaks) y seleccione la opción Continuo de la lista.^{(Continuous )}

Después de eso, vaya a la pestaña Revisar^{(Review )} y haga clic en la opción Restringir edición .^{(Restrict Editing )}

Ahora puede ver un panel en su lado derecho. Aquí puede encontrar dos casillas de verificación-

• Limite^(Limit) el formato a una selección de estilos
• Permitir^(Allow) solo este tipo de edición en los documentos

Tienes que hacer una marca en cada casilla de verificación. Si hace clic en el botón Configuración en ^{(Settings )}Restricciones de formato^{(Formatting restrictions)} , puede ver un par de opciones para que pueda elegir el tipo de formato o estilo. También es posible-

• Permitir^{(Allow AutoFormat)} que Autoformato anule las restricciones de formato
• Cambio de tema o esquema de bloque
• Cambio de conjunto de estilo rápido de bloque

Todo lo que tienes que hacer es hacer una marca en la casilla de verificación correspondiente. Después de hacer eso, debe dirigirse a la sección Restricciones de edición^{(Editing restrictions)} . Seleccione Rellenar formularios^{(Filling in forms )} en la lista desplegable y haga clic en el botón Seleccionar secciones^{(Select sections )} .

Aquí es donde el salto de sección que usó anteriormente se vuelve útil, ya que puede seleccionar una sección específica para bloquearla con una contraseña.

Si no ha agregado un salto de sección, esta opción es invisible para usted. Dicho esto, seleccione una sección que desee bloquear y haga clic en el botón Aceptar^{(OK )} .

Para su información, si agregó varios saltos de sección, puede ver la Sección 3^{(Section 3)} , la Sección 4 y la Sección 5^{(Section 5)} , y la lista continúa.

Ahora, haga clic en el botón Sí, comenzar a aplicar la protección^{(Yes, Start Enforcing Protection )} en la sección Iniciar aplicación^{(Start enforcement)} e ingrese una contraseña dos veces para confirmar.

Después de hacer clic en el botón Aceptar^{(OK )} , no puede editar la parte bloqueada en su documento de Word .

Por razones obvias, es posible editar la parte no protegida sin ningún problema.

¡Eso es todo! Espero eso ayude.

How to lock a part of a Word document with a Password

In this post, we will shоw you how to lock and protect parts of a Word document to prevent it from editing and copying, using the in-built options. If you lock a part of the text, you and other users cannot change the formatting and edit the section without entering the passcode. Let’s check out the steps involved.

It is straightforward to set editing restrictions in Word and password protect Office documents. However, if you follow those guides, you might end up restricting the whole document. At times, you might need to allow users to edit, for example, the first page and prevent them from doing the same with the second page. If so, this tutorial will be handy for you.

Lock & prevent a specific part of a Word document

To lock a specific part of a document in Word, follow these steps-

1. Open Microsoft Word and finish editing the document.
2. Select the part that you want to lock.
3. Go to the Layout tab.
4. Click on Breaks.
5. Select Continuous from the list.
6. Go to Review tab > Restrict Editing.
7. Tick the Limit formatting to a selection of styles checkbox.
8. Make a tick in the Allow only this type of editing in the document checkbox.
9. Select Filling in forms from the drop-down list.
10. Click on Select sections and choose a section.
11. Click the Yes, Start Enforcing Protection button.
12. Enter a password twice.
13. Click the OK button.

Let’s check out these steps in detail.

At first, you need to open Microsoft Word on your computer and finish editing the document. It doesn’t matter whether you want to create a new document or open an existing one – you must finish editing the document.

Now, you can enter a section break so that you can select which part or section you want to lock with a password. For that, select a part of your document, go to the Layout tab, click on Breaks, and select the Continuous option from the list.

After that, go to the Review tab and click the Restrict Editing option.

Now you can see a panel on your right-hand side. Here you can find two checkboxes-

• Limit formatting to a selection of styles
• Allow only this type of editing in the documents

You need to make a tick in each checkbox. If you click the Settings button under Formatting restrictions, you can see a few couples of options so that you can choose the type of formatting or styling. It is also possible to-

• Allow AutoFormat to override formatting restrictions
• Block Theme or Scheme switching
• Block Quick Style Set switching

All you have to do is to make a tick in the corresponding checkbox. After doing that, you need to head to the Editing restrictions part. Do select Filling in forms from the drop-down list and click on the Select sections button.

This is where the section break that you used earlier becomes handy as you can select a specific section to lock down with a password.

If you haven’t added a section break, this option is invisible to you. That said, select a section that you want to lock and click the OK button.

For your information, if you added multiple section breaks, you can see Section 3, Section 4, and Section 5, and the list goes on.

Now, click on the Yes, Start Enforcing Protection button in the Start enforcement section and enter a password twice to confirm.

After clicking the OK button, you cannot edit the locked part in your Word document.

For obvious reasons, it is possible to edit the non-protected part without any problem.

That’s all! Hope it helps.

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