Cuando trabajamos desde casa, la mayoría de las veces perdemos la noción del tiempo y terminamos con tareas incompletas. Por lo tanto, planificar y hacer notas adhesivas es la mejor práctica que usamos. Pero, ¿qué pasa si te digo que no necesitas estas cosas y aun así completas tu trabajo a tiempo? En este artículo, aprenderemos a usar Microsoft Planner y realizar un seguimiento de las tareas cuando se trabaja desde casa^{(working from home)(working from home)} .

Microsoft Planner es una aplicación de tareas que viene solo con Office 365 . En estos días de autocuarentena aprendamos a usar la aplicación para ser más productivos. Si bien estar en casa puede volvernos perezosos, priorizar las tareas es lo que debemos hacer.

Use Microsoft Planner para realizar un seguimiento de las tareas

La aplicación funciona con “ Planes^(Plans) ” vinculados a Grupos de ^(Groups)Office 365 . Esto quiere decir que todas las tareas o planes funcionan de acuerdo al grupo al que pertenecen. Cuando se crea un nuevo plan, también se crea automáticamente un nuevo grupo. A menos que la tarea se asigne a un grupo existente, siempre creará un nuevo grupo. Pero, si no lo entiendes, no te preocupes, aprenderás mientras trabajas a diario.

Leer^(Read) : Cómo agregar planes y tareas en Microsoft Planner .

Cuando trabajamos para una organización ya sea grande o pequeña, diferenciamos incluso una sola tarea. Desde la planificación hasta la finalización^(Completion) , dividimos una tarea en varias etapas. El planificador nos permite crear cubos como este para que podamos diferenciar entre las tareas. Ahora, las organizaciones más pequeñas pueden dividir las tareas como Tareas pendientes^(To-Do) , En curso^{(In Progress)} , Completadas^(Completed) . Sin embargo, la convención de nomenclatura y no. de cubos puede variar en comparación con organizaciones más grandes.

Cuando se trata de escribir un artículo, tratamos de estructurar los alias como Planificación^(Planning) , Investigación^(Research) , Escritura^(Writing) , Edición^(Editing) , Revisión^(Reviewing) , Enviado para revisión^{(Submitted for Review)} , etc. También podemos usar barras de progreso^(Progress) para mostrar el progreso de las tareas.

Para crear las Tareas^(Tasks) , debe crear los Cubos^(Buckets) . Los cubos^(Buckets) contienen las tareas correspondientes.

Introduzca el nombre del depósito.

Ingrese el nombre de la tarea, establezca la fecha de vencimiento^{(due date)} y asígnela al empleado.

Haga clic en Agregar ^(Add) tarea^(Task) y se crea la tarea.

Para verificar el progreso general del Plan y las Tareas^(Tasks) , haga clic en Gráficos^(Charts) en el menú de arriba. Le mostrará el estado del plan de todas las formas posibles.

Ahora, de esta manera, puede realizar un seguimiento de cada tarea utilizando Microsoft Planner .

Si lo usa a diario con un uso más amplio, se convertirá en la aplicación más poderosa y útil para usted.

Use Planner to keep track of tasks when working from home

When working from home, most of the time we loѕe the trаck of time and еnd up with incomplete tasks. Thus planning and making sticky notes is the best practice we use. But, what if I tell you that yoυ don’t need these things and still cоmplete your work on time. Іn this article, we will learn how to use Microsoft Planner and keep track of tasks when working from home.

Microsoft Planner is a to-do app that comes only with Office 365. In these days of self-quarantine let’s learn how to use the application to make ourselves more productive. While being at home can make us lazy, prioritizing tasks is what we need to do.

Use Microsoft Planner to keep track of tasks

The application works with “Plans” tied to Office 365 Groups. This means that all the tasks or plans work according to the group to which they belong. When a new plan is created, a new group also gets created automatically. Unless the task is assigned to an existing group it will always create a new group. But, if you don’t understand it then don’t worry, you will learn while working on a daily basis.

Read: How to add Plans and Tasks in Microsoft Planner.

When we work for an organization whether they are big or small, we differentiate even a single task. From Planning to Completion, we divide a task into multiple stages. The planner allows us to create buckets like this so that we can differentiate between the tasks. Now, smaller organizations may divide the tasks like To-Do, In Progress, Completed. However, the naming convention and no. of buckets may vary when compared to bigger organizations.

When the point is about writing an article, we try to structure the aliasing such as Planning, Research, Writing, Editing, Reviewing, Submitted for Review, etc. We can also use Progress bars to show the progress of the tasks.

To create the Tasks, you need to create the Buckets. Buckets contain the tasks accordingly.

Enter the name of the bucket.

Enter the task name, set the due date and assign it to the employee.

Click on Add Task and the task is created.

To check the overall progress of the Plan and the Tasks, click on Charts from the menu above. It will show you the status of the plan in every possible manner.

Now in this way, you can keep track of every task using Microsoft Planner.

If you use it on a daily basis with a broader usage, it will come out as the most powerful and useful application for you.

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