Si usa regularmente Microsoft Office Excel para compartir su trabajo con otros, es probable que se haya encontrado con una situación en la que desea enviar un archivo de Excel como archivo PDF a alguien. El método predeterminado que ofrece Microsoft para esto es simple; sin embargo, si no lo sabe, también existe un método alternativo para convertir un archivo de Excel en un archivo PDF a^{(Excel file into PDF file)} través de Google Drive . ¡Vamos a verlo! El método es simple y no requiere nada más que presionar unos pocos botones.

Convertir Excel^{(Convert Excel)} a PDF con Google Drive

PDF es el formato de archivo más popular que representa documentos independientemente del software de la aplicación. Por lo tanto, se puede acceder fácilmente en diferentes plataformas. Además, la firma digital en PDF funciona como medio para confirmar la autenticidad del documento. Si desea convertir un archivo de Excel a ^(Excel)PDF a través de Google Drive , primero deberá cargar el archivo de Excel como ^(Excel)Hoja de cálculo de Google^{(Google Sheet)} .

Inicie sesión^(Sign) en su cuenta de Google Drive . Si es la primera vez que utiliza un producto de Google , cree una cuenta con Google antes de continuar.

Cuando termine, vaya a Google Drive y presione el botón 'Nuevo' como se muestra en la captura de pantalla a continuación y seleccione la opción 'Cargar archivo' visible debajo.

A continuación, busque la ubicación de su archivo de Excel y haga doble clic en el nombre del archivo para cargarlo.

Cuando finalice la carga, vuelva a Google Drive , busque su archivo de Excel , haga clic con el botón derecho y elija ' Abrir con Hojas de cálculo de Google^{(Open with Google Sheets)} '.

A partir de entonces, simplemente haga clic en el menú 'Archivo' y elija la opción ' Descargar^(Download) como PDF'.

Cuando se le solicite que confirme la acción, seleccione 'Exportar'.

That’s it!

^(Default)Método predeterminado para convertir archivos de Excel a ^(Excel)PDF

Seleccione el menú 'Archivo' de la barra de cinta de Excel . Elija 'Guardar como' y haga doble clic en 'Esta PC'.

Luego, desde la ventana 'Guardar como', busque la ubicación del archivo que desea convertir a PDF .

Finalmente, haga clic en Guardar^(Save) para crear su PDF .

Puede seguir cualquier método de los dos que le parezca conveniente.

SUGERENCIA^(TIP) : puede convertir, comprimir y firmar documentos PDF con las herramientas gratuitas de Acrobat Online .

How to convert Excel file to PDF online using Google Drive

If you regulаrly use Microsoft Office Excel to share your work with others then, chances are you might have run into a situаtion where you wanted to send an Excel file as PDF file to someone. The default method offеred by Microsoft for this is simplе, however, if you’re not aware, there’s also an alternative method of convertіng an Excel file into PDF file via Google Drive. Let’s see it! The method is simple and requires nothing more than the press of few buttons.

Convert Excel to PDF with Google Drive

PDF is the most popular file format that represents documents independent of the application software. So, it can be readily accessed on different platforms. Moreover, digital signature in PDF works as means to confirm the authenticity of the document. If you want to convert an Excel file into PDF via Google Drive, you’ll first need to upload the Excel file as Google Sheet.

Sign in your Google Drive account. If it’s the first time you are using a Google product, create an account with Google before proceeding any further.

When done, go to Google Drive and hit the ‘New’ button as shown in the screenshot below and select the ‘File Upload’ option visible under it.

Next, browse to the location of your Excel file and double-click the file name to upload it.

When the upload finishes, go back to Google Drive, find your Excel file, right-click it and choose ‘Open with Google Sheets’.

Thereafter, simply click on ‘File’ menu and choose ‘Download as PDF’ option.

When prompted to confirm the action, select ‘Export’.

That’s it!

Default method of converting Excel file into PDF

Select the ‘File’ menu from the ribbon bar of Excel. Choose ‘Save as’ and double-click ‘This PC’.

Next, from ‘Save As’ window, browse to the location of the file that you want to convert to PDF.

Finally, click Save to create your PDF.

You may follow whichever methods of the two that appear convenient to you.

TIP: You can convert, compress, sign PDF documents using free Acrobat Online tools.

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