El mayor dolor al trabajar con archivos es cuando se corrompen. Si bien Office 365 ofrece una función de recuperación de archivos para todos sus tipos de archivos, incluidos Word , Excel y PowerPoint , pero si eso no funciona, es una gran cantidad de trabajo. Esta publicación lo guiará sobre cómo puede reparar un libro de Excel corrupto^{(repair a corrupt Excel workbook)} y también colocar métodos de respaldo para que la recuperación funcione mejor.

Reparar^(Repair) y recuperar un libro de ^(Recover)Excel^{(Excel Workbook)} corrupto

Siga estos dos métodos para reparar un libro de trabajo cuando se muestre dañado. Cuando abre un archivo de Excel , en tales casos, recibirá un mensaje de que el archivo está dañado o no se abrirá, o no hay datos en el archivo. Por lo general, Excel ofrece una recuperación, pero si eso no funciona, puede usar los métodos recomendados.

Reparar un libro de Excel dañado manualmente

• Abra ^(Open) Excel , haga clic en Archivo^(File) y luego haga clic en Abrir^(Open) .
• Busque^(Browse) y seleccione el archivo que necesita abrir, pero no haga clic en el botón Abrir^(Open) .
• Haga clic^(Click) en la flecha hacia abajo junto al botón Abrir y seleccione ^(Open)Abrir^(Open) y reparar^(Repair) .
• Excel le ofrecerá dos opciones.
  • Recuperar datos (reparar)
  • Extrae valores y fórmulas del trabajo cuando falla la reparación. ( Extraer datos^{(Extract Data)} ).

Recuperar^(Recover) datos de un libro dañado

Revertir el libro de trabajo a la última versión guardada:^{(Revert the workbook to the last saved version:)} si el archivo se corrompió mientras trabajaba en él, es mejor cerrarlo sin guardarlo en lugar de intentar guardarlo con datos corruptos. Ábralo de nuevo y lo llevará al estado en el que todo funcionaba.

Guarde el libro de trabajo en formato SYLK (enlace simbólico): ^{(Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: )} en caso de corrupción de la impresora, guarde el archivo como un enlace simbólico, es decir, la opción aparece cuando elige Guardar como Type > SYLK . Haga clic^(Click) en sí en el mensaje y guarde el archivo.

Una vez hecho esto, deberá volver a abrir el archivo y guardarlo como un libro de Excel . Dado que estamos guardando todo como un archivo nuevo, el archivo original todavía está allí. El único inconveniente de este método es que solo guardará la hoja activa y no otras.

Use una macro para extraer datos de un libro de trabajo dañado: ^{(Use a macro to extract data from a corrupted workbook: )} si la hoja tiene gráficos y usa datos del libro como fuente de datos, entonces esta macro de Microsoft puede ayudarlo a recuperar esos datos.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

Para ejecutar la macro, cree una nueva hoja en el archivo de Excel . A continuación, seleccione el gráfico y ejecute la macro. Los datos estarán disponibles en la nueva hoja que creó.

Cómo prevenir la corrupción del libro de trabajo

Si bien esos métodos ayudan cuando tiene un archivo corrupto, es mejor tener un método de recuperación. Estos son algunos métodos integrados que puede habilitar para asegurarse de no perder archivos en el futuro.

Guarde automáticamente una copia de seguridad de un libro de trabajo:

• Abra la hoja de trabajo y luego haga clic en File > Save como
• Elija^(Choose) sobrescribir el mismo archivo, pero antes de eso, haga clic en Tools > General .
• Marque la casilla que dice Crear siempre una copia de seguridad.^{(Always create a backup.)}
• Luego guarde la copia.

Esto asegurará que haya una copia de seguridad cada vez que desee recuperar la hoja de trabajo.

Cree automáticamente un archivo de recuperación a intervalos específicos:

• Abra la hoja de trabajo, haga clic en File > Options .
• En la categoría Guardar^(Save) , configure lo siguiente.
  • Marque la opción Guardar información de Autorrecuperación cada y configure la hora.^{( Save AutoRecover information every and set up the time.)}
  • Configure^{(Setup AutoRecover)} la ubicación del archivo de Autorrecuperación en un lugar que conozca
  • Desmarque Deshabilitar Autorrecuperación solo para este libro de trabajo^{(Disable AutoRecover for this workbook only)}

Espero que la publicación lo haya ayudado a recuperar y reparar el libro de Excel^{(Excel Workbook)} corrupto . Siempre asegúrese de establecer la configuración de copia de seguridad de los archivos.

Lecturas relacionadas:^{(Related reads:)}

• Cómo reparar un archivo de Word dañado^{(How to repair a corrupted Word file)}
• Cómo reparar una presentación de PowerPoint dañada^{(How to repair a corrupted PowerPoint presentation)} .

How to repair a corrupted Excel Workbook

The biggest pain when working with files is when they get cоrrupt. While Offіce 365 offers a file recovery feature for all its file types, including Word, Excel, and PowerPoint, but if that doesn’t work, it’s a lot of rework. This post will guide you on how уou сan repair a corrupt Excel workbook and also place backup methods so recovery works better.

Repair & Recover a corrupt Excel Workbook

Follow these two methods to repair a workbook when they show up as corrupted. When you open an Excel file, in such cases, you will get a message that either the file is corrupt or it will not open, or there is no data in the file. Usually, Excel offers a recovery, but if that doesn’t work, you can use the recommended methods.

Repair a corrupted Excel workbook manually

• Open Excel, and click on File and then click on Open.
• Browse and select the file you need to open, but don’t click on the Open button.
• Click on the down arrow next to the Open button, and choose Open and Repair.
• Excel will offer you two options.
  • Recover Data (Repair)
  • Extract values and formulas from work when repair fails. (Extract Data).

Recover data from a corrupted workbook

Revert the workbook to the last saved version: If the file got corrupt while working on it, it is best to close it without saving it instead of trying to save it with corrupted data. Open it fresh, and it will take you to the state where everything was working.

Save the workbook in SYLK (Symbolic Link) format: In case of printer corruption, save the file as a symbolic link, i.e., the option shows up when you choose to Save as Type > SYLK. Click yes to the prompt, and save the file.

Once done, you will need to reopen the file and save it as an Excel workbook. Since we are saving everything as a new file, the original file is still there.  The only drawback of this method is that it will only save the active sheet and not others.

Use a macro to extract data from a corrupted workbook: If the sheet has charts and uses data on the book as a data source, then this macro from Microsoft can help you recover that data.

Sub GetChartValues() 
Dim NumberOfRows As Integer 
 Dim X As Object 
Counter = 2

' Calculate the number of rows of data.
NumberOfRows = UBound(ActiveChart.SeriesCollection(1).Values) 
Worksheets("ChartData").Cells(1, 1) = "X Values"

' Write x-axis values to worksheet.
With Worksheets("ChartData")
.Range(.Cells(2, 1), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, 1)) = _

Application.Transpose(ActiveChart.SeriesCollection(1).XValues) 
End With 
 ' Loop through all series in the chart and write their values to

' the worksheet.
For Each X In ActiveChart.SeriesCollection 
Worksheets("ChartData").Cells(1, Counter) = X.Name 
With Worksheets("ChartData")

.Range(.Cells(2, Counter), _ 
 .Cells(NumberOfRows + 1, Counter)) = _ 
Application.Transpose(X.Values) 
 End With

 Counter = Counter + 1
Next
End Sub

To execute the macro, create a new sheet in the Excel file. Then select the chart, and run the macro. The data will become available in the new sheet you created.

How to prevent Workbook corruption

While those methods help when you have a corrupt file, it is best to have a recovery method in place. These are some built-in methods you can enable to make sure you don’t lose files in the future.

Automatically save a backup copy of a workbook:

• Open the worksheet, and then click on File > Save as
• Choose to overwrite the same file, but before that, click on Tools > General.
• Check the box which says Always create a backup.
• Then save the copy.

This will make sure a backup is there every time you want to recover the worksheet.

Automatically create a recovery file at specific intervals:

• Open the worksheet, click on File > Options.
• Under the Save category, configure the following.
  • Check the option Save AutoRecover information every and set up the time.
  • Setup AutoRecover file location to a place which you know
  • Uncheck Disable AutoRecover for this workbook only

I hope the post helped you recover and repair the corrupt Excel Workbook. Always make sure to set up the backup configuration of the files.

Related reads:

• How to repair a corrupted Word file
• How to repair a corrupted PowerPoint presentation.

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