Si no desea guardar archivos en el formato predeterminado, puede cambiar el formato de archivo predeterminado^{(change the default file format for saves)} para guardar en Word , Excel y PowerPoint . Es posible optar por un formato diferente aunque esas aplicaciones ofrecen opciones para hacer lo mismo al guardar un archivo. Este tutorial le permite cambiar la extensión de archivo predeterminada para guardar, de modo que no necesite cambiar el formato manualmente mientras guarda un archivo cada vez.

De forma predeterminada, Microsoft Word guarda todos los archivos en formato .docx , Excel guarda los archivos en formato .xlsx y PowerPoint guarda los archivos en formato .pptx . Sin embargo, supongamos que desea enviar algunas hojas de cálculo de Excel a alguien que tiene una versión anterior de Excel . En este caso, debe guardar el archivo en formato .xls en lugar de .xlsx.

Nota:^{(Note: )} Hemos incluido capturas de pantalla de Excel . No obstante, si deseas realizar el cambio en Word o PowerPoint , deberás seguir los mismos pasos. La lista de extensiones de archivo será diferente según la aplicación.

Cómo cambiar el formato de archivo^{(File Format)} predeterminado para guardar^(Saves) en Office

Para cambiar el formato de archivo predeterminado para guardar en Excel , siga estos pasos:

1. Abre Excel en tu computadora.
2. Haga clic en la opción Archivo^(File) de la barra de menú superior.
3. Haga clic en el botón Opciones^(Options) .
4. Cambie a la pestaña Guardar .^(Save)
5. Expanda el menú desplegable Guardar archivos en este formato .^{(Save files in this format)}
6. Elige un formato.
7. Haga clic en el botón Aceptar^(OK) .

Profundicemos en los pasos para saber más sobre ellos.

Para comenzar, debe abrir Excel en su computadora. Si ya ha abierto una hoja de cálculo, haga clic en la opción Archivo^{(File )} en la barra de menú superior. A continuación, debe hacer clic en el botón Opciones^{(Options )} . En caso de que no haya abierto una hoja de cálculo, puede encontrar el botón Opciones^{(Options )} justo en su pantalla después de abrir Excel en su computadora.

De forma predeterminada, debe aterrizar en la pestaña General . Debe cambiar de la pestaña General a la pestaña Guardar^{(Save )} .

Aquí puede encontrar una lista desplegable llamada Guardar archivos en este formato^{(Save files in this format)} . Debe expandir esta lista y elegir un formato de archivo según sus requisitos.

Por último, haga clic en el botón Aceptar^{(OK )} para guardar el cambio.

¡Eso es todo! Ahora sus archivos se guardarán en el formato preestablecido automáticamente.

How to change default File Format for saving in Word, Excel, PowerPoint

If yoυ do not want to save fileѕ in the default formаt, you can change the default file format for saves in Word, Excel, and PowerPoint. It is possible to opt for a different format even though those apps offer options to do the same while saving a file. This tutorial lets you change the default file extension for saves so that you do not need to change the format manually while saving a file every time.

By default, Microsoft Word saves all files in .docx format, Excel saves files in .xlsx format, and PowerPoint saves files in .pptx format. However, let’s assume that you want to send some Excel spreadsheets to someone who has an old version of Excel. In this case, you must save the file in .xls format instead of .xlsx.

Note: We have included screenshots of Excel. However, if you want to make the change in Word or PowerPoint, you must follow the same steps. The list of file extensions will be different as per the app.

How to change the default File Format for Saves in Office

To change the default file format for saves in Excel, follow these steps-

1. Open Excel on your computer.
2. Click the File option from the top menu bar.
3. Click on the Options button.
4. Switch to the Save tab.
5. Expand Save files in this format drop-down menu.
6. Choose a format.
7. Click the OK button.

Let’s delve into the steps to know more about them.

To get started, you need to open Excel on your computer. If you have already opened a spreadsheet, click on the File option from the top menu bar. Following that, you need to click the Options button. In case you didn’t open a spreadsheet, you can find the Options button right on your screen after opening Excel on your computer.

By default, you should land on the General tab. You need to switch from the General tab to the Save tab.

Here you can find a drop-down list called Save files in this format. You need to expand this list and choose a file format as per your requirement.

At last, click the OK button to save the change.

That’s all! Now your files will be saved in the preset format automatically.

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